Extensão de arquivo MPP: o que é e como abri-lo

Gerenciar um projeto é um esforço de equipe. Ao longo do ciclo de vida do seu projeto, é crucial manter a comunicação com os membros da equipe, executivos, clientes e outras partes interessadas. Para isso, sem dúvida você estará compartilhando diferentes tipos de arquivos que contêm dados sobre o projeto.

Dependendo das ferramentas de gerenciamento de projetos que você usa, você pode acabar com arquivos de vários tipos — e isso pode causar problemas de compatibilidade. Um exemplo disso é um arquivo MPP.

Infelizmente, como os arquivos MPP não foram projetados para serem compartilhados fora do Microsoft Project, o software de gerenciamento de projetos no qual eles são criados, tentar abrir uma extensão de arquivo MPP pode causar confusão e atraso. Continue lendo para ver como os arquivos MPP são criados e como abrir essa extensão de arquivo para acessar dados importantes do projeto.

O que é um arquivo MPP?

Um arquivo MPP é um formato de arquivo exclusivo do Microsoft Project. Cada arquivo MPP contém informações abrangentes sobre um projeto, incluindo o plano do projeto, cronograma, cronograma, orçamento, entregas e muito mais. Em essência, é um projeto de todo o projeto, e exportá-lo permite que você transmita informações sobre o projeto aos seus stakeholders.

A diferença entre compartilhar uma extensão de arquivo MPP versus compartilhar um tipo diferente de formato de arquivo é que os arquivos MPP só podem ser abertos por alguém que também tenha uma licença do Microsoft Project. Isso impede que muitos indivíduos abram o arquivo compartilhado com eles.

Um exemplo comum desse problema é quando os arquivos MPP são compartilhados com usuários de Mac. Como o Microsoft Project não pode ser usado em um Mac, não há como abrir uma extensão de arquivo MPP e exibir informações ou fazer alterações. Esse problema afeta diretamente o fluxo de trabalho e retarda os projetos. Mesmo que toda a equipe esteja usando o Microsoft Project, é provável que alguém com quem esteja compartilhando os dados do projeto não esteja. Existem inúmeras ferramentas de gerenciamento de projetos, mas os arquivos MPP o impedem de usar apenas o Microsoft Project.

Felizmente, o ProjectManager é uma alternativa ao Microsoft Project com um poderoso recurso de importação que permite acessar dados existentes em seus arquivos MPP. Além disso, é compatível com todos os sistemas operacionais!

Como abrir um arquivo MPP com o ProjectManager

Para começar a abrir seu arquivo MPP com o ProjectManager, primeiro você precisa iniciar uma avaliação gratuita de 30 dias. Não só você pode acessar qualquer arquivo com a extensão MPP, mas também converte esses dados e permite que você comece a gerenciar seu projeto imediatamente. Além disso, quando você exporta seu projeto novamente do ProjectManager, o arquivo resultante é universalmente compatível e pode ser aberto por qualquer pessoa.

Isso significa que, mesmo que um projeto tenha sido originado no Microsoft Project, ele agora pode ser trabalhado por membros da equipe sem uma licença da Microsoft, partes interessadas trabalhando em um computador Mac e qualquer outra pessoa. E, a melhor parte, é grátis por 30 dias. Siga estas seis etapas para importar sua extensão de arquivo MPP!

1. Inicie a importação do seu arquivo MPP

Selecione a visualização de Gantt do ProjectManager e clique na opção de importação na barra de menus. Isso importará seu arquivo para nossa visualização de gráfico de Gantt online.

2. Escolha um arquivo MPP para upload

Uma janela pop-up aparecerá. Siga as instruções para escolher qual arquivo MPP você gostaria de importar. Inicie a importação selecionando 'Next'.

3. Defina suas preferências de importação

Agora você verá sua importação listada como 'arquivo selecionado'. Abaixo disso, verifique se deseja importar como um novo projeto ou como parte de um projeto existente. Se você selecionar 'projeto existente', será solicitado que você opte por atualizar ou substituir os dados existentes.

4. Escolha importar o projeto inteiro ou apenas a lista de tarefas

Em seguida, verifique se deseja importar todos os dados MPP ou apenas a lista de tarefas. Se você escolher todos os dados, sua importação permitirá que você visualize e edite seu arquivo como faria no Microsoft Project.

5. Feche a janela pop-up

A janela pop-up agora deve ler 'Sucesso!'. A partir daqui, feche a janela pop-up e comece a trabalhar em seu projeto.

6. Comece a usar seu arquivo MPP no ProjectManager

Agora que você concluiu o processo de importação, você pode editar seu projeto online, ver os dados em várias visualizações, compartilhar os dados com as partes interessadas e muito mais.

Parabéns! Você importou seu arquivo MPP com apenas alguns cliques e sem depender de ferramentas de conversão. Agora, aproveite o trabalho em seu projeto a partir de um local central e exporte arquivos para que os dados do projeto possam ser compartilhados com qualquer pessoa.

Mais sobre o Microsoft Project

O Microsoft Project é uma das opções de software de gerenciamento de projetos mais antigas e faz parte do pacote MS Office. O Microsoft Project permite que os usuários gerenciem todos os aspectos de seu projeto, com uma variedade de visualizações e recursos, incluindo gráficos de Gantt, linhas do tempo, ferramentas de gerenciamento de recursos e muito mais.

Tudo isso em mente, o Microsoft Project é uma solução de gerenciamento de projetos altamente técnica, tornando notoriamente difícil para novos usuários pegar o jeito. É especialmente desafiador para usuários que não estão familiarizados com outros aplicativos do MS Office ou com a interface da Microsoft. Essa curva de aprendizado pode paralisar projetos.

Além disso, ao contrário de muitas outras ferramentas do MS — Excel, Word, Powerpoint, etc. — o Microsoft Project só pode ser executado a partir de um sistema operacional Windows. Isso significa que os usuários do Mac OS não têm como usar diretamente a ferramenta. Isso também significa que qualquer pessoa que trabalhe em um Mac ou qualquer outro sistema operacional não Windows não pode abrir extensões de arquivo MPP.

Mais maneiras de abrir um arquivo MPP

Se você estiver abrindo um arquivo MPP da mesma versão do Microsoft Project, o processo é bastante simples. Mas abrir um arquivo MPP de um aplicativo externo é muito mais complicado e pode exigir várias etapas extras.

Como abrir um arquivo MPP com diferentes versões do Microsoft Project

Se você ainda deseja usar o Microsoft Project para abrir seu arquivo MPP, é importante saber que, embora algumas versões do Microsoft Project sejam compatíveis, existem muitas combinações incompatíveis. Isso significa que as partes interessadas que trabalham em diferentes versões do Microsoft Project podem ter tanta dificuldade em abrir extensões de arquivo MPP quanto em diferentes softwares PM.

Abaixo está uma lista de diferentes versões do Microsoft Project, do Microsoft Project 98 em diante. O problema está em que nem todas essas versões podem abrir arquivos das outras. Portanto, por exemplo, não há como abrir uma extensão de arquivo MPP do Microsoft Project 98 usando o MS 2013 e vice-versa. Aqui estão as limitações de cada versão:

• O MS Project 98 pode abrir arquivos do Project 4.xe Project 98.
• O MS Project 2000 pode abrir arquivos do Project 98 e Project 2000.
• O MS Project 2002 pode abrir arquivos do Project 98, Project 2000 e Project 2002.
• O MS Project 2003 pode abrir arquivos do Project 98, 2000, 2002 e 2003.
• O MS Project 2007 pode abrir arquivos do Project 98, 2000-2003 e 2007.
• O MS Project 2010 pode abrir arquivos do Project 98, 2000-2003, 2007 e 2010.
• O MS Project 2013 pode abrir arquivos do Project 2000-2003, 2007, 2010 e 2013.
• O MS Project 2016 pode abrir arquivos do Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013 e 2016.
• O MS Project 2019 pode abrir arquivos do Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013, 2016 e 2019.

Como você pode imaginar, isso se torna um grande problema quando as partes interessadas possuem versões diferentes do Microsoft Project. Clientes e investidores, por exemplo, podem ter dificuldade em acessar dados enviados por uma equipe de projeto sem soluções alternativas ou alternativas.

Por que você não pode usar o Excel para abrir um arquivo MPP

Quando as pessoas se deparam com problemas ao abrir arquivos MPP, muitos esperam poder usar o Excel para solucionar problemas, pois às vezes é uma opção melhor compartilhar dados do projeto por meio de planilha. Infelizmente, esta não é uma opção viável para arquivos MPP.

O Excel não pode abrir arquivos MPP sem uma ferramenta de conversão que altere a extensão do arquivo de MPP para XLS. Essas ferramentas de conversão estão por aí, mas têm seu quinhão de desvantagens. Por um lado, eles adicionam uma etapa extra no processo de acesso aos dados do projeto. Algo que deveria ser simples agora é um processo de várias etapas.

Os programas de conversão também podem colocar seus dados em risco. Sempre que as extensões de arquivo estão sendo convertidas de um tipo para outro, existe a chance de os dados serem alterados, perdidos ou, mais nefastamente, roubados!

E quanto a um Microsoft Project Viewer para abrir arquivos MPP?

Para abrir um arquivo MPP de um aplicativo que não seja do MS ou de um computador Mac, muitas pessoas optam por usar um Microsoft Project Viewer. Esses 'visualizadores' permitem que você abra a extensão do arquivo MPP baixando o arquivo em um formato diferente, geralmente um pdf.

Mas mesmo quando o arquivo MPP foi aberto, você não poderá fazer alterações nos dados, deixar comentários, colaborar, etc. Como o nome indica, você poderá visualizar estritamente o projeto. A boa notícia é que o ProjectManager é a solução que desbloqueará qualquer arquivo MPP sem o Microsoft Project e permitirá que você trabalhe em projetos com facilidade.

ProjectManager pode fazer o que o Microsoft Project não pode

O ProjectManager oferece aos usuários acesso a um conjunto de recursos e ferramentas que tornam o compartilhamento, a edição e a colaboração em projetos simples, não mais complicados. Planeje e agende os detalhes de seus projetos com sua equipe em nossos gráficos de Gantt, onde você pode organizar seu projeto do início ao fim. A melhor parte é que, não importa em qual sistema operacional sua equipe esteja trabalhando, todos têm acesso – tudo o que você precisa é de uma conexão com a Internet.

Assim que seu projeto começar, damos acesso a um painel em tempo real que rastreia todas as métricas importantes do projeto em uma única tela. Os gráficos e tabelas são atualizados automaticamente conforme sua equipe atualiza o status das tarefas do projeto.

Também temos recursos de relatórios integrados poderosos que podem negar a necessidade de repassar tipos de arquivos potencialmente incompatíveis. Basta selecionar as diferentes opções que você deseja para gerar seu relatório e enviar seus relatórios com a tranquilidade de que eles alcançarão seu público-alvo sem problemas.

ProjectManager é uma solução de gerenciamento de projetos baseada em nuvem compatível com arquivos MPP de todas as versões do Microsoft Project. Trabalhe com membros da equipe e outras partes interessadas de qualquer lugar, sejam eles usuários de Mac ou Windows. Opções de importação flexíveis significam que o formato do arquivo não atrapalha. Importe, edite e compartilhe todos os seus projetos com apenas alguns cliques, independentemente da extensão do arquivo original. Comece sua avaliação gratuita do ProjectManager hoje e veja por que a NASA, Volvo e milhares de outras organizações confiam em nós para gerenciar seus projetos.