11 ideias de boletins informativos para organizações sem fins lucrativos para envolver seus leitores

Quando você administra uma organização sem fins lucrativos, manter sua comunidade engajada no que você está fazendo é uma parte crítica do sucesso. A garantia de financiamento sem fins lucrativos depende, em parte, de sua capacidade de se comunicar com empresas e pessoas sobre o valor que sua organização traz para a comunidade. Os esforços de envolvimento da comunidade também ajudam a localizar as pessoas que mais precisam de seus serviços.

Um boletim informativo sem fins lucrativos oferece uma maneira fácil de se comunicar regularmente com as pessoas em sua rede. À medida que você continua usando seu boletim de caridade para nutrir seus leads, você deve notar que seus indicadores-chave de desempenho de alcance da comunidade disparam.

Aqui está o que você precisa saber sobre como estabelecer um boletim informativo por e-mail para uma organização sem fins lucrativos, bem como 11 ótimas ideias para o conteúdo envolvente do boletim informativo que você pode criar.

Benefícios de ter um boletim informativo sem fins lucrativos

Com mais de 1,5 milhão de organizações sem fins lucrativos isentas de impostos apenas nos Estados Unidos, pode ser um desafio para uma organização sem fins lucrativos se destacar em meio à grande variedade de organizações de caridade. Isso torna difícil provar por que sua organização sem fins lucrativos merece a atenção dos doadores em suas comunidades.

Um boletim informativo sem fins lucrativos lembra os membros de sua comunidade sobre o serviço que você fornece e os motivos pelos quais eles devem apoiar sua organização. Na verdade, 46% dos apoiadores de organizações sem fins lucrativos dizem que é útil ouvir as organizações sem fins lucrativos.

Um boletim informativo sem fins lucrativos também é uma forma de e-mail marketing, com um retorno do investimento de US$ 36 para cada US$ 1 gasto.

Como criar boletins informativos por e-mail para organizações sem fins lucrativos

Você não precisa gastar horas criando seu boletim informativo sem fins lucrativos. O uso de modelos de boletim informativo por e-mail pode aliviar o estresse de criar um boletim informativo profissional e envolvente. Graças à tecnologia de arrastar e soltar, você pode tentar criar seu próprio boletim informativo por e-mail, mesmo que não tenha experiência em codificação.

A chave é garantir que seu boletim informativo seja fácil de digitalizar, para que os leitores possam ver facilmente os pontos principais e descobrir se desejam ler mais. Em um boletim informativo, paredes de texto são seus inimigos. Imagens, cabeçalhos e gráficos podem quebrar o texto e tornar o boletim informativo mais agradável aos olhos.

Se você decidir usar um modelo pré-existente ou criar o seu próprio, certifique-se de que o conteúdo do seu e-mail seja compatível com dispositivos móveis. Isso é especialmente crítico para atrair doadores mais jovens, muitos dos quais passam muito mais tempo em seus telefones e tablets do que em computadores.

11 ideias de newsletters sem fins lucrativos para envolver seus leitores

As ideias de boletins para organizações sem fins lucrativos podem vir de vários lugares. Mantenha-se envolvido com suas contas de mídia social e preste atenção às perguntas que as pessoas estão fazendo, às postagens que estão ganhando força e à atividade de seus concorrentes. Isso ajudará você a gerar novas ideias para o conteúdo do boletim informativo específico para o seu nicho.

Mas, independentemente do setor sem fins lucrativos em que você esteja, algumas ideias de boletins informativos podem gerar resultados repetidamente. Se você está sem ideias para o seu próximo e-mail, recorra a essas 11 ideias de boletins sem fins lucrativos para fazer suas rodas girarem e criar um boletim informativo significativo com o qual seus leitores se importem.

1. História do beneficiário

Segundo a Forbes, storytelling deve ser um aspecto fundamental do marketing porque aprofunda a conexão do público com a marca. As organizações sem fins lucrativos estão em uma posição única para contar histórias significativas devido ao bem genuíno que proporcionam à comunidade.

Seus beneficiários – as pessoas que se beneficiaram de sua organização ao longo dos anos – são uma prova social poderosa de que sua organização sem fins lucrativos ajuda as pessoas. Você pode aproveitar ao máximo pedindo permissão aos seus beneficiários para compartilhar suas histórias.

As histórias dos beneficiários ajudam os leitores a dar um rosto ao trabalho da sua organização. Eles humanizam os dados, que às vezes podem ser maçantes e difíceis de absorver.

2. História do doador

Os doadores podem ser outra fonte vital para histórias poderosas e emocionantes que envolverão seus leitores. Afinal, quem poderia explicar melhor por que dar dinheiro à sua organização do que as pessoas que já   contribuído?

Seus doadores têm uma razão para investir em sua organização. Ouvir essas razões pode motivar outros membros de sua comunidade a investir também, ou pode ajudá-los a entender o valor de sua organização sob uma nova luz.

Uma maneira de coletar mais histórias é incluir um apelo à ação ao compartilhar histórias com sua comunidade. Inclua algo como “Se você tiver uma história de doador para compartilhar, envie-nos um e-mail” no rodapé de suas histórias de doador. Às vezes, apenas pedir à comunidade essas histórias leva a resultados surpreendentes.

3. Atualização de marcos

Sempre que sua organização atingir um novo marco, você deve compartilhar seu entusiasmo com a comunidade. Atualizações de marcos mostram às pessoas que seu grupo está avançando e que você não está apenas estagnado ou se arrastando.

As linhas do tempo podem ser um gráfico poderoso para atualizações de marcos, ajudando os leitores a visualizar a jornada que sua organização fez até agora.

Lembre-se de que existem diferentes tipos de marcos. Ser apresentado por um grande canal de notícias é um marco para muitas organizações. A criação de uma publicação é outro exemplo de marco. O papel mais importante desses tipos de boletins por e-mail é mostrar algo de que você se orgulha. Isso ajuda a posicionar sua organização como promissora no setor. Isso mostra que você está fazendo um trabalho real e dando grandes passos.

4. Boletim informativo de conteúdo

Os boletins informativos de conteúdo geralmente são o pão com manteiga do marketing por e-mail porque são a maneira mais fácil de fornecer valor claro aos seus clientes.

Seu conteúdo deve se concentrar em fornecer valor com o qual seus leitores se envolverão. O objetivo dos boletins informativos de conteúdo não é falar diretamente sobre sua organização, mas comunicar informações em seu setor que sejam úteis para seus leitores.

Por exemplo, suponha que você administre um museu de história sem fins lucrativos. Nesse caso, os boletins informativos de conteúdo podem incluir eventos históricos interessantes que as pessoas podem não conhecer, investigações do folclore local ou “fato ou ficção?” questionários sobre partes comumente incompreendidas da história.

Uma organização especializada em fornecer atividades extracurriculares para estudantes carentes pode usar esses boletins com conteúdo pesado para falar sobre conseguir bolsas de estudo como estudante universitário de primeira geração ou se preparar para entrevistas para o primeiro emprego. A organização pode facilmente entrar em contato com doadores em potencial com informações sobre por que certos alunos podem precisar de seus serviços, ou você pode falar sobre algumas das atividades que você organizou recentemente.

5. Próximos eventos

A promoção de eventos futuros em seu boletim informativo dá a todos em sua lista de e-mail a oportunidade de participar. Certifique-se de incluir a data do evento, local, como participar e como obter mais informações.

Se o seu evento exigir que os participantes se registrem, vincule diretamente ao seu formulário de inscrição. Isso não apenas cria um claro apelo à ação, mas também torna mais fácil para os leitores segui-lo.

6. Perguntas frequentes

Quando as pessoas ouvem pela primeira vez sobre sua organização, que perguntas elas fazem?

As perguntas frequentes fornecem ótimos tópicos para abordar em e-mails. Você pode até ter uma série de boletins informativos sem fins lucrativos abordando cada uma das perguntas mais comuns sobre sua organização, uma de cada vez.

Depois de usar suas perguntas frequentes para impulsionar seus boletins informativos por e-mail, você pode redirecionar esses boletins informativos em uma série de boas-vindas para novos assinantes, criando uma introdução clara à sua organização, o que você faz, como beneficia a comunidade e como as pessoas podem ajudar.

7. Desafios para agir

Às vezes, as pessoas em sua comunidade querem ajudar, mas não têm uma direção clara para agir. Seu boletim informativo sem fins lucrativos é uma ótima maneira de comunicar maneiras tangíveis pelas quais as pessoas podem ajudar sua causa.

Transformar essas atividades em um desafio pode torná-las ainda mais atraentes para os leitores. Considere o sucesso do desafio do balde de gelo de 2014 e como isso ajudou na luta contra a ELA.

A chave para projetar um bom desafio para sua comunidade é torná-lo algo que quase todos possam fazer, sem barreiras de entrada, e garantir que isso afete diretamente sua causa. Por exemplo, o desafio do balde de gelo não era apenas jogar gelo na sua cabeça – as pessoas foram incentivadas a espalhar uma mensagem de conscientização nas mídias sociais enquanto participavam e a doar se pudessem.

Mas os desafios não precisam ser apenas baseados nas mídias sociais. Se sua organização é especializada em vida ecológica, por exemplo, você pode desafiar as pessoas a desligar as luzes de suas casas ou a desconectar aparelhos que não estão usando. O importante é ter um desafio claro e destacar como esse desafio afeta sua causa.

8. Artigos de notícias relevantes

Os eventos atuais podem oferecer uma ótima oportunidade para falar sobre sua causa e como ela impacta a comunidade em geral ou o mundo.

Quando algo acontece em seu campo que chega ao noticiário, reserve um momento para destacá-lo em seu boletim informativo. Certifique-se de vincular diretamente a uma fonte de notícias respeitável e resuma o conteúdo para seus leitores.

A chave é mostrar como o evento de notícias impacta sua organização. Quer a situação ajude ou prejudique sua organização, você deve explicar o impacto do evento para sua comunidade com suas próprias palavras.

9. Destaques da comunidade

Um objetivo das organizações sem fins lucrativos é integrar-se à comunidade maior. Para isso, alguns de seus boletins podem ser dedicados a destacar eventos especiais que estão surgindo na comunidade. Se há um festival chegando à cidade, um show que vale a pena ser visto ou uma próxima cerimônia de formatura, quando você destaca sua comunidade, mostra que está ciente do espaço em que está e que considera toda a sua comunidade igualmente importante.

Os destaques da comunidade podem ser especialmente poderosos quando você participa de eventos que não se conectam diretamente à sua organização sem fins lucrativos. Fotos de membros de sua equipe participando de um 5K local ou jogando na feira no centro da cidade humanizam você e ajudam os leitores a apreciar seu papel na comunidade em geral.

10. Espalhe a mensagem

Os destinatários do seu boletim informativo sem fins lucrativos estão em uma posição única para aumentar a conscientização sobre sua causa. Ao subscrever a sua newsletter, os seus leitores demonstraram que têm pelo menos algum interesse no que faz. Quando você nutre esses leads e ganha a confiança deles, pode pedir aos seus leitores que compartilhem as informações.

Pedir aos leitores que espalhem a mensagem sobre sua organização funciona melhor se você tiver algo claro e conciso para eles dizerem.

Você pode até oferecer vantagens para pessoas dispostas a compartilhar informações sobre sua organização nas mídias sociais. Por exemplo, você pode colocar todos que espalham a mensagem em um sorteio e enviar aos vencedores alguns produtos gratuitos da sua organização. Ou você pode organizar um evento especial para todos que desejam compartilhar sua mensagem com seus familiares e amigos.

11. Chamada de voluntários

Uma ideia final para um boletim informativo sem fins lucrativos envolvente é pedir voluntários. Embora você deva limitar a frequência com que usa essa ideia, uma chamada genuína para voluntários enquanto você se dirige para o ápice de um evento ou temporada movimentada pode aumentar o engajamento e dar aos leitores interessados ​​um senso de propósito.

Uma chamada para voluntários funciona especialmente bem se você tiver uma necessidade genuína de ajuda e puder comunicar essa necessidade de maneira eficaz. Por exemplo, se você recentemente teve mais beneficiários do que o normal, inclua essa informação em sua chamada para voluntários. Isso dá à sua mensagem um senso de urgência.

Também é importante tornar mais fácil para as pessoas seguirem sua chamada para voluntários. Deixe seus leitores saberem o que eles estariam fazendo, qual é o tempo necessário para o voluntariado e com quem entrar em contato se estiverem interessados ​​em ajudar sua organização. Fornecer essas informações antecipadamente elimina a incerteza do processo de voluntariado e garante que as pessoas que chegam estão realmente em uma boa posição para ajudar.

Dicas para criar boletins informativos atraentes para organizações sem fins lucrativos

O objetivo da sua newsletter é gerar engajamento. A melhor maneira de fazer isso é enviar informações relevantes regularmente. Quando você for consistente, seus leitores o reconhecerão, o que reduz a chance de seu e-mail acabar na lixeira ou na pasta de spam. Aqui estão algumas dicas para criar boletins informativos sem fins lucrativos atraentes que as pessoas querem ler.

Veja outros boletins

Uma ótima maneira de melhorar em qualquer coisa é aprender com o que outras pessoas estão fazendo. Observe atentamente os e-mails em sua caixa de entrada que chamam sua atenção, especialmente as correspondências que você recebe de empresas e outras organizações sem fins lucrativos.

Ao ler esses e-mails todos os dias, anote as coisas que você gosta e não gosta. Essas notas podem estar em qualquer coisa no boletim informativo, desde linhas de assunto até o conteúdo real.

À medida que você observa quais linhas de assunto fazem você querer abrir e-mails e quais chamadas para ação fazem você querer se envolver ainda mais com uma organização, você pode começar a emular esses sucessos em suas correspondências.

Crie uma linha de assunto envolvente

A linha de assunto do seu e-mail é a primeira coisa que seus leitores veem. Isso o torna um forte determinante para as pessoas abrirem ou não sua newsletter. Portanto, você deve ter muito cuidado ao criar sua linha de assunto. Certifique-se de que ele dê aos leitores um motivo para abrir o e-mail e ler mais.

As perguntas podem ser uma ótima ferramenta de engajamento nas linhas de assunto. Quando você faz uma pergunta, naturalmente desperta o interesse dos leitores. Apenas certifique-se, se você usar essa tática, que a pergunta que você faz é específica e interessante.

Use o engajamento multimídia

As imagens ajudam a quebrar paredes de texto, tornando os boletins mais fáceis de serem lidos pelos leitores. Lembre-se de que mais da metade de seus leitores abrirá seu boletim informativo sem fins lucrativos a partir de um dispositivo móvel. Usar imagens para contar parte de sua história pode ajudar a manter os leitores móveis envolvidos com seu conteúdo.

O conteúdo de vídeo é outra ótima maneira de dividir o texto e criar uma experiência multimídia para seus leitores. As equipes que usam vídeos em seus e-mails notam um aumento de 16% nas taxas de abertura e um aumento de 26% nas respostas aos seus e-mails. Isso significa que, ao incluir vídeos em alguns de seus e-mails, você pode aumentar o envolvimento com o boletim informativo.

Tenha um único foco por newsletter

Embora alguns boletins optem por preencher cada e-mail com vários conteúdos, de artigos de notícias a postagens de blog e quebra-cabeças, ter um foco único para cada e-mail é mais fácil para seus leitores. Quando há várias coisas para olhar, seus leitores podem ter dificuldade para decidir o que é importante. Quando você comunica uma única mensagem, a intenção de sua correspondência é clara.

Boletins informativos focados também tendem a ser mais curtos e fáceis de digitalizar. Isso significa que os leitores podem receber sua mensagem mesmo que tenham um tempo limitado para examinar seus e-mails.

Forneça valor aos seus leitores

Se o seu boletim informativo sem fins lucrativos pede continuamente dinheiro e voluntários sem fazer muito mais, você pode esperar que os leitores cancelem a assinatura. O tempo dos seus leitores é valioso para eles. Embora a chamada ocasional de voluntários ou doações seja aceitável, esses e-mails só funcionam se você já nutriu um relacionamento com seus leitores.

Usar seu e-mail com frequência para fornecer conteúdo valioso é uma boa maneira de garantir que você ofereça valor aos seus leitores. De fato, 87% dos profissionais de marketing usam email marketing para promover seu conteúdo.

Crie um call to action claro

Sempre que você lançar um boletim informativo, você deve ter um objetivo claro para seus leitores. Esteja você pedindo às pessoas que leiam seu blog para obter mais informações, inscrevam-se em um evento ou postem nas mídias sociais, deixe sua chamada para ação clara. Seus leitores não podem ler sua mente. Se você quer que eles façam algo específico, você deve pedir.

Pesquisas mostram que e-mails com um único call to action têm 371% mais cliques do que e-mails sem call to action ou com vários calls to action.

As chamadas para ação também beneficiam seus leitores. Quando eles veem o apelo à ação, eles sabem que o boletim que acabaram de ler tinha um ponto. Isso ajuda a gerar a sensação de que sua mensagem foi valiosa para eles e impactou suas vidas.

Turbine seu marketing com newsletters envolventes para organizações sem fins lucrativos

O alto retorno do investimento em marketing por e-mail mostra o valor do uso de boletins sem fins lucrativos como uma maneira econômica de aumentar o envolvimento da comunidade. A chave é projetar boletins com um propósito claro para que, quando as pessoas terminarem de ler, sintam que receberam valor pelo seu tempo.

Comece hoje prestando atenção aos e-mails que chegam à sua caixa de entrada. Anote os boletins informativos que o envolveram – e os que não o envolveram. Suas notas ajudarão você a entender como os boletins informativos podem ser atraentes, o que o ajudará a turbinar seu marketing por e-mail quando você começar a enviar boletins informativos para sua organização sem fins lucrativos.