O que é gerenciamento de projetos Lean?

Todas as empresas devem ganhar dinheiro para permanecer solventes e permanecer no negócio. A necessidade de lucratividade é clara – como você chega lá é a parte complicada.

Uma maneira é entregar mais valor aos seus clientes enquanto cria menos desperdício para o negócio. Isso é comumente chamado de gerenciamento de projetos enxutos.

O que é gerenciamento de projetos Lean?

O gerenciamento de projetos Lean se concentra na entrega de um projeto de fabricação com mais valor e menos desperdício. Ele faz isso eliminando sistematicamente o desperdício no fluxo de valor do processo de manufatura enxuta.

Para funcionar, o gerenciamento de projetos lean depende da melhoria contínua. Isso significa que cada processo no fluxo de valor geral do negócio é aprimorado pela aplicação do princípio de maior valor e redução de desperdício.

A manufatura enxuta foi desenvolvida pela Toyota, razão pela qual usa palavras japonesas para se referir à eliminação de desperdício em um sistema de manufatura (muda), desperdício criado por sobrecarga (muri) e desperdício que surge por causa de cargas de trabalho desiguais (mura).

A metodologia de manufatura enxuta possui cinco princípios enxutos, valor, fluxo de valor, sistema puxado, fluxo contínuo e perfeição. Vamos aprender sobre eles abaixo.

Quais são os benefícios do gerenciamento de projetos Lean?

Quando o Toyota Production System (TPS) foi introduzido pela primeira vez, permitiu que a montadora aumentasse o valor para seus clientes. A prova está no pudim; a (então) pequena fabricante de automóveis tornou-se uma das maiores montadoras do mundo. Embora o termo manufatura enxuta não tenha aparecido até a década de 1990, os benefícios do gerenciamento de projetos enxutos eram evidentes. Aqui estão alguns:

• Maior visibilidade do processo de fabricação
• Mais controle, melhor tomada de decisão e capacita as equipes
• Aumenta a produtividade e o moral
• Fornece maneiras alternativas de obter entregas para fora da porta
• Projetos mais rápidos devido a ter que responder a menos problemas
• Aumenta os lucros, à medida que mais valor é agregado e o desperdício é reduzido
• Aumento da satisfação do cliente

À medida que as empresas colhem esses benefícios, elas têm mais fundos para investir em trabalhadores, ferramentas e equipamentos. Isso cria um efeito bola de neve de criar ainda mais valor e reduzir ainda mais o desperdício do sistema de produção. É uma situação ganha-ganha no melhor sentido comercial.

Para colher todos esses benefícios, você precisa de um software de gerenciamento de projetos que forneça visibilidade e conexão. O ProjectManager é um software baseado em nuvem que compartilha dados em várias visualizações de projeto. Por exemplo, a exibição de lista pode marcar tarefas, adicionar prioridade e exibir o status da tarefa atual. Experimente o ProjectManager hoje gratuitamente.

A definição de um projeto Lean

O gerenciamento de projetos enxutos foi desenvolvido na manufatura, mas os princípios enxutos se espalharam para muitas indústrias diferentes desde então. Um projeto lean é simplesmente aquele em que há melhoria contínua.

Isso faz parte do ambiente de gerenciamento de projetos ágil mais amplo, pois é flexível e está disposto a mudar conforme necessário. Trata-se de entregar valor aos clientes e partes interessadas, que é o mesmo se você estiver fabricando um carro ou um aplicativo.

Um dos aspectos de um projeto lean que o torna único em relação aos projetos gerenciados tradicionalmente é que ele aplica os cinco princípios do gerenciamento de projetos lean. Esse é o primeiro passo em um projeto lean; identificar os cinco princípios lean e aplicá-los ao seu projeto.

Os 5 Princípios Lean

Vamos definir os cinco princípios lean. Esses princípios já existem há algum tempo, mas foram codificados em 1997 pelo Lean Enterprises Institute (LEI).

1. Valor: O valor é definido pelo seu cliente, cliente ou parte interessada. O valor pode ser a qualidade, o cronograma ou o preço do seu produto, embora provavelmente seja um pouco dos três. Saiba quais requisitos você precisa e quais expectativas atender.
2. Fluxo de valor: você definiu o valor, agora é hora de mapear todas as etapas e processos do seu ciclo de fabricação. Essa sequência de etapas é conhecida como fluxo de valor no gerenciamento de projetos lean. Identifique todas as ações que devem ocorrer no projeto, incluindo design, compras, produção, RH, administração e muito mais. É útil desenhar esse mapa de fluxo de valor em uma página para ilustrar o fluxo de recursos.
3. Fluxo Contínuo: Não deve haver pontos que criem gargalos ou interrompam a produção. De acordo com o LEI, “Faça as etapas do fluxo de valor ocorrerem em sequência apertada para que o produto ou serviço tenha um fluxo contínuo em direção ao cliente”. Muitas vezes requer equipes multifuncionais, mas resulta em maior produtividade.
4. Pull System: É quando o cliente, cliente ou stakeholder “puxa” o produto ou serviço do projeto conforme necessário. Em outras palavras, as melhorias da etapa anterior levam a um time-to-market mais rápido. A vantagem do sistema puxado é que não há armazenamento ou empilhamento. Isso economiza dinheiro para o negócio que pode ser repassado para seus clientes.
5. Perfeição: O passo final é espalhar a filosofia por toda a sua empresa. Lean é sobre melhoria contínua. Portanto, todos na empresa devem sempre se esforçar para melhorar a si mesmos e aos processos com os quais estão envolvidos. Muitas vezes são necessárias várias tentativas para chegar ao valor e realmente reduzir o desperdício.

E quanto ao gerenciamento do programa Lean?

Os projetos não ocorrem ordenadamente, um após o outro. Mais provavelmente, os gerentes de projeto são responsáveis ​​por supervisionar vários projetos. Um portfólio é um monte de projetos, mas um programa é um monte de projetos relacionados. Estes também podem se beneficiar de uma abordagem enxuta.

Você pode usar os cinco princípios lean ao gerenciar um programa. Ao olhar para todos os seus projetos através das lentes do gerenciamento de programas enxutos, você encontra áreas onde há desperdício entre os projetos. Em seguida, você pode identificar o valor e compartilhar recursos para ajudar todos os projetos a fluir melhor juntos.

Embora não seja tão conhecido como gerenciamento de projetos enxutos, o gerenciamento de programas enxutos é apenas mais um exemplo do quinto princípio enxuto da perfeição. Se os princípios lean ajudam um projeto, eles ajudarão um programa. Melhoria contínua significa expandir o alcance de sua abordagem enxuta e fazer com que ela informe todos os aspectos do seu negócio.

Como o ProjectManager ajuda no gerenciamento de projetos Lean

Mapear seu fluxo de valor no papel é um bom começo, mas o software de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a encontrar e eliminar o desperdício. O ProjectManager é um software baseado em nuvem que conecta equipes e fornece dados em tempo real para uma melhor tomada de decisão.

Criar planos de projeto do início ao fim

Encontrar valor e remover desperdícios requer que você veja todo o projeto em um só lugar. Veja todas as tarefas e determine quais são guardiões e quais são desnecessárias. O gráfico de Gantt online do ProjectManager permite mapear o projeto e identificar as dependências de tarefas que podem causar gargalos. Há também um filtro para traçar o caminho crítico, o que permite ver a forma mais eficiente de executar o projeto e evitar aquelas etapas que não agregam valor.

Crie fluxos de trabalho flexíveis em quadros Kanban

A transparência é a chave para o gerenciamento de projetos lean. Os quadros kanban dinâmicos permitem aos gerentes de projeto uma janela para o ciclo de produção sem atrapalhar suas equipes. Enquanto isso, as equipes podem gerenciar suas pendências de tarefas e planejar como executar seu trabalho. Eles podem comentar as tarefas e receber notificações por e-mail ou no aplicativo quando houver uma resposta ou atualização do trabalho.

Equilibre a carga de trabalho da sua equipe em tempo real

O balanceamento da carga de trabalho também é a base do gerenciamento de projetos lean. Nossos recursos de gerenciamento de recursos permitem que você veja as atribuições de sua equipe em um gráfico codificado por cores que mostra quem tem muitas ou poucas atribuições. Em seguida, você pode realocar diretamente do gráfico de carga de trabalho para manter sua equipe trabalhando na capacidade máxima.

Garanta que a eficiência seja atendida com painéis

As equipes podem trabalhar como quiserem com nossas várias visualizações de projeto, os gerentes de projeto podem obter dados sobre seu progresso com relatórios de um clique e uma visualização de alto nível do painel em tempo real. Existem até relatórios e ferramentas de gerenciamento de programas lean, como o roadmap, que mostra todos os projetos do seu programa em um só lugar. Você precisa de uma ferramenta flexível como o ProjectManager para executar um projeto lean.

ProjectManager é um software premiado que organiza tarefas, equipes e projetos para aumentar a produtividade e agilizar seus processos. A ferramenta foi projetada para agregar valor e reduzir o desperdício, assim como o gerenciamento de projetos enxutos exige. Junte-se às dezenas de milhares de equipes em empresas tão variadas quanto o Bank of America a Ralph Lauren que usam nossa ferramenta para trabalhar melhor em conjunto. Experimente o ProjectManager gratuitamente hoje.