PERT e CPM: suas diferenças e como usá-los juntos

A Técnica de Avaliação e Revisão de Projetos (PERT) e o Método do Caminho Crítico (CPM) são ferramentas úteis ao planejar e controlar um projeto. PERT e CPM são complementares e ambos são técnicas analíticas importantes no gerenciamento de projetos ao gerenciar tarefas.

Existem diferenças entre PERT e CPM, é claro, e é por isso que eles funcionam tão bem juntos ao calcular o tempo que levará para concluir as tarefas em seu projeto. Para entender melhor esse relacionamento, vamos primeiro definir ambos, explorar como eles diferem e ver como eles funcionam juntos ao gerenciar um projeto.

O que é PERT?

Os gerentes de projeto usam o PERT como uma ferramenta para ajudá-los a determinar quanto tempo levará para concluir um projeto. Este é um passo essencial para o desenvolvimento de um cronograma preciso.

O PERT funciona em um gráfico PERT, que mapeia estimativas de três vezes. Um é o tempo otimista, ou o menor tempo esperado para que uma tarefa seja realizada.

Em seguida, vem o tempo pessimista ou o tempo máximo que levará para concluir uma tarefa. Por fim, há o tempo mais provável, que é um tempo razoável para concluir a tarefa, desde que não haja atrasos, gargalos etc.

Uma vez registradas essas estimativas, o gerente de projeto calcula (tempo otimista + 4 x tempo mais provável + tempo pessimista) /6.

Em seguida, vem a análise PERT baseada no diagrama de rede do projeto que é composto por setas que indicam a direção do trabalho e nós, que são círculos que representam a tarefa. É chamado de gráfico de atividade nas setas, no qual cada tarefa ou marco é unido por setas.

O que é CPM?

O CPM é usado para determinar o horário de início mais cedo possível para cada tarefa no projeto. Também ajudará um gerente de projeto a determinar as tarefas críticas e não críticas. Isso ajuda na hora de executar o projeto. Se estiver atrasado, você sabe quais tarefas podem ser ignoradas sem afetar a integridade do trabalho.

Portanto, o caminho crítico é a sequência mais longa em um diagrama de rede ou a duração mais curta para o projeto ser concluído. Existem alguns termos usados ​​no CPM assim como no PERT. Estes são início antecipado (primeira hora em que um projeto pode ser iniciado), início tardio (última hora para iniciar um projeto), término antecipado (primeira conclusão de um projeto) e finalização tardia (última hora para concluir um projeto sem causar atrasos).

O CPM é um gráfico de atividades em nós e apenas vincula um evento ao próximo. Como você pode ver, pode levar algum tempo para descobrir o CPM. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos com várias visualizações de projeto, como gráficos de Gantt interativos, que filtram o caminho crítico. Não há cálculos necessários. Tudo é feito instantaneamente. Em seguida, você pode definir uma linha de base para rastrear seu esforço planejado em relação ao seu esforço real para permanecer dentro do cronograma. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

PERT x CPM: principais diferenças

Embora PERT e CPM sejam técnicas valiosas que ajudam os gerentes de projeto a programar e controlar seus projetos, existem diferenças entre os dois. Conhecer essas diferenças ao analisar PERT x CPM ajudará você a programar seu projeto com mais precisão.

A principal diferença é que PERT é uma técnica visual. Ele ajuda os gerentes de projeto a planejar, agendar e controlar tarefas, também conhecidas como atividades. CPM é uma técnica estatística, embora também seja usada para planejar, programar e controlar. No entanto, ele usa tarefas bem definidas para fazer isso.

Outra diferença é o que o PERT CPM faz. O CPM é usado para controlar o custo e o tempo, e o PERT é essencial para controlar o tempo durante o planejamento. O PERT também é mais uma ferramenta de desenvolvimento e pesquisa. O CPM é mais frequentemente encontrado no gerenciamento de projetos de construção.

PERT e CPM também diferem em termos de estimativa. Por exemplo, como vimos acima, o PERT usa um método de três pontos para prever o tempo, enquanto o CPM possui apenas uma medida para estimar. Eles também diferem porque o PERT é usado com tempo é mais valioso do que o custo no planejamento. CPM é mais sobre encontrar uma estimativa de tempo razoável para projetos.

Você pode ver que PERT e CPM são diferentes porque o PERT é usado para tentar prever o tempo das tarefas. O CPM é usado quando essas tarefas são previsíveis. Além disso, o CPM separa tarefas críticas e não críticas, enquanto o PERT não faz distinção entre as duas.

Usando PERT e CPM no Gerenciamento de Projetos

Conforme mencionado, PERT e CPM são elementos básicos do planejamento e controle do gerenciamento de projetos. Isso é crítico, pois o gerenciamento de projetos trata de controlar o tempo e o custo do projeto. Os gerentes de projeto usam PERT e CPM para dividir projetos grandes e complexos em tarefas menores para minimizar tempo e custo.

PERT e CPM são usados ​​como meios para tornar os projetos mais eficazes e eficientes. Ao gerenciar projetos, o PERT e o CPM ajudam os gerentes de projeto a saber quanto tempo o projeto e as tarefas individuais levarão. Isso os ajuda a determinar as melhores datas de início e término para essas tarefas. Eles também podem ver quais são críticos para o sucesso do projeto e quais não são. Além disso, eles podem descobrir quanto tempo podem atrasar tarefas não críticas e ainda permanecer dentro do cronograma.

Tanto o PERT quanto o CPM têm usos distintos no planejamento e controle do projeto. Eles são ferramentas de estimativa e, como tal, a chave para criar um cronograma de projeto, que é uma parte essencial do gerenciamento de projetos. Quando usados ​​juntos, eles fornecem uma previsão mais conservadora do cronograma de um projeto, mas também de custos e recursos, pois revelam um cronograma mais conservador para essas tarefas.

Exemplo de Gráfico PERT/CPM

A primeira parte de fazer um PERT CPM é identificar as tarefas que compõem o projeto. Você também deseja descobrir o predecessor imediato para cada uma das dependências de tarefa que possam existir. Então você vai querer estimar a duração de cada tarefa. O tempo que você prevê é anotado nas setas. No nosso exemplo, são semanas. Você pode usar dias, semanas ou meses.

Depois de fazer as estimativas para suas tarefas, você pode começar a construir o gráfico PERT começando pela esquerda e movendo-se para a direita. A mais à esquerda é o começo e a mais à direita é o fim do projeto. As setas conectam os nós ou marcos e indicam o tempo gasto nas tarefas.

Benefícios do uso de PERT e CPM

Deve ficar claro quais são as vantagens de usar o PERT CPM. O PERT é uma ferramenta ideal para agendar tarefas em projetos e ajuda você a descobrir o caminho crítico. Juntos, eles ajudam a determinar o cronograma para que você possa coordenar o trabalho de sua equipe de projeto.

Tome decisões oportunas

Os gerentes de projeto também podem usar PERT e CPM para tomar decisões oportunas ao executar o projeto. Essas escolhas ajudam a evitar atrasos e a entregar os projetos no prazo. O PERT é ótimo para cenários hipotéticos e o caminho crítico ajuda a identificar diferentes incertezas no projeto.

O uso de PERT e CPM promoverá a coordenação dos departamentos envolvidos no projeto. Facilita a tomada de decisões para equipes multifuncionais com dados amplos que ajudam no gerenciamento de projetos. Você também pode analisar todas as tarefas para ver se o projeto será concluído dentro do orçamento.

Planejamento de projeto de longo prazo com marcos

Embora haja um obstáculo para entender o CPM e fazer os cálculos seja demorado, uma vez resolvido, há muitas vantagens. O CPM ajuda a delinear o planejamento de longo prazo enquanto identifica tarefas críticas, facilitando o planejamento, cronograma e controle do projeto. Isso leva a uma maior produtividade e melhor gerenciamento de recursos.

O PERT, por outro lado, identifica marcos e a sequência de tarefas no projeto. É uma ferramenta visual, que ajuda todos na equipe do projeto a entendê-la. Os gráficos PERT devem ser atualizados ao longo do ciclo de vida do projeto para garantir seus benefícios.

ProjectManager combina PERT e CPM

Para obter os benefícios do PERT e do CPM sem perder tempo com cálculos, você precisa de um software de gerenciamento de projetos. Mas nem todo software de gerenciamento de projetos é igual. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que possui gráficos de Gantt que podem filtrar o caminho crítico e mostrar o que é crítico e não crítico ao gerenciar seu projeto.

Acompanhe o progresso em tempo real

Os projetos mudam e, para ficar por dentro dessas mudanças, você precisa revisar e revisar constantemente seu PERT e CPM. Nosso software está online, o que significa que os dados que você vê estão ao vivo. Nossos painéis em tempo real oferecem uma visão de alto nível do projeto. Não há necessidade de configuração e nosso painel é configurado para você, ao contrário de ferramentas leves. Você pode alternar a qualquer momento e capturar o tempo gasto em tarefas, carga de trabalho, custos e muito mais para manter seu projeto funcionando sem problemas.

Obtenha relatórios detalhados

As estimativas são as melhores suposições, mas quando você está gerenciando um projeto, a precisão é fundamental. Nossos relatórios em tempo real são fáceis de gerar com apenas algumas teclas. Cada um é personalizável para que você possa filtrar para ver apenas os dados em tempo real que deseja, seja um relatório de status, tarefa e progresso de tempo ou um dos muitos outros. Você pode tomar melhores decisões com dados detalhados e em tempo real. Em seguida, compartilhe os relatórios com as partes interessadas para mantê-los atualizados.

Os gráficos de Gantt são melhores do que os gráficos PERT, não apenas porque os nossos filtram o caminho crítico, mas também ajudam a gerenciar tarefas, subtarefas, dependências de links para evitar atrasos, gerenciar recursos e muito mais. Os arquivos podem ser compartilhados, as tarefas comentadas e qualquer pessoa marcada para trazê-los, o que conecta sua equipe entre departamentos ou fusos horários. Vá além de PERT e CPM com nosso software robusto.

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