10 ferramentas de rastreamento de comunicados à imprensa para levar sua estratégia de relações públicas ao próximo nível

Então, você já ouviu falar sobre press releases e sua importância na promoção do seu negócio. Mas você sabe como acompanhar o impacto desses press releases? Não se preocupe; Eu cuido de você. Neste guia abrangente, mostrarei todo o conceito de rastreamento de press releases, seus benefícios e como usá-lo de maneira eficaz para o crescimento de sua empresa.

Enviar comunicados à imprensa pode ser estressante, e rastreá-los pode causar uma verdadeira dor de cabeça. Não se preocupe; muitas ferramentas tornarão seu trabalho muito mais gerenciável. Aqui está um guia completo para rastreamento de press releases da Brand24.

Índice:

1. Por que os press releases são essenciais?
2. Como funciona o rastreamento de um press release?
3. Rastreie comunicados de imprensa com estas 10 ferramentas bacanas
4. Benefícios de rastrear a cobertura da imprensa
5. Métricas que você deve medir

Por que os press releases são essenciais?

Primeiras coisas primeiro, vamos falar sobre o que são comunicados de imprensa.

Um press release é uma comunicação escrita que relata informações específicas e breves sobre um evento, produto ou outro item interessante. Normalmente é enviado a jornalistas e editores que podem usar as informações para escrever um artigo de notícias.

Agora, por que os press releases são cruciais para o seu negócio? Bem, eles ajudam você:

• Anuncie notícias ou atualizações importantes relacionadas à sua empresa.
• Impulsione a visibilidade e o conhecimento da marca entre seu público-alvo.
• Melhore sua classificação nos mecanismos de pesquisa com backlinks de qualidade.
• Construa credibilidade e autoridade em seu setor.

Parece muito bom, certo? Mas para aproveitar ao máximo seus comunicados à imprensa, você deve acompanhar o desempenho deles. E é aí que entra o rastreamento de press releases.

Como funciona o rastreamento de um press release?

O rastreamento de press releases está monitorando e analisando a cobertura de seus press releases na mídia. Você pode medir sua eficácia e refinar sua estratégia observando onde e como seus comunicados de imprensa estão sendo captados.

Você pode fazer isso manualmente verificando os meios de comunicação em busca de publicações sobre sua marca, mas, francamente, isso exigiria muito do seu tempo e esforço. Existe uma maneira mais conveniente – ferramentas de monitoramento de mídia.

Monitorar a cobertura da mídia com ferramentas online é fácil e rápido. Na maioria dos casos, você só precisa adicionar palavras-chave específicas ao seu projeto e o resto é feito automaticamente.

Além disso, com ferramentas que monitoram a distribuição de press releases, você pode configurar notificações por e-mail e saber instantaneamente quando outra notícia é publicada.

Rastreie comunicados de imprensa com estas 10 ferramentas bacanas

Sem mais delongas, apresento a você uma lista de 10 ferramentas úteis para rastrear a distribuição de press releases. Cada um tem funcionalidades, preços e recursos adicionais ligeiramente diferentes, mas todos seguem os mesmos princípios de monitoramento de mídia.

01 Marca24

O Brand24 é uma ferramenta de monitoramento de mídia com inteligência artificial e fácil de usar que o ajudará a rastrear os comunicados à imprensa. Você pode usá-lo para monitorar sua marca online e criar projetos adicionais com suas palavras-chave de press release para ver quem pegou suas notícias e onde.

O Brand24 oferece recursos analíticos adicionais, como análise de sentimento, pontuação de presença, cálculos de AVE e muito mais. Todos eles o ajudarão a medir o sucesso do press release e fornecer informações valiosas sobre sua marca.

A ferramenta oferece uma avaliação gratuita de 14 dias. Os planos pagos começam em $ 69 por mês.

02 Água Derretida

Meltwater é outra ferramenta de monitoramento e análise de mídia que ajuda você a rastrear a cobertura de seus comunicados de imprensa e medir seu impacto.

Semelhante ao Brand24, o Meltwater reúne menções online sobre sua marca em um projeto e fornece informações sobre o alcance.

O Meltwater é uma excelente ferramenta para profissionais de relações públicas que buscam uma solução para gerenciar a reputação da marca, construir relacionamentos com jornalistas e usar os recursos de relatórios.

O preço é calculado individualmente.

03 Cisão

A Cision é uma plataforma abrangente de monitoramento de relações públicas e mídia que permite rastrear comunicados à imprensa, identificar influenciadores e analisar seus esforços de relações públicas.

A Cision oferece uma plataforma estendida de distribuição de press releases com um banco de dados de redação e feeds diretos com jornalistas e influenciadores chamados PR Newswire. Se você não estiver usando uma agência de relações públicas, a Cision fará o trabalho perfeitamente.

O preço é adaptado às suas necessidades.

04 Livro de Cobertura

CoverageBook é uma ferramenta digital de relatórios de relações públicas com métricas automatizadas. Ao contrário do Brand24 ou do Meltwater, o CoverageBook não monitora sites para obter comunicados à imprensa. Em vez disso, você precisa adicionar manualmente os links publicados à ferramenta. Com base nos dados, a ferramenta fornece análises e relatórios avançados que podem ser compartilhados com clientes ou partes interessadas.

Embora o CoverageBook possa não ser a melhor solução para rastreamento on-line, ele definitivamente é benéfico para medir o sucesso do press release após a distribuição.

CoverageBook a partir de US$ 99/mês.

05 PRWeb

O PRWeb é um serviço de distribuição de press releases que também oferece funcionalidades de rastreamento e análise. Suas ferramentas de relatório fornecem informações sobre coleta de mídia, visibilidade online e envolvimento do público.

A versão básica do PRWeb custa US$ 105 por mês.

06 Alertas do Google

Google Alerts é uma alternativa gratuita de monitoramento de mídia. Ele não possui os recursos sofisticados de ferramentas pagas semelhantes, mas faz bem o seu trabalho. Se você está procurando apenas uma ferramenta simples de alerta de palavras-chave, então você definitivamente deveria tentar.

Preço: grátis (sempre).

07 Menção Crítica

O Critical Mention é outra ferramenta paga de monitoramento de mídia e rastreamento de notícias online em nossa lista. Ele permite rastrear e analisar comunicados de imprensa, cobertura de transmissão e menções de mídia social. Ele oferece alertas em tempo real, análise competitiva e recursos de relatórios.

Uma boa adição é o banco de dados de contatos da mídia; portanto, se você estiver procurando por um, o Critical Mention o ajudará.

A oferta de preços da Critical Mention é adaptada às suas necessidades atuais. Entre em contato com a equipe de vendas para saber sobre o custo.

08 Onclusivo

Você também pode usar o Onclusive para medir o sucesso do press release. Anteriormente conhecida como PRgloo, a plataforma de gestão de relações públicas agora faz parte da suíte Onclusive.

Além do monitoramento de mídia social, a Onclusive também oferece briefings de mídia que o ajudarão em seus esforços de relações públicas. Além disso, os recursos de análise e relatórios tornam todo o processo de rastreamento de press releases muito mais fácil e perspicaz.

O preço está disponível sob demanda.

09 Business Wire

Para relações de mídia mais frutíferas, você pode tentar Business Wire.

A Business Wire é um serviço de distribuição de press releases amplamente utilizado que também oferece recursos de rastreamento e análise. Ele fornece monitoramento de notícias em tempo real, relatórios de cobertura da mídia e métricas de engajamento do público.

10 SentiOne

Fechando a lista – SentiOne é outra ferramenta de escuta social com inteligência artificial que pode ser eficaz durante o rastreamento de uma campanha de relações públicas.

SentiOne permite monitoramento de marca, análise de tendências e análise de clientes e é recomendado principalmente para equipes de marketing. Ele também cria relatórios automatizados que você pode compartilhar com as partes interessadas ou clientes.

O SentiOne custa no mínimo US$ 300/mês.

Benefícios de rastrear a cobertura da imprensa

Enquanto você pondera sobre qual ferramenta será a melhor solução para você, deixe-me passar rapidamente por alguns dos benefícios de rastrear a cobertura da imprensa.

Gestão da reputação da marca

Acompanhar seu comunicado de imprensa informa sobre como sua marca está sendo retratada na mídia. Você pode realizar análises de sentimento para sua empresa, produtos ou serviços. Essas informações ajudam você a avaliar a percepção do público, resolver quaisquer problemas prontamente e tomar as medidas necessárias para gerenciar e aprimorar a reputação de sua marca.

Leia mais : Guia para gerenciamento de reputação de marca

Análise do público-alvo

Você pode obter informações sobre as preferências e interesses de seu público-alvo monitorando a cobertura dos comunicados à imprensa. Entender quais meios de comunicação e jornalistas são mais receptivos às suas notícias permite que você refine sua segmentação de mídia e adapte suas mensagens para ressoar melhor com seu público.

Análise da concorrência

O rastreamento de comunicados à imprensa ajuda você a manter o controle sobre as atividades de mídia de seus concorrentes. Você pode obter informações valiosas sobre suas estratégias, lançamentos de produtos, parcerias do setor e outros anúncios significativos monitorando seus comunicados à imprensa e sua cobertura. Essas informações permitem que você se mantenha competitivo e potencialmente identifique oportunidades para se diferenciar no mercado.

Leia mais : Análise da concorrência: todos os porquês, instruções e muito mais

Avaliação de ROI

O rastreamento de press releases fornece dados que podem contribuir para avaliar o retorno sobre o investimento (ROI) de seus esforços de RP. Você pode analisar métricas como menções de mídia, tráfego do site, geração de leads, engajamento de mídia social e conversões de vendas atribuídas à divulgação de press releases. Esses dados ajudam a quantificar o valor e o impacto de suas campanhas de RP em seus objetivos de negócios.

Gerenciamento de crise

Em tempos de crise ou eventos negativos, o rastreamento de press releases torna-se crucial. Ele permite que você monitore a resposta da mídia, rastreie notícias e identifique possíveis desinformações ou imprecisões. Mantenha-se informado; você pode responder rapidamente, corrigir informações falsas e gerenciar a crise com eficiência.

Leia mais : 7 etapas para gerenciamento eficaz de crises de RP

Relatórios e análises

As plataformas de rastreamento de comunicados à imprensa geralmente fornecem relatórios abrangentes e ferramentas analíticas. Essas ferramentas ajudam você a compilar dados, gerar relatórios personalizados e obter insights significativos de suas atividades de comunicado à imprensa. Esses relatórios podem ser úteis para as partes interessadas internas, como executivos, equipes de marketing e profissionais de relações públicas, para avaliar o sucesso de seus esforços e orientar futuras tomadas de decisão.

Métricas que você deve medir

Para entender o impacto de seus comunicados à imprensa, você deve acompanhar as seguintes métricas:

• Número de menções: quantas vezes a mídia mencionou ou cobriu seu comunicado de imprensa?
• Alcance: Qual é o tamanho do público potencial para cada meio de comunicação que cobriu seu comunicado à imprensa?
• Sentimento: A cobertura do seu press release é positiva, negativa ou neutra? Isso lhe dá uma ideia de quão bem sua mensagem está sendo recebida.
• Envolvimento: as pessoas estão compartilhando, comentando ou se envolvendo com a cobertura de seu comunicado à imprensa?

Ao medir essas métricas, você pode dizer se a distribuição do press release atende às expectativas. Cada métrica individual lhe dirá algo mais sobre o seu comunicado de imprensa, portanto, certifique-se de analisar os dados como um todo enquanto prepara as conclusões.

Resumindo, você deve acompanhar a distribuição de press releases para entender o impacto de sua mensagem em um público mais amplo. Use as ferramentas certas para medir métricas individuais que o ajudarão a obter mais insights. Faça anotações e discuta o resultado antes da próxima campanha de comunicado à imprensa.