Product Backlog e Sprint Backlog: um guia rápido

Agile é uma metodologia de gerenciamento de projetos muito útil quando usada corretamente. Infelizmente, se toda a equipe não estiver familiarizada com isso, as coisas podem se tornar ineficientes. Para evitar isso, todos os membros da equipe ágil devem saber o que é um backlog de produto e um backlog de sprint, ambos essenciais para planejar e priorizar tarefas no gerenciamento ágil de projetos. Esses conceitos também se aplicam a scrum, kanban e outras estruturas ágeis semelhantes.

O que é um Product Backlog?

O product backlog é uma lista que compila todas as tarefas e histórias de usuários que devem ser feitas para concluir todo o projeto. Mas não é apenas uma simples lista de tarefas. Um backlog de produto eficaz divide cada um dos itens do backlog em uma série de etapas que ajudam a equipe de desenvolvimento.

O backlog do produto é muito importante para a implementação do ágil e também é um dos sete artefatos do scrum, que moldam a metodologia do scrum. Mas mesmo que tenha sido planejado, o backlog do produto não está definido. Como a maioria dos aspectos do gerenciamento ágil de projetos, haverá mudanças. A flexibilidade é crucial.

As equipes ágeis podem obter ajuda para gerenciar um backlog de produto com software de gerenciamento de projetos. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e trabalho baseado em nuvem projetado para projetos ágeis, tradicionais e híbridos. Nossa visão de projeto de lista de tarefas robusta pode ser usada para coletar itens do backlog do produto, definir prioridades, adicionar descrições e designar membros da equipe. Como temos várias visualizações de projeto, as equipes podem alternar para a visualização do quadro Kanban e colaborar para planejar seus sprints. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Refinamento do Backlog do Produto

Para responder às mudanças e se adaptar a uma estrutura ágil, as equipes ágeis atualizam constantemente seus backlogs de produtos. Isso é conhecido como preparação de pendências ou refinamento de pendências. Consiste em adicionar, excluir e priorizar tarefas no backlog ágil do produto para maximizar a eficiência de um fluxo de trabalho ágil. Isso é feito durante um evento ágil chamado reunião de preparação do backlog do produto. O proprietário do produto é responsável por supervisionar esse processo, mas todos na equipe ágil ajudam.

Exemplo de Backlog do Produto

A melhor maneira de aprender a aparência de um backlog de produto é verificar um exemplo. Aqui está um exemplo simples de backlog de produto para você. Como você pode ver, ele foi criado usando o ProjectManager, um software de gerenciamento de projetos para equipes ágeis e híbridas.

Este backlog do produto mostra as tarefas do projeto e histórias de usuários, bem como o prazo, quem está designado para completá-los, seu nível de prioridade e porcentagem concluída. Os gerentes podem facilmente arrastar e soltar essas tarefas para refinar o backlog do produto. Além disso, o ProjectManager também permite que os membros da equipe interajam em tempo real.

O que é um Sprint Backlog?

O sprint backlog é um subconjunto do product backlog. O backlog do sprint vem do backlog do produto, mas contém apenas os itens do backlog do produto que podem ser concluídos durante cada sprint ágil. Pense nisso como as ordens de marcha para a equipe enquanto eles saem em seu curto sprint.

A complexidade do projeto determinará o backlog do sprint, mas no geral a ideia é dedicar a equipe apenas às tarefas que podem ser concluídas durante o sprint. É claro que, se for um projeto complexo, o sprint backlog também pode crescer em complexidade e duração.

Ao contrário do backlog do produto, no entanto, o backlog do sprint permanece inalterado durante o período do sprint. Ele pode ser alterado, mas apenas durante a reunião de planejamento do sprint. Uma vez acordados, os itens e as etapas para completá-los são congelados pela duração do sprint.

Como o Product Backlog e o Sprint Backlog funcionam juntos?

É claro que para a equipe trabalhar de forma eficaz, eles devem entender a diferença entre um backlog do produto e um backlog do sprint, e como esses dois artefatos do scrum interagem para levar o projeto adiante.

Portanto, durante a reunião de planejamento, todos da equipe de desenvolvimento devem discutir o que deve ser feito e como será concluído. Existe a lista de pendências do produto e os itens dessa lista são movidos para uma lista de pendências de sprint.

É neste ponto que cada item do sprint backlog é dividido em tarefas, ou etapas, que serão executadas para concluir o item. Tudo isso deve ser claramente comunicado e acordado, pois, conforme observado acima, uma vez iniciado não pode haver alterações nas tarefas e etapas necessárias para completá-las.

Como é um backlog de produto eficaz?

Embora o conceito de backlog de produto seja bastante simples, pode ser complicado, pois é composto literalmente de tudo o que deve ser concluído para trazer um projeto bem-sucedido. Deve-se conhecer o projeto por dentro e por fora e, em seguida, ter o conjunto de habilidades para dividir cada uma dessas tarefas individuais em uma série de etapas que podem ser atribuídas à equipe, que deve não apenas completá-lo, mas entendê-lo.

O Papel do Dono do Produto

O product backlog é criado pelo product owner, que é o principal stakeholder do projeto e, portanto, tem uma visão completa do projeto. O backlog do produto é um guia para a equipe ágil e, portanto, deve ser escrito de forma clara e simples para evitar falhas de comunicação ou mal-entendidos.

Para tornar o processo o mais completo possível, ele deve ser organizado e cada item explicado na íntegra como parte do plano para avançar com sucesso no projeto.

O proprietário do produto sabe o que o cliente deseja e pode trabalhar a partir daí para garantir que tudo seja feito para atingir esse objetivo. Essa é a estrela-guia do proprietário do produto e, se os interesses do cliente estiverem sempre liderando o backlog, o trabalho será eficaz.

Como é um Sprint Backlog eficaz?

Por definição, o backlog do sprint é mais fácil de criar. É menor, mais digerível, mas isso não significa que possa ser desenvolvido sem pensar estrategicamente na capacidade da equipe e nos recursos disponíveis. Se você der a uma equipe mais do que ela pode suportar, o produto fica atolado.

As equipes podem sentir que podem fazer mais do que podem, então cabe à equipe de desenvolvimento e ao scrum master, um especialista em metodologia scrum que orienta com habilidade e experiência, saber o que a equipe é capaz de fazer tendo uma boa estimativa de sua habilidade.

Definir parâmetros para o Sprint

Lembre-se, um sprint geralmente dura apenas um período de duas semanas, embora esse tempo possa variar dependendo do tamanho da equipe e dos recursos do projeto, portanto, a duração do sprint é outra variável a ser determinada. O sprint, embora curto, não deve sobrecarregar a equipe ou forçá-los a se apressar e produzir uma entrega descuidada.

Portanto, à medida que o backlog do sprint e as etapas necessárias para concluir estão sendo descobertos pela equipe de desenvolvimento, faça um brainstorming com eles e abra um diálogo para determinar o que é viável em termos de estratégia para o sprint.

Antes de mover uma tarefa do backlog do produto para o sprint backlog, o proprietário do produto e o scrum master devem ter certeza de que a equipe está ciente das etapas necessárias para concluir essa tarefa. Faça com que eles aprovem, para que não haja confusão que possa causar problemas durante o sprint.

Não se esqueça de priorizar

É sempre uma boa ideia priorizar as tarefas em seu backlog do produto de cruciais para menos importantes. Esta é uma tarefa para o proprietário do produto, sendo a mais íntima com as necessidades dos stakeholders.

Embora o scrum master pareça uma escolha lógica para ajudar na priorização, é importante lembrar que o scrum master está lá apenas para ajudar no processo, não no produto. Mas isso é outro termo e processo para outra hora.

Com o conhecimento do backlog do produto e do sprint backlog, você está no caminho certo para usar o ágil para ajudar no gerenciamento de seu projeto. É um ótimo princípio organizador e mais uma flecha na aljava.

Modelos de gerenciamento de projetos ágeis

Como dito acima, o ágil é uma metodologia de gerenciamento de projetos muito importante que é usada em muitos setores, como desenvolvimento de produtos e software. Há muito o que aprender sobre ágil e, por esse motivo, criamos guias e modelos gratuitos para ajudá-lo a gerenciar seus projetos ágeis. Aqui estão alguns dos modelos mais importantes para ajudar no backlog do seu produto.

Modelo de coleta de requisitos

Nosso modelo gratuito de coleta de requisitos para o Word pode ajudá-lo a coletar as informações necessárias para resolver o problema ou atingir o objetivo do seu projeto. É aqui que o backlog do produto começa a ajudar as partes interessadas e os usuários a entender o que é necessário. Uma vez que todos estejam de acordo, as equipes podem começar a desenvolver as tarefas necessárias para chegar lá.

Modelo de Desenvolvimento de Produto

Você tem os requisitos, mas precisa conhecer o caminho para entregar o produto ao mercado. É aí que entra nosso modelo de desenvolvimento de produto gratuito. Ele ajuda você a organizar todas as partes para que elas trabalhem juntas para entregar o produto no prazo e dentro do orçamento alocado. Envolva todos no desenvolvimento de produtos, da ideia ao design do produto.

Modelo de Plano de Sprint Ágil

O objetivo de ter um backlog do produto é preparar sua equipe para os próximos sprints. Nosso modelo de plano de sprint ágil gratuito permite que você envolva toda a equipe no processo colaborativo de planejamento de um sprint. Veja as fases do sprint e preencha os detalhes, o que economiza tempo e faz com que sua equipe trabalhe mais rápido.

Gerencie seu backlog com o ProjectManager

O ProjectManager é um software premiado que ajuda as equipes ágeis a gerenciar seu backlog de produtos e colaborar no planejamento de sprints. Nossas múltiplas visualizações de projeto permitem que as equipes ágeis trabalhem com as ferramentas de sua preferência, ao mesmo tempo em que oferecem a outros departamentos que podem gerenciar seu trabalho de forma diferente os recursos de que necessitam. Todas as visualizações do projeto compartilham dados em tempo real para que haja uma fonte de sinal de verdade que mantém todos trabalhando juntos.

Gerencie seu backlog em quadros Kanban

Uma das várias visualizações de projeto no quadro kanban ou scrum, uma ferramenta essencial de gerenciamento de projetos ágil. Esse recurso de fluxo de trabalho visual permite que as equipes gerenciem suas pendências em cartões e trabalhem juntas em sprints de planejamento. Os gerentes obtêm transparência à medida que os cartões passam de uma coluna para outra, representando o ciclo de produção. Se houver um gargalo em potencial, os gerentes podem realocar recursos rapidamente para esclarecê-lo e manter as equipes avançando.

Acompanhe o progresso com painéis em tempo real

Para uma visão de alto nível do progresso e desempenho de sua equipe, temos painéis em tempo real. Não há necessidade de configuração, como acontece com outras ferramentas inferiores, e o software captura e calcula automaticamente seis métricas de projeto que são exibidas em gráficos e tabelas coloridas e fáceis de ler. Os gerentes obtêm informações críticas que fornecem insights valiosos em tempo real para tomar melhores decisões.

Gere relatórios com um clique

Quando você precisa de mais detalhes do que o painel pode fornecer, há vários relatórios em tempo real que podem ser gerados com um toque de tecla. Obtenha relatórios sobre o status do projeto, variação, custos e muito mais. Todos os nossos relatórios podem ser filtrados para mostrar apenas os dados que você deseja ver. É fácil compartilhá-los como PDFs ou até mesmo impressos, dependendo de como seus stakeholders preferem ser atualizados. Mais dados, significa uma melhor compreensão do seu projeto para você e suas partes interessadas.

Nosso software é colaborativo em sua essência, que é o que as equipes ágeis precisam para trabalhar melhor juntas, seja gerenciando seu backlog ou planejando sprints. Os comentários podem ser feitos no nível da tarefa, você pode até marcar alguém que não faz parte da equipe se precisar de sua opinião. As equipes também podem compartilhar arquivos. Todas as atualizações são entregues por notificações por e-mail ou alertas no aplicativo para que todos estejam sempre trabalhando juntos.

Ao criar um backlog de produto e um backlog de sprint, é crucial ter as ferramentas certas para organizar, priorizar e atribuir todas essas tarefas. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que possui um painel em tempo real para acompanhar o andamento do projeto e oferece uma plataforma online robusta com quadros kanban para que as equipes colaborem durante os sprints. Experimente hoje e veja por si mesmo com esta avaliação gratuita de 30 dias.