Apenas uma década atrás, você poderia imaginar trabalhar de pijama com uma bebida favorita na mão, sem ir para o escritório? A tendência atual é um trabalho remoto que é simplesmente trabalhar em seu escritório, gostando de estar no sofá! A tendência do trabalho em equipe remoto está crescendo a cada ano e a disputa em torno dessa cultura também está no auge.

Muitas vezes ficamos perplexos ao falar sobre freelancer, equipe virtual ou remota. Antes de aprofundar a discussão, vamos entender a diferença básica entre eles. A equipe Virtual é composta por pessoas com diferentes áreas de atuação que trabalham para uma determinada tarefa e resolvem um problema específico. Eles são obrigados a se reportar à sua própria equipe de gerenciamento. Freelancing, por outro lado, é um negócio de auto-emprego em que os serviços são oferecidos a um ou vários clientes. Os trabalhadores remotos da equipe são conhecidos como teletrabalhadores ou teletrabalhadores, não estão localizados globalmente. Eles se reportam diretamente a seus gerentes de fora do escritório.

A justificativa para contemplar equipes remotas

A crescente população nômade está mudando rapidamente a imagem do emprego. De acordo com a Gallop Survey, cerca de 43% dos americanos estão fazendo algum tipo de trabalho remoto flexível. Em uma década, o número de nômades digitais aumentou 115% de acordo com Global Workplace Analytics e FlexJobs.

Assim, devemos considerar os motivos para aceitar equipes remotas:

• Menos despesas e mais economia devido ao 'sem escritório físico', as despesas da estrutura, locação ou utilidades são salvas automaticamente
• Aumento da produtividade, pois não há 'distração' do escritório e mais atenção ao trabalho
• Os funcionários são relatados como menos estressantes, pois desfrutam de sua própria área de conforto para fazer o trabalho
• Economiza tempo e diminui o risco de perigos enquanto se desloca para o escritório
• Os trabalhadores estão mais engajados e bem conectados

O debate tradicional – Equipe Remota x Real

As equipes remotas não têm a oportunidade de comunicação cara a cara, como trabalhos de equipe reais. Fora isso, alguns fatores são razoavelmente importantes para avaliar

• Utilizando vasto talento global por meio de plataforma remota
• Comunicando-se de forma mais eficaz e capaz de cobrir vários fusos horários • Usando software mais atualizado para manter um fluxo de trabalho tranquilo
• Conectando-se fora do horário normal de expediente
• Mesmo se você se sentir um pouco mal, você ainda pode fazer alguns trabalhos sem estar ausente do local de trabalho
• Todos os dias, novas funções de trabalho estão sendo criadas em trabalhos remotos, portanto, uma maior colaboração está acontecendo

Gerenciando Equipe Remota

Confiabilidade e comunicação são os principais recursos para administrar um relacionamento bem-sucedido no trabalho em equipe remoto.

Reserve algum tempo para pequenas conversas, como hobbies e atividades diárias, para manter a equipe focada. Construir um bom relacionamento pode ajudar a conhecer a pessoa como um indivíduo completo.

Lembre-se do plano de carreira e dos objetivos dos membros da equipe para evitar qualquer confusão ou frustração no campo de trabalho. Se o senso de direção compartilhada pode ser construído com os funcionários remotos, isso ajuda a puxar a equipe para um projeto bem-sucedido.

Por meio de uma compreensão clara das etapas que os trabalhadores remotos estão tomando ou tomarão no futuro e o progresso "fácil de acompanhar" e o sistema de relatórios, a equipe pode ser facilmente mantida.

Em suma, toda relação é baseada na confiança e na comunicação positiva, por isso o feedback é muito importante ao gerenciar a equipe remotamente.

Ferramentas essenciais necessárias para estar conectado na formação de equipe remota

A tecnologia avançada e a abordagem futurista para aplicativos e softwares mais convenientes tornaram o trabalho remoto e as equipes globalmente mais fáceis. Sem algumas ferramentas fundamentais, os trabalhos remotos e a conexão com a equipe globalmente seriam impossíveis.

Webex: Cisco Webex é uma empresa com a qual você pode levar sua reunião virtual para qualquer lugar! Ele fornece aplicativos de reunião online, webconferência, videoconferência e colaboração. Este serviço de software de telecomunicações fornece centros para reuniões, vendas, eventos, suporte, treinamento etc. A apresentação interativa, discussão e gravação oferecem o mesmo resultado de uma verdadeira experiência de sala de reunião.

Google Doc and Sheets: O Google Suit é uma das plataformas mais antigas e confiáveis ​​em marketing digital e é usado como uma ferramenta colaborativa para edição de documentos em tempo real. Os documentos e planilhas do Google podem ser compartilhados, abertos, formatados e editados por vários usuários e pessoas de qualquer local podem ver as alterações feitas online pelos colaboradores.

Skype: É um sistema VoIP pelo qual você pode fazer chamadas de PC para PC gratuitamente e a um preço muito baixo para PSTN, em qualquer lugar do mundo. É também uma das plataformas mais antigas para conversar e compartilhar documentos e fotos.

Slack: o Slack oferece a oportunidade de mensagens instantâneas e colaboração online para fornecer a solução para 'comunicação em equipe'. Ajuda a separar mensagens, notificações e discussões, de acordo com o tema, necessidade e segmentos. A integração torna o slacks diferente de outros sistemas de colaboração online.

Jira: Esta plataforma é um software de gerenciamento de problemas usado para rastrear os problemas e bugs de desenvolvimento que as equipes enfrentam. É altamente personalizável e adaptado para atender às necessidades individuais.

Airtable: Airtable é uma plataforma online usada para criar e compartilhar banco de dados para armazenar, organizar e colaborar as informações sobre qualquer coisa.

Trello: É uma ferramenta de colaboração usada para gerenciamento de tarefas para organizar os projetos a bordo para verificar o andamento.

Desafios da equipe remota

Em uma empresa física típica, muitas pessoas se sentam ao seu lado para atendimento instantâneo, mas em um escritório remoto, não é uma opção fácil.

Os desafios que cada indivíduo de uma equipe remota enfrenta:

• Estar isolado – não há festa de Natal no escritório ou partida de basquete para o time • Falta de contato social – a ocorrência repentina de conversa não acontece em trabalhos remotos e isso deve ser adotado como cultura de trabalho
• Sem KT no momento necessário: quando um colega mora em outra parte do globo, o controle remoto precisa aguardar respostas por meio de e-mails e bate-papos. Assim, eles têm que ser independentes, engenhosos e pacientes.
• O Problema na conclusão do trabalho – às vezes a submissão do trabalho torna-se desafiadora devido à diferença de horário global.
• Desligando o escritório – normalmente os funcionários do escritório desligam o sistema às 18h, mas os funcionários remotos geralmente acham difícil desligar o trabalho em um determinado horário, mesmo que trabalhem 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Taxa de sucesso de trabalhos remotos

Desde 2005 até 2015, a taxa de crescimento do trabalho em equipe remoto aumentou em 80% e foi aceito por muitas empresas grandes e pequenas. Está revolucionando a maneira de trabalhar, equilibrando o relacionamento entre os colegas de equipe e as tecnologias atualizadas para uma melhor comunicação estão provando constantemente que a cultura do trabalho remoto está no auge de seu mundo.