A técnica Pomodoro: o segredo para fazer mais em menos tempo

Você é estudante, desenvolvedor web ou blogueiro? Você está lutando para trabalhar sem distrações? Então o método Pomodoro é para você.

A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo, que se baseia em intervalos de 25 minutos de trabalho focado, divididos por intervalos de 5 minutos.

Veja como funciona a Técnica Pomodoro:

• Escolha uma tarefa na qual você deseja trabalhar
• Defina um cronômetro para 25 minutos
• Trabalhe na tarefa sem distração até o cronômetro tocar
• Faça uma pequena pausa de 5 minutos
• Repita a mesma coisa até terminar um total de quatro pomodoros
• Após o quarto Pomodoro, faça uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos

Neste post você descobrirá os benefícios do método Pomodor junto com um guia passo a passo.

Vamos pular para os detalhes.

5 etapas para aproveitar ao máximo o método Pomodoro

Quais são os benefícios da técnica Pomodoro?

Algumas das vantagens da técnica Pomodoro são;

• Ajuda a reduzir distrações durante o trabalho
• Melhora seu foco
• Procrastinação reduzida
• Maior sensação de realização
• Ajuda você a realizar mais tarefas com mais rapidez
• Reduz a fadiga mental
• Ajuda a reduzir a dor nas costas, já que você fará pausas frequentes entre

Então, como usar o método Pomodoro a seu favor? Vamos descobrir em CINCO etapas fáceis.

Etapa 1: escolha uma tarefa

O primeiro passo para o método Pomodoro é escolher uma tarefa que você possa concluir de forma realista em 25 minutos.

Seja você um escritor, estudante ou desenvolvedor web – escolha uma tarefa que deseja concluir rapidamente. Ou escolha algo que você faz quase diariamente (escrever, programar, estudar, etc.).

Aqui estão alguns exemplos de tarefas que você pode concluir de forma realista em 25 minutos.

• Escreva uma introdução para a postagem do blog (pode ser apenas um ou dois parágrafos que apresente o tópico da postagem do seu blog).
• Pesquise um tópico para uma postagem no blog (pode envolver a leitura de artigos, assistir a vídeos ou ouvir um podcast)
• Escreva um esboço de postagem no blog
• Editar uma postagem de blog (coisas como verificar erros gramaticais e ortográficos)
• Melhorar uma postagem de blog existente (pode ser ajustar a introdução, os títulos, as meta descrições, etc.)

Estes são apenas alguns exemplos (principalmente relacionados a blogs). A CHAVE é escolher tarefas específicas que você pode concluir em 25 minutos. Sim, você sempre pode escolher tarefas que levem algumas horas e dividi-las em intervalos de 25 minutos.

A ideia por trás da escolha de uma tarefa é dividir tarefas GRANDES em tarefas menores e mais gerenciáveis.

Etapa 2: Encontre um lugar para trabalhar

Depois de identificar uma tarefa, você precisa de um local tranquilo para trabalhar. Isto é MUITO importante.

Você precisa de um ambiente silencioso para aproveitar ao máximo o método Pomodoro. Se você é frequentemente interrompido por alguma coisa, este método NÃO funcionará.

Portanto, encontre um lugar tranquilo onde não seja interrompido. Está tudo pronto se você tiver um cômodo dedicado em sua casa (ou escritório).

Caso contrário, aqui estão alguns lugares tranquilos para trabalhar de forma produtiva.

• Aeroportos: A maioria dos aeroportos possui salas exclusivas ou áreas tranquilas onde você pode trabalhar sem qualquer perturbação. Você também pode tentar trabalhar em um café ou restaurante no aeroporto, se encontrar um canto tranquilo.
• Espaços de coworking: Os espaços de coworking costumam ser a MELHOR escolha para a maioria das pessoas que desejam um espaço tranquilo. A maioria dos locais de coworking oferece mesas privadas.
• Cafeterias: Como as cafeterias são o melhor lugar para trabalhar, já que estão quase sempre lotadas? O segredo aqui é tentar visitar uma cafeteria de manhã cedo ou tarde da noite (quando há menos gente).
• Seu carro: tente trabalhar de lá se você tiver um carro ou uma van. Você pode viajar para qualquer local próximo e encontrar um local para trabalhar sem ser perturbado. Leva algum tempo para se sentir confortável trabalhando em um carro, mas você vai adorar quando se acostumar.
• Bibliotecas : Por último, mas não menos importante: experimente as bibliotecas, pois são os locais MAIS tranquilos para trabalhar. A maioria das bibliotecas modernas oferece Wi-Fi gratuito e computadores. Tente usá-los ou encontre uma biblioteca próxima que ofereça essas comodidades.

Se nada mais funcionar, encontre um cibercafé na sua região e comece a trabalhar, pois eles oferecem todas as facilidades necessárias, incluindo gabinete para trabalhar, wi-fi e PC.

Recomendamos ALTAMENTE espaços de coworking, pois são uma excelente opção para freelancers e trabalhadores remotos.

Etapa 3: desative as notificações

Qual é a MAIOR distração quando se trata de trabalho ou estudo?

Notificações.

Quando você recebe uma notificação, é tentador verificá-la, mesmo que seja apenas por um minuto.

Mas o problema é o seguinte: mesmo aquelas pequenas interrupções de 1 minuto podem quebrar seu foco e tornar MUITO mais difícil voltar ao modo de trabalho (ou modo de estudo).

Por exemplo, você é um blogueiro trabalhando em uma nova postagem.

Você definiu um cronômetro para 25 minutos e começou a escrever sua postagem no blog.

Mas então você recebe uma notificação sobre um novo e-mail (ou mensagem do WhatsApp). Você verifica a notificação e é de um amigo que deseja bater um papo. Você acaba passando os próximos 10 minutos conversando com seu amigo e, quando volta a escrever, já perdeu o foco.

É por isso que é importante aprender como evitar distrações.

Aqui estão algumas dicas para lidar com distrações para aproveitar melhor a Técnica Pomodoro;

• Desligue seu telefone ou pelo menos desative as notificações de mensagens de texto, mídias sociais, e-mail e quaisquer outros aplicativos que você usa
• Coloque seu telefone no modo silencioso ou modo avião
• Mantenha seu telefone em outro cômodo (se ainda estiver tentado a verificá-lo regularmente).

Se estiver usando um computador ou laptop para trabalhar, você pode desativar as notificações de aplicativos ou sites específicos. Ou feche todas as guias desnecessárias do seu computador.

Desligar notificações e evitar distrações pode ser difícil no início, mas você se acostumará mais cedo. Depois de começar a trabalhar sem distrações, você terminará as coisas MUITO mais rápido.

Etapa 4: fazer uma pausa no trabalho

Tente fazer pausas longe da sua área de trabalho.

Levante-se e mova-se, alongue-se ou faça um lanche. Seja flexível durante as pausas.

Se você está apenas começando com este hack de produtividade, pode ajustar seus intervalos como quiser.

Quer fazer uma pausa mais longa ou ajustar a duração dos seus Pomodoros? Faça isso. Tudo bem. Fique confortável com a técnica Pomodoro e altere os tempos de acordo com sua necessidade.

O segredo aqui é aproveitar as pausas para descansar e recarregar as energias. Aqui estão algumas dicas rápidas para fazer pausas de forma eficaz;

• Levante-se e mova-se. Não só ajuda a reduzir a dor nas costas, mas também melhora a circulação sanguínea. Você pode caminhar pelo escritório, alongar-se ou simplesmente sair.
• Respire fundo ou medite por alguns minutos. Isso ajudará a acalmar sua mente e corpo. Você pode tentar um exercício respiratório simples, como a respiração 4-7-8: inspire por 4 segundos, prenda a respiração por 7 segundos e expire por 8 segundos.
• Beba um pouco de água ou chá verde, que ajudará a mantê-lo hidratado.
• Ouça músicas calmantes. Existem muitas músicas suaves no YouTube que você pode experimentar para reduzir o estresse e melhorar seu humor.
• Verifique suas notificações por 5 minutos. Apenas 5 minutos!
• Faça algo criativo, pois pode ser qualquer coisa, desde desenhar, escrever e tocar música.

Passo 5: A prática torna tudo perfeito

Aqui está uma coisa a lembrar: seja consistente com a técnica Pomodoro. Quanto mais você usá-lo, melhor você conseguirá.

O método Pomodoro pode ser usado para qualquer tipo de tarefa, grande ou pequena.

Então, como repetir os Pomodoros todos os dias o torna perfeito? Porque permite que você:

• Repita a tarefa indefinidamente. Quanto mais você repete uma tarefa (seja escrever um post no blog, editar ou estudar), mais fácil será concluí-la.
• Identifique e corrija seus erros. Ao praticar os ciclos Pomodoro repetidamente, você cometerá erros. A chave aqui é aprender com eles, para que você possa melhorar seu desempenho ao longo do tempo.
• Crie novas ideias e técnicas. Ao praticar o método Pomodoro, você poderá descobrir novas maneiras de realizar a tarefa com mais eficiência.

Aqui estão algumas dicas para praticar a Técnica Pomodoro de forma eficaz.

• Use um cronômetro. Existem muitos aplicativos Pomodoro (e temporizadores) disponíveis online. Você pode experimentar aplicativos como Tomato Timer, Marinara Timer, Forest ou Focus Time. Você também pode comprar um cronômetro físico se não quiser distrações online. Ou você pode simplesmente usar o cronômetro do seu smartphone.
• Estabeleça metas específicas e alcançáveis ​​para cada pomodoro. O que você deseja realizar durante esse período? Depois de conhecer seu objetivo, será mais fácil manter o foco. Portanto, escolha uma tarefa antes do anoitecer.
• Escolha tarefas que sejam fáceis. Evite tarefas muito complexas (especialmente quando estiver praticando esse método). Em vez disso, concentre-se em tarefas que podem ser concluídas em um período de 25 minutos.

Acima de tudo, seja paciente e consistente. Pode levar algum tempo para se acostumar com a Técnica Pomodoro, mas você acabará melhorando.

Perguntas frequentes sobre o método Pomodoro

Aqui estão algumas perguntas que as pessoas costumam fazer sobre a técnica Pomodoro.

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Pensamentos finais

O problema da técnica Pomodoro é o seguinte: você pode personalizar o método Pomodoro como quiser. Por exemplo, você pode ajustar a duração do Pomodoro ou a duração das pausas.

Você pode usar a técnica Pomodoro para muitas tarefas, como estudar, escrever, programar e assim por diante.

O segredo é praticar o método Pomodoro tanto quanto possível. Então quais são os teus pensamentos? Tem alguma pergunta? Deixe-nos saber nos comentários.