Monday.com vs. ProjectManager: Qual é o melhor para gerenciamento de projetos?

Se você estiver procurando por um software de gerenciamento de projetos, encontrará inúmeras opções. Isso pode fazer com que o estreitamento da pesquisa pareça uma tarefa intransponível. Em última análise, escolher o software de gerenciamento de projetos certo se resume a identificar suas necessidades e encontrar um bom ajuste.

Qual deles é o melhor para você? Vejamos duas das principais opções, Monday.com e ProjectManager. Continue lendo para saber mais sobre o que cada um oferece, quanto custam e quais são os prós e contras de usá-los.

O que é Monday.com?

Monday.com é uma ferramenta de software de gerenciamento de projetos que visa “focar nos processos, não nas tarefas”. Quando o Wix precisou de uma ferramenta de gerenciamento de projetos, eles criaram o que se tornaria o Monday.com. Desde então, Monday.com se separou do Wix e se tornou sua própria empresa.

Então, o que diferencia o Monday.com? Bem, para começar, o Monday.com é conhecido como uma solução de gerenciamento de tarefas, em vez de uma solução universal de gerenciamento de projetos. Embora compartilhe características com muitas outras opções de software, seu foco principal é o gerenciamento de tarefas e processos.

Mas é possível uma ferramenta focar no gerenciamento de tarefas e processos simultaneamente? Vamos dar uma olhada mais de perto na ferramenta e deixar que os leitores decidam por si mesmos se esta solução de PM é adequada para suas necessidades.

O que é o Project Manager?

ProjectManager é um software de gerenciamento de projeto e trabalho baseado na web que ajuda você a organizar todos os aspectos do seu trabalho, projetos, tarefas e equipes. Ele possui recursos projetados para ajudá-lo a trabalhar melhor, independentemente da fase do projeto em que você esteja.

Desenvolvida na Nova Zelândia com sede corporativa em Austin, a empresa vem se destacando no setor de gerenciamento de projetos para construção, TI e outros mercados. Criado para ser fácil de usar, a interface elegante é intuitiva.

Ao contrário do Monday.com, o ProjectManager não se concentra apenas no gerenciamento de tarefas. Embora esse seja um de seus muitos recursos robustos, ele também possui ferramentas para ajudar a planejar, agendar, monitorar e relatar projetos. É também uma plataforma colaborativa com ferramentas de gerenciamento de recursos para ajudar as equipes a trabalhar de forma produtiva.

Recursos de segunda-feira.com

Quando falamos sobre Monday.com, temos que falar sobre a visão do conselho, pois esta é a sua reivindicação à fama. Mas, o que mais ele tem a oferecer?

• Visualização do quadro: veja as tarefas com várias visualizações do quadro, cada uma dividida em colunas com detalhes da tarefa.
• Visualização da linha do tempo: conheça o cronograma do projeto, responsáveis ​​e datas importantes.
• Painel do projeto: observe os detalhes atualizados do status do projeto, atualizados em tempo real.
• Recursos de colaboração: Comunique-se com os membros da equipe a cada passo do caminho.
• Listas de verificação: divida grandes tarefas em subtarefas mais gerenciáveis.
• Integrações: integra-se com aplicativos de terceiros, como Google Drive e Slack.
• Controle de tempo: obtenha detalhes de controle de tempo adicionando uma coluna adicional à visualização do quadro.

Recursos do gerenciador de projetos

ProjectManager é um balcão único para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos. Vamos dar uma olhada em quais recursos vêm com o software.

• Visualização de Gantt: Um gráfico de Gantt que vincula dependências, define marcos, filtra o caminho crítico e cria linhas de base.
• Exibição de planilha: personalize quantas colunas precisar nesta exibição de grade. É ideal para organizar grandes quantidades de dados de projetos.
• Visualização de lista: Este recurso mostra prioridade, datas de vencimento, responsável, subtarefas e listas de tarefas pessoais para cada tarefa em tempo real.
• Visualização do quadro: como segunda-feira, o ProjectManager também possui um quadro kanban. As equipes podem gerenciar seu backlog, colaborar e planejar seus sprints.
• Visualização do Calendário: Capture datas importantes. Use a visualização de calendário como faria com qualquer uma das outras visualizações de vários projetos.
• Painel em tempo real: O painel pronto para uso calcula automaticamente os dados ao vivo e os exibe em tabelas e gráficos fáceis de ler.
• Relatórios em um clique: gere relatórios filtráveis ​​sobre carga de trabalho, planilhas de horas e muito mais com um clique, perfeitos para compartilhar com as partes interessadas.
• Gerenciamento de recursos: mantenha suas equipes produtivas monitorando e realocando o trabalho de sua equipe em um gráfico de carga de trabalho codificado por cores.
• Quadros de horários: simplifique o processo de folha de pagamento com quadros de horários seguros que também rastreiam as horas que cada membro da equipe gasta em suas tarefas.

Preços de segunda-feira.com

Monday.com oferece cinco opções de preços diferentes.

• Plano Individual: Grátis até dois assentos, com recursos limitados.
• Plano Básico: Custa $8/mês/usuário para um total de $24 (com um mínimo de 3 usuários).
• Plano padrão: custa US$ 10/mês/usuário por um mínimo de US$ 30/mês.
• Plano Pro: Custa $ 48/mês.
• Plano Enterprise: Fale com as vendas.

Preços do gerente de projeto

O ProjectManager usa um modelo de assinatura com quatro níveis de associação, incluindo uma avaliação gratuita de 30 dias. Esses níveis de associação são os seguintes.

• Starter: Gratuito para planejar, acompanhar e organizar para até três usuários.
• Equipe: usuários ilimitados, US$ 14 por usuário, por mês, anualmente.
• Negócios: usuários ilimitados, US$ 25 por usuário, por mês, anualmente.
• Empresa: Fale com as vendas.

Prós e contras de Monday.com

Uma das melhores maneiras de decidir se uma solução de gerenciamento de projetos é ou não adequada para suas necessidades é examinar seus prós e contras notáveis. Aqui estão algumas vantagens e desvantagens de usar Monday.com.

Prós

• Colaboração: Monday.com foi projetado para equipes e se concentra na colaboração.
• Bom gerenciamento de tarefas: recursos de gerenciamento de tarefas, como quadros e cartões, significam que você pode dividir tarefas complexas em subtarefas e subitens gerenciáveis.
• Exibições de trabalho unificadas: a combinação de quadros e colunas permite que você mantenha todas as tarefas, detalhes, status e muito mais em um local central.
• Poderoso para uma equipe: Bom para pequenas equipes trabalhando em um projeto por vez.
• Compatível com dispositivos móveis: possui um aplicativo para dispositivos móveis.
• Rastreamento de tempo: oferece rastreamento de tempo automático que os usuários podem encontrar na coluna de rastreamento de tempo de seus quadros de tarefas.

Contras

• Visuais confusos: essa aparência desordenada torna extremamente difícil visualizar as tarefas e, como o Monday.com é principalmente uma ferramenta de gerenciamento de tarefas, isso leva à dificuldade geral do usuário.
• Ferramentas limitadas de gerenciamento de documentos: embora se integre ao Google Drive, o Monday.com em si não oferece nenhum tipo de controle de versão. Isso significa que você ainda precisará acessar documentos importantes por meio de uma ferramenta de terceiros, o que pode gerar confusão e, nos piores casos, perda de informações.
• Falhas nos recursos de rastreamento de tempo: Esse recurso de rastreamento de tempo automático é uma “reivindicação à fama”, mas, infelizmente, nem sempre é confiável. Como resultado, a coluna de controle de tempo do quadro de tarefas não é 100% precisa.
• Não suporta a metodologia cascata: Embora a metodologia ágil esteja ganhando popularidade, muitos ainda usam cascata ou alguma combinação das duas. Isso significa que eles precisam de uma ferramenta que funcione com ambas as metodologias.
• Dependência de ferramentas de terceiros: os críticos do Monday.com dizem que isso ocorre porque a própria ferramenta precisa da ajuda de aplicativos para compensar as lacunas em sua funcionalidade. Há também muitos relatos de falhas nessas integrações que podem tornar as coisas mais difíceis, não mais simples.
• Problemas de atendimento ao cliente em níveis inferiores: usuários do plano Pro ou do plano empresarial relataram experiências melhores, mas equipes menores tiveram dificuldade em aprender a própria ferramenta e solucionar problemas.
• Nenhum gráfico de Gantt: Embora eles afirmem oferecer uma visualização de Gantt, ele tem uma funcionalidade extremamente limitada. Em outras palavras, pode parecer um gráfico de Gantt, mas não funciona como um gráfico de Gantt. Esta é, talvez, a maior desvantagem de usar Monday.com.

ProjectManager é a melhor alternativa do Monday.com

Se você se sente atraído pelas ferramentas de gerenciamento de tarefas do Monday.com, mas está preocupado que elas não atendam a todas as suas outras necessidades de gerenciamento de projetos, você não está sozinho. Talvez seja hora de encontrar uma solução mais completa.

O ProjectManager oferece ferramentas de gerenciamento de tarefas de primeira linha, bem como tudo o que você precisa para planejar e concluir seus projetos, programas e portfólios, tudo em um único hub.

Crie gráficos de Gantt totalmente funcionais

Os gráficos de Gantt são uma das ferramentas mais poderosas à disposição de um gerente de projeto, e o seu deve ser mais do que um cronograma estático. Os gerentes de projeto vivem em seu gráfico de Gantt e a ausência de um faz do Monday.com uma má escolha para qualquer profissional de gerenciamento de projetos.

Nosso gráfico de Gantt online é fácil de usar. Basta soltar e arrastar para fazer alterações. Mova datas de início e término, marcos ou dependências de atualização. Tudo impactado pela mudança é ajustado automaticamente. E, se você precisar restringir seu foco do panorama geral para os pequenos detalhes, filtre sua visualização de Gantt para coisas como tarefas atrasadas, tarefas de caminho crítico, tarefas de resumo e muito mais. Experimente gratuitamente hoje.

Alternar para a visualização de planilha para projetos Crunchier

Há ainda mais. Se você quiser usar o Gantt como uma planilha, mude para o Sheet View. Esta é apenas a visualização em grade do seu Gantt, para que você possa ver mais colunas de uma só vez. Você pode criar quantas colunas precisar e, em seguida, configurar quais deseja ver ao alternar para a visualização de Gantt. Você obtém todo o poder de um Gantt com subtarefas e muito mais enquanto se afasta do componente visual até precisar dele.

Use planilhas de horas para controlar o tempo

O rastreamento de tempo é a melhor maneira de saber quanto tempo as tarefas levarão no futuro, com base em quanto tempo elas levaram no passado. Este inestimável merece seu próprio recurso dedicado. Use nossas planilhas de horas totalmente personalizáveis ​​que permitem que os funcionários insiram informações e filtrem suas horas trabalhadas por tipo de tarefa para que possam ver onde passaram a maior parte do tempo.

As planilhas de horas facilitam a folha de pagamento, com a segurança que você precisa. Quando as planilhas de horas são enviadas para a parte que aprova, elas são bloqueadas. Os quadros de horários também adicionarão as tarefas da semana passada se forem apenas uma repetição do que será atribuído e poderão ser preenchidos automaticamente para economizar tempo. Os gerentes podem ver quantas horas os membros da equipe estão trabalhando em suas tarefas para garantir que todos estejam sendo o mais produtivos possível.

Monitorar e acompanhar o progresso e o desempenho

Manter o controle requer ter dados ao vivo e ser capaz de vê-los claramente. Os painéis em tempo real fazem exatamente isso. Eles não precisam ser instalados como tantas outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Use-os como um relatório de status instantâneo. Eles estão constantemente atualizando e fornecendo os números concretos que você precisa para conduzir seu projeto a um final bem-sucedido.

Gestão de recursos

Da disponibilidade à carga de trabalho, temos os recursos necessários para supervisionar o trabalho de sua equipe sem atrapalhar. Mapeie os dias em que eles podem trabalhar e veja sua disponibilidade com um menu suspenso à medida que você atribui em qualquer visualização do projeto. Em seguida, visualize o gráfico de carga de trabalho. É codificado por cores para mostrar quantas tarefas cada membro da equipe. Equilibre sua carga de trabalho e mantenha todos felizes e produtivos.

Colabore com os membros da equipe

A colaboração deve ser a base do seu software de gerenciamento de projetos. Temos recursos de colaboração entrelaçados em nosso DNA. Faça perguntas aos colegas de equipe marcando-os em comentários em quadros kanban, gráficos de Gantt e muito mais, além de receber um e-mail e notificações no aplicativo quando você for mencionado nos deles.

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