Gráfico de Gantt do Monday.com: como fazer um gráfico de Gantt com o Monday.com

Se você trabalha com gerenciamento de projetos, conhece o Monday.com. Você provavelmente está recebendo uma tonelada de anúncios online. A empresa investiu muito dinheiro em marketing para pessoas que trabalham em projetos. Mas existe um gráfico de Gantt de segunda-feira?

Vamos dar uma olhada neste popular software de gerenciamento de projetos e ver se ele oferece uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais essenciais. Vamos evitar a questão de por que o Monday.com se nomeou com o nome do dia mais odiado da semana e deixaremos isso para outra hora.

O que é Monday.com?

O Monday.com se apresenta como uma ferramenta de gerenciamento de trabalho. Ele diz que seu objetivo é ajudar as equipes e suas organizações a trabalhar com mais eficiência. Ele faz isso com recursos que rastreiam projetos e criam fluxos de trabalho, adicionando automação e dados visuais. Mas é principalmente uma ferramenta colaborativa.

Essa ferramenta altamente personalizável é compreensivelmente popular, pois possui um plano gratuito para sempre. Seu visual moderno atrai uma ampla gama de consumidores, e há vários modelos para criar quadros e automação. Integra-se com muitos outros aplicativos. Além disso, há sinos e assobios que o público em geral vai gostar, como fogos de artifício animados quando você conclui uma tarefa, embora isso provavelmente não influencie os profissionais de gerenciamento de projetos.

Mas e aquela importantíssima ferramenta de gerenciamento de projetos, o gráfico de Gantt? Não é incomum que o plano gratuito seja limitado a dois usuários e não tenha um conjunto completo de recursos. Menos incomum são os planos de preços confusos. Mas para nossa discussão, tudo se resume a uma pergunta.

O Monday.com tem um gráfico de Gantt?

Por que a questão do gráfico de Gantt do Monday.com é tão crítica? Isso porque os gráficos de Gantt são a ferramenta ideal para agendar e planejar um projeto. É verdade que as equipes ágeis não estarão interessadas em gráficos de Gantt, mas a alta administração que as supervisiona provavelmente estará trabalhando em gráficos de Gantt.

Sim, os gráficos de Gantt são melhores para a metodologia tradicional em cascata, mas com equipes multifuncionais, você precisa de uma gama completa de ferramentas de projeto à sua disposição, não apenas listas de tarefas ou quadros kanban, tão importantes quanto essas ferramentas. Os gráficos de Gantt são como planilhas com o lado direito preenchido com uma linha do tempo mostrando todo o projeto.

Mais do que apenas uma ferramenta visual, eles podem vincular dependências para evitar atrasos dispendiosos, definir marcos para ajudar no acompanhamento do projeto, organizar tarefas, recursos, custos e muito mais. Eles dividem os projetos em fases para torná-los mais gerenciáveis. Poucos gerentes de projeto gostariam de executar um projeto sem um. Existe um gráfico de Gantt do Monday.com?

Resposta curta: Sim, Monday.com tem gráficos de Gantt

Há um gráfico de Gantt do Monday.com. Ele pode ser usado para rastrear planos de projeto, monitorar seu progresso e medir seus objetivos. Os gráficos de Gantt do Monday.com são bons para gerenciar qualquer negócio ou trabalho pessoal. Isso é verdade, da forma mais rudimentar.

Resposta longa: os gráficos de Gantt do Monday.com não possuem recursos importantes para o gerenciamento de projetos

Se você estiver usando um gráfico de Gantt do Monday.com, verá o que queremos dizer quando dizemos que a ferramenta de gerenciamento de projetos está faltando. Primeiro, não vai ajudar a gerenciar projetos maiores e mais complexos. Ele simplesmente não tem os recursos. Uma grande fraqueza dos gráficos de Gantt do Monday.com é que as dependências devem ser adicionadas manualmente.

Outra coisa que o ProjectManager faz que o Monday.com não faz é ter roteiros para gerenciamento de programas e portfólios. Se você estiver gerenciando mais de um projeto, poderá vê-los todos juntos em um cronograma de projeto. Isso ajuda a determinar como você compartilhará recursos em muitos projetos. Temos até recursos de relatórios de portfólio e um painel de portfólio.

Você gostaria que os gráficos de Gantt do Monday.com fossem vinculados a quadros de horários, painéis em tempo real e outras exibições de projeto, mas isso não acontece. Há tanto que os gráficos de Gantt do Monday.com não podem fazer, seria enganoso chamá-lo de software de gerenciamento de projetos. Sendo generoso, é um software de gerenciamento de tarefas, e é por isso que o público em geral gosta do aplicativo. É como uma lista de tarefas mais poderosa.

Se você está procurando um gráfico de Gantt poderoso que possa ajudar a planejar, gerenciar e rastrear projetos em tempo real, você está procurando o ProjectManager. Nosso premiado software de gerenciamento de projetos possui gráficos de Gantt robustos que fazem tudo o que os gráficos de Gantt de segunda-feira fazem e muito mais. É fácil arrastar e soltar todos os quatro tipos de dependências de tarefas, você pode filtrar o caminho crítico e definir uma linha de base para rastrear a variação do projeto em tempo real. Esses dados são compartilhados no aplicativo, como painéis em tempo real, planilhas de horas, gráficos de carga de trabalho e muito mais. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Como melhorar um gráfico de Gantt do Monday.com com o ProjectManager

Se você está preso usando o Monday.com, mas deseja experimentar toda a gama do que um gráfico de Gantt pode fazer, há uma solução alternativa que pode livrá-lo das restrições de um gráfico de Gantt do Monday.com. O ProjectManager torna mais fácil pegar seu projeto do Monday.com e importá-lo para o nosso software, liberando você para usar um gráfico de Gantt da maneira que deve ser usado.

Para começar, visite o ProjectManager e faça nosso teste gratuito de 30 dias. Não é necessário cartão de crédito. É totalmente gratuito e você terá acesso não apenas ao nosso software de gráfico de Gantt gratuito, mas também aos recursos de gerenciamento de tarefas, gerenciamento de riscos e gerenciamento de recursos, além de várias visualizações de projetos, painéis em tempo real, quadros de horários e muitas outras ferramentas valiosas de gerenciamento de projetos.

Exporte e importe seus projetos do Monday.com

Escolha o projeto do Monday.com que você deseja exportar. Salve-o como um arquivo CSV ou Excel. Agora está pronto para ser importado para o ProjectManager.

Escolha o arquivo Excel

Faça login no ProjectManager e alterne para o gráfico de Gantt, onde você verá um botão de importação. Clique nele e uma janela aparecerá dizendo "Importar um projeto". Clique em “Selecionar arquivo” e encontre seu projeto Monday.com e selecione-o.

Selecione as opções

Agora que seu arquivo Monday.com foi carregado no ProjectManager, você deve decidir se este será um novo projeto ou se prefere adicioná-lo a um projeto existente. Se você estiver adicionando a um projeto existente, certifique-se de observar se deseja manter os dados existentes ou excluí-los.

Importar quais dados?

A última etapa é importar todos os dados do seu arquivo Monday.com ou apenas a lista de tarefas. Selecione o que você deseja importar e clique em próximo.

Crie um gráfico de Gantt robusto do Monday.com!

Quando você vir a mensagem "Sucesso!" janela, isso significa que você está pronto. O arquivo Monday.com foi importado e você está pronto para usar um gráfico de Gantt real no ProjectManager. Agora você verá o que um gráfico de Gantt real pode fazer. Ele está repleto de recursos e se conecta ao restante do seu software de gerenciamento de projetos.

Como usar o gráfico de Gantt do Monday.com no ProjectManager

Agora vamos ver o que o ProjectManager pode fazer quando você usa o gráfico de Gantt do Monday.com em nosso software. Por um lado, nosso gráfico de Gantt se integra perfeitamente com o restante de nossas ferramentas de projeto. Você pode compartilhar o gráfico de Gantt com sua equipe e partes interessadas, acompanhar o progresso e o desempenho em painéis de controle em tempo real e até mesmo preencher planilhas de horas automaticamente.

Mas antes de começarmos a mostrar os recursos do gráfico de Gantt, vamos nos concentrar no que nosso gráfico de Gantt pode fazer. É uma ferramenta poderosa por si só, que é mais barata do que o aumento de preço de 40% que o Monday.com implementou em 2022. Com nosso software, é mais fácil integrar e treinar sua equipe e possui uma impressionante funcionalidade de relatórios. Você não pode nem vincular tarefas entre quadros ou adicionar feriados para saber a disponibilidade de sua equipe. Aqui estão alguns outros aspectos notáveis ​​de nossos gráficos de Gantt.

Defina marcos para o seu progresso

Os marcos são datas importantes em seu projeto e aparecem em nosso gráfico de Gantt como ícones de diamante. Basta apontar e clicar quando quiser. Eles são ótimos para indicar entregáveis ​​importantes, como entregar o plano do projeto ao cliente para aprovação. Tradicionalmente, eles são usados ​​para marcar o fim ou o início de uma fase do projeto. Isso é útil porque permite que você acompanhe seu progresso e verifique se está cumprindo o cronograma.

Filtrar por prioridade, dependência e tags

Uma grande diferença entre Monday.com e ProjectManager é quando você deseja vincular dependências de tarefas ou trabalho que não pode ser feito até que outra tarefa seja iniciada ou concluída. Nosso software facilita a vinculação de tarefas dependentes, o Monday.com não. Também permitimos que você vincule todos os quatro tipos de dependências. Também existem tags personalizadas, níveis de prioridade e muito mais que você pode adicionar às tarefas para torná-las mais fáceis de encontrar. Basta filtrar o gráfico de Gantt pelo que deseja ver, como o caminho crítico na captura de tela abaixo. É tão fácil.

Nosso gráfico de Gantt é todo seu

Que prazer é usar um gráfico de Gantt que funciona com você em vez de contra você. Os gráficos de Gantt do Monday.com são um em uma longa linha de gráficos de Gantt difíceis. Lembre-se, as pessoas costumavam fazer isso à mão. Mesmo em uma planilha, eles são complicados e difíceis de editar e quase impossíveis de compartilhar. Você não quer várias cópias com dados diferentes flutuando.

Você não encontrará nenhum desses obstáculos ao planejar, gerenciar e acompanhar seu projeto em nosso software. Nosso gráfico de Gantt é fácil de compartilhar. Você pode editar simplesmente arrastando e soltando. Todas as tarefas associadas são atualizadas automaticamente para refletir a alteração. Você pode adicionar cores para facilitar a visualização das diferentes fases do projeto e muito mais.

Seja Notificado sobre o Progresso

Como nosso software está online, nosso gráfico de Gantt sempre tem informações atualizadas que são compartilhadas em nossas múltiplas visualizações de projeto. Você está sempre trabalhando na mesma página que seus colegas de equipe, estejam eles no próximo escritório ou no próximo fuso horário. Você pode compartilhar arquivos, comentários e muito mais para promover a colaboração. Por exemplo, sempre que o Gantt é alterado ou uma tarefa é comentada, você é imediatamente notificado por e-mail e há até um alerta no aplicativo para que você não precise sair da ferramenta.

Outros recursos de gerenciamento de projetos do ProjectManager

Agora que você está adorando nosso gráfico de Gantt, por que não dar uma olhada no software e ver o que mais temos a oferecer? Você pode definir a disponibilidade ao integrar sua equipe para facilitar as atribuições, equilibrar a carga de trabalho da equipe para mantê-los trabalhando no máximo, aumentar a produtividade e muito mais.

Quadros Kanban

Embora os gerentes de projeto adorem os gráficos de Gantt, as equipes de projeto não precisam desse nível de envolvimento com o projeto. Eles querem fazer suas tarefas, e é por isso que temos várias visualizações de projeto, como listas de tarefas, calendários e a ferramenta de fluxo de trabalho visual de um quadro kanban. O quadro kanban permite que as equipes gerenciem suas pendências e planejem sprints juntas, enquanto os gerentes de projeto obtêm visibilidade de seu trabalho e podem realocar recursos para remover obstáculos e manter a equipe trabalhando ininterruptamente.

Painel em tempo real

Falamos um pouco sobre o painel em tempo real, que coleta automaticamente os dados do projeto ao vivo e os exibe em gráficos e gráficos fáceis de ler. Ele fornece uma visão geral de alto nível do progresso e desempenho do projeto em várias métricas importantes, como custo, tempo e muito mais. A maioria dos softwares de gerenciamento de projetos faz com que você crie seu próprio painel, o que consome tempo do gerenciamento do projeto. Não nosso software. O ProjectManager tem um painel que está pronto para ser usado sempre que você alternar para visualizá-lo.

Gerenciamento de equipe

O gerenciamento de recursos é outro recurso importante do nosso software. Como observamos, facilitamos a integração de sua equipe, definimos suas habilidades e mapeamos sua disponibilidade, incluindo PTO, férias e feriados globais para equipes distribuídas. Depois de atribuir a equipe, vá para a página da equipe e obtenha uma visão geral de todos na equipe e veja no que eles estão trabalhando. Para ir mais fundo, há um gráfico de carga de trabalho onde você pode realocar os recursos de sua equipe para mantê-los equilibrados e com planilhas de horas seguras para ver até onde eles foram na conclusão de suas tarefas.

O ProjectManager tem gráficos de Gantt mais poderosos do que o Monday.com. Nossos gráficos de Gantt fazem mais, fazem melhor e fazem isso perfeitamente com nossos outros recursos de gerenciamento de projetos. Se você precisa de um gráfico de Gantt, mas também de quadros Kanban, listas de tarefas, calendários e muito mais, você encontrou a solução de software certa. Acrescente a isso nossos recursos robustos de gerenciamento de riscos, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de recursos e oferecemos o controle necessário para entregar projetos bem-sucedidos. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.