Microsoft Outlook vs Exchange: Quais são as diferenças?

Microsoft Outlook vs Exchange. A maioria de nós é clara com o Microsoft Outlook. Mas o que é o Microsoft Exchange?

Como esses dois produtos de e-mail são diferentes? E qual você deve escolher?

É mais difícil do que deveria ser obter uma resposta para essas perguntas. Mas neste artigo farei o meu melhor para respondê-las.

Preparar? Vamos pular.

Servidores de e-mail versus clientes de e-mail

Antes de prosseguirmos, você precisa entender a diferença entre servidores de e-mail e clientes de e-mail.

Um cliente de e-mail é um software que permite enviar e receber e-mails. Pode assumir a forma de um aplicativo móvel ou um aplicativo da web.

Um servidor de e-mail, por outro lado, é um aplicativo de servidor projetado para gerenciar o envio e o recebimento de e-mails no back-end. Os servidores de e-mail equipam os usuários com uma série de ferramentas diferentes que podem ajudá-los a enviar e-mails com mais segurança, confiabilidade e/ou eficiência.

Você já está muito familiarizado com os clientes de e-mail, pois todos os usamos quase diariamente.

Os servidores de e-mail operam mais em segundo plano. Você pode pensar neles como o front-end e o back-end da experiência, respectivamente.

Com isso em mente, vamos dar uma olhada em quais são as diferenças entre o Microsoft Outlook e o Microsoft Exchange.

Microsoft Outlook: o básico

O Microsoft Outlook é um cliente de e-mail. É um aplicativo que você pode usar para enviar e receber e-mails, ler suas mensagens, organizar informações e até agendar eventos em sua agenda.

Ele vem em muitas formas; você pode acessar o Microsoft Outlook online. Você pode baixar o aplicativo para o seu computador. Você pode até usar o aplicativo móvel.

O Microsoft Outlook é um dos clientes de e-mail mais populares do mundo, em parte por causa de sua longa história e em parte porque é acessível e eficiente.

O aplicativo online do Microsoft Outlook é gratuito. Qualquer usuário pode criar uma conta gratuita e ter acesso a 15 GB de armazenamento. Você também pode enviar e receber e-mails livremente, usando o próprio servidor de e-mail da Microsoft ou outro servidor de sua escolha (supondo que você esteja disposto a configurá-lo).

A maioria das pessoas associa o Microsoft Outlook exclusivamente ao serviço de e-mail da Microsoft. Mas há um outro lado dos serviços de e-mail da Microsoft: o Microsoft Exchange.

Microsoft Exchange: o básico

O Microsoft Exchange é um servidor de e-mail, não um cliente de e-mail. É um serviço fornecido pela Microsoft aos seus clientes (geralmente clientes empresariais/empresariais).

Enquanto o Microsoft Outlook domina o front-end da experiência de e-mail, o Microsoft Exchange lida com o back-end. A assinatura de um plano do Exchange Online também lhe dará acesso a um conjunto de outros recursos e serviços.

As assinaturas do Exchange Online não são gratuitas. A Microsoft tem algumas marcas pouco claras relacionadas a este pacote de serviços – às vezes você o verá comercializado como “Outlook for Business”.

Como você quiser chamá-lo, as assinaturas do Exchange Online começam em US$ 4 por usuário, por mês (assumindo um compromisso anual). Essa camada, chamada Plano 1, está equipada com 50 GB de armazenamento e algumas ferramentas adicionais de produtividade e organização, incluindo gerenciamento de caixa de entrada e compartilhamento de contatos.

O Plano 2 oferece 100 GB de armazenamento para sua caixa de correio principal, com armazenamento ilimitado para seu arquivo morto. Você também terá alguns recursos mais avançados, como correio de voz hospedado e ferramentas de mitigação/prevenção de perda de dados. Este nível de plano começa em $ 8 por usuário por mês.

As assinaturas do Microsoft 365 Business Standard começam em US$ 12,50 por usuário por mês; isso concederá a você tudo do Plano 1 do Exchange Online – além de acesso a maior armazenamento de arquivos e outros aplicativos de produtividade (como Word e Excel). A assinatura do 365 Business também lhe dará acesso a suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, por telefone e pela web.

Outlook vs Exchange: as diferenças que você precisa saber

Então, quais são as diferenças quando analisamos o Outlook versus o Exchange?

• Função e recursos principais. A explicação mais simples é que o Microsoft Outlook é um cliente de email, enquanto o Microsoft Exchange é um servidor de email, e o Exchange Online oferece vários outros recursos e serviços para tornar seu email mais rápido, eficiente e seguro. Ambos os serviços estão relacionados ao e-mail, mas servem a propósitos diferentes, apesar de algumas sobreposições.
• Compatibilidade. Não é apenas possível, mas comum que as pessoas utilizem as assinaturas do Exchange Online ou do Microsoft 365 em conjunto com o cliente Microsoft Outlook. No entanto, também é possível usar o Microsoft Outlook em conjunto com um servidor de e-mail diferente.
• Armazenar. Se você estiver usando o Microsoft Outlook exclusivamente, aproveitando o plano gratuito, terá apenas 15 GB de armazenamento. Se você se inscrever para uma assinatura do Exchange Online, receberá pelo menos 50 GB de armazenamento e possivelmente mais, dependendo do plano escolhido.
• Atuação. Tanto o Microsoft Outlook quanto o Microsoft Exchange são altamente confiáveis ​​em termos de desempenho, mas lembre-se de que o Microsoft Outlook é apenas um cliente de e-mail e pode não ser responsável por gerenciar o envio e recebimento de e-mails no back-end. Você também precisa ter em mente que o Microsoft Exchange oferece acesso a uma série de outras ferramentas administrativas, permitindo que você personalize várias opções e recursos para melhorar sua experiência de email.
• Segurança. O Microsoft Outlook oferece algumas formas introdutórias de segurança, enviando mensagens automaticamente para sua pasta de spam e removendo mensagens suspeitas antes que elas cheguem até você. O Microsoft Exchange oferece opções de segurança muito mais robustas, permitindo privilégios administrativos para controlar o fluxo de email em sua organização.
• Preços. É grátis usar o Microsoft Outlook se você estiver confiando exclusivamente na versão online do aplicativo – e é difícil de bater de graça. Mas se você quiser acessar mais recursos avançados de e-mail disponíveis pela Microsoft, você deverá se inscrever para uma assinatura do Exchange Online, que custará entre US$ 4 e US$ 8 por mês, por usuário.

Aproveitando ao máximo o e-mail da Microsoft

Talvez você tenha decidido se inscrever para uma assinatura do Exchange Online. Talvez você tenha decidido ficar com seu aplicativo gratuito do Microsoft Outlook.

Seja qual for o caso, você está usando o Microsoft Outlook vs Exchange, o e-mail desempenha um papel importante na produtividade e no sucesso dos profissionais modernos.

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