Como ajudar o perfeccionista da sua equipe de conteúdo, mesmo que seja você

Você é um perfeccionista? Se sim, você certamente não está sozinho no mundo do marketing de conteúdo.

Talvez você tenha notado alguém em sua equipe deixando padrões irrealistas inviabilizar prazos e atrasar metas.

Os profissionais de marketing de conteúdo sentem muita pressão para alcançar a perfeição em seu trabalho. Construir conteúdo que forneça resultados requer atenção aos detalhes, o que pode parecer uma barreira para fazer as coisas.

Mas a perfeição não é uma expectativa realista ou útil para o seu trabalho ou o de sua equipe. Os problemas que causa incluem procrastinação, evitação e declínio no pensamento criativo, de acordo com a Psychology Today.

Um desejo saudável de qualidade pode motivar um ótimo trabalho. Mas sua versão mais extrema, o perfeccionismo, pode sabotar iniciativas de conteúdo e carreiras.

Em uma equipe de conteúdo, o perfeccionismo pode se manifestar de uma destas maneiras:

• Um escritor gasta uma quantidade absurda de tempo para encontrar a palavra perfeita ou elaborar o título mais envolvente, causando revisões e atrasos excessivos.
• Um gerente de conteúdo fica obcecado em planejar e atualizar as ideias mais impactantes, atrasando as decisões sobre o trabalho a ser realizado.
• Um líder de agência procura entregar um trabalho impecável que exceda as expectativas de seu cliente e perca os prazos internos ou do cliente.
• Um especialista em conteúdo de SEO passa um dia aperfeiçoando uma estratégia de palavras-chave sem fazer nenhum progresso na criação de conteúdo.

Mas você pode manter você (e sua equipe) focado nos melhores resultados possíveis sem deixar que a busca pela perfeição paralise seu trabalho.

Pesar o custo do desempenho superior em relação ao valor

Entregar o melhor trabalho é importante. Mas ninguém pode entregar o seu melhor em todos os projetos. Esperar o melhor, independentemente do valor da tarefa, é uma receita para o esgotamento.

Uma maneira de calibrar seu esforço é pesar o custo do desempenho excessivo em relação ao valor e à visibilidade do trabalho. Em outras palavras, avalie se o nível de esforço é justificável dado o valor de sua produção.

Por exemplo, se seus esforços estão vinculados a um projeto de alto impacto para você ou seu cliente – como melhorar uma página de destino de alto tráfego ou planejar iniciativas de conteúdo estratégico para as temporadas de pico – investir tempo e esforço extras para aperfeiçoar seu trabalho faz sentido.

Por outro lado, um relatório interno ou um projeto cujo potencial parece nebuloso pode merecer um bom trabalho, mas não as horas extras necessárias para entregar um trabalho quase perfeito.

Você tem que fazer esse julgamento. Considere estes fatores em sua avaliação:

• Quem irá revisar ou consumir seu conteúdo?
• Será publicado para um público amplo ou apenas para algumas partes interessadas?
• Terá valor e substância atemporais?
• Quão fácil ou difícil será atualizar o trabalho depois de entregue?

O marketing de conteúdo requer equilíbrio entre a busca pela excelência e o tempo e recursos disponíveis.

Avaliar seu público e o valor em jogo pode ajudá-lo a ajustar seu nível de esforço, protegendo-se de produção reduzida, bloqueios criativos ou esgotamento.

Defina expectativas realistas e metas alcançáveis

Todos, não apenas os perfeccionistas, terão dificuldades sem expectativas claras e sensatas e objetivos de marketing de conteúdo.

Os líderes de conteúdo devem garantir que todos entendam as metas de curto e longo prazo para iniciativas específicas. E os gerentes e colaboradores individuais devem concordar com as expectativas de desempenho.

Mas a ideia subjacente a colocar em prática é ser realista sobre o que você pode alcançar em um determinado período de tempo.

Para ajudá-lo a superar essas barreiras do perfeccionismo, tenha em mente essas estratégias de definição de expectativas e metas:

• Divida as metas em tarefas digeríveis e atingíveis com marcos : calendários editoriais, fluxos de trabalho de processo e modelos. Eles tornam mais fácil manter o foco enquanto fazem um progresso consistente.
• Priorize seu trabalho : priorize suas tarefas para ajudá-lo a progredir no que é mais importante primeiro. Por exemplo, se você precisa escrever o artigo A antes que algo aconteça em B e C, você saberá onde estão suas prioridades.
• Defina prazos realistas e expectativas de tempo : os prazos podem ajudar a mantê-lo motivado e responsável. Mas certifique-se de que eles permitem tempo adequado para concluir as tarefas sem fazer você (ou sua equipe) se sentir sobrecarregado ou esgotado.
• Aprenda a dizer não a compromissos adicionais : os perfeccionistas geralmente se sentem pressionados a assumir muito trabalho. Concentre-se nas tarefas com as quais você já se comprometeu e diga não quando atingir sua largura de banda de trabalho. Se não for uma opção, revise suas prioridades com seu gerente e pergunte o que você pode abandonar para abrir espaço para o novo projeto.
• Pratique a autocompaixão : os perfeccionistas tendem a ser duros consigo mesmos. Seja compassivo quando for imperfeito.
• Busque feedback de seus colegas : Pedir feedback de seus colegas, clientes e colegas pode ajudá-lo a identificar áreas em que você precisa melhorar e cultivar uma perspectiva mais realista sobre seu trabalho.

Colabore com uma mente aberta

A colaboração pode ajudar os perfeccionistas, fornecendo um senso de comunidade e conexão – a maioria de seus colegas provavelmente já lutou com lutas semelhantes.

Tenha cuidado para não deixar que suas tendências perfeccionistas influenciem suas expectativas e interações com colegas e subordinados diretos.

Ao trabalhar em projetos em equipe, não espere que os colegas correspondam ao seu nível de meticulosidade. (Eles devem estar de acordo com os padrões e expectativas da equipe, portanto, certifique-se de que eles existam).

Em vez disso, pense na colaboração como uma forma de manter o perfeccionismo sob controle, adotando uma abordagem “nós somos maiores do que eu”.

Colaborar significa compartilhar o trabalho, o que pode ajudá-lo a se desapegar do desejo de perfeição. Trabalhar com outras pessoas também pode fornecer uma nova perspectiva e novas ideias, que podem ajudar a estimular a criatividade e evitar a estagnação.

A colaboração permite que os perfeccionistas recebam feedback e suporte dos membros da equipe, o que pode ajudar a melhorar a qualidade de seu trabalho e identificar áreas de melhoria. Essa dinâmica também pode oferecer uma oportunidade de aprender com os outros e afrouxar seus padrões rígidos.

Adapte-se – ou veja sua carreira morrer de forma lenta e perfeita

O marketing de conteúdo está em constante evolução – o que funciona bem hoje pode não ser a melhor abordagem amanhã.

Esse pode ser um dos conceitos mais difíceis para os perfeccionistas aceitarem, porque aprender coisas novas os tira de sua zona de conforto.

Mas as repercussões de não mudar são fortes. Um profissional de marketing de conteúdo que não está disposto a aprender e adotar novos processos e tecnologias ou se adaptar às tendências do marketing de conteúdo não durará muito.

Seja prático

Winston Churchill disse uma vez: “A perfeição é inimiga do progresso”. A tradução moderna: não deixe que seu perfeccionista interior o impeça de ser produtivo.

Você pode lutar contra padrões irrealistas, evitação e procrastinação com estas abordagens práticas:

• Defina um tempo em seu calendário para se dedicar a projetos de conteúdo demorados em sua fila.
• Estabeleça uma comunicação sólida entre você, seus líderes e equipe, clientes e colegas.
• Combine com seu gerente as medidas mais relevantes e impactantes para sucesso e desempenho.
• Resista ao impulso de escolher cada detalhe em um resumo de conteúdo ou e-mail – concentre-se nos elementos com maior probabilidade de influenciar o sucesso.
• Entre em contato com sua equipe para trazer clareza e direção a um projeto.
• Tenha sistemas implementados para minimizar a fadiga da decisão.

Lembre-se, o perfeccionismo pode levar à fixação em detalhes em detrimento do quadro geral. E isso está longe de ser perfeito.

Imagem da capa por Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute