Microsoft Project para Mac: Como executar arquivos do MS Project no seu Mac
Publicados: 2022-08-23Existe um projeto da Microsoft para Mac?
Você provavelmente está aqui porque está procurando o Microsoft Project para Mac . Infelizmente, o Microsoft Project, também conhecido como MS Project, não foi projetado para computadores Mac, portanto, não funcionará em nenhum sistema operacional (SO) Mac. Mas existe uma solução alternativa que pode resolver seu problema.
Não é complicado e, de fato, é mais fácil de usar do que a interface do MS Project. O melhor de tudo é que é grátis (bem, por 30 dias, mas depois disso você estará convencido de seu valor).
Se você for forçado a usar o MS Project e não quiser parar de usar seu Mac, existem soluções alternativas que tornam o ProjectManager a alternativa perfeita de projeto da Microsoft para Mac. Com o ProjectManager, você pode importar arquivos do Microsoft Project Plan (MPP) e trabalhar neles em uma plataforma mais amigável: um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que funciona no Windows, macOS e OS X.
Como fazer seu Mac trabalhar com arquivos do MS Project
O ProjectManager é gratuito por 30 dias, então você pode testar seus recursos de gerenciamento de projetos no seu Mac e determinar por si mesmo se o software é adequado para você. Visualizar e editar arquivos do MS Project online com seu Mac é simples. Basta seguir estes passos.
Inscreva-se para uma avaliação gratuita
Para usar o ProjectManager e editar arquivos do MS Project no seu Mac, você deve primeiro se inscrever para uma avaliação gratuita. Acesse a página de preços e escolha seu plano. Todos os planos oferecem compatibilidade com o Microsoft Project. Depois de escolher um plano, o ProjectManager é gratuito por 30 dias, sem compromisso!
Importar arquivos MPP para o ProjectManager
Depois de criar sua conta e iniciar seu primeiro projeto, alterne para a visualização do gráfico de Gantt. A partir daqui, é fácil importar seus arquivos do Microsoft Project para que você possa gerenciá-los em seu computador Mac. Abaixo está um passo a passo mostrando exatamente como executar o MS Project no Mac OS.
1. Use o botão Importar no gráfico de Gantt
Inicie sua importação de arquivos MPP com um clique. Vá para a visualização do gráfico de Gantt.
2. Selecione qual arquivo MPP você deseja importar
Siga o prompt na janela pop-up e selecione o arquivo do Microsoft Project que deseja importar. Depois de importar seu arquivo MPP, você pode visualizar e editar o projeto no seu Mac.
3. Escolha suas opções de importação de arquivos MPP
Escolha entre as opções mostradas no novo menu pop-up, como importar o arquivo MPP para um projeto novo ou existente.
4. Importar todos os dados ou apenas a lista de tarefas
Selecione no próximo menu pop-up se deseja importar todos os dados do arquivo MPP ou apenas as tarefas.
5. Feche o prompt de sucesso
Está vendo uma nova janela que diz “Sucesso”? Isso significa que você importou com sucesso o arquivo MPP.
6. Aproveite o produto final: você está executando arquivos do Microsoft Project no Mac!
Veja o arquivo MPP como agora aparece em nossa ferramenta de gerenciamento de projetos. Você pode visualizá-lo no gráfico de Gantt, como visto abaixo, onde as dependências podem ser vinculadas, marcos definidos etc., ou usar uma das outras visualizações múltiplas.
Abrir e editar arquivos MPP
Depois de importar o arquivo MPP, ele é aberto no recurso gráfico de Gantt online. Todas as suas colunas, tarefas, dados de recursos, etc., permanecerão intactas e aparecerão em seu plano de projeto como fizeram no MS Project. Além disso, o arquivo MPP no ProjectManager não é somente para visualização. Você pode atualizar as tarefas, prazos e recursos online e também pode convidar membros da equipe para colaborar no arquivo MPP.
Use o painel em tempo real
Os dados do arquivo importado do Microsoft Project são preenchidos instantaneamente nos gráficos e tabelas do painel em tempo real do ProjectManager, onde você pode ver o andamento do projeto, a produtividade da equipe, o status da tarefa, o orçamento etc., em tempo real.
Criar relatórios de projeto de 1 clique
Agora que seu plano de projeto da Microsoft foi importado para o ProjectManager, você pode aproveitar nossos relatórios de projeto fáceis de usar, porém detalhados. Fornecemos 8 tipos diferentes de relatórios de projeto, incluindo relatórios de status, relatórios de gerenciamento de tarefas, relatórios de carga de trabalho e muito mais. Use nossas poderosas ferramentas de gerenciamento de projetos para realmente examinar o progresso do seu projeto.
Baixe e compartilhe
Quando terminar de visualizar, editar e analisar seu plano do Microsoft Project, baixe seus dados perfeitamente com um clique. Todas as suas atualizações serão refletidas no arquivo do MS Project que você baixar. Você pode compartilhar esse arquivo com seus colegas que estão usando o MS Project e eles poderão ver todas as alterações feitas.
Relacionado: Como fazer um gráfico de Gantt no Mac
Por que você precisa de uma alternativa ao MS Project
O MS Project é a ferramenta de gerenciamento de projetos padrão para muitos gerentes de projeto, mas o custo do software e sua curva de aprendizado íngreme o tornam uma solução irreal para muitos profissionais do setor. A licença de desktop para o Project Professional 2021 geralmente é superior a US$ 1.000, e esse custo só cresce exponencialmente à medida que você adiciona mais pessoas.
Embora exista o MS Project Online que oferece ao software mais flexibilidade do que a versão para desktop, ele adiciona outra taxa de assinatura alta para acesso e não possui os mesmos recursos. Além disso, para usar todos os recursos que o Microsoft Project online oferece, você precisará de outros aplicativos do Windows, como Sharepoint, Microsoft Teams Power BI, entre outros. Esse impacto é agravado pelo fato de você não estar gerenciando seus projetos totalmente online.
Claro, tudo isso é discutível quando você está trabalhando em um Mac, que não funciona com o MS Project, porque o MS Project foi projetado para o sistema operacional Windows e não para o Mac OS. Os produtos da Apple são mais comuns em alguns setores, como editores e empresas de design, então não há sequer a opção de usar um PC com Windows. ProjectManager é uma ótima alternativa do Microsoft Project para Mac, que facilita a eliminação dos obstáculos do MS Project, ainda mais para usuários de Mac.
Leia mais: O que é o Microsoft Planner?
Muitas versões do Microsoft Project
Outro problema que você pode encontrar como usuário da Apple ou Mac é encontrar compatibilidade para as várias versões diferentes do Microsoft Project. Felizmente, o ProjectManager é compatível com todas as versões do Microsoft Project, incluindo:
- Projeto Microsoft 2019
- Microsoft Project 2016 (com assinatura do Office 365)
- Projeto Microsoft 2013
- Projeto Microsoft 2010
- Projeto Microsoft 2007
E, como o ProjectManager é um software online, está sempre atualizado. Você nunca precisa se preocupar em comprar a versão mais recente porque nossa equipe de software lança regularmente atualizações e melhorias que funcionam no Mac e no Windows. O ProjectManager também é compatível com mais de 1.000 aplicativos e plataformas, como Microsoft Office 365, Onedrive, Google Drive, Slack e Outlook.
Por que o ProjectManager é a melhor alternativa do Microsoft Project para Mac
Se você não está comprometido com um software antiquado como o Microsoft Project, há muitas razões para mudar para o ProjectManager. Em primeiro lugar e possivelmente mais importante, pelo menos para seu diretor financeiro, é o preço. Como o ProjectManager é online e baseado em assinatura, é uma solução muito mais barata para gerenciamento de projetos. Vejamos os principais recursos que fazem do ProjectManager uma ótima alternativa para projetos MS e um dos melhores softwares de gerenciamento de projetos para Mac.
Dados em tempo real
ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que fornece dados em tempo real. Você não está olhando para o progresso do projeto de ontem ou mesmo de uma hora atrás, mas como ele acontece. Você pode monitorar e rastrear qualquer métrica por meio do painel em tempo real e de tabelas e gráficos fáceis de ler. Os dados em tempo real são essenciais para o rastreamento eficaz do tempo, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de recursos.
Quadros de horários
Os quadros de horários também estão online, o que significa que os membros da equipe podem atualizar seus quadros de horários em qualquer lugar e a qualquer momento. Os gestores recebem alertas quando as planilhas de horas estão prontas para aprovação, para que o processo seja ágil e eficiente. Dada a variedade de recursos do ProjectManager, você poderá abandonar outras ferramentas de gerenciamento de recursos e manter todo o gerenciamento de projetos sob o mesmo teto.
Ambiente Colaborativo
Conforme observado, um dos maiores benefícios de usar o ProjectManager sobre o MS Project é que ele promove a colaboração entre os membros da equipe. Eles podem adicionar arquivos e comentários no nível da tarefa no gráfico de Gantt online. As discussões são facilitadas individualmente ou em grupo. Os gerentes de projeto podem facilmente atribuir tarefas e acompanhar o progresso com recursos de controle de tempo e gerenciamento de tarefas.
Novamente, se eles estiverem usando um dispositivo Windows ou Mac OS, o ProjectManager permite que sua equipe importe e exporte perfeitamente arquivos do MS Project e Excel sem perder nenhum dado.
Mais alternativas do Microsoft Project para Mac
Software de máquina virtual
Uma máquina virtual (VM) permite que você execute aplicativos do Windows no seu Mac emulando um sistema operacional Windows. As soluções de VM mais usadas para Mac são desktops paralelos e caixa virtual. Eles permitirão que você execute o MS Project em computadores Mac, mas existem várias desvantagens.
Parallels Desktop
Se você escolher a área de trabalho paralela, precisará instalar a VM no seu Mac e pagar por várias licenças e assinaturas de software. Você terá que pagar pela área de trabalho paralela, pelo sistema operacional Windows, pelo Microsoft Project e por todos os aplicativos do Windows que você possa precisar.
Caixa virtual
Por outro lado, você pode baixar o virtualbox no seu Mac gratuitamente, mas ainda precisa pagar pelo sistema operacional Windows, Microsoft Project e outros aplicativos do Windows. Sua interface de usuário também é mais difícil de usar do que a área de trabalho paralela, que exige que os usuários sejam mais experientes em tecnologia.
Leia mais: Melhores alternativas do Microsoft Project de 2022 para gerentes de projeto
Por que não há Microsoft Project para Mac
Como explicamos aqui, o Microsoft Project não é executado em computadores Mac ou dispositivos Apple por padrão, apenas no Windows. Mas por que a Microsoft iria querer impedir que os usuários da Apple executassem seu software de gerenciamento de projetos? Tudo se resume ao fato de que a Microsoft quer mais pessoas usando computadores Microsoft e sistemas operacionais Windows. Ao manter seu software exclusivamente na plataforma Windows, a Microsoft aposta que os usuários da Apple virão para a plataforma Windows para usar o MSP.
Isso faz com que muitos usuários de Mac busquem uma alternativa do Microsoft Project para Mac, já que a maioria das “pessoas de Mac” nunca mudaria para um PC com Windows. Ferramentas como o ProjectManager dão às equipes flexibilidade para trabalhar nos planos do projeto, independentemente da preferência do sistema operacional. Se você é um usuário de Mac, pode dar uma olhada nos melhores aplicativos de planejamento para Mac em 2022.
O MS Project se torna muito mais quando usado em colaboração com o ProjectManager, o software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem para Windows e Mac OS. Mas depois de experimentar nosso software com esta avaliação gratuita de 30 dias, você abandonará o MS Project se puder e usará o ProjectManager em tempo integral. É mais barato, mais fácil de usar e mantém todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos em um só lugar para maior eficiência e produtividade. Experimente hoje!