Por que pequenas equipes jurídicas precisam de software de operações jurídicas?

Publicados: 2020-03-24

Nos últimos anos, os advogados internos continuaram a virar a mesa para as empresas. Esses profissionais, com amplo conhecimento de leis e regulamentos, ajudaram empresas estabelecidas a administrar seus negócios legalmente.

Mas, com o tempo, o papel dos advogados mudou de apenas consultores jurídicos para líderes empresariais emergentes. Eles agora estão prestando atenção em competências como gerenciamento financeiro, alinhamento multifuncional, análise de dados, comunicação e planejamento estratégico para se adequar ao modelo de negócios moderno.

Agora, aí vem o desafio.

Para atender a essa demanda, eles exigem um gerente de operações jurídicas. Embora isso pareça uma decisão fácil para grandes corporações, faz com que pequenas equipes tenham dificuldades em grande parte devido ao custo mais alto associado à contratação de um gerente de operações jurídicas.

É aqui que o software de operações jurídicas vem em socorro.

A plataforma de gestão de operações jurídicas, sob a forma de diferentes características e benefícios , permite que pequenas equipes atendam às necessidades do mercado e usufruam da vantagem de utilizar a tecnologia no domínio jurídico . E, finalmente, torne-se parte do mercado que deverá crescer de US$ 1,075 bilhão para US$ 3,565 bilhões com um CAGR de 14,2% entre 2018-2027.

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O que é um software de operações jurídicas ?

Um software de operações jurídicas é basicamente uma plataforma digital que simplifica como essas equipes simplificam seus processos, tomam decisões baseadas em dados e fazem com que seu departamento jurídico atue como uma unidade de negócios.

Agora que você sabe o que o termo significa, vamos nos concentrar nas razões pelas quais uma pequena equipe deve pedir a uma empresa de desenvolvimento de software jurídico para criar um software personalizado para gerenciar suas operações jurídicas.

[NOTA: Como já sugerido anteriormente, este blog foi escrito para pequenas equipes jurídicas, e não para grandes empresas estabelecidas. Portanto, caso você seja uma empresa que pretenda investir no desenvolvimento de software de operações jurídicas, consulte nossos especialistas em desenvolvimento de aplicativos jurídicos.]

Benefícios do software de operações jurídicas para pequenas equipes

Benefits of legal operations software to small teams

1. Maior eficiência e produtividade

Ao falar sobre processos legais, a equipe geralmente precisa realizar tarefas como gerenciar aconselhamento externo. Esta é uma tarefa demorada e requer ter um ou mais membros da equipe trabalhando com dedicação.

Agora, enquanto equipes médias e grandes podem facilmente dedicar um recurso especificamente para esse processo, equipes pequenas não podem pagar. Isso ocorre porque eles já têm pessoas limitadas a bordo para realizar diferentes tarefas. Se eles transferirem um indivíduo apenas para esse processo, eles poderão não conseguir concluir outras tarefas a tempo. Ou, no outro cenário, forneça serviços de baixa qualidade.

Aqui, uma plataforma de operações jurídicas pode ajudar as pequenas empresas a agilizar o gerenciamento de todos os processos de faturamento e outros relacionados na forma de eBilling e ferramentas de gerenciamento de assuntos . Algo que pode melhorar a eficiência do tempo, bem como a produtividade de um indivíduo.

De fato, descobriu-se que um aumento de eficiência de 6% com a ajuda de alguma solução de automação de fluxo de trabalho nos processos legais pode somar cerca de US $ 100.000 em tempo de equipe, mesmo em uma equipe de 10 profissionais.

2. Maior confiabilidade e suporte

Outra razão pela qual as equipes pequenas precisam de um software de operações jurídicas moderno é que ele pode aumentar a confiabilidade e o suporte.

O software jurídico para lidar com operações desempenha um papel fundamental ao permitir que os profissionais jurídicos compartilhem todas as informações associadas a faturas e outros processos com outras pessoas em tempo real. Isso torna mais fácil para eles confiarem uns nos outros para qualquer informação específica e suporte de forma eficaz, mesmo quando não estão trabalhando sob o mesmo teto.

3. Estratégias e planejamento de negócios aprimorados

Com o uso de sistemas de operações legais para faturamento e outros processos, pode-se manter a transparência dentro da equipe. Isso pode ajudar a manter todos atualizados com os diversos aspectos do negócio e obter uma compreensão mais clara do que seria o futuro provável dos negócios e quais desafios são (ou irão) atrapalhar seu caminho para o sucesso. Isso os ajuda ainda mais no planejamento de estratégias de negócios que geram melhores resultados.

4. Melhor controle de gastos

Outro benefício de considerar o software para operações jurídicas é um melhor controle de gastos.

Ao operar manualmente, muitas vezes acabamos gastando mais ou duas vezes mais esforço e capital necessários para realizar uma única operação. Além disso, achamos difícil determinar qual processo está gerando resultados frutíferos no futuro próximo e distante.

As soluções de operações jurídicas , projetadas por uma reconhecida empresa de desenvolvimento de aplicativos para advogados , oferecem acesso a um monte de dados e possibilidades de relatórios e análises, facilitando o registro em tempo real de todos os gastos e a avaliação dos benefícios associados. E desta forma, gerencie os gastos para obter melhores lucros.

Verificou-se que a introdução de um software jurídico em processos tradicionais para lidar com operações pode reduzir gastos jurídicos externos em mais de US$ 250.000 por ano.

5. Menor custo

Além disso, verificou-se que o preço cobrado por qualquer empresa de desenvolvimento de aplicativos jurídicos para desenvolver software de operações jurídicas é comparativamente menor do que contratar um gerente ou usar outras alternativas disponíveis a longo prazo.

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6. ROI rápido

Outra razão pela qual as equipes pequenas devem considerar o software de operações jurídicas é que elas podem analisar e prever as oportunidades futuras e agarrá-las de maneira eficiente, mas pequena. Além disso, eles podem mitigar os desafios de mercado existentes e se concentrar em criar novas ideias para o marketing da marca, o que pode aumentar as conversões e, finalmente, o ROI.

“Agora que você conhece o conjunto de razões pelas quais as pequenas equipes devem optar por soluções de operações jurídicas , você deve estar se perguntando: “O que fazer a seguir?”

Portanto, vamos encerrar este artigo abordando as etapas a serem consideradas para adotar uma plataforma de operações jurídicas em seus processos.

Etapas para adotar o software de operações jurídicas em sua pequena empresa

1. Obtenha uma compreensão profunda da capacidade do software de operações jurídicas

Embora os benefícios mencionados acima possam ter dado uma dica de por que sua pequena equipe jurídica precisa de um software de operação jurídica, há mais do que isso. Um software de operação Jurídica executa inúmeras tarefas e atende você com oportunidades melhores e lucrativas de maneira aprimorada.

Assim, o primeiro passo para entrar no mercado de aplicativos de operações jurídicas e construir um futuro melhor é obter um conhecimento abrangente do funcionamento e das características desta solução legaltech.

2. Traga sua equipe a bordo para discutir desafios e oportunidades

Depois de obter um entendimento claro, o próximo passo é sentar com sua pequena equipe e analisar quais desafios eles estão enfrentando agora. Quais oportunidades eles sentem que estão sendo perdidas no cenário atual e como um software de operação legal pode ajudar no mesmo.

Isso o capacitará a enfrentar desafios e dificuldades ainda não discutidos e tomar uma decisão necessária, em vez de se deixar influenciar pela ideia de introduzir um software de tecnologia legal em sua área de trabalho.

3. Contrate uma agência especializada em desenvolvimento de software jurídico

O próximo passo mais importante a ser dado é contratar o provedor de serviços de tecnologia legal certo.

Isso implica encontrar e se conectar com uma agência de desenvolvimento de software de escritório de advocacia que entenda e ajude a aprimorar seu plano, esteja familiarizada com os desafios ocultos e ajude sua pequena equipe jurídica a obter mais benefícios do software de operações jurídicas com o mínimo esforço.