13 melhores empresas PEO para suas necessidades de RH [2021]

As empresas PEO podem ajudar sua empresa a reduzir seus gastos relacionados a RH e, como sugerem os estudos, também aumentar seu ROI em 27,2%!

É por isso que listamos os melhores fornecedores PEO para ajudá-lo a encontrar um parceiro de agência adequado imediatamente. Quer seja a primeira vez que você trabalha com uma empresa PEO ou se você está procurando um novo provedor, este artigo é para você.

Melhor ainda, compartilhe suas informações abaixo para receber uma recomendação personalizada com base em seus requisitos específicos.

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O que é um PEO?

Organizações de empregadores profissionais, ou PEOs, são empresas que fornecem RH, folha de pagamento, benefícios e soluções adicionais para empresas de todos os tamanhos, incluindo pequenas e médias empresas.

Eles funcionam efetivamente como uma extensão da equipe interna de seus clientes, formando parcerias por meio do modelo de co-emprego.

Como a empresa PEO trabalha com muitas outras empresas, a PEO pode negociar coletivamente com todos os funcionários de seus clientes combinados, permitindo-lhes ajudar startups e pequenas empresas a acessar benefícios de RH em nível corporativo.

Os serviços PEO incluem, mas não se limitam a:

• Processamento de folha de pagamento
• Análise e administração de benefícios
• Consultoria de recursos
• Avaliação do plano de seguro
• Treinamento e desenvolvimento, incluindo programas relacionados à segurança no trabalho

De acordo com a Associação Nacional de Organizações de Empregadores Profissionais (NAPEO), as empresas que usam relatórios de PEOs:

• 10-14% menos rotatividade de funcionários
• Crescimento de 7 a 9% mais rápido
• 50% menos probabilidade de fechar as portas

De acordo com o NAPEO, existem cerca de 1.000 empresas PEO nos Estados Unidos e mais de 175.000 empresas usando seus serviços.

O que você pode terceirizar para uma empresa PEO?

Alguns dos serviços PEO mais populares incluem:

• Gerenciamento da folha de pagamento: sua empresa PEO deve garantir que seus funcionários sejam pagos em dia.
• Consultoria e administração de benefícios: Eles devem fornecer várias opções de seguro e aposentadoria, incluindo assistência médica, odontológica, seguro de vida, 401K e muito mais.
• Conformidade: Eles devem informá-lo e ajudá-lo a permanecer em conformidade com todas as alterações legislativas e regulamentares, incluindo a Administração de Saúde e Segurança Ocupacional (OSHA), Ato de Discriminação de Idade no Trabalho (ADEA), a EPA e muito mais.
• Gerenciamento de risco: Seu PEO pode ajudá-lo a resolver problemas de compensação de trabalhadores e reivindicações relacionadas. Eles também podem ajudá-lo a criar novas políticas e conduzir treinamento para garantir que seus funcionários estejam o mais seguros possível e sigam as melhores práticas ao longo de seu dia de trabalho.

Quanto custam os serviços PEO?

As empresas PEO normalmente operam por um de dois modelos de preços:

• Uma taxa fixa por funcionário
• Uma taxa que se baseia em uma porcentagem de sua folha de pagamento

As taxas fixas por funcionário variam, variando de cerca de US $ 50 por mês a mais de US $ 150 por mês. Isso configuraria seu negócio para US $ 1.800 por funcionário por ano.

Quanto ao percentual da folha de pagamento, a média do setor varia de 4% a mais de 10% da folha de pagamento total por mês, embora isso ainda possa variar nos extremos e depender do tamanho da sua empresa.

13 melhores fornecedores de serviços PEO em 2021

Encontrar a empresa PEO certa para o seu negócio pode ser um desafio, mas você pode usar esta lista para ajudá-lo.

Você também pode preencher o formulário abaixo para uma recomendação personalizada das empresas de PEO com melhor classificação que atendem às suas necessidades.

1. CoAdvantage PEO

Fundado em 1990, CoAdvantage se tornou um dos nomes mais conhecidos no setor. A empresa oferece suporte a mais de 4.500 clientes e mais de 90.000 funcionários no local de trabalho em 50 estados.

Entre seus serviços de destaque estão a administração, risco e compliance associados à folha de pagamento, declarações de impostos, assistência médica e benefícios auxiliares e compensação trabalhista.

Basicamente, se você está procurando serviços básicos bem feitos, o CoAdvantage oferece a cobertura.

Tamanho da empresa: mais de 400 funcionários

Local: Tampa, FL

Serviços:

• Folha de pagamento
• Benefícios
• Gestão de risco e conformidade
• Tecnologia de RH

2. Amplificar

Amplify HR é uma solução de gerenciamento de RH ponta a ponta para pequenas e médias empresas.

Eles oferecem benefícios médicos, odontológicos e visuais aos funcionários dos clientes. Soluções de planejamento de aposentadoria também estão disponíveis para clientes de todos os portes.

A Amplify fornece suporte personalizado ao cliente e garante que qualquer consulta ou reclamação seja resolvida com um humano do outro lado da linha, o que é uma grande reivindicação à fama e uma grande vantagem quando comparada a outras empresas PEO.

Seus problemas serão resolvidos com um toque personalizado, tornando as coisas muito mais fáceis para todos os envolvidos.

Tamanho da empresa: 11-50 funcionários

Local: Lincolnshire, IL

Serviços:

• Folha de pagamento
• Benefícios
• RH e aposentadoria
• Gestão de risco e conformidade

3. Vensure PEO

Outro líder do setor, a Vensure PEO trabalha com empresas em todo o país, processando mais de US $ 4,7 bilhões em folha de pagamento e apoiando uma força de trabalho total de 250.000.

A empresa é uma ótima opção para pequenas empresas em busca de soluções de RH, principalmente aquelas que buscam uma solução mais customizada para seu segmento de atuação (o que pode ser importante, se necessário).

Tamanho da empresa: mais de 300 funcionários

Local: Chandler, AZ

Serviços:

• Folha de pagamento
• Benefícios médicos e voluntários
• Compensação de trabalhadores
• Gerenciamento de riscos
• Administração de RH

4. CXC Global

Fundada em 1992 em Sydney, Austrália, a CXC Global possui escritórios e equipe interna em mais de 35 países, com recursos globais de PEO e Employer of Record (EOR) em mais de 65 países.

A CXC Global está fazendo parceria com empresas sediadas nos Estados Unidos que desejam contratar globalmente nos países onde não têm escritórios.

A plataforma de conformidade proprietária da CXC, CXC Comply, garante o envolvimento em conformidade dos trabalhadores e verificações de direito ao trabalho em cada país.

Tamanho da empresa: 180 funcionários

Local: escritórios regionais na América do Norte, Europa, Ásia-Pacífico, América Latina

Serviços:

• Onboarding
• Direito ao trabalho
• Folha de pagamento internacional
• Conversão de moeda
• Gestão de contratos

5. Brandt International

A Brandt International é uma empresa líder na Malásia de terceirização de processos de negócios (BPO) que oferece suporte a empresas de todos os tamanhos nos setores financeiro, de telecomunicações, seguros, petróleo e gás e FMCG.

A Brandt International oferece serviços em inglês e idiomas do leste asiático.

Uma de suas especialidades é a gestão da experiência do cliente ponta a ponta, desenvolvimento de relacionamento estratégico com o cliente e contact centers multimídia gerenciados com até 200 assentos.

Tamanho da empresa: mais de 1.000 funcionários

Local: Kuala Lumpur, Malásia

Serviços:

• Gestão da experiência do cliente
• Gestão de terceirização de TI
• Terceirização de força de trabalho
• Serviços compartilhados de finanças
• Aprendendo e desenvolvendo

6. KOISRA UP

A KOISRA UP oferece serviços completos de entrada no mercado na Coreia do Sul, incluindo registro de empresas, folha de pagamento, RH e recrutamento, visto e relocação, escritórios virtuais e muito mais.

Faz parte da KOISRA Co., Ltd. - uma empresa de consultoria de negócios coreana - e fornece serviços para start-ups e empresas multinacionais que desejam se expandir para o mercado sul-coreano, bem como para agências PEO globais que não têm presença ou licença para trabalhar na Coreia do Sul.

Tamanho da empresa: 11 funcionários

Local: Seul, Coreia do Sul; Tel Aviv, Israel; Taipei, Taiwan

Serviços:

• Folha de pagamento
• gestão de RH
• Administração de benefícios
• Conformidade com a legislação trabalhista
• Registro comercial

7. factoHR

factoHR fornece serviços de gestão de RH e outras operações para pequenas e médias empresas, cuidando das necessidades de RH da "contratação à aposentadoria".

Esta empresa fornece benefícios de aposentadoria há mais de 15 anos e software de RH há mais de 6 anos, atendendo a mais de 1.000 clientes com mais de um milhão de funcionários registrados em seu Sistema HRMS.

Uma das especialidades da empresa inclui recursos de auto-integração, bem como gerenciamento seguro e protegido de dados de funcionários.

Tamanho da empresa: mais de 150 funcionários

Localização: Escritórios regionais em Rajkot, Mumbai, Bangalore, Pune e Hyderabad

Serviços:

• gestão de RH
• Processo de integração e folha de pagamento
• Presença e gestão de licenças
• Benefícios da aposentadoria
• Gestão do Fundo de Previdência e do Fundo Benevolente

8. ExtensisHR

A ExtensisHR é uma provedora nacional de serviços de terceirização de RH, especializada em serviços PEO personalizados e soluções de RH para pequenas e médias empresas.

Seu portfólio inclui soluções e serviços personalizados para RH, benefícios, folha de pagamento e impostos, risco do empregador, gestão de funcionários, recrutamento, conformidade e tecnologia líder de HRIS.

Os gerentes da ExtensisHR têm experiência e flexibilidade para personalizar soluções para atender às suas necessidades, quer você tenha 10 funcionários ou 2.500.

Tamanho da empresa: 201-500 funcionários

Local: Woodbridge, NJ

Serviços:

• Folha de pagamento
• Benefícios médicos e suplementares
• Gestão de risco e conformidade
• Recrutamento e gestão de talentos
• Tecnologia de RH

9. Terceirização de StaffLink

StaffLink Outsourcing é uma PEO nacional que fornece soluções de RH para pequenas e médias empresas, desde a gestão da folha de pagamento até a administração de benefícios.

Alguns dos serviços incluem recursos COVID-19 junto com assistência para relatórios de empréstimos PPP, orientação e treinamento de procedimentos de contratação, verificação de emprego, relatórios, seguro de responsabilidade civil e compensação e conformidade de trabalhadores por repartição.

Tamanho da empresa: 10+ funcionários

Local: Parkway Sunrise, FL

Serviços:

• Administração da folha de pagamento
• Serviços fiscais
• Administração de benefícios
• Serviços de gestão de risco
• Orientação sobre regras e regulamentos de emprego

10. Source It, Inc.

A Source It, Inc. tem sido um marco na indústria de recrutamento do Havaí por mais de 10 anos, adaptada para se adequar à força de trabalho e às necessidades comerciais exclusivas da ilha.

Ele atende algumas das categorias de trabalho mais fundamentais e importantes da ilha, mantendo-as seguras, fortes e avançando.

Durante a pandemia COVID-19, Source tem se concentrado na ainda próspera indústria da construção. Digno de nota são os serviços de folha de pagamento certificados gratuitos que a Source fornece para a maioria dos trabalhadores da construção estaduais e federais.

Tamanho da empresa: menos de 10 funcionários

Local: Honolulu, HI

Serviços:

• Recrutamento
• Administração de RH
• Benefícios médicos e suplementares
• Compensação de trabalhadores
• Serviços de folha de pagamento e folha de pagamento certificada grátis

11. CodersLink

CodersLink capacita empresas de escalonamento a construir, aumentar e gerenciar equipes de tecnologia remotas na América Latina.

Por meio de equipes remotas e colocações diretas, CodersLink garante que as melhores empresas encontrem os melhores talentos para continuar a aumentar suas equipes de tecnologia, preencher lacunas de habilidades e responder às necessidades de escalonamento.

Tamanho da empresa: 25-50 funcionários

Local: San Antonio, Texas, EUA e Monterrey, Nuevo Leon, México

Serviços:

• Aumento de equipe remota
• Terceirização de recrutamento
• Gestão de RH e folha de pagamento
• Modelo Build-Operate-Transfer

12. Cekindo

A Cekindo fornece serviços de entrada no mercado para empresas e investidores que desejam entrar em novos mercados em todo o Sudeste Asiático. É especializada em soluções de entrada no mercado, desde o registro de empresas até vistos de negócios e autorizações de trabalho.

A Cekindo faz parte do Grupo In.Corp, uma empresa que apóia investidores de todo o mundo na expansão pela Ásia. Pode ser uma boa opção para o seu negócio se você deseja entrar no Vietnã ou na Indonésia, que estão entre as economias de crescimento mais rápido do mundo.

Tamanho da empresa: mais de 300 funcionários

Local: Vietnã, Indonésia, Cingapura, Filipinas, Hong Kong, Índia, Malásia, China

Serviços:

• Folha de pagamento
• Soluções de gestão de RH
• Terceirização de contabilidade
• Imposto corporativo e conformidade
• Terceirização de processos de negócios

13. Biz Latin Hub

O Biz Latin Hub fornece serviços de suporte corporativo em inglês, espanhol e português para investidores que entram em mercados na América Latina e no Pacífico Sul.

Além dos principais mercados da Argentina, Bolívia, Brasil, Chile, Colômbia, Equador, Guatemala, México e outros países da América Latina, bem como Austrália e Nova Zelândia, o Biz Latin Hub também planeja representação permanente nos Estados Unidos e no Reino Unido .

Tamanho da empresa: 100 funcionários

Localização: Bogotá, Colômbia

Serviços:

• Serviços de contabilidade
• Representação comercial
• Contratação e PEO
• Serviços legais
• Assessoria fiscal

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O que procurar em uma empresa PEO

• Etapa 1: Ao examinar as PEOs, primeiro elimine aquelas que não servirão ou não podem servir ao seu negócio com base no número de funcionários, localização, orçamento e experiência exigida.
• Etapa 2: Certifique-se de que a empresa PEO pode dimensionar seus serviços junto com seu negócio. Lembre-se de que os contratos PEO podem se estender por vários anos, portanto, evite pensar em curto prazo em sua tomada de decisão.
• Passo 3: Verifique os credenciamentos das organizações, como IRS e ESAC.
• Etapa 4: entreviste ou comunique-se com os principais candidatos para ver se eles se encaixam.

Perguntas a serem feitas ao entrevistar PEOs

Algumas das perguntas mais importantes a serem feitas às empresas PEO são:

1. Como posso ter certeza de que seu conselho seria imparcial e no melhor interesse de minha organização?
2. Como rastrearíamos e mediríamos seu envolvimento?
   1. Como rastrearíamos o tempo e os recursos que você dedicou à nossa conta?
3. Quem seria nosso principal ponto de contato?
   1. Qual seria o escopo de suas responsabilidades?
4. Quais são todos os serviços que você oferece?
   1. Podemos obter a lista das tarefas que você cobrirá?
   2. Podemos obter a lista das tarefas que nós ou nossos funcionários deveríamos cobrir?
5. Nosso principal ponto de contato, ou outros representantes, nos visitariam no local para obter uma visão mais aprofundada de nossa organização? Isso seria uma possibilidade em caso de emergência?
6. Que software, aplicativos ou outras ferramentas você usa para fornecer seus serviços?
   1. Quais são os principais benefícios que esses sistemas nos trarão?

Takeaways em empresas PEO

As empresas PEO ajudam as pequenas e médias empresas a acessar recursos e benefícios de nível corporativo de maneira econômica, graças ao seu modelo de co-emprego, e permitem que se mantenham competitivas em vários níveis com grandes corporações.

E embora você possa esperar pagar até $ 1.800 por funcionário por ano, o custo de fornecer esses serviços e benefícios por conta própria quase certamente será maior.

Seus serviços mais procurados incluem:

• Gestão de folha de pagamento
• Benefícios
• Conformidade
• Gerenciamento de riscos

Ainda assim, a parceria com um PEO expõe os detalhes confidenciais de sua empresa e áreas de negócios a terceiros, e tira um pouco do controle de suas mãos (embora você ainda tenha a palavra final sobre tudo), então encontrar o parceiro certo é fundamental.

Serviços como PEO Analysis ajudam a encurtar significativamente o caminho para o parceiro certo.

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