O que é uma estrutura analítica do produto (PBS)? Modelos e exemplos incluídos

Os projetos são projetados para entregar um produto ou serviço dentro de um prazo e orçamento específicos, um processo que o gerente de projeto supervisiona. Se essa pessoa for um gerente de produto, ela pode aplicar uma estrutura analítica do produto (PBS).

Mas o que é uma estrutura analítica do produto? Entraremos na definição, ilustraremos exemplos de estrutura de detalhamento de produto e até mesmo ofereceremos um modelo de estrutura de detalhamento de produto gratuito para fornecer a você uma experiência prática com o uso deste fluxograma útil.

O que é uma estrutura analítica do produto (PBS)?

Uma estrutura de detalhamento de produto é um gráfico hierárquico que captura os produtos físicos de um projeto que são necessários para obter sucesso. Durante o estágio de planejamento, ele lista os produtos que serão entregues ao longo do ciclo de vida do projeto para gerenciar e organizar tudo o que é necessário para concluir o projeto com sucesso.

Muitas vezes referida como uma lista de compras do projeto, sua finalidade é separar o produto final do projeto em suas partes constituintes. Começa com a entrega final e a divide em uma estrutura hierárquica até os menores produtos que iniciam a cadeia. Existem dois tipos de produtos que são rastreados na estrutura de detalhamento do produto.

Produtos internos e externos

O primeiro tipo de produto é referido como produtos internos ou produtos que o projeto cria. O segundo tipo de produto é chamado de produtos externos; estes foram trazidos ou fornecidos por outro projeto. Quando qualquer produto está listado na estrutura de detalhamento do produto, ele é chamado de substantivo ou descrito no passado. Por exemplo, o plano ou treinamento de segurança foi entregue.

Ao concluir uma estrutura de detalhamento de produto, um gerente de projeto obtém uma maior compreensão do que é necessário para obter sucesso. O PBS é usado em conjunto com um log do produto, que lista todos os produtos em um projeto, e uma descrição do produto, que descreve cada produto com mais detalhes. Juntos, eles garantem que as expectativas de qualidade sejam atendidas.

Os gerentes de projeto também criam um diagrama de fluxo do produto a partir da estrutura de detalhamento do produto que define a ordem na qual os produtos são entregues no projeto. Se isso soa como as sementes de um plano de projeto, você está certo. A estrutura de detalhamento do produto é uma ferramenta essencial para entregar um cronograma de projeto preciso e completo.

Depois de ter feito o trabalho de uma estrutura de detalhamento do produto e a documentação do produto relacionado, você pode alimentar essas informações no software de gerenciamento de projetos e iniciar seu plano de projeto. ProjectManager é um software de gerenciamento de trabalho e projeto para equipes híbridas com gráficos de Gantt interativos que vinculam dependências, definem marcos e até filtram o caminho crítico. Você pode então definir a linha de base para capturar seu plano e compará-lo com seu esforço real para permanecer no caminho certo. Comece a usar o ProjectManager hoje de graça!

Exemplo PBS

A estrutura analítica do produto pode ser usada em qualquer situação de gerenciamento de produtos, embora seja derivada da metodologia PRINCE2. Lá, é usado para analisar, documentar e comunicar os resultados de um projeto.

Vamos dar uma olhada nesta página do PRINCE2 Wiki sobre planos de projeto, que tem um exemplo de estrutura de detalhamento de produto. Na ilustração abaixo, você pode ver que a estrutura de detalhamento do produto é usada para construir um site de livros.

A entrega final é o site do livro que fica no topo do gráfico. O próximo nível abaixo contém o site ativado, o site configurado e as informações adicionadas, cada um dos quais se aprofunda em mais detalhes e às vezes até se ramifica em vários produtos no mesmo nível até chegar ao fundo. Embora este seja um exemplo simples de detalhamento do produto, pode ser mais ou menos complicado dependendo do projeto.

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Como criar um PBS

Agora que sabemos o que é uma estrutura analítica do produto e vimos um exemplo, é hora de aprender como fazer uma estrutura analítica do produto para ter um log do produto para o seu projeto. Primeiro, você precisa montar sua equipe de desenvolvimento de produtos e iniciar o processo de identificação dos produtos em seu projeto.

Etapa 1: identificar os produtos

Pense nos produtos necessários para chegar à sua entrega final. Estes devem ser listados por cada membro da equipe.

Etapa 2: consolidar a lista de produtos

Em seguida, todos na equipe compartilham sua lista de produtos, que é consolidada em uma lista mestra, removendo quaisquer duplicações.

Etapa 3: dividir em grupos relacionados

Todos os produtos relacionados devem ser agrupados, o que é referido como pacotes de trabalho. Por exemplo, se você está construindo um carro, tudo relacionado ao motor, como pistões, cilindros, etc., são agrupados. Neste ponto, você deseja escrever uma descrição do produto para cada produto listado.

Repita essas etapas quantas vezes forem necessárias para uma coleção completa de produtos no projeto. Este é o início da estrutura de detalhamento do seu produto, que será projetada de cima para baixo. Usando um carro como exemplo, a linha superior é um carro, e abaixo dele estariam produtos grandes, como motor, chassi etc. Abaixo estão os produtos menores associados a essa coluna até que você alcance o menor produto que inicia a sequência que leva ao produto final.

Modelo de estrutura de detalhamento do produto

Construir uma estrutura de detalhamento de produto do zero não é difícil, mas você pode simplificar o processo usando um modelo de estrutura de detalhamento de produto. Isso configura o diagrama de árvore para você, então tudo o que você precisa fazer é preencher os espaços em branco e adequar o gráfico ao seu projeto. Use nosso modelo de detalhamento de trabalho gratuito para Excel como um modelo de estrutura de detalhamento de produto.

Sim, o modelo é para uma estrutura de divisão de trabalho, um tópico que discutiremos abaixo. No entanto, existem vários tipos de estruturas analíticas que se referem a diferentes aspectos de um projeto, cada uma estruturada como um diagrama de árvore. Portanto, você pode usar nosso modelo de detalhamento de trabalho gratuito como um modelo de detalhamento de produto, preenchendo os espaços em branco relacionados à jornada do seu produto.

Estrutura analítica do produto (PBS) vs. Estruturas analíticas do trabalho (WBS)

Vamos tirar um momento para esclarecer a diferença entre a estrutura analítica do produto e a estrutura analítica do projeto, pois elas podem ser facilmente confundidas. Como mencionado acima, a estrutura é a mesma. Dependendo do que você colocar no diagrama de árvore, você pode usar a estrutura básica para várias coisas.

A estrutura analítica do produto é um gráfico hierárquico de produtos que serão produzidos durante um projeto. Ajuda a entender o fluxo do produto e leva a um plano de projeto mais completo. A estrutura analítica do projeto também é um gráfico hierárquico, mas é um plano de entrega que detalha o trabalho que deve ser feito por meio de um projeto. Geralmente são atividades, tarefas ou entregáveis. Essa estrutura ajuda o gerente de projeto a construir um fluxo de trabalho para o projeto, que inclui tarefas que são executadas pela equipe do projeto.

A diferença é que a estrutura analítica do produto mostra a saída do gerenciamento do escopo, enquanto a estrutura analítica do projeto mostra o trabalho necessário para produzir esses produtos. Ambos informam o processo de planejamento e são ferramentas importantes para gerenciar um projeto.

Outras estruturas de detalhamento do projeto

Estruturas de divisão são ferramentas que colocam uma parte do projeto em um esquema hierárquico para garantir que você tenha uma lista completa que pode ser gerenciada na fase de planejamento do projeto. A estrutura analítica do produto é apenas uma das quatro estruturas analíticas usadas no gerenciamento de projetos.

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Como mencionamos, uma estrutura de divisão de trabalho é uma ferramenta visual que mapeia as entregas em um projeto, começando com o último e descendo até os menores. Isso configura as tarefas que precisam ser executadas para entregar os objetivos do projeto.

Estrutura de detalhamento de risco

Outro uso popular para a estrutura analítica é uma estrutura analítica de risco. É usado para identificar e gerenciar todos os riscos positivos e negativos que podem ocorrer ao longo do projeto. Faz parte de qualquer processo de avaliação e gestão de riscos.

Estrutura de Detalhamento de Recursos (RBS)

Por fim, a estrutura de detalhamento de recursos é uma lista de todos os recursos necessários para executar seu projeto. Isso inclui as taxas horárias dos membros da equipe, os materiais, equipamentos e qualquer outra coisa que você usará para executar o projeto.

Estrutura de detalhamento de custos

Uma estrutura de detalhamento de custos é outra representação hierárquica do projeto, mas concentra-se nos vários custos do projeto. Esta é uma ferramenta valiosa ao identificar e gerenciar os itens em um orçamento de projeto e ajuda a aplicar controles de custos mensuráveis.

Como o ProjectManager ajuda no gerenciamento de produtos

A estrutura analítica do produto é uma ferramenta que configura a fase de planejamento. Neste ponto, você precisa de uma ferramenta poderosa, mas fácil de usar, que possa ser usada por todos na equipe do projeto, estejam eles trabalhando em uma metodologia tradicional ou ágil. ProjectManager é um software de gerenciamento de trabalho e projetos que conecta equipes híbridas, não importa onde estejam, o que fazem ou como gostam de trabalhar.

Obtenha várias visualizações de projeto

Você viu como nosso gráfico de Gantt pode criar um roteiro de produto para você, mas essa é apenas uma das várias visualizações de projeto totalmente sincronizadas em nosso software. Você pode alternar facilmente entre as visualizações, todas atualizadas em tempo real. Algumas equipes querem atribuições em nossa lista de tarefas robusta, enquanto equipes ágeis preferem o quadro Kanban que lhes permite gerenciar seu backlog e planejar sprints.

Colabore e gerencie recursos em todo o software em tempo real

Falando em planejar juntos, você não encontrará uma ferramenta mais colaborativa. Os usuários recebem atualizações em tempo real por e-mail, mas também no software. Você não precisa sair do seu trabalho para ver os comentários dos membros da equipe, arquivos compartilhados ou atualizações de status. Nosso software é colaborativo em sua essência para promover mais inovação de sua equipe de produto.

Para manter sua equipe de produto trabalhando de forma produtiva, você precisa de nossas ferramentas de gerenciamento de recursos. Por exemplo, um gráfico de carga de trabalho codificado por cores mostra quem tem muitas ou poucas tarefas atribuídas a eles. Isso pode levar ao esgotamento e baixa moral. Com nosso software, você pode realocar tarefas diretamente do gráfico de carga de trabalho, tornando a equipe mais produtiva e feliz.

Há muito mais que podemos fazer para ajudá-lo a gerenciar um lançamento de produto bem-sucedido. Desde planilhas de horas que simplificam a folha de pagamento e rastreiam o tempo das tarefas até um painel em tempo real e relatórios de um clique que podem ser filtrados e compartilhados com as partes interessadas, o ProjectManager é a ferramenta que você precisa para obter sucesso no gerenciamento de produtos.

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