Planejador de marketing: o que é melhor para organizar seu marketing?

Se você sente que tem muito o que fazer em sua função de marketing e não tem tempo suficiente para fazê-lo, você está no lugar certo. Você adoraria se organizar, mas não pode se afastar de sua carga de trabalho diária por tempo suficiente para configurar um processo que funcione para você e sua equipe. Neste guia, estamos ajudando você a configurar seu planejador de marketing. Isso ajudará você a priorizar as tarefas de marketing corretas, criar um processo repetível – para que você nunca esqueça uma tarefa ou perca um prazo – e publique conteúdo que faça uma diferença real para seu público. Quer mais resultados de marketing e menos estresse? Este guia é para você.

Pegue seus modelos de planejamento de marketing

Enquanto estiver fazendo isso, certifique-se de baixar seus próprios modelos de planejamento de marketing, para que você possa acompanhar facilmente seu progresso e organizar seu trabalho. Neste kit para download, você receberá:

• Modelo de calendário de conteúdo
• Modelo de calendário do blog
• Modelo de guia de estilo de conteúdo
• Modelo de resumo criativo
• Modelo de Lista de Verificação de Projeto de Marketing
• Esboço do Plano de Marketing
• Modelo de Estratégia de Marketing

Com todos esses modelos para ajudar a orientá-lo em sua próxima fase de planejamento, você se tornará um profissional de planejamento rapidamente.

O que é um plano de marketing?

Um plano de marketing é uma estratégia de marketing documentada. O plano estabelece mercados e públicos-alvo, objetivos e metas, orçamentos, cronogramas de publicação editorial e processos e procedimentos. O plano de marketing é a estratégia de marketing operacional. O plano de marketing é uma visão mais ampla e de nível superior do que uma equipe de marketing faz, por que o faz e como influencia o sucesso de um negócio. Um planejador de marketing é uma ferramenta mais granular que permite a execução eficiente e eficaz do plano, geralmente aprimorando as práticas recomendadas de gerenciamento de projetos específicos.

O que é um planejador de marketing?

Um planejador de marketing – ou um planejador de estratégia de marketing – é um ativo de marketing que permite planejar e executar suas atividades de marketing. É uma ferramenta que coloca todas as suas tarefas de marketing e prazos em um só lugar. É uma fonte única de verdade para equipes de marketing de todos os tamanhos - incluindo equipes de um. Em vez de consultar várias notas, documentos e e-mails, você pode contar com esse hub central para saber exatamente o que é necessário para atingir suas metas de marketing. Um planejador de marketing ajuda você a:

• Alinhar todos os projetos e tarefas de marketing . Não há mais confusão, tarefas que passam despercebidas ou foco em projetos de baixa prioridade.
• Envie mais projetos em menos tempo e sem estresse . Cada membro da equipe sempre sabe no que trabalhar a seguir, o que reduz o atrito e aumenta o foco, o trabalho profundo e a criatividade.
• Compartilhe o progresso com os superiores . Você pode fornecer facilmente atualizações de status para seus gerentes e executivos, pois pode ver rapidamente no que está trabalhando e o que acontece a seguir.

Com um planejador de marketing, você pode definir sua meta grande, cabeluda e audaciosa (também conhecida como BHAG) e dividi-la em projetos e marcos gerenciáveis. Seu BHAG pode seguir uma estrutura simples:

No ano seguinte, vamos ______ porque _______.

Aqui está um exemplo para você começar:

Em 2023, vamos nos concentrar em conteúdo detalhado, acionável e passo a passo, porque queremos ajudar nosso público a resolver seus problemas enquanto vemos nosso produto como uma ferramenta que pode ajudá-los a assumir o controle.

Esta é a sua visão, e um planejador de marketing irá ajudá-lo a torná-la realidade.

Tipos de planejadores de marketing que você pode escolher

Aqui estão seis versões diferentes de um planejador de marketing – variando de produtos físicos a soluções de software.

Calendários de papel impresso

Se você já estiver usando calendários de papel impresso em sua vida pessoal, talvez queira uma versão de marketing desse planejador. Seu calendário de papel pode ter uma visão geral mensal, trimestral ou anual. A partir daí, você pode usá-lo para planejar e mapear:

• Suas datas de publicação para postagens de blog, e-mails, vídeos e qualquer outro formato de conteúdo que você usa.
• Datas-chave para lançamentos de produtos.
• Temporadas/feriados relevantes para o seu setor (ou seja, Black Friday, Dia das Mães e feriados de mídia social, como Dia Internacional do Café ou Dia Nacional do Dentista).

Isso lhe dará uma visão rápida do seu plano de marketing. Lembre-se de que quaisquer datas de publicação alteradas podem atrapalhar seus outros planos no mesmo calendário e talvez seja necessário corrigi-los, um por um.

quadros brancos

O planejamento de marketing do quadro branco funciona muito bem para equipes que pensam de forma visual e gostam de manter seus processos ágeis. Fonte da imagem Você pode usar canetas de quadro branco, post-its ou ambos para aproveitar ao máximo seu planejador de marketing de quadro branco. Você pode estruturar de algumas maneiras diferentes:

• Tipo de conteúdo: postagens de blog, e-mails, vídeos, whitepapers, etc.
• Membros do time
• Funções da equipe: estrategista, escritor, designer, editor, etc.
• Estágio do processo: backlog de ideias, próximo passo, redação, design, edição, aprovação final e publicação
• Personas de marketing

Quadros brancos são ótimos para uma visão geral, bem como para o plano de ação do dia-a-dia. Eles são fáceis de atualizar, mas apresentam uma desvantagem se sua equipe nem sempre estiver trabalhando no escritório. Nesse caso, você vai querer um planejador online que não exija que todos estejam na mesma sala.

Planejadores físicos estilo notebook

Em seguida, no lado físico das opções do planejador: um planejador de marketing no estilo notebook. Esta é uma versão portátil e compacta de um planejador de papel impresso. Eles são bastante populares entre blogueiros e empreendedores solo, e você pode até encontrar planejadores de conteúdo específico no mercado. Aqui está uma do The Content Planner: Fonte da imagem Outra variação é a do Content Creators Planner: Fonte da imagem Esses planejadores não funcionariam para uma equipe porque não permitem colaboração e compartilhamento de ideias. Assim como qualquer outra coisa feita no papel, uma versão do planejador de notebook demora um pouco mais para ser atualizada caso algo mude em suas campanhas, cronogramas ou lançamentos.

Quadros Kanban

Um quadro kanban de marketing permite que você mova os projetos pelos estágios do fluxo de trabalho — da esquerda para a direita e do começo ao fim. Um quadro kanban é feito de colunas que representam estágios em seu processo de marketing e os cartões nessas colunas representam projetos. Neste caso, você teria:

• Etapas do processo de marketing como colunas : escrever, projetar, editar, revisar, publicar
• Projeto de marketing como cartões : postagem no blog sobre [tópico 1], campanha de e-mail que promove essa postagem no blog, entrevista em vídeo do YouTube com [especialista]

Para seu planejador de marketing, você pode usar uma ferramenta como o CoSchedule Marketing Suite, que inclui a funcionalidade de gerenciamento de projetos kanban. Ele permite que você defina as etapas do processo, rotule diferentes tipos de conteúdo, atribua tarefas e defina datas de publicação: Existem também outras ferramentas, como o Trello, que permitem que você crie seu próprio planejador de marketing como um quadro kanban do zero. Os planejadores de marketing como um quadro kanban são uma excelente maneira de capacitar equipes de todos os tamanhos, internas ou remotas, para sempre saber o que está acontecendo e o que priorizar para maximizar os resultados de suas campanhas de marketing.

Calendários baseados em planilhas

Se você gosta da ideia de um planejador de marketing digital, mas não quer ser limitado por quadros kanban, pode usar um calendário de marketing baseado em planilha. As planilhas oferecem a vantagem da flexibilidade. Você pode organizá-lo de várias maneiras.

• Como um calendário — com colunas como dias da semana e linhas como semanas diferentes.
• Como uma lista de tópicos com níveis de prioridade, responsáveis, status atual e muito mais.
• Como uma lista de temas mensais — com guias separadas para cada mês.

Aqui está a aparência de um planejador de marketing de conteúdo neste modelo que criamos: O melhor dos planejadores de marketing baseados em planilhas é que eles podem viver na nuvem e ser acessíveis a toda a sua equipe graças a serviços como o Office 365 e o Google Drive.

Software de calendário de marketing

Por fim, existe a opção de um software de calendário de marketing com recursos personalizados para você e para as necessidades de sua equipe de marketing. Esta opção é o local central definitivo para todas as suas atividades de blog e mídia social. É o centro diário para tudo o que você faz como equipe de marketing. Se você escolher uma opção como o Calendário de Marketing do CoSchedule, poderá:

• Alterne entre a exibição de calendário e kanban.
• Mova datas, campanhas e tarefas com um simples arrastar e soltar.
• Tenha uma visão geral dos formatos de conteúdo, campanhas de mídia social, tarefas individuais e muito mais em uma linha do tempo.

Um software planejador de marketing permitirá que você recupere o controle total sobre suas atividades de marketing. Tudo o que suporta o crescimento da sua empresa ficará em um local central que facilita o acesso, ajuste e programação do seu conteúdo.

Como usar um planejador de marketing: 5 etapas para começar

Agora que você conhece o tipo de planejador de marketing que melhor se adapta a você, veja como começar, para que você possa aproveitá-lo ao máximo.

1. Comece com uma estratégia de conteúdo simples

Seu planejador de marketing o deixará focado e organizado, mas apenas se você o usar de maneira estratégica. Em outras palavras, você precisa saber o que deseja alcançar com suas campanhas de marketing. Essa é a única maneira de ver os resultados. Aqui está uma abordagem simples para a estratégia de marketing de conteúdo que você pode adotar.

• Determine seus objetivos de negócios . Quer reduzir o churn? Gerar mais receita? Aumentar o valor da vida útil do cliente? Algo mais? Isso ajudará você a mapear seu conteúdo para a parte certa do funil.
• Identifique seu público-alvo . Quais são seus desafios? Demografia? Pontos de dor? Onde eles estão procurando soluções e em que formato? Como você pode ajudar?
• Determine seu núcleo de conteúdo . É uma sobreposição entre o que interessa ao seu público e o que sua empresa oferece. Defina os tópicos e categorias mais relacionados ao seu produto.
• Escolha seus formatos e canais de conteúdo . Considere postagens de blog, boletins informativos por e-mail, vídeos, conteúdo de mídia social, materiais impressos, ebooks e whitepapers, estudos de caso e conteúdo visual.
• Estabeleça um cronograma de publicação regular . Vá com algo que você pode manter a longo prazo - uma postagem no blog por semana é uma ótima maneira de começar e você sempre pode criar mais depois. Crie uma cadência de publicação que você possa sustentar para todos os formatos escolhidos.
• Determine quem está envolvido no seu processo de produção de conteúdo . Você é uma equipe de marketing de um? Você tem editores, designers e escritores de mídia social? Liste todas as pessoas que serão incluídas no seu calendário de marketing.

2. Planeje projetos de marketing com base em sua estratégia

Você tem seu objetivo, público-alvo, núcleo de conteúdo e formatos. É hora de usá-los para debater e planejar seus projetos de marketing. Sinta-se à vontade para usar sua própria técnica de brainstorming ou roubar o processo de brainstorming de conteúdo do CoSchedule. Se você escolher o último, é simples:

1. Anote o máximo de ideias que puder em 10 minutos . Não se segure - apenas anote tudo o que vier à mente.
2. Marque suas ideias com 1, 2 ou 3 em 10 minutos . 1 é fraco, 2 é mediano e 3 é excepcional.
3. Reserve 10 minutos para priorizar e pensar em todos os seus 3s . Pense em possíveis manchetes, ângulos e recursos que farão com que esses tópicos se destaquem.

Quando você tiver uma lista de ótimas ideias de conteúdo, pense nos formatos e canais que melhor se encaixam nesses tópicos. Aqui estão algumas questões a considerar:

• Essa ideia é melhor abordada por escrito, vídeo ou áudio?
• Existe potencial para transformar este tópico em uma série com mais de um conteúdo?
• Posso entrevistar especialistas ou adicionar outros recursos externos para tornar este tópico ainda mais útil para meu público-alvo?
• Esse tema é mais relevante em determinadas épocas do ano e deve ser priorizado nessas épocas?
• Este tópico suporta o topo, meio ou fundo do nosso funil de marketing?

Em sua lista de tópicos de conteúdo, observe os melhores formatos e canais para cada um dos tópicos. Lembre-se de que você também pode redirecionar o conteúdo publicado em um canal para outros canais e em diferentes formatos. Concentre-se nos principais primeiro e considere reaproveitar depois.

3. Crie listas de verificação para cada projeto de marketing

Não quer esquecer uma tarefa para um de seus novos projetos de marketing? Se assim for, você vai adorar listas de verificação. Tarefas de marketing são cruciais para levar seus tópicos de conteúdo da ideia à realidade. Essas tarefas são todas as etapas individuais que você precisa executar para publicar uma postagem de blog, enviar um boletim informativo por e-mail, publicar um e-book e assim por diante. Você vai querer acertar esta parte do seu planejador de marketing; profissionais de marketing que planejam projetos e tarefas proativamente têm 356% mais chances de relatar sucesso. Ao transformar suas tarefas de marketing em listas de verificação, você delineará seu processo uma vez e simplesmente o seguirá na próxima vez que estiver trabalhando naquele formato de conteúdo específico novamente. Nada vai escapar pelas rachaduras ... nunca. Veja como criar suas próprias listas de verificação de projeto de marketing:

1. Identifique todos os tipos de projetos que você tem . Como postagens de blog, vídeos do YouTube, boletins informativos por e-mail, campanhas sociais.
2. Liste todas as etapas atuais por tipo de projeto . Por exemplo, uma postagem de blog terá pesquisa de palavras-chave, esboço, redação, edição e revisão, design, formatação de CMS, agendamento.
3. Limpe sua lista de etapas por tipo de projeto . Existem etapas que podem ser removidas? Você pode consolidar alguns deles?
4. Determine quem está encarregado de qual etapa. Pense no seu estrategista de SEO, estrategista de conteúdo, escritor, designer, editor e quaisquer outras funções que você tenha.
5. Adicione estimativas de tempo às tarefas . Uma tarefa leva 30 minutos? Uma hora? Três horas? Mais? Isso ajudará você e sua equipe a agendar essas tarefas no dia de trabalho.
6. Determine os prazos das tarefas . Quanto tempo antes da data de publicação cada tarefa precisa ser concluída?

Repita esse processo para cada formato de conteúdo que planeja criar. Você deve terminar com listas de verificação neste formato:

• Tarefa 1 (30 minutos), [pessoa 1], 10 dias antes da publicação
• Tarefa 2 (1 hora), [pessoa 2], 7 dias antes da publicação
• Tarefa 3 (2 horas), [pessoa 1], 7 dias antes da publicação

… e assim por diante. Veja como fica quando incorporado a um modelo de tarefa no planejador de marketing do CoSchedule:

4. Documente os prazos com seu planejador de marketing

Agora você pode começar a criar seu planejador de marketing. Com base na cadência de publicação que você definiu, pegue os projetos de marketing que você planejou e defina as datas de publicação deles no planejador. Em seguida, leve em consideração suas listas de verificação e comece a adicionar todas as tarefas de marketing para esses projetos no calendário também. Se você tem uma equipe de marketing, essas tarefas e prazos devem ser públicos e de fácil acesso para todos os membros da equipe. Ter um calendário de marketing para toda a equipe ajudará você a:

• Entenda a largura de banda de cada membro da equipe em qualquer ponto.
• Certifique-se de que ninguém está sobrecarregado com tarefas.
• Observe possíveis gargalos e evite atrasos e prazos perdidos reatribuindo tarefas.

5. Comece a enviar mais projetos e remova o estresse

Ao começar a agir com seu planejador de marketing, você enviará mais projetos de marketing do que antes, com menos estresse e no prazo - sempre. Para garantir que seu planejador de marketing esteja sempre ajudando você a atingir suas metas de marketing, certifique-se de revisá-lo regularmente e detectar quaisquer flutuações para que você possa ajustar rapidamente:

• Certas tarefas estão demorando mais ou menos do que você esperava originalmente? Anote-o em suas listas de verificação.
• Alguns formatos ou canais estão trazendo melhores resultados do que outros? Ajuste sua estratégia e duplique o que funciona.
• Sua largura de banda aumentou ou diminuiu? Revise sua cadência de publicação.

Como em qualquer coisa em marketing, analise o impacto e os resultados de sua equipe, para que você possa ajustar seu plano de marketing daqui para frente.

Perguntas frequentes do planejador de marketing

O que faz um planejador de marketing?

Um planejador de marketing organiza o cronograma editorial do conteúdo a ser publicado. Um profissional de marketing que planeja marketing pode ocasionalmente ser chamado de "planejador de marketing"; no entanto, é uma prática recomendada pensar em um planejador de marketing como uma estrutura ou ferramenta que capacita esse profissional de marketing a agendar atividades de marketing proativamente para influenciar o objetivo do marketing - influenciar a ação lucrativa do cliente. O papel dos profissionais de marketing que usam planejadores de marketing varia, mas é altamente provável que os gerentes de projetos de marketing usem planejadores de marketing.

Quais são os 7 elementos de um plano de marketing?

Os 7 elementos de um plano de marketing geralmente se referem ao mix de marketing e aos 7 Ps do marketing. Os 7 Ps do marketing são produto, preço, praça, promoção, embalagem, posicionamento e pessoas. No entanto, um documento de plano de marketing abrangente também apresenta 7 elementos e componentes. Os 7 elementos do plano de marketing são:

1. Componentes de negócios
2. Componentes de resultados de marketing
3. Componentes de foco de mercado
4. Componentes de foco do produto
5. Componentes de métodos de marketing
6. Componentes do plano de ação
7. Componentes de responsabilidade.

Quais são os 4 tipos de planos de marketing?

Os 4 tipos de planos de marketing geralmente significam penetração no mercado, desenvolvimento do mercado, desenvolvimento do produto e diversificação.

Aproveite ao máximo seu planejador de marketing

Seu planejador de marketing o tornará eficiente, organizado e focado em seus objetivos de marketing e negócios. Você encantará seu público-alvo e os transformará em leitores e clientes fiéis. Com essas cinco etapas simples, você fará mais como equipe de marketing e eliminará prazos perdidos de vez. Esta postagem do blog foi publicada originalmente em 9 de dezembro de 2020. Foi editada e atualizada em 29 de dezembro de 2022.