Uma introdução aos diagramas de precedência e ao método de diagrama de precedência

Agendar um projeto pode ser assustador. Felizmente, existem ferramentas e técnicas para ajudar a organizar as atividades e fazê-las a tempo. Por exemplo, existe o diagrama de precedência, que é usado para visualizar as tarefas em um projeto do início ao fim.

Se você não está familiarizado com o método de diagrama de precedência, você veio ao lugar certo. Vamos dar uma olhada mais de perto nessa técnica e como ela auxilia os gerentes de projeto na hora de programar seus projetos.

O que é um diagrama de precedência?

Um diagrama de precedência é um gráfico de gerenciamento de projeto que representa o cronograma de um projeto que identifica claramente eventos, atividades e tarefas que dependem de outro para iniciar ou terminar.

O diagrama de precedência é usado para mostrar tarefas críticas, tarefas não críticas e tempo de folga. Conforme observado, o diagrama de precedência ilustrará o relacionamento da tarefa com outras tarefas. Também permite um cenário hipotético, pior caso, melhor caso e mais provável.

Diagramas de Precedência Parcial

Pode-se também criar um diagrama de precedência parcial para expor apenas uma parte do projeto. Esses diagramas parciais de precedência podem ser conectados uns aos outros no que é chamado de desmontagem do diagrama de precedência. Isso pode fornecer uma visão mais detalhada da estrutura operacional de uma fase específica do projeto, o que ajuda a estimar se o projeto está no caminho certo.

Ambos os diagramas usam caixas ou nós que representam as atividades do projeto. Eles são então conectados por setas, que são usadas para ilustrar se eles são dependentes um do outro. O diagrama de precedência às vezes é chamado de atividade no nó (AON) ou método AON.

Por que usar o método de diagrama de precedência?

Um diagrama de precedência é uma ótima ferramenta para desenvolver com mais precisão o cronograma do projeto, manter o trabalho nos trilhos e cumprir o prazo. Ele faz isso representando visualmente todo o projeto.

Obviamente, o maior trunfo de usar o método de diagrama de precedência é que ele expõe as dependências no cronograma. Isso evitará gargalos mais tarde no projeto – e se houver mudanças no cronograma, o diagrama de precedência ajuda a mostrar como essas mudanças afetarão o cronograma.

Como o diagrama de precedência ilustra as atividades e dependências em um projeto, ele pode ajudar a mostrar quais são os processos e atividades críticas no cronograma. Isso ajuda a determinar o caminho crítico, que é uma ferramenta essencial de agendamento.

Quais são as quatro dependências do diagrama de precedência?

Para dominar o método de diagrama de precedência, você precisa dominar as dependências. Uma dependência é uma tarefa que depende de outra tarefa para ser feita. Existem quatro tipos de dependências, que são descritos abaixo.

1. Dependência Obrigatória

Uma dependência obrigatória é uma dependência inevitável, como adicionar água à piscina que está sendo construída. Não se pode adicionar a água primeiro e construir a piscina ao redor dela.

2. Dependência discricionária

Uma dependência discricionária ajuda a otimizar recursos. Não há lógica difícil para construir os lados da piscina. Começar com um lado é tão provável e importante quanto o outro. No entanto, pode haver uma razão para começar com um sobre o outro.

3. Dependência Externa

Uma dependência externa está além do controle da equipe do projeto. Novamente com o exemplo da piscina, pode haver o clima que impede o início da escavação ou um processo de permissão que demore mais do que o esperado.

4. Dependência Interna

Uma dependência interna é uma dependência controlável. Se houver apenas uma pá, duas pessoas não podem cavar o buraco para a piscina. Nesse caso, o cronograma tem que dividir o trabalho entre as duas pessoas ou comprar outra pá.

Quais são as quatro relações de dependência?

1. Terminar para começar: A atividade não pode começar até que outra termine.
2. Término para Término: A atividade não pode terminar até que outra termine.
3. Start to Start: A atividade não pode começar até que outra tenha começado.
4. Do início ao fim: A atividade não pode terminar até que outra tenha começado.

Como desenhar um diagrama de precedência

Agora é hora de desenhar seu próprio diagrama de precedência. A primeira coisa a fazer é reunir as tarefas e, assim que todas as tarefas ou atividades estiverem listadas, faça uma tabela na qual todas elas estejam listadas em sequência. Um modelo de estrutura analítica do projeto pode ajudá-lo a organizar suas tarefas.

Neste ponto do método de diagramação de precedência, temos uma tabela com duas colunas, a primeira coluna listando as tarefas ou atividades e a segunda sua sequência. Esta segunda coluna é frequentemente chamada de predecessora, porque lista a tarefa que a segue. A primeira tarefa não terá um predecessor porque é a primeira e nada vem antes dela.

A terceira e última coluna da tabela mostrará a duração de cada tarefa. Agora você tem todas as informações necessárias para desenhar um diagrama de precedência simples.

Coloque as informações em um diagrama

Para iniciar seu diagrama de precedência, disponha cada tarefa ou atividade como um nó representado por uma caixa. Cada caixa deve ter uma seta que a conecta ao próximo passo. A primeira tarefa ou atividade começará à esquerda, seguida pela segunda, que será conectada por uma seta.

Se as próximas tarefas ou atividades tiverem o mesmo predecessor, elas serão empilhadas uma sobre a outra com duas setas originadas do predecessor. Quando uma tarefa tem dois predecessores, as setas desses predecessores se conectam à tarefa.

Adicionar informações de tarefas aos nós

A etapa final é indicar a atividade e a duração no nó. Isso é feito quebrando a caixa ao meio, com uma metade indicando a atividade e a outra representando a duração. Claro que pode ficar mais complicado. Os nós podem incluir:

• Tempo de flutuação
• Hora de início mais cedo
• Tempo de término mais cedo
• Última hora de início
• Último tempo de término

É assim que um diagrama de precedência rudimentar é desenhado.

Diferentes tipos de diagramas visuais

O método de diagrama de precedência é apenas uma das muitas técnicas de diagramação que auxiliam na programação. Nem todos são iguais, mas cada um deriva de uma representação visual semelhante de um cronograma de projeto. Mais tipos são apresentados abaixo.

Método de Diagramação de Setas (Diagrama AOA)

Para este método de diagramação, as setas representam as atividades ao programar o projeto. As relações entre as atividades são mostradas por círculos que conectam uma ou mais das setas. O comprimento da seta é usado para definir a duração da atividade. Este método mostra apenas relacionamentos de término para início. Também é conhecido como método de atividade na seta (AOA).

Diagrama de Rede do Projeto (Diagrama AON)

Um diagrama de rede do projeto é usado para mostrar a ordem em que as atividades de um projeto são realizadas. Ele vem de dados coletados em uma estrutura analítica do projeto (WBS). Geralmente é desenhado da esquerda para a direita em ordem cronológica. Um diagrama de rede também é chamado de diagrama AON.

Método do caminho crítico

O algoritmo de escalonamento de caminho crítico é frequentemente usado com a técnica de avaliação e revisão de programa (PERT) para mostrar o caminho mais longo de atividades dependentes e o tempo necessário para concluí-las.

Gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt é um gráfico de barras usado na programação de projetos. Ele cria uma linha do tempo do projeto onde as atividades são linhas de duração variável de acordo com a duração da tarefa apresentada em ordem cronológica.

Técnica de Avaliação e Revisão do Programa (PERT)

Como mencionado acima, o gráfico PERT é usado em conjunto com o método do caminho crítico, usando estatísticas para analisar tarefas em um projeto. Mostra o tempo necessário para concluir o projeto; especificamente, o tempo necessário para cada uma das tarefas do projeto, que informará o cronograma do projeto.

Como ProjectManager.com ajuda você a programar projetos

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Planeje em gráficos de Gantt

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Nosso Gantt facilita a vinculação dessas tarefas dependentes. Arraste e solte uma tarefa na outra, mas melhor ainda nossa ferramenta definirá qual das quatro dependências é, permitindo que você saiba quando esse trabalho está chegando no projeto para que você possa alocar os recursos necessários para evitar que a equipe fique bloqueado.

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