5 etapas principais para gerenciamento eficiente de projetos de marketing

Era uma vez, os loucos do marketing sentavam-se em salas cheias de fumaça com copos de uísque nas mãos e faziam um brainstorming sobre a próxima campanha publicitária.

O esforço de marketing atual é mais complexo. Requer premeditação, análise métrica, gerenciamento de tarefas, planejamento operacional, pesquisa competitiva e desenvolvimento de palavras-chave.

Os profissionais de marketing modernos também lidam com um cenário maior que se estende até a nuvem. Nós fomos além de apenas anúncios de mídia impressa e de transmissão. Os anunciantes precisam pensar na administração de mídia social, gerenciamento de sites, campanhas online de pagamento por clique e otimização de mecanismos de pesquisa.

Você não está apenas criando um conceito de marketing. Você está criando um projeto que precisa de gerenciamento eficiente para alcançar o sucesso. É preciso gerenciamento de projetos de marketing para encaixar todas as peças.

O que é gerenciamento de projetos de marketing?

É uma metodologia que as empresas podem usar para controlar o processo de marketing durante todo o ciclo de vida do projeto. O gerenciamento de projetos de marketing fornece clareza a todos os envolvidos, incluindo membros da equipe e partes interessadas.

Os profissionais de marketing visam levar os clientes a uma jornada que começa no topo do funil de vendas e termina com a conversão. Uma campanha bem elaborada faz isso perfeitamente. Envolve vários objetivos e tarefas específicas.

O processo de desenvolvimento de um projeto de marketing segue muitos dos mesmos princípios do gerenciamento de projetos tradicional, com uma diferença crítica. Requer uma estratégia de marketing que inclua análise e pesquisa de dados.

Os resultados dessas tarefas ajudam a orientar o projeto em cada fase.

O papel de um gerente de projeto de marketing

Como o nome sugere, um gerente de projeto de marketing supervisiona todas as tarefas associadas a uma campanha do início ao fim. Eles organizam e atribuem várias tarefas, definem cronogramas, gerenciam o orçamento e estabelecem metas.

À medida que o projeto avança, o gerente do projeto de marketing garante que todos estejam atentos e sigam os protocolos estabelecidos para a campanha. Alguém nesta função também pode fazer alterações com base na análise de dados ou variáveis ​​que aparecem.

As responsabilidades de um gerente de projeto de marketing incluem:

• Trabalhar com as partes interessadas para desenvolver uma estratégia de campanha e definir metas
• Crie um cronograma de projeto que inclua várias fases
• Colabore com membros da equipe, como designers gráficos e escritores de conteúdo
• Manter os membros da equipe interna e externa informados sobre o andamento do projeto
• Analisar e relatar resultados com base em métricas

Um gerente de projeto de marketing bem-sucedido deve ter habilidades básicas de marketing, bom gerenciamento de tempo e organização estelar. Eles também devem ser capazes de tomar decisões baseadas em evidências que mantenham a campanha no caminho certo.

5 processos para gerenciamento eficaz de projetos de marketing

O controle é o objetivo final de qualquer gerente de projeto. Considere estes cinco processos que o ajudarão a direcionar uma campanha:

Aplicando metodologia ágil

A metodologia ágil incentiva a flexibilidade entre os membros da equipe. As táticas de marketing eficazes devem incluir a capacidade de fazer alterações em resposta ao feedback. Esse feedback pode vir de fontes internas, como executivos ou outras pessoas que trabalham no projeto. Também pode ser fornecido por fontes externas, como análise de dados, grupos focais ou clientes.

Ao desenvolver uma estrutura de projeto, é importante dividi-la em partes pequenas. Isso permite que você aperfeiçoe cada etapa antes de prosseguir com a campanha. Você aprende à medida que avança, então a próxima fase é melhor ajustada do que a última.

Gerenciamento de riscos e desafios em projetos de marketing

Todo projeto de marketing vem com uma série de variáveis ​​desconhecidas. É impossível prever os riscos até que eles apareçam inesperadamente. Para manter a campanha no caminho certo, você deve estar preparado para mitigar os desafios à medida que eles aparecem.

Uma estratégia de marketing deve antecipar certos riscos, como:

• Problemas técnicos, como interrupções de serviço ou eventos de segurança
• Problemas organizacionais, incluindo falta de comunicação
• Mudanças de mercado

O planejamento adequado atenuará muitos desses desafios potenciais.

Outro problema comum em projetos de marketing é o aumento do escopo. Isso significa que o projeto se expande fora de seus objetivos iniciais. Definir os objetivos do projeto e discuti-los com todos os envolvidos na campanha pode ajudar a evitar o aumento do escopo.

Garantir a colaboração e a comunicação eficazes da equipe

A má comunicação e a falta de colaboração dentro de uma equipe de projeto podem levar a:

• Inconsistências
• Pouca moral da equipe
• Excedendo o orçamento
• Duplicação de esforço

Esse é um dos maiores riscos que as equipes de marketing enfrentam. Uma solução é fornecer a eles as ferramentas necessárias para se comunicarem de forma eficaz, como um software de gerenciamento de projetos de marketing. A plataforma de software certa não apenas permitirá a comunicação, mas também a estimulará.

Programas como o The Content Studio colocam todos na mesma página para que possam colaborar abertamente. Isso ajuda a garantir alinhamento e consistência do início ao fim. Você pode ver quais tarefas correm o risco de perder o prazo e intervir para evitar problemas que possam afetar o sucesso da campanha.

Acompanhamento do progresso e medição de desempenho

Esta é outra área em que o software de gerenciamento de projetos permite que você brilhe. Progresso substancial e ferramentas de métricas de desempenho ao seu alcance tornarão a análise dos números mais gerenciável. Isso pode ajudá-lo a impedir as catástrofes antes que elas aconteçam.

As métricas do projeto permitem monitorar os aspectos mais críticos, como produtividade, escopo e desempenho. Quando necessário, você pode fazer alterações para direcionar a campanha para o sucesso.

Melhoria contínua e avaliação pós-projeto

Ao descobrir o que deu certo e o que deu errado em cada projeto, você pode obter melhores resultados em sua próxima campanha. A melhoria contínua permite que você faça os ajustes essenciais e analise minuciosamente os altos e baixos do projeto. Você pode aplicar esse conhecimento a um projeto futuro para melhorar o resultado.

Você também deve levar sua avaliação além dos membros da equipe. Obtenha insights de clientes e partes interessadas. Pergunte a eles o que acharam do resultado da campanha e o que, em retrospecto, gostariam de fazer diferente.

Reúna essas informações em um relatório que você e os membros da equipe possam estudar em um esforço para melhorar o processo.

Embrulhar

O gerenciamento eficiente de projetos de marketing é um esforço de equipe que requer avaliação constante e colaboração criativa. Você também precisa das ferramentas certas. Descubra como sua equipe pode superar as barreiras de colaboração experimentando o Studio hoje.