Como superar o “teto do zoom” e ser promovido como trabalhador remoto

Todo mundo está falando sobre trabalho híbrido. Ter a flexibilidade de trabalhar remotamente parecia o sonho dos trabalhadores. Não há mais deslocamento. Não há mais política de escritório. Não há mais gerentes respirando no seu pescoço. Estudos, como este de Stanford, adoçaram o acordo ao observar que os trabalhadores remotos mostraram um aumento na produtividade em 13%.

Há apenas um problema, no entanto; o chamado “teto de zoom”. De acordo com dados do Office for National Statistics, que rastreia trabalhadores remotos no Reino Unido, os trabalhadores remotos estão fazendo o dobro das horas extras, mas sendo preteridos para promoções.

Como as equipes híbridas podem ser notadas por seu trabalho se não estiverem fisicamente em um escritório com as pessoas que podem promovê-las?

O que é o teto de zoom?

O Zoom é, obviamente, uma ferramenta de videoconferência que promove reuniões, bate-papo, telefonemas e muito mais. Ele cresceu em popularidade com o crescimento do trabalho remoto e das equipes híbridas, principalmente no início de 2020.

À medida que mais pessoas trabalhavam remotamente, o termo “teto de zoom” começou a ser usado para descrever um viés que favorece os trabalhadores no escritório em oposição àqueles que trabalhavam em casa quando chegava a hora de promoções ou compensações.

Não estar no escritório afeta um trabalhador híbrido ao construir relacionamentos com seus gerentes e demonstrar as habilidades que os tornariam candidatos viáveis ​​para promoção. Os gerentes que não estão tendo contato direto com seus funcionários híbridos podem deixar os melhores candidatos caírem nas rachaduras, porque sentem erroneamente que não são tão produtivos quanto os outros no escritório.

Os trabalhadores remotos não podem estar na mesma sala, mas o software de gerenciamento de trabalho pode criar um ambiente mais colaborativo do que o Zoom. O ProjectManager é um software de gerenciamento de trabalho baseado em nuvem que conecta equipes híbridas com várias visualizações de projetos que possuem bate-papo em tempo real e compartilhamento de arquivos. As notificações por e-mail e no aplicativo mantêm todos atualizados sobre novos comentários e atualizações. É o mais próximo que você chega de trabalhar em conjunto, não importa onde você esteja.

Por que provar sua produtividade é difícil

“Fora da vista, fora da mente” pode ser um clichê, mas como todos os clichês, surgiu de um núcleo de verdade. E a verdade é que há menos visibilidade para equipes híbridas. Há uma grande diferença entre ter um gerente passando pela sua estação de trabalho e vê-lo permanecer ativo e entregar as tarefas no prazo.

Você pensaria que fazer seu trabalho seria suficiente, mas há um elemento psicológico que afetará a maioria dos gerentes. Se eles não o virem trabalhando, você não será recompensado por trabalhar. Mesmo quando você cumpre os prazos e entrega um trabalho de qualidade, os gerentes são mais propensos a ver o quadro geral e simplesmente negligenciar o fato de que foi você quem concluiu essas tarefas no prazo.

Mesmo que você tenha reuniões regulares com seu gerente, ele só verá você na tela do computador. Tão eficaz quanto o software de colaboração provou facilitar a comunicação entre as pessoas, eles não são perfeitos. As conversas são mais do que palavras, há linguagem corporal e outros sentidos em jogo, incluindo o ambiente. Tudo isso ressoa mais do que videoconferência.

Como os trabalhadores híbridos podem ser promovidos

A tendência de empregar equipes híbridas não vai mudar. Os gerentes adoram poder expandir seu recrutamento além do que no passado era restrito a um raio de comunicação do escritório. Os trabalhadores experimentaram o ambiente de trabalho totalmente remoto ou híbrido e encontraram um caminho para um equilíbrio favorável entre vida profissional e pessoal. Então, como as equipes híbridas podem obter as promoções que merecem?

Há várias coisas que as equipes híbridas podem fazer para conseguir essa promoção. Uma é não assumir. Muitas vezes, os membros da equipe híbrida podem ser seu pior inimigo, limitando-se. Eles pensam que entendem uma situação sem fazer perguntas. Isso significa que as equipes híbridas precisam manter contato com seus gerentes para saber onde a empresa está e o que ela deseja. Mas também para discutir seus objetivos de carreira. É uma conversa contínua que deve começar agora.

Se possível, você pode trabalhar em uma programação verdadeiramente híbrida. Ou seja, divida seu tempo entre a casa e o escritório. Isso cria um cenário do melhor dos dois mundos, no qual você pode definir estrategicamente seu horário de expediente para os horários em que seu gerente está presente ou reuniões importantes estão ocorrendo. Claro, esta opção não está disponível para todos. Alguns membros da equipe híbrida podem trabalhar à noite ou estar localizados em um fuso horário diferente, e ir ao escritório, exceto para visitas ocasionais, não é viável.

Como os gerentes podem ajudar equipes híbridas

Só porque as equipes híbridas são distribuídas em diferentes fusos horários ou trabalham em turnos diferentes, isso não significa que os gerentes não sejam responsáveis ​​por tratá-las da mesma forma que as equipes no escritório. É trabalho do gerente definir o trabalho híbrido, seja parcialmente no escritório ou totalmente em casa. Isso significa marcar reuniões entre gerentes e membros da equipe para garantir que todos estejam se comunicando e trabalhando juntos.

Reuniões para departamentos ou equipes são importantes, mas os membros da equipe híbrida também precisam de reuniões individuais regulares. Isso permite que os gerentes vejam se algo está bloqueando o membro da equipe e dão aos membros remotos a chance de fornecer feedback sobre o que aconteceu antes da reunião e quais problemas eles podem ter no futuro. É uma ótima maneira de construir relacionamentos e superar os obstáculos que o trabalho remoto pode criar.

Os gerentes podem padronizar as avaliações de desempenho para nivelar o campo de atuação ao avaliar funcionários híbridos e de escritório. Mas eles também devem investir em fornecer a todos em sua equipe ferramentas de colaboração que os conectem, não importa onde trabalhem, como trabalhem ou seu nível de habilidade.

Como o software preenche a lacuna entre trabalho e casa

À medida que o trabalho híbrido se torna mais comum, as empresas desenvolveram ferramentas para conectar equipes de forma transparente e desmantelar o teto do Zoom. Agora existem ferramentas que podem aumentar a produtividade e fornecer recursos que informam os gerentes sobre a produtividade de suas equipes remotas. O uso de software como esse pode ajudar as equipes híbridas a evitar serem preteridas para promoção e, ao mesmo tempo, aumentar a eficiência.

O gerenciamento da carga de trabalho pode ser difícil quando você não está no escritório. Os gerentes podem ter uma certa ideia do que precisa ser feito quando, enquanto os membros remotos da equipe estão gerenciando seu próprio backlog sem qualquer direção. Isso, naturalmente, causará problemas e não trará o tipo de atenção que o colocará em seguida na fila para promoção. Você pode resolver esses problemas por:

• A priorização de tarefas é uma parte do gerenciamento dessa carga de trabalho, mas outra é ter transparência sobre quantas tarefas são atribuídas à sua equipe, independentemente de estarem no escritório, no local ou em casa. Isso não apenas ajuda os gerentes a saber quem está fazendo o trabalho pesado, mas também evita que os membros individuais da equipe sejam sobrecarregados com a maior parte do trabalho enquanto outros estão ociosos. Isso é bom para a produtividade e o moral.
• A visibilidade é fundamental para equipes híbridas. Eles precisam sentir que estão sendo vistos e os gerentes vão querer ter uma maneira de monitorar seu progresso e desempenho. As ferramentas de gerenciamento de trabalho têm muitas maneiras de fazer isso. Algumas ferramentas agem como spyware, mas essas apenas alienam sua equipe e os farão procurar outro emprego em vez de promoções.
• Em vez disso, você deseja um recurso que possa acompanhar os resultados do trabalho, não a atividade minuto a minuto. Painéis são ideais para esse tipo de coisa. Eles calculam as atualizações de status de sua equipe e exibem resultados em tempo, custo, carga de trabalho e muito mais. Os gerentes podem acompanhar a produtividade e as equipes híbridas recebem o reconhecimento que merecem.
• Outra ferramenta que dá visibilidade para equipes híbridas é o quadro kanban. Uma ferramenta de fluxo de trabalho visual composta por colunas e cartões que representam tarefas. Os cartões têm instruções e podem ser atribuídos aos membros da equipe, que podem trabalhar juntos no planejamento de seus sprints enquanto os gerentes obtêm uma visão geral da produção. Isso permite que os gerentes detectem gargalos e realoquem recursos para manter a produção avançando sem interrupção.

Como o ProjectManager rompe o teto de zoom

Existe uma ferramenta de gerenciamento de trabalho que pode fazer tudo isso? Sim. O ProjectManager é um software baseado em nuvem que ajuda as equipes híbridas a trabalharem juntas em tempo real. A ferramenta foi projetada com várias visualizações de projeto para permitir que todos na equipe trabalhem como quiserem e é colaborativa até o núcleo, conectando as equipes para trabalhar melhor em conjunto.

Criar planos em gráficos de Gantt

Não importa como você trabalha, quando trabalha ou mesmo se estiver em departamentos diferentes, nosso software conecta você em tempo real para que todos estejam sempre na mesma página. Os gerentes podem planejar com antecedência com gráficos de Gantt que podem atribuir tarefas, definir prioridades e até filtrar o caminho crítico. Em seguida, eles podem definir a linha de base para acompanhar a produtividade real em relação ao seu plano.

Monitorar em painéis

Os gerentes também podem monitorar a produtividade de sua equipe com painéis em tempo real. Ao contrário de outras ferramentas, não há necessidade de configuração, você pode monitorar tempo, custos, variação e muito mais imediatamente. Os dados ao vivo são coletados automaticamente, os dados são processados ​​e os resultados exibidos em gráficos coloridos. Você pode monitorar o progresso e o desempenho rapidamente.

Crie tarefas robustas

Os membros da equipe podem usar listas de tarefas robustas que rastreiam a porcentagem concluída ou, se trabalharem em uma metodologia ágil, os quadros kanban os ajudam a gerenciar seu backlog e planejar sprints juntos. Os membros da equipe podem comentar no nível da tarefa e anexar arquivos ou imagens para promover a colaboração. Notificações por e-mail e notificações no aplicativo mantêm todos na mesma página. Os dados são compartilhados instantaneamente em todas as visualizações do projeto para que haja uma fonte de verdade.

O ProjectManager ajuda as equipes híbridas a gerenciar melhor suas tarefas e oferece aos gerentes a transparência necessária para acompanhar seu progresso em tempo real. Os recursos de gerenciamento de recursos ajudam os gerentes a rastrear suas equipes híbridas com a mesma precisão com que monitoram aqueles que estão trabalhando no escritório. Os gráficos de carga de trabalho codificados por cores equilibram a carga de trabalho e mantêm as equipes trabalhando de forma mais produtiva e com o moral elevado. As planilhas de horas seguras ajudam os gerentes a acompanhar o tempo que sua equipe está gastando em tarefas.

O ProjectManager é um software premiado que oferece ferramentas colaborativas para equipes híbridas que as ajudam a trabalhar de forma mais produtiva, ao mesmo tempo em que oferece aos gerentes visibilidade e recursos de rastreamento. Obtenha as ferramentas necessárias para promover os membros mais produtivos de sua equipe e gerenciar o trabalho e os projetos com mais eficiência. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente!