Planejamento de Recursos de Manufatura: Um Guia Rápido para MRP II

Tudo o que você precisa para o seu processo de fabricação é um recurso — pessoas, materiais, equipamentos, software, instalações, etc. E o que quer que esteja fazendo, você precisa gerenciar esses recursos para fazê-lo.

Esse processo é chamado de planejamento de recursos de fabricação (MRP II) e é um método usado para trabalhar com mais eficiência. Ao precisar de uma coordenação precisa de recursos para realizar o trabalho no prazo e dentro do orçamento, você precisará criar um sistema MRP.

Por que é chamado de MRP II? Bem, isso ocorre porque o planejamento de recursos de fabricação (MRP II) evoluiu do planejamento de requisitos de materiais (MRP I), um sistema de planejamento de recursos anterior. Vamos dar uma olhada em ambos para aprender as diferenças e como aplicá-las aos seus próprios processos.

O que é Planejamento de Requisitos de Materiais (MRP I)?

O planejamento de requisitos de materiais (MRP I) é um tipo de planejamento de recursos usado para controlar o estoque, obter dados sobre a demanda do cliente e solidificar uma lista de materiais para um produto. Você usa essas informações para criar um plano de compras e programação de produção.

Quando foi desenvolvido pela primeira vez, os dados centravam-se exclusivamente nos bens necessários e suas quantidades. Essa abordagem se expandiu para incluir outros pontos de dados (como previsões de vendas) para criar melhores programações de produção e compras.

O que é Planejamento de Recursos de Manufatura (MRP II)?

O planejamento de recursos de fabricação (MRP II) é o processo de criação de um sistema de MRP que permite aos fabricantes contabilizar as matérias-primas e os recursos humanos necessários para o processo de fabricação. O MRP II aborda o planejamento operacional e financeiro, mas também explora o planejamento de contingência que cria caminhos adicionais quando surgem problemas.

Não há software proprietário associado ao planejamento de recursos de fabricação e, portanto, há muitas soluções oferecidas. Mas quase todos os fabricantes usam algum tipo de software para criar um sistema MRP.

O software MRP geralmente é modular e possui vários componentes que incluem:

• Um cronograma mestre de produção
• Dados técnicos
• Lista de materiais
• Dados de recursos de produção
• Estoques e pedidos
• Gestão de compras
• Planejamento de necessidades de materiais
• Controle de chão de fábrica
• Planejamento de capacidade
• Controle de custo
• Comunicando

E isso é só o começo! Existem outras ferramentas para planejamento de negócios, gerenciamento de ferramentas, análise de vendas e gerenciamento de projetos. O MRP II integra muitos processos de fabricação para que você possa organizá-los e gerenciá-los.

O que é um sistema MRP?

Um sistema MRP é usado para coletar todos os dados do MRP I e MRP II e fazê-los residir em um único local. Isso ajuda os gerentes com planejamento de produção, planejamento de estoque, compra de matérias-primas e programação de compras.

O objetivo de um sistema MRP é evitar problemas como excesso ou falta de estoque. Também ajuda a planejar todas as atividades de fabricação, incluindo aquisição, produção e entrega.

Como criar um sistema MRP

Ao criar um sistema MRP, há três entradas principais de gerenciamento de recursos e processo de fabricação que são necessárias:

1. O cronograma mestre de produção (MPS): O MPS é o número de bens finais e o tempo em que você os produzirá. Estime isso analisando os pedidos de seus clientes e as previsões de demanda.
2. O arquivo de status do inventário (ISF): O ISF são os dados em tempo real do seu inventário. Essas informações permitem que você saiba o que você tem em estoque e onde está armazenado no momento. Ele fornece uma imagem do status geral do seu inventário.
3. A lista de materiais (BOM): A BOM é uma lista de todas as matérias-primas, componentes e qualquer outra coisa necessária para fabricar ou reparar seu produto ou serviço.

Essas três entradas mostram as matérias-primas disponíveis para produção e quando você precisa delas. Em seguida, o plano de recursos de fabricação pode ajudá-lo a manter o menor número de materiais disponíveis durante o planejamento e programação das atividades de fabricação.

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Por que o planejamento de recursos de manufatura é importante?

O planejamento de recursos de fabricação permite um cronograma de produção mais produtivo e apertado que mantém os custos baixos. Mas também fornece dados valiosos do chão de fábrica que você pode usar para resolver problemas que retardaram a fabricação no passado, para que você não os repita no futuro.

Há também uma redução da carga de trabalho que resulta em maior eficiência ao aplicar o planejamento de recursos. Os dados coletados ajudam a planejar com antecedência e fazer estimativas mais precisas que levam a uma maior lucratividade para a empresa.

No passado, o controle e o gerenciamento de estoque eram as únicas ferramentas que os fabricantes tinham para operar com eficiência. O planejamento de recursos de manufatura é muito mais eficaz no gerenciamento de recursos e na elaboração de planos mais eficazes. Seu uso economiza dinheiro, tempo e mão de obra para a empresa.

O software de gerenciamento de projetos pode organizar a fabricação e gerenciar recursos. ProjectManager é um software baseado em nuvem que faz tudo isso e muito mais em tempo real. Visualize seu cronograma de produção em nossa visualização de quadro kanban e obtenha transparência no processo. Experimente o ProjectManager gratuitamente hoje.

Como fazer um plano de recursos de fabricação

Ao criar um plano de recursos de manufatura, você precisa se fazer três perguntas: o que é necessário? Quanto é necessário? E quando é necessário? Trabalhar para trás a partir do produto acabado é como você começa a montar os materiais necessários para um plano de recursos de fabricação.

Você pode dividir o processo de planos de recursos de fabricação em quatro etapas básicas:

1. Faça estimativas da demanda do seu produto: a partir daí, você pode descobrir os recursos necessários para que sua oferta atenda a essa demanda. Esses recursos são divididos por uma lista de materiais, que é a lista de matérias-primas, montagens e outros componentes necessários para fabricar seu produto final. Não se esqueça de incluir seu pessoal nesta estimativa, pois eles também são recursos.
2. Compare a demanda com o estoque atual: Isso informará quantos recursos você precisa para atender a demanda, além do que já tem em estoque. O planejamento de recursos de fabricação aloca o estoque onde é necessário.
3. Crie um cronograma de produção: isso significa descobrir quanto tempo cada etapa do seu processo de fabricação levará. Novamente, você trabalha para trás a partir de um prazo.
4. Monitore todo o processo: certifique-se de que você está cumprindo os marcos e não ultrapassando o orçamento. A maioria dos softwares de planejamento de recursos de fabricação terá notificações que o alertarão se as coisas estiverem saindo do caminho certo. Se isso ocorrer, tenha um plano de contingência.

Planejamento de Recursos Empresariais

O Enterprise Resource Planning (ERP) é uma versão do MRP que adiciona o planejamento de todas as atividades relacionadas à empresa. O ERP inclui o uso de software de negócios para gerenciar recursos em toda a organização por meio de um banco de dados centralizado. Isso simplifica os fluxos de trabalho e reduz o trabalho. O ERP veio depois do MRP, quando as operações de escritório foram adicionadas à mistura.

Ferramentas que ajudam no planejamento de recursos de manufatura

O software é o mecanismo que impulsiona o planejamento de recursos de fabricação. O primeiro sistema dedicado ao planejamento de recursos de manufatura foi construído na década de 1970. À medida que a tecnologia avançava, o mesmo acontecia com as ferramentas usadas no planejamento de recursos de manufatura. Agora, a maioria tem recursos de planejamento de recursos empresariais.

Os recursos incluídos no software de planejamento de recursos de fabricação incluem contabilidade, gerenciamento de pedidos, pedidos de compra, reconciliação bancária, lista de materiais, orçamento e previsão, folha de pagamento e gerenciamento de projetos. O planejamento de recursos de manufatura da década de 1970 avançou para incluir muitos desses recursos e agora é chamado de planejamento de recursos de manufatura II.

Existem muitas soluções de software oferecidas para planejamento de recursos de manufatura. A maioria é cara, embora ofereça um teste gratuito. As ferramentas vão desde o Windows apenas para serem usadas em produtos da Apple. A maioria está na nuvem e alguns são escaláveis. Existem aqueles que são complicados e alguns que são mais fáceis de usar.

Práticas recomendadas de planejamento de recursos de fabricação

O planejamento de recursos de manufatura vive ou morre na precisão de seus dados. Portanto, a dica mais importante para quem faz um plano de recursos de manufatura é ter integridade dos dados. Isso inclui analisar tudo, desde seu inventário até datas, prazos de entrega, rendimento e previsão.

Também é importante permanecer flexível e paciente. Há muitos dados para você digerir, e isso pode levar algum tempo, mesmo nas melhores circunstâncias. Isso é especialmente verdadeiro se você está apenas começando a usar o planejamento de recursos de manufatura, que obviamente é muito baseado em dados. Pode ser um pouco de transição para aqueles que estavam trabalhando em um nível mais profundo.

Encontre o software certo para ajudá-lo a gerenciar seu planejamento de recursos de fabricação. Você vai querer comprar uma ferramenta que atenda às suas necessidades, pois nem todas as empresas de manufatura operam da mesma maneira. Certifique-se de que o software escolhido forneça dados em tempo real e tenha os recursos de gerenciamento de recursos necessários para combinar a capacidade com a demanda.

Como o ProjectManager ajuda o planejamento de recursos de manufatura

ProjectManager é um software baseado em nuvem que fornece dados em tempo real para melhor monitoramento de sua produção e estoque. O ProjectManager permite organizar, planejar e relatar o progresso e o desempenho de sua fabricação. Temos até planilhas de horas para simplificar a folha de pagamento.

Criar cronogramas mestres em gráficos de Gantt

Coordenar recursos, criar um cronograma viável e manter-se dentro do orçamento são os três pilares do planejamento de recursos de manufatura. O ProjectManager faz todos os três em uma visualização de gráfico de Gantt robusta. Você pode definir custos de recursos, atribuir equipes e definir marcos e prazos para evitar atrasos na linha de produção.

Acompanhe o progresso rapidamente com painéis em tempo real

Para monitorar ainda mais seu progresso, o ProjectManager possui um painel dinâmico que fornece dados em tempo real, para que você saiba imediatamente se a carga de trabalho da sua equipe está desequilibrada, se as tarefas estão demorando demais ou os custos estão subindo rapidamente. Para um mergulho mais profundo nos dados, há relatórios de um clique que você pode filtrar para mostrar apenas as informações desejadas. Você pode compartilhar relatórios para atualizar a equipe de liderança sobre o que está acontecendo no chão de fábrica.

Acompanhar e ajustar as cargas de trabalho da equipe

Não se esqueça que seus funcionários também são recursos, e você precisa planejar e gerenciar sua carga de trabalho para mantê-los trabalhando em sua capacidade máxima. As ferramentas de gerenciamento de recursos do ProjectManager têm um gráfico de carga de trabalho codificado por cores, para que você possa ver rapidamente se alguém tem muito trabalho ou poucas tarefas. Em seguida, a partir do gráfico, realoque suas atribuições e equilibre a carga de trabalho para ajudar todos a trabalhar de forma mais produtiva.

Acompanhe o tempo de forma fácil e eficaz

Outra maneira de acompanhar o trabalho que está sendo feito no chão de fábrica é com planilhas de horas. Esses documentos seguros são bloqueados quando enviados para aprovação e podem ser preenchidos automaticamente ou repetidos as atribuições da semana anterior, se aplicável. Mas eles não apenas simplificam e adicionam segurança ao processo de folha de pagamento, eles também podem mostrar aos gerentes quanto tempo cada um de seus funcionários está gastando em suas tarefas. É mais uma ferramenta para estreitar a produção e tirar o máximo proveito de seus recursos.

O ProjectManager é um software premiado que ajuda no planejamento de recursos de fabricação, ao mesmo tempo em que fornece as ferramentas de gerenciamento de projetos necessárias para monitorar e relatar seu progresso e desempenho. Mantenha sua produção dentro do cronograma e tenha os recursos para corresponder à sua capacidade experimentando o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo!