Os 7 melhores softwares de gerenciamento de projetos de marketing para obter sucesso de primeira linha

Publicados: 2023-03-02
Em média, 11,4 por cento do investimento é desperdiçado por causa da má gestão do projeto. Em termos de esforços de marketing, essa estatística é uma tradução direta do dinheiro perdido em anúncios de baixo desempenho e campanhas fracassadas. A solução? Software de gerenciamento de projetos de marketing.
Fundamentos do software de gerenciamento de projetos de marketing

O que é gerenciamento de projetos de marketing?

Gerenciamento de Projetos de Marketing

O gerenciamento de projetos de marketing é o início, o planejamento, a execução, o monitoramento, o controle e o encerramento de todos os esforços de marketing.

Essas cinco fases são divididas no seguinte:
  • Iniciação: Metas e objetivos do projeto
  • Planejamento: escopo do projeto, prazos, plano de comunicação e marcos
  • Execução : lançamento do produto, KPIs e rastreamento
  • Monitoramento e controle: entregas de desempenho e qualidade
  • Encerramento: Revisão post-mortem

As 7 melhores plataformas de software de gerenciamento de projetos de marketing

  1. Pacote de Marketing CoSchedule
  2. Calendário de Marketing CoSchedule
  3. Bem-vindo
  4. chefe de história
  5. Trello
  6. Airtable
  7. asana

O que torna o melhor software de gerenciamento de projetos de marketing?

Como avaliamos o software de gerenciamento de projetos de marketing
  • A CoSchedule desenvolve software de gerenciamento de trabalho desde 2013. Nosso chefe de marketing, Nathan Ellering, gerencia projetos de marketing há 15 anos. Com sua experiência na indústria de marketing - e experiência na compreensão da categoria de software de gerenciamento de projetos de marketing - esta peça traduz seu conhecimento em informações acionáveis ​​que ele espera que ajudem os compradores em potencial a entender os pontos fortes e fracos deste software.
  • Minha própria experiência neste campo é amplamente baseada em intensa pesquisa sobre depoimentos, avaliações e avaliações de clientes reais; meu uso de software específico nesta lista; e informações fornecidas diretamente pelas empresas incluídas nesta lista.
  • Além disso, certifiquei-me de incluir vários depoimentos de clientes dignos de nota sobre elogios e deficiências para cada produto de software. Também compilei classificações de clientes de várias fontes, como G2Crowd, Capterra, Gartner, GetApp e outras, para fornecer pesquisas selecionadas de muitos fornecedores neste único recurso.

Criado especificamente para casos de uso de gerenciamento de projetos de marketing

O software de gerenciamento de projetos deve oferecer as ferramentas necessárias para dar suporte ao início, planejamento e execução de todos os projetos. Sem um sistema confiável, o trabalho cairá no caos.

Avaliações e comentários de alto elogio de usuários reais

Como disse Thomas Mirmotahari, da PerkUp, o gerenciamento de projeto ruim é “uma falta de visão, visão e conhecimento do que significa levar sua equipe a produzir resultados excelentes”. A alta satisfação do cliente pode fornecer essa percepção e ajudar a produzir excelentes resultados.

Implementação, Adoção e Aceleração do Valor

Muitas ferramentas de gerenciamento de projetos são projetadas para gerenciar projetos para todos os setores. Não importa a plataforma, o sistema de software deve ser implementado com sucesso e adotado em ação.

Quais recursos procurar no software de gerenciamento de projetos de marketing?

Para software de gerenciamento de projetos de marketing, os recursos a serem procurados incluem:
  1. Integrações com ferramentas e software de marketing
  2. Triagem de projetos de marketing e gerenciamento de solicitações
  3. Kanban Gerenciamento de Projetos
  4. Gestão de Campanhas de Marketing
  5. Gráficos de Gantt de gerenciamento de projetos
  6. Colaboração, comunicação e comentários
  7. Gerenciamento de tarefas de projeto de marketing
  8. Exibições somente leitura das partes interessadas

Integrações com ferramentas e software de marketing

Para evitar a alternância entre plataformas diferentes, as integrações conectam o software a aplicativos de terceiros para compartilhar informações uns com os outros sem problemas.

As integrações populares de software de gerenciamento de projetos de marketing incluem:

  • Dropbox
  • Google Drive
  • Microsoft Teams
  • folga
  • GitHub
  • Zapier
  • Nuvem Criativa Adobe
  • Quadro
  • Mailchimp
  • WordPress
  • Força de vendas
  • Mídia social

Triagem de projetos de marketing e gerenciamento de solicitações

A triagem de projetos é o processo de análise e priorização de projetos .

Kanban Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento de projetos Kanban é uma metodologia na qual o fluxo de trabalho de um projeto é visualmente dividido em fases de produção acionáveis .

Gestão de Campanhas de Marketing

O gerenciamento de campanha refere-se ao planejamento, execução, rastreamento e análise de campanhas de marketing direto.

Gráficos de Gantt de gerenciamento de projetos

Os gráficos de Gantt ilustram horizontalmente a linha do tempo de um projeto . Fonte

Colaboração, comunicação e comentários

Quando a colaboração e a comunicação entre os membros da equipe são fortes, o fluxo de trabalho se torna mais suave, as tarefas são concluídas com eficiência e a produtividade aumenta.

Gerenciamento de tarefas de projeto de marketing

Gerenciamento de Tarefas refere-se ao gerenciamento de uma tarefa ao longo de seu ciclo de vida (ou seja, planejamento, teste, rastreamento e geração de relatórios).

Exibições somente leitura das partes interessadas

Exibições somente leitura das partes interessadas refere-se à concessão de acesso (somente leitura) a qualquer projeto, campanha ou contrato para que uma parte interessada visualize .
As 7 melhores ferramentas e software de gerenciamento de projetos de marketing

1. Conjunto de Marketing CoSchedule

O CoSchedule Marketing Suite é uma família de produtos de marketing ágil para coordenar equipes, projetos e processos.
Os produtos do Coschedule Marketing Suite incluem:
  • Calendar Organizer para permitir visibilidade global sobre cada projeto e campanha.
  • Organizador de conteúdo para triagem de projetos, estratégia de direção e criação de conteúdo.
  • Work Organizer para gerenciar e automatizar fluxos de trabalho individuais e de equipe.
  • Asset Organizer para armazenar, indexar e gerenciar ativos de marca.
Source CoSchedule Marketing Suite é uma solução de gerenciamento de projetos para equipes de marketing. Ele serve como um local de trabalho digital centralizado, aumentando a visibilidade entre as operações de marketing para priorizar, planejar e gerenciar o trabalho. Além disso, otimiza o processo editorial para economizar tempo, entregar mais e eliminar gargalos de conteúdo.

Prós

  • Conteúdo centralizado: gerencie um pipeline confiável de projetos futuros e em andamento, visualizando todos os projetos em um calendário unificado.
  • Links de compartilhamento personalizados: mantenha as partes interessadas informadas compartilhando pastas e arquivos com segurança.
  • Pré-agendar postagem social: otimize as plataformas de mídia social agendando postagens com antecedência.

Contras

  • Análise nativa limitada: Conforme mencionado como um aviso no Quadrante Mágico do Gartner para plataformas de marketing de conteúdo, o CoSchedule Marketing Suite não se concentra na análise de desempenho de conteúdo e, em vez disso, depende de integrações com as melhores plataformas, como o Google Analytics.
  • Integração completa: O Marketing Suite concentra-se na campanha de marketing, no projeto e na funcionalidade de gerenciamento de trabalho. Embora seja altamente personalizável, requer alguns processos de pensamento na configuração inicial. É por isso que a empresa associa todos os novos clientes do Marketing Suite a um gerente de sucesso do cliente dedicado.

Recursos e funcionalidades de gerenciamento de projetos de marketing

Integrações com ferramentas e software de marketing: Gerenciamento de solicitações e triagem de projetos de marketing robustos: Gerenciamento de projetos Kanban robustos: Gerenciamento de campanhas de marketing robustos: Gerenciamento de projetos robustos Gráficos de Gantt: Colaboração, comunicação e comentários não disponíveis: Gerenciamento de tarefas de projetos de marketing robustos: Somente leitura das partes interessadas Visualizações: Robusto

Cotações do cliente

O inteligente CoSchedule Marketing Suite é baseado em um calendário de marketing, e nos divertimos muito trabalhando nele. Ele combinou recursos de organização de trabalho, gerenciamento de mídia social, marketing de conteúdo e gerenciamento de ativos digitais em um único pacote para nossa conveniência. Este conjunto de tecnologias ágeis destina-se a nos dar visibilidade total de nossas operações, fornecendo uma única fonte de verdade para todas as atividades de marketing. O CoSchedule Marketing Suite também nos permite integrar todas as ferramentas que precisamos diariamente em um único local. A sua funcionalidade de organização do trabalho fez uma diferença significativa no nosso ambiente de trabalho e na comunicação da equipa, permitindo-nos melhor organizar e automatizar as nossas operações mais complexas.

- Gerente de estratégia de mercado verificado via Gartner

Eu usei o Coschedule em várias funções e sempre voltei a ele. É o único software de gerenciamento de projetos realmente voltado para profissionais de conteúdo que trabalham em vários canais. Sempre falta uma ou duas integrações que seria bom ter, mas contanto que você esteja em um CRM e CMS convencionais, o Coschedule é indispensável para criar visibilidade entre canais para as partes interessadas no marketing.

- Gerente de marketing de conteúdo verificado via Gartner

Os aplicativos móveis são basicamente apenas o site lançado em uma tela móvel sem nenhuma consideração sobre como a interface do usuário é reduzida. Na maioria das vezes, é completamente inutilizável. O CoSchedule pode ser tão personalizado quanto você desejar, e a equipe que gerencia o atendimento ao cliente corporativo está à distância de um rápido telefonema.

- Revisor verificado do Capterra

Descobri que agendar postagens de blog do CoSchedule não funciona; Terei que agendá-lo diretamente do WordPress para funcionar. Percebi isso quando fiz uma postagem e a agendei para sair depois de algumas horas, apenas para encontrá-la dizendo "rascunho" no WordPress e "agendar" no CoSchedule.

- Abigail N., revisora ​​verificada do Capterra

elogios

  • Nomeando o CoSchedule como High Performer por 19 trimestres consecutivos, a G2 classifica o software com 4,5 de 5 estrelas.
  • Reconhecendo o CoSchedule como um dos melhores em software de gerenciamento de marca e favorito emergente em software de gerenciamento de conteúdo, o Capterra avalia o CoSchedule com 4,4 de 5 estrelas.
  • Honrando a CoSchedule como líder no Gartner Magic Quadrant para plataformas de marketing de conteúdo, a Gartner avalia a CoSchedule com 4,4 de 5 estrelas.

Planos e preços

O Marketing Suite é uma plataforma flexível; encontre o melhor plano para sua equipe de marketing agendando uma demonstração aqui. Fonte
Ter uma questão? Saiba mais sobre o Marketing Suite da CoSchedule aqui.

2. Calendário de Marketing CoSchedule

O CoSchedule Marketing Calendar reúne todas as iniciativas de marketing em um calendário conveniente.
Principais recursos:
  • Receba clareza instantânea em todos os projetos por meio de um calendário multifuncional
  • Crie, programe e publique facilmente campanhas sociais integradas
  • Colabore com os membros da equipe, comunique o progresso e forneça feedback
  • Gire rapidamente quando as prioridades mudarem reagendando projetos de calendário facilmente
Fonte Construído especificamente para gerenciamento de projetos de marketing, o Calendário de Marketing CoSchedule é obrigatório em um arsenal de gerenciamento de projetos. Seja armazenando ideias, gerenciando projetos ou reorganizando tarefas, o software fornece um calendário unificado para ver, agendar e compartilhar tudo.

Recursos e funcionalidades de gerenciamento de projetos de marketing

Integrações com ferramentas e software de marketing: marketing robusto/limitado Triagem de projetos e gerenciamento de solicitações: limitado Gerenciamento de projetos Kanban: robusto/limitado Gerenciamento de campanhas de marketing: gerenciamento robusto de projetos Gráficos de Gantt: indisponíveis Colaboração, comunicação e comentários: robusto Gerenciamento de tarefas de projetos de marketing: robusto Exibições somente leitura das partes interessadas: robustas

Cotações do cliente

Novo na propriedade de pequenas empresas e precisava aumentar minhas postagens de mídia social / cliente - planilhas e cadernos desafiadores - tempos, rastrear tudo, quem é o próximo etc. Pesquisei "ferramentas de criação de mídia social" e o CoSchedule preenchido, bem como alguns outros. Eu olhei cerca de 5 sites diferentes e gostei mais do CoSchedule por causa de sua facilidade, o layout do calendário onde você vê o que postou, quem você destacou (clientes) e as datas e horários. Eu gostava da versão gratuita, mas precisava de mais de 5 postagens por dia compartilhadas entre perfis sociais, então comprei uma assinatura. Eu amo como é fácil criar mensagens de mídia social. Puxar imagens e logotipos da pasta de arquivos é excelente, e encontrar essas imagens e logotipos usados ​​anteriormente é ótimo - não preciso voltar aos arquivos do cliente para pegá-los. Todas as imagens e logotipos anteriores estão ali para serem usados ​​novamente e atualizados. O CoSchedule Calendar é uma ótima ferramenta para facilitar as postagens nas redes sociais. São alguns passos e bum, você tem um posto. Adoro que o CoSchedule selecione o melhor horário para postar. É uma ótima opção. Com o CoSchedule, posso criar conteúdo personalizado para 3 de meus clientes em questão de minutos e, com minha assinatura, posso agendar minhas postagens por semanas. O CoSchedule elimina todas as suposições e complicações das postagens de mídia social.

- Scott C., editor verificado via G2

CoSchedule mudou o jogo para minha equipe de Comunicação Corporativa! Crescemos imensamente no ano passado e antes do CoSchedule, manter nossas comunicações globais e de negócios simultaneamente era um grande problema para nós. Agora, nossa programação e organização de comunicação nunca foram tão fortes graças aos muitos recursos bem pensados ​​do CoSchedule, incluindo tags, tipos de projeto, codificação de cores, campanhas etc. O CoSchedule não apenas ajuda na visibilidade da minha equipe, mas também fornecemos nossa sites locais com informações usando a exibição "Compartilhamento somente leitura". Isso permite que eles coordenem suas mensagens de acordo com nosso calendário. Nossa cascata de comunicação é a mais suave que já existiu! Por fim, não posso falar sobre o CoSchedule sem destacar seu ótimo atendimento ao cliente. Quando fui apresentado à plataforma pela primeira vez, trabalhei com um executivo de contas muito experiente, com quem foi fácil conversar e respondeu a todas as minhas perguntas... o que, devo admitir, costumava fazer a mesma pergunta mais de uma vez enquanto familiarizando-se com o CoSchedule. Eles foram tão pacientes e ansiosos para ajudar! Agora, trabalho com um gerente de sucesso do cliente fenomenal. Temos check-ins consistentes e ela integra novos funcionários no CoSchedule à medida que a equipe continua a crescer.

- Savannah B., estrategista de conteúdo verificado via G2

elogios

  • Nomeando o CoSchedule como High Performer por 19 trimestres consecutivos, a G2 classifica o software com 4,5 de 5 estrelas.
  • Reconhecendo o CoSchedule como um dos melhores em software de gerenciamento de marca e favorito emergente em software de gerenciamento de conteúdo, o Capterra avalia o CoSchedule com 4,4 de 5 estrelas.
  • Honrando a CoSchedule como líder no Gartner Magic Quadrant para plataformas de marketing de conteúdo, a Gartner avalia a CoSchedule com 4,4 de 5 estrelas.

Planos e preços

O CoSchedule oferece um plano lite gratuito. A funcionalidade premium – incluindo gerenciamento de tarefas de equipe, agendamento ilimitado de mídia social e modelos de fluxo de trabalho de tarefas – está disponível por US$ 29 por usuário por mês. Fonte

3. Bem-vindo

A Welcome, uma empresa Optimizely, reúne equipes em um único espaço de trabalho para planejar, colaborar e executar campanhas com perfeição.
Principais recursos:
  • Gerenciamento de entrada e recursos
  • Produção e distribuição de conteúdo
  • Medição de desempenho
Fonte
Optimizely Content Management System combina criatividade e inteligência artificial em um software de gestão produtiva. Construído para as complexidades do marketing moderno, o software é dimensionado para dar suporte a equipes grandes e pequenas.

Prós

  • Solicitações de Trabalho: Depois de coletar os detalhes do projeto, o software da Welcome encaminha automaticamente o trabalho para a pessoa correta.
  • Edição de conteúdo: forneça conteúdo de alta qualidade anotando e colaborando com os usuários.
  • Atendimento ao cliente: além de resolver um problema com o software, a Welcome fará o acompanhamento para garantir o sucesso contínuo. O suporte multilíngue também está disponível.

Contras

  • Curva de aprendizado: devido à falta de instruções detalhadas, o sucesso imediato do software será impedido.
  • Interface do usuário: até que a plataforma seja dominada, o painel e suas funções podem ser complicados.

Recursos e funcionalidades de gerenciamento de projetos de marketing

Integrações com ferramentas e software de marketing: Triagem de projeto de marketing robusta e gerenciamento de solicitações: Gerenciamento de projeto Kanban robusto: Gerenciamento de campanha de marketing robusto: Gerenciamento de projeto robusto Gráficos de Gantt: Colaboração, comunicação e comentários robustos/limitados: Gerenciamento de tarefas de projeto de marketing limitado: Leitura limitada das partes interessadas -Somente visualizações: indisponível

Cotações do cliente

O comércio B2B otimizado permite que as empresas criem lojas online e gerenciem diferentes operações, como pagamentos e gerenciamento de estoque. Ele ajuda as empresas a adquirir novos clientes, criando uma interface perfeita com várias funcionalidades.

- Estrategista de transporte verificado via Gartner

A plataforma OPTI B2B forneceu a amplitude da funcionalidade OOTB de que precisávamos. Também somos capazes de criar/implantar personalizações e integrações significativas para atender às nossas necessidades de negócios exclusivas e requisitos de UX. Eles estão desenvolvendo e implantando melhorias e atualizações de recursos/funcionalidades rapidamente, o que é ótimo, mas também apresenta alguns desafios.

- Líder de Desenvolvimento Estratégico e Transformação verificado via Gartner

No geral, o suporte é útil, a documentação é um pouco difícil de encontrar, o modelo de usar parceiros de implementação de terceiros caros não é ideal, também fomos fortemente penalizados por desenvolver recursos de ponta que mais tarde são encontrados no produto base com o exceção de que estamos muito mais longe do vanilla, tornando as atualizações difíceis / caras. Além disso, a renovação da arquitetura de front-end incrivelmente cara para quase nenhum ganho é um grande problema.

- Desenvolvedor de software verificado via Gartner

elogios

  • Reconhecendo a Optimizely (Welcome) como líder no Gartner 2022 Magic Quadrant para plataformas de marketing de conteúdo, a Gartner avalia o software com 3,8 de 5 estrelas.

Planos e preços

Há um plano gratuito disponível com funcionalidade limitada - para funcionalidade completa, você pode entrar em contato com a equipe para obter uma cotação. Fonte

4. Chefe de História

O StoryChief é um software simplificado para criar, planejar e publicar conteúdo de campanha em vários canais. Principais recursos:
  • Otimização da legibilidade do conteúdo
  • Crie, agende e publique campanhas sociais
  • Publicar boletins
Fonte Projetado especificamente para profissionais de marketing digital, o StoryChief é uma plataforma centralizada para gerenciar todas as campanhas de marketing de conteúdo. Ele inclui um módulo de gerenciamento de dados para avaliar o desempenho, medir KPIs e rastrear campanhas usando tags UTM. Além disso, a interface simples garante fácil implementação e adoção bem-sucedida pelo usuário. Os administradores podem facilmente atribuir ou planejar conteúdo entre colaboradores e organizar projetos em pastas para uma organização simples.

Prós

  • SEO no local: Com ferramentas de SEO totalmente integradas, o StoryChief ajuda a melhorar a visibilidade do mecanismo de pesquisa orgânica de um site.
  • Gerenciamento de conteúdo automotivo: StoryChief usa automação de conteúdo para eliminar a necessidade de intervenção humana em determinadas áreas, economizando tempo e esforço.
  • Fluxo de trabalho centralizado: deixe um comentário, acompanhe as alterações do projeto ou peça a usuários externos que contribuam para o espaço de trabalho colaborativo do StoryChief.

Contras

  • Nenhum aplicativo móvel: Fornecendo um ponto de contato direto ao longo de um dia de trabalho, um aplicativo móvel é uma linha de comunicação personalizada que cria visibilidade. Sem ele, os usuários do StoryChief podem perder o conhecimento conveniente do projeto.
  • Acesso limitado do editor: ao contrário do Google Docs, apenas um usuário tem permissão para visualizar e editar documentos por vez.

Recursos e funcionalidades de gerenciamento de projetos de marketing

Integrações com ferramentas e software de marketing: marketing robusto/limitado Triagem de projetos e gerenciamento de solicitações: robusto Gerenciamento de projetos Kanban: indisponível Gerenciamento de campanhas de marketing: gerenciamento robusto de projetos Gráficos de Gantt: indisponível Colaboração, comunicação e comentários: robusto Gerenciamento de tarefas de projetos de marketing: robusto/limitado Exibições somente leitura das partes interessadas: indisponível

Cotações do cliente

Usamos o StoryChief há mais de 5 anos e, como uma agência com clientes que se concentram e se beneficiam do marketing de conteúdo, tem sido uma ferramenta inestimável para todos nós. Gostamos especialmente da orientação de SEO integrada, da análise de legibilidade e do fato de podermos publicar e distribuir lentamente nosso conteúdo para vários canais ao longo de várias semanas. Como o Storychief é experiente em SEO, todos os artigos distribuídos para outros sites incluem uma tag "canônica" do Google, o que significa que o crédito de classificação de SEO de todo esse tráfego vai apenas para o site de publicação original. Devido a esta forma de acúmulo de backlinks, vimos artigos rapidamente classificados no SERP (Páginas de resultados do mecanismo de pesquisa). Também gostamos da capacidade de agendar campanhas de mídia social. E o número de plataformas que o StoryChief suporta e integra é enorme.

- Juergen B., Diretor Criativo verificado via G2.

Eu valorizo ​​o Story Chief porque ele permite que as equipes escrevam um ótimo conteúdo graças ao SEO integrado e às pontuações de legibilidade. A distribuição de conteúdo é simplificada com apenas um clique; você pode escrever postagens para cada um de seus artigos e publicá-los nos canais de sua escolha ou agendá-los. Use o fluxo de trabalho de gerenciamento de conteúdo fácil de usar para colocar sua equipe na mesma página com suas campanhas. Você pode usar imagens, vídeos e mídia avançada para destacar suas histórias.

- Micheal S., engenheiro de teste de software verificado via G2

Sem status/incapacidade de fluxo de trabalho de conteúdo para realmente gerenciar um pipeline. Nenhuma colaboração ao vivo como o Google Docs/Notion. Ainda tentando resolver meus problemas. Precisa de uma ferramenta de fluxo de trabalho de conteúdo tudo-em-um para gerenciar equipes e agendas de publicação que também podem publicar em CMSs. Como o GatherContent, mas não tão desajeitado e restrito.

- Skyler R., CEO verificado via G2

Estou usando o StoryChief com uma equipe muito grande, onde estamos passando por muitas rodadas de edição com vários editores. Não poder colocar "sugestões", mas apenas comentários torna muito mais lento voltar e limpar as versões. Você também não pode ter mais de uma pessoa editando um documento ao mesmo tempo. E com várias rodadas de edições, é basicamente impossível saber "quem está com o futebol" para nós, então tivemos que implementar uma solução de gerenciamento de projeto para acompanhar isso. Então para nós não é o ideal. Mas para uma equipe menos complicada, provavelmente seria ótimo.

- Cassandra A., Gerente de Marketing Digital verificada via G2

elogios

  • Homenageando o StoryChief como um favorito emergente em software de marketing de conteúdo, o Capterra classifica o StoryChief com 4,7 de 5 estrelas.
  • Reconhecendo o StoryChief como líder de impulso e alto desempenho, o G2 avalia o software com 4,6 de 5 estrelas.

Planos e preços

A partir de $ 170 por mês, para quatro usuários, o StoryChief oferece diferentes planos para obter a personalização necessária. Fonte

5. Trello

O Trello é uma ferramenta de colaboração simples para organizar projetos em quadros.
Principais recursos:
  • Crie quadros, cartões e listas para facilitar o gerenciamento de projetos
  • Butler, seu sistema de automação, minimiza a entrada humana e reduz tarefas repetitivas
  • Arquivos, documentos e vários anexos podem ser adicionados aos cartões, mantendo a organização na vanguarda do Trello.
Fonte Baseado na estrutura kanban, o Trello é ideal para gerenciamento de tarefas em formato de lista de tarefas. A ferramenta de colaboração visual planeja tarefas, prioriza ações e fornece clareza instantânea aos projetos. Embora seja mais adequado para equipes menores, ele promove a comunicação entre os membros da equipe, permitindo que os usuários adicionem comentários, adicionem novos colaboradores ou anexem notas e documentos a tarefas já atribuídas.

Prós

  • Gerenciamento de tarefas: dividindo os projetos em partes digeríveis, o Trello rastreia as tarefas de forma organizada ao longo dos ciclos de vida.
  • Personalização do Quadro: Quadros – o repositório digital de projetos do Trello – são personalizáveis ​​para preferências individuais ou necessidades do projeto.
  • Notificações: Os colaboradores são notificados sobre todas as mudanças no quadro para facilitar a transparência do projeto.

Contras

  • Integração do Google Calendar: O Trello não pode ser integrado ao Google Calendar, portanto, se estiver usando as duas plataformas, as duas devem ser usadas de forma assíncrona.
  • Gerenciamento de cronograma ruim: embora o Trello divida um projeto em tarefas acionáveis, ele falha em fornecer um cronograma geral do projeto desde o início até a conclusão.
  • Bloqueio do cartão: os painéis não podem ser "bloqueados" para impedir que os usuários façam alterações.

Recursos e funcionalidades de gerenciamento de projetos de marketing

Integrações com ferramentas e software de marketing: Gerenciamento de solicitações e triagem de projetos de marketing robustos: Gerenciamento de projetos Kanban robustos/limitados: Gerenciamento de campanhas de marketing robustos: Gerenciamento de projetos limitados Gráficos de Gantt: Colaboração, comunicação e comentários indisponíveis: Gerenciamento de tarefas de projetos de marketing robustos: Leitura robusta das partes interessadas -Somente visualizações: indisponível

Cotações do cliente

Sem dúvida, o Trello vem fazendo melhorias no visual que mostram uma tela minimalista e muito funcional, principalmente para distinguir diferentes espaços de trabalho, que podem ser configurados individualmente. Por outro lado, a possibilidade de convidar membros do workspace é muito prática e configurável desde o início, assim é possível manter uma área limpa quando falamos de gerenciamento de recursos. E adicionalmente, a opção de templates ajuda a não confundir os projetos entre si, o que garante um acesso rápido quando você tem várias atividades de diferentes áreas.

- Verificado Gerente de Projetos de TI via Gartner

O Trello é fantástico, simples de usar e repleto de ferramentas UX inteligentes que tornam as tarefas de rastreamento e atualização divertidas. Nossa organização usa o Trello com frequência se algo precisa ser organizado rapidamente. O Trello é uma excelente alternativa a outros aplicativos gratuitos. Vários projetos podem ser planejados, tarefas podem ser fixadas, o trabalho pode ser rastreado, o trabalho em equipe pode ser gerenciado e os prazos podem ser cumpridos com muita facilidade por este software. Entre todos os programas de gerenciamento de tarefas, ele tem a velocidade de classificação de tarefas mais rápida e rápida e ainda ocupa o primeiro lugar. Seja no aplicativo para desktop, no aplicativo da web ou no aplicativo móvel, não importa

- Gerente de produto verificado via Gartner

Eu geralmente acho que o uso do Trello está nos causando mais confusão do que resolvendo. Ele está tentando ser uma mistura de várias ferramentas diferentes e sofre em fazer qualquer coisa bem.

- Tesoureiro Financeiro verificado via Gartner

Bom, mas faltam recursos como o tempo. Tem alguns campos de data e hora, mas isso não é suficiente. Sinto falta do recurso para selecionar tarefas por pessoa que está sendo atribuída a uma tarefa

- Chefe de operações verificado via Gartner

elogios

  • Homenageando o Trello como um dos melhores em software de planejamento de projetos e software de rastreamento de projetos, o Capterra avalia o Trello com 4,5 de 5 estrelas.
  • Reconhecendo o Trello como um líder em 2022, o G2 classifica o software com 4,4 de 5 estrelas.
  • O Gartner avalia o Trello com 4,4 de 5 estrelas.

Planos e preços

O Trello oferece uma versão gratuita e várias versões pagas para adicionar maior automação, colaboração e controle administrativo. Fonte

6. Airtable

Airtable é um software baseado em nuvem para criar um painel de gerenciamento de projeto personalizado.
Principais recursos:
  • Crie quadros, cartões e listas para facilitar o gerenciamento de projetos
  • Sua automação de fluxo de trabalho, Butler, reduz tarefas repetitivas
  • Filtre campos para acessar rapidamente projetos fechados, cancelados ou abertos
Fonte Com uma interface amigável, grade personalizável, exibições de cartão e calendário, o Airtable capacita fluxos de trabalho e permite pipelines de conteúdo. Além disso, combina funcionalidade de planilha, banco de dados e kanban em uma plataforma. Por meio de exibições pré-construídas ou interfaces personalizadas, os colaboradores em qualquer nível de habilidade podem escolher como visualizar informações relevantes. A plataforma é escalável para ajudar empresas de todos os tamanhos, mas as ferramentas de comunicação são limitadas.

Prós

  • Acesso móvel: deixe um comentário, abra projetos ou visualize uma tarefa com a conveniência de um dispositivo móvel.
  • Personalizar exibições de trabalho: organize os dados do projeto em uma exibição de trabalho melhor para necessidades individuais.
  • Modelos predefinidos: inicie rapidamente projetos com os modelos pré-construídos do Airtable. Prossiga personalizando conforme necessário.

Contras

  • Capacidade de gerenciamento limitada: à medida que o status do projeto muda, os usuários não podem arrastar projetos para células atualizadas.
  • Curva de aprendizado íngreme: na falta de tutoriais e instruções detalhadas, a adoção bem-sucedida do Airtable pode ser um desafio.

Recursos e funcionalidades de gerenciamento de projetos de marketing

Integrações com ferramentas e software de marketing: Gerenciamento de solicitações e triagem de projetos de marketing robustos: Gerenciamento de projetos Kanban robustos: Gerenciamento de campanhas de marketing robustos: Gerenciamento de projetos robustos/limitados Gráficos de Gantt: Colaboração, comunicação e comentários limitados/indisponíveis: Gerenciamento de tarefas de projetos de marketing robustos/limitados : Exibições robustas somente leitura das partes interessadas: limitadas/indisponíveis

Cotações do cliente

Estamos usando o Airtable em um grande projeto em todo o campus. Tem sido extremamente útil para reunir equipes de departamentos para planejar estoque, logística e cronogramas de execução. A escalabilidade e a personalização são muito flexíveis, mas a curva de aprendizado pode ser acentuada para aplicativos de curto prazo.

- Diretor de Tecnologia Instrucional verificado via Gartner

Airtable nos permitiu implementar rapidamente uma ferramenta de suporte de dados para parte de nossas operações internas e automatizar alguns processos. Seu modelo de dados muito intuitivo e flexível permite uma implementação rápida. Muitas opções de integração também estão disponíveis, mas descobrimos que algumas delas ainda são mal implementadas.

- Professor Associado verificado via Gartner

Útil para gerenciamento geral de projetos, mas como criativo, achei a interface muito estática e não ideal para os projetos em que trabalho.

- Designer Gráfico verificado via Gartner

Adequado para uma pequena organização que precisa de alguns bancos de dados centralizados para contatos externos. No geral, bastante flexível e funciona como pretendido.

- Analista Financeiro Verificado via Gartner

elogios

  • Homenageando o Airtable como um dos melhores em software de planejamento de marketing e software de gerenciamento de campanha, o Capterra avalia o Airtable com 4,7 de 5 estrelas.
  • Reconhecendo o Airtable entre os 100 principais produtos de crescimento rápido, a G2 classifica o software com 4,6 de 5 estrelas.
  • Além disso, reconhecido na lista Disruptor 50 da CNBC, o Gartner avalia o Airtable com 4,4 de 5 estrelas.

Planos e preços

Existe uma versão gratuita e vários planos a partir de $ 10 por mês. Fonte

7. Ásana

Asana é um painel de gerenciamento do local de trabalho para simplificar a comunicação entre empresas e equipes.
Principais recursos:
  • Automatize as tarefas diárias e o trabalho de rotina
  • Veja o trabalho mapeado ao longo do tempo
  • Mais de 200 integrações de software
Fonte De tarefas diárias a iniciativas estratégicas, Asana é uma ferramenta poderosa para orquestrar o trabalho. O software, flexível o suficiente para lidar com qualquer fluxo de trabalho, pode atribuir projetos, planejar iniciativas estratégicas e acompanhar o progresso. Além disso, mantém a comunicação na vanguarda do software, incentivando os colaboradores a enviar atualizações, compartilhar arquivos e assumir tarefas.

Prós

  • Integrações expansivas: a Asana oferece um fluxo de trabalho bidirecional com mais de 200 plataformas de software – integração facilitada.
  • Foco na colaboração : Tem colegas de equipe com horários diferentes, em locais diferentes, usando aplicativos diferentes? A Asana elimina a visibilidade ruim do projeto e os silos de comunicação ao organizar o trabalho e as conversas em um só lugar.
  • Relatórios dinâmicos: fornecendo relatórios e insights em tempo real, a Asana oferece painéis, tabelas e gráficos para visualizar dados de alto nível.

Contras

  • Único responsável pelas tarefas: para evitar confusão sobre quem é o responsável, uma tarefa só pode ser atribuída a um usuário. Porém, se for necessário mais de um colaborador, será necessário um software adicional ou um workaround.
  • Habilidades de exportação limitadas: na Asana, os usuários não podem exportar dados de projetos para Excel ou PDF, apenas as opções CSV e JSON estão disponíveis.
  • Sem recursos de controle de tempo: a Asana carece de controle de tempo – uma funcionalidade essencial que captura as horas trabalhadas para faturamento do cliente ou uso interno. Sem ele, uma aplicação adicional será necessária.

Recursos e funcionalidades de gerenciamento de projetos de marketing

Integrations With Marketing Tools & Software: Robust Marketing Project Triage & Request Management: Limited Kanban Project Management: Robust Marketing Campaign Management: Limited Project Management Gantt Charts: Robust Collaboration, Communication, & Comments: Robust Marketing Project Task Management: Robust/Limited Stakeholder Read-Only Views: Limited

Customer Quotes

Asana makes it incredibly simple to automate procedures, repetitive activities, and workflows that integrate with our other business tools. The graphical workflow builder in Asana makes it easier than ever to create custom rules, triggers, and actions. We use it to build up simple automation such as cascading due dates, assigning a task to the next person in the flow, checking a box, or informing your team via Slack when a project is completed, all the way up to the most complicated workflows that span dozens of users, tools, and tasks. Asana agile the project development cycle and lessened the overall cost and enabled us to deliver fully-featured products to our customers.

- Verified Senior Software Engineer via Gartner

A good agile product management tool with easy customization of kanban boards, backlog maintenance using different templates based on the usage. I have used this tool for my agile product to manage multiple sprint activities with different teams. I have used the free version, which suits for a small project by tracking daily activities, and there are paid versions with multiple integrations and much more features. Overall the experience of using this tool is great for a small team.

- Verified IT Services Team Lead via Gartner

Having used Asana, it seems like a very basic version of other tools in the same market. It is also very disconnected from other tooling areas making it harder to keep that unified view across the worksphere.

- Verified Head of Quality Assurance via Gartner

We enjoyed Asana but had some difficulties with scaling - the goal was to go company-wide, and the cost was prohibitive of what we had hoped for. The other issue is that it is not able to be personalized as we would like.

- Verified Retail Director via Gartner

elogios

  • Honoring Asana as a Top Performer in Marketing Management Software and Project Planning Software, Capterra rates Asana 4.5 out of 5 stars.
  • Awarding Asana the Customers' Choice in Enterprise Agile Planning Tools, Gartner rates the software 4.4 out of 5 stars.
  • Recognizing Asana in the Top 50 of Project Management Products, G2 rates the software 4.3 out of 5 stars.

Plans & Pricing

Asana offers comparative pricing plans to get the power and customization needed. Start for free, and upgrade for more. Fonte