Guia de estimativa de construção: definições, dicas e modelo gratuito

Os projetos de construção podem ser muito complexos. Você precisa de dinheiro para comprar materiais, criar projetos, obter licenças, alugar equipamentos, pagar sua equipe e muito mais. Todas essas coisas custam dinheiro e levam tempo. É por isso que você precisa fazer uma estimativa de construção completa para garantir que não perca nada.

Como você pode ter certeza de que o dinheiro que você pede no início do projeto será suficiente para vê-lo até o fim? Requer uma estimativa de construção para garantir os resultados mais precisos.

O que é estimativa de construção?

A estimativa de construção é o processo de avaliar todos os custos de um projeto de construção. Esses custos incluem custos diretos, custos indiretos, custos indiretos e uma margem de lucro para o empreiteiro geral. O objetivo da estimativa de construção é criar uma estimativa de construção, um documento que é usado por empreiteiros gerais ao concorrer a projetos de construção.

O que é uma estimativa de construção?

Uma estimativa de construção é usada para prever quanto custará construir a estrutura em seu plano de projeto. Compreensivelmente, este é um dos passos mais importantes tomados nos estágios iniciais de qualquer processo de gerenciamento de projetos de construção.

Uma estimativa de construção bem-sucedida começa na fase de estimativa de proposta de um projeto. Todos os documentos relacionados à construção, dados históricos e outros custos conhecidos são usados ​​como ponto de partida para obter uma previsão precisa.

A precisão da estimativa de construção afetará a margem de lucro do empreiteiro que está liderando a construção; portanto, uma estimativa de construção completa é vital para a viabilidade de qualquer negócio de construção. Também torna os empreiteiros mais competitivos ao tentar conquistar novos negócios para sua organização.

Exemplo de estimativa de construção

Quando você está fazendo uma estimativa de construção, é bom ter um modelo de estimativa de construção, como o modelo de estimativa de construção gratuito do ProjectManager visto abaixo. O uso de um modelo agiliza seu processo de estimativa de construção, economiza seu tempo e leva você imediatamente ao trabalho mais importante em mãos.

Componentes-chave de uma estimativa de construção

A maioria das estimativas de construção são feitas pelo estimador do projeto, mas também podem ser criadas pelo gerente do projeto, outro gerente ou outra pessoa do projeto. Tudo depende do tamanho do projeto e da composição da organização.

Quem trabalha na estimativa de construção examinará o plano de construção e muitos outros documentos de construção para determinar qual será o custo total da construção. Cada pessoa e organização pode ter um método diferente para fazer essa previsão, mas a maioria incluirá esses componentes principais:

• Custos Diretos: É o dinheiro gasto em atividades de construção, como materiais, mão de obra e equipamentos.
• Custos Indiretos: São custos não alocados diretamente para atividades de construção, como controle de qualidade, segurança, utilidades, administração, honorários advocatícios, licenças, etc.
• Horas de Trabalho: A taxa que você paga à sua equipe, que inclui um salário básico e uma estimativa do custo de cada tarefa. Inclua impostos e possíveis horas extras.
• Custos de Subcontratados: Estime o custo do trabalho que será terceirizado para subcontratados, incluindo mão de obra, materiais e equipamentos.

Níveis de estimativa de construção

A Sociedade Americana de Estimadores Profissionais identificou um sistema de cinco níveis que é usado para classificar estimativas de construção. Os níveis se tornam mais detalhados à medida que você os percorre, o que torna a estimativa mais confiável.

1. Nível 1 – Ordem de Magnitude: Esta é a estimativa aproximada formada no início do projeto e é baseada na experiência e dados históricos.
2. Nível 2 – Intermediário ou Esquemático: A estimativa leva em consideração o projeto esquemático uma vez criado.
3. Nível 3 – Desenvolvimento Preliminar ou de Design: As estimativas são refinadas durante a fase de design do projeto e a precisão é boa o suficiente para a base de um orçamento.
4. Nível 4 – Documento Substantivo ou de Construção: Uma vez que os desenhos e especificações de construção tenham sido feitos, a estimativa pode usar isso para aprimorar suas descobertas.
5. Nível 5 – Definitivo ou Lance: Agora, com todos os custos conhecidos, este é seu valor mais preciso e confiável e pode ser usado para criar lances e linhas de base de custo.

Quando usar uma estimativa de construção

Uma estimativa de construção é usada ao longo dos estágios iniciais de um projeto e pode ser esboçada quando o projeto é apenas uma ideia, usando a experiência do gerente de projeto e seu conhecimento dos custos associados a projetos semelhantes. Então, à medida que o planejamento da construção avança, há oportunidades para extrair estimativas mais precisas dos dados acumulados em torno de recursos, cronograma, etc.

Embora os planos sempre mudem em algum grau ao longo de um projeto, o trabalho pesado do seu orçamento é feito no momento em que os lances são abertos. Você pode corrigir alguns custos ou descobrir que a programação ou outros atrasos aumentarão o orçamento, mas o processo de estimativa de construção é feito quando toda a documentação do seu projeto estiver concluída e você tiver uma visão completa de quanto tudo deve custar.

Práticas recomendadas para estimativa de construção

Obter uma estimativa de construção precisa ajuda muito a impulsionar o sucesso em sua construção. Embora seja impossível estar sempre certo ao centavo, há coisas que você pode fazer para tornar sua previsão financeira mais adequada.

1. Conheça as expectativas do seu cliente

A primeira coisa na estimativa de construção é garantir que você esteja na mesma página que o cliente. Isso significa que eles aprovem o plano de construção, mas também garantam que estejam totalmente cientes de quais são esses planos e como será a fase de construção quando terminar. Você não quer expectativas irreais ou mal-entendidos que levem a despesas adicionais no final do seu projeto.

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2. Use o método de custo unitário

Há muitas maneiras de conduzir sua estimativa de construção. Stick estimativas listam todas as partes do trabalho, incluindo materiais, mão de obra e autorizações. É muito demorado. Mas existem outras técnicas de estimativa de construção que não levam tanto tempo e são tão precisas, como o método de custo unitário. Isso lista tudo o que você precisa para o trabalho, com um preço unitário para cada um e soma esses números.

3. Obtenha aconselhamento especializado

Outra coisa a fazer é procurar aqueles que entendem os aspectos da construção melhor do que você. Provavelmente há aspectos da construção em que você é especialista e pode estimar os custos com muita precisão, mas outras partes da construção podem estar além do seu conhecimento. Não tenha medo de pedir ajuda.

4. Não subestime os custos trabalhistas

Os custos de mão de obra são onde as estimativas podem ser desviadas. Há mais custos trabalhistas do que taxas horárias. Você tem que pensar em sua tripulação como mais do que apenas números e estatísticas. Embora o custo por hora possa ser definido, a quantidade de trabalho que um membro experiente da equipe pode fazer em comparação com alguém novo no trabalho também precisa ser considerada. Antes de estimar os custos de mão de obra, você deve usar uma estrutura analítica do projeto para identificar todas as atividades de trabalho que compõem seu projeto de construção para uma estimativa de construção mais precisa.

5. Consulte os fornecedores

Relacionamentos também contam. Você deseja ter uma boa comunicação entre você e seus fornecedores, pois eles são vitais para a estimativa de construção. À medida que você está começando a descobrir seu orçamento, entrar em contato com seus fornecedores pode fornecer informações valiosas, como se os preços dos materiais provavelmente aumentarão. Pense em seus fornecedores como os especialistas no canteiro de obras - somente os fornecedores podem ajudar a controlar o custo de seus recursos.

O uso de software de gerenciamento de projetos de construção pode agilizar o processo de estimativa e gerenciamento de seu projeto. Existem ferramentas que permitem estimar e acompanhar os custos à medida que você executa seu projeto.

Modelos de Gerenciamento de Projeto de Construção

O ProjectManager oferece modelos gratuitos de gerenciamento de projetos de construção para ajudá-lo a planejar, agendar e acompanhar com facilidade. Baixe nossos modelos gratuitos abaixo para acelerar seu processo de estimativa de construção. Nossos modelos podem ser facilmente importados, exportados e compartilhados com sua equipe em tempo real.

Modelo WBS

Uma estrutura analítica do projeto (WBS) é uma ferramenta essencial de gerenciamento de projetos de construção, pois permite identificar e priorizar todas as tarefas em seu plano de construção, dividindo o cronograma do projeto de construção em partes de trabalho gerenciáveis. Depois de conhecer todas as atividades que precisam ser executadas, você pode atribuí-las aos membros da equipe e estimar os custos de construção associados a cada uma.

Modelo de orçamento do projeto

Depois de concluir a estimativa de construção, você pode criar um orçamento do projeto. Um orçamento de projeto é fundamental para o sucesso de qualquer projeto de construção, pois define os recursos financeiros que estarão disponíveis durante a execução. Como gerente de projeto de construção, você deve monitorar todos os seus custos de construção, para garantir que não esteja gastando demais e nosso modelo de orçamento de projeto gratuito é a ferramenta perfeita para isso.

Modelo de Cronograma de Construção

A programação de construção anda de mãos dadas com a estimativa de construção. A indústria da construção exige muita mão de obra, o que significa que há muitos custos associados à sua equipe de construção. É por isso que é importante criar um cronograma de construção realista que aloque o tempo certo para cada atividade de construção, para que você não subestime os custos de mão de obra.

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Como o ProjectManager ajuda na estimativa de construção

Use os gráficos de Gantt, listas de tarefas e calendários do ProjectManager para ajudá-lo a organizar os dados para criar suas estimativas de construção. Então, uma vez que você tenha uma estimativa precisa e seu orçamento esteja definido, você precisa planejar, agendar, monitorar e acompanhar seu desempenho para garantir que você cumpra esse orçamento. O ProjectManager é um software premiado que gerencia seus recursos e relata seu progresso para evitar gastos excessivos.

Gráficos de Gantt robustos para planejamento

Crie um cronograma em nosso gráfico de Gantt online, vincule tarefas dependentes para evitar gargalos, defina marcos para capturar datas importantes e, em seguida, defina uma linha de base. Isso permite que você compare seu orçamento planejado com o que realmente está gastando ao executar o plano. Você saberá se estiver gastando demais e poderá fazer ajustes antes que seja tarde demais.

Painéis detalhados para acompanhar o progresso

Nossa ferramenta permite que você acompanhe os custos relacionados à sua mão de obra e equipamentos. Você pode obter visibilidade de quanto está sendo gasto com um painel em tempo real que rastreia os custos em um gráfico de fácil leitura. O software baseado em nuvem obtém dados em tempo real e calcula automaticamente os custos para evitar que você ultrapasse o orçamento.

Gerencie os recursos da sua equipe

Seus recursos precisam ser gerenciados para garantir que todos estejam trabalhando da maneira mais produtiva possível. Nossas ferramentas de gerenciamento de recursos permitem equilibrar a carga de trabalho de sua equipe para garantir que as tarefas sejam distribuídas uniformemente, o que aumenta a produtividade. Além disso, veja facilmente sua disponibilidade, conjuntos de habilidades e custo para fazer melhores atribuições.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos de construção baseado em nuvem que organiza equipes, tarefas e projetos para ajudá-lo a trazê-los no prazo e dentro do orçamento. Nossas múltiplas visualizações de projeto permitem que você trabalhe como quiser ao planejar, monitorar ou relatar seu projeto. Veja como ele pode gerenciar seu orçamento fazendo esta avaliação gratuita de 30 dias hoje.