Como criar um orçamento de marketing: um guia rápido

O marketing é essencial para conectar seu produto ou serviço com um público. Mas esse processo não é barato. Existem compras de anúncios, trabalhos gráficos e direitos autorais, para citar apenas algumas coisas. Um orçamento de marketing é como os profissionais de marketing sabem quanto podem gastar em sua campanha.

Compreender como criar um orçamento de marketing é um elemento-chave de qualquer plano de marketing. Depois de fazer o orçamento de marketing, você deve rastreá-lo para garantir que fique dentro do seu orçamento de marketing. Explicaremos como fazer isso e até mesmo lançaremos um modelo de orçamento de marketing gratuito para ajudá-lo a começar.

O que é um orçamento de marketing?

Um orçamento de marketing é um esboço dos custos que uma empresa gastará para comercializar seu produto ou serviço. O orçamento de marketing abrange um período de tempo finito, cuja duração pode variar entre um trimestre e um ano.

O orçamento de marketing inclui todas as despesas relacionadas à campanha publicitária. Isso pode incluir publicidade paga, conteúdo da Web patrocinado, equipe de marketing adicional, registro de um domínio e criação de um site dedicado, publicidade impressa e em outdoors, anúncios de TV e muito mais.

O orçamento é uma parte crucial de qualquer plano de marketing; você precisa alocar seus recursos adequadamente para atender às diversas estratégias de marketing que sua empresa estabelece. É um trabalho complicado que é simplificado por meio de um software de gerenciamento de projetos.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos on-line que ajuda você a planejar e controlar seu orçamento de marketing. Nosso gráfico de Gantt ajuda você a organizar suas tarefas, recursos e custos de marketing. Depois de ter um plano de marketing e definir a linha de base, você pode acompanhar os custos planejados em relação aos custos reais em tempo real. Mantenha seu orçamento de marketing - comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje.

Como criar um orçamento de marketing

Criar um orçamento de marketing é uma parte essencial do planejamento de sua campanha de marketing. Sem os fundos, seus esforços serão insuficientes. Abaixo estão as etapas que você deve seguir ao criar um orçamento de marketing para uma ou mais campanhas ao longo do trimestre ou ano.

1. Defina metas e objetivos de marketing

Suas metas e objetivos devem ser SMART. Esse é um acrônimo para específico, mensurável, atingível, relevante e com limite de tempo. Para um orçamento de marketing, você precisa pensar em seu funil de vendas e estabelecer metas de curto e longo prazo enquanto define indicadores-chave de desempenho (KPIs) para acompanhar seu desempenho.

2. Realize pesquisas de mercado

Você não quer entrar no mercado sem uma visão clara do mercado. Você precisa realizar uma pesquisa de mercado para entender seu público-alvo. Isso inclui dados demográficos, necessidades do cliente e assim por diante. Mas não negligencie a concorrência, pois eles estão competindo pelos mesmos clientes que você. Identifique a concorrência e liste o que você tem em comum com ela e como você pode se diferenciar.

3. Desenvolva sua campanha de marketing

O orçamento depende do conceito que você escolheu para passar a mensagem sobre seu produto ou serviço. Essa mensagem deve estar alinhada com a estratégia geral da sua empresa. Depois de tomar essas decisões, os custos relacionados ficarão claros, como materiais publicitários, design gráfico, arte ou fotografia e assim por diante.

4. Escolha Canais de Marketing

Sua mensagem será mais eficaz em canais específicos, dependendo do público-alvo que você está tentando alcançar. Isso requer alguma pesquisa para determinar se seu público é influenciado por social, e-mail ou marketing de conteúdo, apenas para citar alguns.

5. Estimar custos de marketing

Um orçamento de marketing é uma previsão de quanto você acha que vai gastar. Mas uma vez que o orçamento tenha sido aprovado, você terá que cumpri-lo, então é imperativo que suas estimativas sejam precisas. Existem muitas técnicas para ajudá-lo a estimar seus custos de marketing, desde os baseados em receita até os correspondentes à concorrência, de cima para baixo e orientados por metas. Você também pode usar uma combinação dessas técnicas.

6. Desenvolva um orçamento de marketing

Depois de passar por essas cinco etapas, você pode começar a montar seu orçamento com os recursos e custos que determinou. Estes terão de estar vinculados ao plano de marketing maior. Por exemplo, os recursos terão que se alinhar a um cronograma para que as equipes tenham o que precisam quando precisam. O orçamento de marketing faz parte do plano de marketing e será desenvolvido em conjunto.

Alocação do orçamento de marketing

A alocação do orçamento de marketing é o máximo que você pode gastar em um plano de marketing. Esse dinheiro deve atingir o público-alvo e fornecer leads, vendas e outros KPIs que trarão retorno sobre o investimento (ROI) para a empresa.

A alocação do orçamento de marketing é quanto financiamento é designado para cada linha de despesa no orçamento. Conforme observado acima, é um valor que o orçamento de marketing não pode ultrapassar. Se você não colocar uma alocação de orçamento de marketing em seu orçamento de marketing, poderá acabar gastando mais do que suas receitas.

Uma alocação de orçamento de marketing é usada para estimar receitas e despesas durante um período de tempo. A administração usa isso ao planejar e descobrir como alocar seus recursos para obter os melhores resultados. O limite financeiro definido pela alocação do orçamento de marketing não pode ser excedido.

O orçamento de marketing geralmente é feito anualmente, embora possa ser trimestral, e as receitas são estimadas para determinar quantos recursos serão empregados durante esse período orçamentário. Isso informa a alocação orçamentária, que geralmente é dividida em departamentos e unidades programáticas, o que facilita a identificação dos recursos necessários.

Acompanhando seu orçamento de marketing

A ideia de controlar seu orçamento é uma parte essencial do gerenciamento da iniciativa de marketing. Você gastou muito tempo e esforço planejando o orçamento, mas isso não significa que seu trabalho está concluído. Um orçamento de marketing, como qualquer parte de seu plano de marketing maior, não é esculpido em pedra. É um documento vivo que deve ser constantemente revisto e revisto.

Primeiro, crie uma linha de base ou referência para o orçamento. Ou seja, você precisa capturar esses custos e despesas planejados para ter algo com o que comparar ao executar seu plano de marketing. Sem dar esse passo, você pode gastar demais. Por exemplo, se você não conhece seu orçamento de fotografia e o fotógrafo volta com mais custos, você está ultrapassando o orçamento.

Isso não significa que os custos estão congelados, mas ter uma linha de base significa que você sabe quando está ultrapassando seu orçamento e pode ajustar o escopo de sua campanha ou a programação para compensar os fundos adicionais gastos em fotografia, como em nosso exemplo.

Todos na equipe de marketing terão dinheiro destinado a suas tarefas, mas o gerente de marketing tem a palavra final. A equipe pode ter alguma anatomia, mas para eficiência e transparência, deve haver um processo de compras centralizado no qual o gerente esteja no controle.

Também é melhor ter um software que forneça dados em tempo real. Você não quer saber que o dinheiro foi gasto dias atrás, você precisa dessa informação imediatamente. Ter dados em tempo real significa que os gerentes podem tomar decisões mais perspicazes ao gerenciar seus orçamentos.

Modelo de Orçamento de Marketing

Embora um modelo de orçamento de marketing não forneça dados em tempo real e exija que você insira manualmente todas as suas informações financeiras para a campanha de marketing, ainda é um bom começo se você não tiver um software de gerenciamento de projetos. Nosso modelo de orçamento de marketing gratuito para Excel é uma ótima ferramenta para ajudá-lo a gerenciar seu orçamento. Você pode dividir seus gastos em trimestres e visualizar os gastos acumulados no ano em relação ao seu orçamento anual total.

Use nosso modelo de orçamento de marketing gratuito para organizar o dinheiro que você alocou para iniciativas de marketing, seja publicidade paga, conteúdo da web patrocinado, pessoal de marketing e assim por diante. Você pode usar nosso modelo de orçamento de marketing gratuito como uma ferramenta estratégica ao gastar em seus canais de marketing. Use nosso modelo de orçamento de marketing gratuito ao criar estratégias de marketing para o ano e transformar ideias criativas em realidades financeiras.

ProjectManager rastreia orçamentos de marketing

Ao contrário dos modelos, o ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online. Isso significa que nossas ferramentas são atualizadas em tempo real e até automatizam os fluxos de trabalho que você configura. Temos configurações de aprovação de tarefas para garantir que nada avance até que seja revisado para garantia de qualidade.

Agende suas campanhas de marketing

Embora os gerentes de marketing desejem usar gráficos de Gantt robustos para agendar campanhas de marketing, nem todos usam essa ferramenta para executar seu trabalho. Nossa visualização de vários projetos significa que você pode usar o que quiser e todas as visualizações são atualizadas em tempo real. Por exemplo, uma exibição de calendário captura eventos fáceis de ver rapidamente.

Acompanhe os custos de marketing em tempo real

É claro que ver eventos e atividades é importante, mas acompanhar esse trabalho também. É como você mantém seu orçamento. Depois de definir uma linha de base em seu plano de marketing, você pode visualizar o esforço planejado versus real no painel em tempo real. Nenhuma configuração é necessária. Você obtém uma visão de alto nível de seis métricas sempre que quiser, desde custos até carga de trabalho e muito mais.

Gerenciar equipes, tempo e recursos

Existem várias maneiras de gastar dinheiro em uma campanha de marketing, e os gerentes de marketing precisam ficar por dentro de todas elas. Os recursos podem ser rastreados no gráfico de Gantt, enquanto os recursos humanos podem ser balanceados no gráfico de carga de trabalho. Para acompanhar quanto tempo sua equipe está distribuindo em suas tarefas, use nossos quadros de horários seguros. Eles não apenas simplificam a folha de pagamento, mas também ajudam você a controlar o tempo inestimável.

Os orçamentos de marketing financiam uma variedade de departamentos e até fornecedores externos. Você pode conectar vendas, marketing e seu departamento de arte, bem como qualquer contratado em nossa plataforma colaborativa. Qualquer pessoa pode compartilhar arquivos, adicionar comentários e marcar outros membros da equipe para receber suas opiniões. Tudo é feito em tempo real, portanto, esteja você trabalhando no escritório, em casa ou em qualquer outro lugar, poderá trabalhar melhor em conjunto.

O ProjectManager é um software premiado que ajuda os departamentos de marketing a planejar, agendar e acompanhar suas campanhas em tempo real. Planeje e controle o tempo e os orçamentos para manter seus custos sob controle. Junte-se às equipes da NASA, Siemens e Nestlé que usam nosso software para economizar dinheiro. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.