Como criar um modelo de e-mail de boletim informativo moderno

Se você nunca criou um modelo de e-mail de boletim informativo ou está começando a se perguntar se o seu boletim atual precisa de uma revisão, este post é para você.

Seja você um profissional antigo ou completamente novo na escrita de boletins informativos, a ideia de criar um novo e moderno modelo de e-mail de boletim informativo pode ser assustadora.

Afinal, já se foram os dias em que um boletim informativo se parecia muito com um jornal; com seção após seção de informações detalhadas. Mas isso não significa que temos menos para compartilhar com nossos leitores.

O e-mail do boletim informativo de hoje deve ser projetado e escrito, com a intenção de que seus leitores saiam do boletim informativo para obter mais informações.

Em outras palavras, salve o conteúdo detalhado do seu site, formulário on-line ou página de destino e mantenha seu boletim informativo curto, direto e super fácil de navegar.

Como exatamente fazemos isso?

Bem, esta é a única vez que vou dizer para você começar com o design, em vez do conteúdo.

Como criar um modelo de boletim informativo por e-mail

Embora na maioria das vezes você queira começar seus e-mails pensando no conteúdo, os boletins informativos são um pouco diferentes.

Quando estamos falando de boletins informativos, precisamos pensar primeiro em nossos leitores — como; crie um modelo de boletim informativo que seja fácil para seus leitores lerem.

As pessoas não lêem mais uma newsletter inteira de uma só vez. Eu pessoalmente não conheço ninguém que tenha tempo. Você?

A maioria de nós vasculha um boletim informativo, vê se há algo que queremos ler naquele momento e depois lê mais ou passa para outra coisa. Portanto, certifique-se de que seu modelo seja fácil de digitalizar e navegar e contenha chamadas para ação claras que permitirão que os leitores obtenham mais informações em outros lugares.

Dica: cada artigo em seu e-mail deve ter sua própria página de destino, página da Web ou seção da página da Web, com seu próprio link direto . Não coloque todos os artigos do boletim informativo em uma página da Web – em qualquer lugar. Links individuais para cada artigo tornam as informações do seu boletim informativo fáceis de digitalizar, navegar e digerir.

Como criar um modelo de boletim informativo por e-mail que funcione

Há uma infinidade de modelos de boletim informativo por e-mail por aí e, com provedores de e-mail como o Constant Contact, você pode criar um boletim informativo por e-mail de marca usando um construtor de modelos de marca, criar um do zero usando um modelo em branco ou até importar código personalizado.

Mas há algumas coisas importantes a serem lembradas ao escolher o layout do seu modelo de boletim informativo:

• Quantos assuntos/tópicos você tem para compartilhar com seus leitores a qualquer momento? – Um ou dois, cinco ou seis, dez ou mais? (Recomendamos que você tenha no máximo três ou quatro artigos por boletim informativo. Se você tiver mais informações para compartilhar do que isso, coloque-as em uma página da web e compartilhe o link, ou considere enviar seu boletim informativo com mais frequência).
• Você tem um assunto que é a coisa mais importante para seus leitores saberem? – Ou todos os seus tópicos têm o mesmo peso quando se trata de importância?
• Qual tom você deseja definir? – Formal, casual, profissional, pessoal?

Exemplos de modelos modernos de newsletter por e-mail

Pessoalmente, sou uma pessoa muito visual, então ter alguns exemplos sempre ajuda.

Então, vamos dar uma olhada em alguns layouts de newsletter diferentes e detalhar o que os torna bons.

Vamos começar com Orange Cycle saindo de Orlando, Flórida.

A primeira coisa que você deve notar é como é fácil navegar neste boletim informativo. Orange Cycle mantém seu texto curto e inclui links para seus leitores tomarem mais ações: Imagens navegam para seu site; o texto com hiperlink leva-os a mais informações sobre o assunto, dá instruções ou permite que eles “reservem um assento”; e os botões na parte inferior fornecem aos leitores links rápidos para conferir seu blog ou visitar suas páginas de mídia social.

Isso é exatamente o que um boletim informativo deve ser.

Orange Cycle mantém seus boletins em dois ou três artigos por boletim informativo. Ao fazer isso, eles são capazes de dar foco igual a alguns destaques, tornar o texto curto e agradável e exibir algumas fotos.

Os benefícios deste tipo de layout são:

• É rápido e fácil de criar – A cada mês, eles alteram a imagem e as informações principais, e a segunda seção (com aulas em andamento) pode permanecer a mesma.
• É fácil para o leitor navegar – Com um novo tópico, no topo do boletim informativo, o leitor pode passar apenas alguns segundos no boletim informativo e saber o que há de novo no Orange Cycle ou quais eventos estão chegando.

Coisas a considerar com este layout são:

• Certifique-se de que as informações mais importantes estejam no topo do seu boletim informativo e se destaquem do resto.
• Certifique-se de que suas imagens e cópia correspondam e que você tenha cópia suficiente para atrair seus leitores a agir clicando em um link para ler mais.

Dica: Nesta newsletter, Orange Cycle incluiu informações de um evento da Sorba. Economize tempo e energia seguindo a liderança e as informações de origem de fora da sua organização. Contanto que esteja relacionado ao seu negócio e seja uma informação que seus leitores possam usar, vale a pena compartilhar.

Vamos dar uma olhada em outro exemplo de boletim informativo por e-mail

Este é um boletim que a Ohio Landscape Association (OLA) envia todos os meses para que seus leitores saibam o que está na edição daquele mês de sua revista online, “The Growing Concern”.

Após o exemplo anterior, este parece ter muita coisa acontecendo. E faz - mas isso é porque OLA está descrevendo o que está na última edição de sua revista online. Eles realmente só têm dois artigos. Uma é uma lista de datas que eles querem apontar para seus leitores, e a outra é a própria revista. Pode parecer que há onze tópicos, mas está mais perto de dois ou até cinco – dependendo de como você olha para isso. De qualquer forma, ainda há menos de vinte linhas de texto (sem incluir cabeçalhos, subcabeçalhos, texto vinculado e botões).

Esse layout de duas colunas mais tradicional permite que o OLA separe eventos e datas dos destaques do artigo.

Os benefícios deste tipo de layout são:

• Um estilo familiar que permite que os leitores saibam instintivamente que é um boletim informativo, sem precisar declarar que é um boletim informativo.
• Datas e eventos importantes são fáceis e rápidos de encontrar.

Coisas a considerar com este layout são:

• Certifique-se de que uma coluna não fique substancialmente mais longa que a outra, deixando muito espaço em branco de um lado ou do outro.
• No celular, tudo à esquerda aparecerá primeiro, portanto, certifique-se de que é nisso que você deseja que seus leitores se concentrem e que a coluna da esquerda flua suavemente para a coluna da direita.
• Tenha cuidado para não torná-lo muito longo, ou parecerá esmagador para o leitor.

Veja como ele fica quando visualizado em um dispositivo móvel:

Quer empacotar muito, mas não gosta do layout de duas colunas?

Agora você está falando em ficar moderno!

Dê uma olhada neste mock-up que fiz recentemente, usando o modelo “Basic Newsletter Sidebar” da Constant Contact:

Eu amo este modelo em particular porque é uma reminiscência do layout de duas colunas da velha escola, mas com elementos atualizados, estilo e facilidade de leitura. Se você observar atentamente este exemplo, verá que há muito (seis tópicos), com apenas duas imagens e dez linhas de texto (sem incluir títulos, subtítulos, texto com hiperlink e botões; é claro) . Observe, no entanto, que apesar de haver seis tópicos, há apenas dois artigos — aulas e um novo chef.

Os benefícios deste tipo de layout são:

• Como mencionei acima, parece um boletim informativo, com a data e a edição no topo; é uma reminiscência de um boletim da velha escola, sem parecer desatualizado.
• É fácil de navegar e os principais artigos se destacam claramente.
• Há muitas atualizações empacotadas sem ocupar muito espaço ou ser prolixo – tudo tem um link para mais informações.
• É rápido e fácil de atualizar a cada mês - basta trocar as imagens e algumas linhas de texto, atualizar a data e o número da edição e está pronto para o próximo mês.
• É super compatível com dispositivos móveis - dê uma olhada:

Coisas a considerar com este layout são:

• Você sempre deve certificar-se de que a data e o número da edição sejam alterados antes de enviar cada edição.
• Uma seção de texto aparece antes da primeira imagem - isso é facilmente alterado colocando uma pequena imagem no topo da coluna esquerda (dê uma nova olhada no boletim informativo da OLA para ver como eles fizeram isso).

Qual é o melhor modelo de boletim informativo?

Embora eu tenha compartilhado um dos meus favoritos acima, decidir qual modelo e layout é o melhor para você depende de você e de sua empresa.

Assim como seu site, você precisa estar feliz com seu modelo de boletim informativo ou ficará tentado a alterá-lo todos os meses. Que é exatamente o que você NÃO quer fazer, porque seus leitores dependem de sua consistência. Assim como ser consistente com o envio de seu boletim informativo, ser consistente com o layout e o estilo ajuda seus leitores a saber o que você está enviando e ajuda a reduzir os cancelamentos de assinatura e os relatórios de spam.

Portanto, reserve um tempo para obter seu boletim informativo da primeira vez, e você economizará muito tempo, energia e dores de cabeça mais tarde.

Ao criar um modelo de boletim informativo —

Certifique-se de seguir estas regras simples:

• Certifique-se de que é fácil de navegar.
• Provoque cada assunto com uma ou duas linhas de texto.
• Para cada artigo, inclua um link direto para mais informações/registro/etc.
• Use imagens para expandir seu texto (não apenas jogue algo porque seu boletim informativo parece precisar).

E o conselho mais importante que posso lhe dar sobre a criação de um modelo de email de newsletter é:

• Depois de definir um layout para o seu boletim informativo e enviar o primeiro, não o altere. Não há problema em mudar as imagens todos os meses (e você definitivamente deveria), e até mesmo mudar um pouco o esquema de cores para os feriados, mas seu boletim informativo deve se parecer com o seu boletim informativo todas as vezes (chamamos isso de consistência da marca). Seus leitores dependem dele (é por isso que nos referimos a ele como um modelo de boletim informativo - é o ponto de partida básico para o seu boletim informativo, toda vez que você produz um).

Quer um template feito sob medida para o seu negócio? Confira os Serviços Profissionais da Constant Contact, para ver o que eles podem fazer por você.