10 modelos gratuitos de gerenciamento de produtos para Excel, Word e mais

O gerenciamento de produtos é uma maneira de organizar o desenvolvimento, a posição e o preço do seu produto. Ele ajuda você a gerenciar todas as etapas do processo que leva seu produto do conceito ao mercado.

Como você pode imaginar, ter um software de gerenciamento de projetos ajuda a planejar, gerenciar e acompanhar esse trabalho, mas se você não estiver usando essas ferramentas, existem modelos de gerenciamento de produtos que podem ajudá-lo a orientar o curso.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado, mas entendemos que nem todos estão prontos para atualizar imediatamente. Para aqueles que gerenciam projetos de desenvolvimento de produtos, aqui estão alguns dos modelos de gerenciamento de produtos que oferecemos para download gratuito em nosso site.

1. Modelo de Documento de Requisitos do Produto

Para que seu produto atinja seus objetivos e atenda às expectativas de qualidade de seus usuários finais, muitos requisitos devem ser atendidos. Um documento de requisitos do produto (PRD) lista os recursos que você incluirá na versão do produto. Nosso modelo de documento de requisitos de produto gratuito para Word deve fazer parte de qualquer desenvolvimento de produto para comunicar à equipe de produto o que é necessário ao criar o produto.

Você encontrará tudo o que precisa para que seu produto seja concluído com sucesso e orientará a equipe de desenvolvimento durante todo o processo de lançamento. Alguns dos campos em nosso modelo personalizável incluem os objetos e objetivos, que ajudam a definir o que você está construindo, suposições e restrições, o problema ou nicho que você está almejando e como sua organização é uma boa estratégia para o projeto. Também há espaço para histórias de usuários e, é claro, requisitos, recursos, critérios de lançamento, métricas de sucesso e muito mais.

2. Modelo de Roteiro de Produto

Um roadmap de produto é uma ferramenta essencial no gerenciamento de produtos. Ele compartilha o plano do produto com a equipe mostrando todas as fases em uma página. Isso inclui a visão do projeto, sua direção, prioridades e até mesmo o progresso ao longo do tempo. Tudo isso pode ser mapeado em nosso modelo de roteiro de produto gratuito para Excel. Auxilia na tomada de decisões estratégicas e na comunicação do desenvolvimento do produto para toda a equipe.

Usar o modelo de gerenciamento de produtos é fácil. Está dividido em duas partes. Do lado esquerdo está uma planilha simples onde você pode listar todas as tarefas no desenvolvimento do seu produto. Você pode adicionar os estados quando essas tarefas começarão e terminarão, bem como sua duração. O lado direito é a linha do tempo visual do roteiro do seu produto. Depois de adicionar à planilha, a linha do tempo do roteiro é preenchida automaticamente para que você possa ver todo o projeto em um só lugar com fases codificadas por cores para facilitar a leitura.

3. Modelo de Plano de Sprint Ágil

O roteiro é uma visão geral, mas não é uma ferramenta que será usada por sua equipe de desenvolvimento. Eles precisam de ferramentas diferentes para planejar e executar os vários sprints que levarão o projeto do início ao fim. As equipes ágeis e multifuncionais preferem o fluxo de trabalho visual dos quadros kanban e podem usar nosso modelo de plano de sprint ágil gratuito para realizar seu trabalho de forma colaborativa.

Muitos de nossos modelos de gerenciamento de produtos podem ser baixados como arquivos Excel ou Word ou abertos em nosso software para uma experiência mais dinâmica. O modelo de plano de sprint ágil gratuito é aberto no ProjectManager e coleta o backlog do proprietário do produto. A equipe de desenvolvimento planeja seus sprints junto com o product owner, que pode atualizar os itens do product backlog quando necessário. O melhor de tudo é que você pode usar o quadro Kanban para equipes ágeis, mas outras pessoas podem alternar para uma de nossas várias visualizações de projeto. Os desenvolvedores podem usar listas de tarefas e departamentos mais tradicionais podem acompanhar o progresso em gráficos de Gantt. Todas as exibições são atualizadas ao mesmo tempo com dados em tempo real. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

4. Modelo de lançamento de produto

Desenvolver e fabricar o produto apenas leva você à linha de partida. Se você não pode entregar o produto ao seu público-alvo, ele está morto na chegada. Claro, é mais fácil dizer do que fazer. Você precisa ter um lançamento de produto bem pensado, que envolve muita organização para entregar o potencial do seu produto. Nosso modelo de lançamento de produto gratuito foi desenvolvido para conectar seu produto ao mercado que ele atende.

Abra o modelo de lançamento do produto no ProjectManager e você terá tudo o que precisa para entregar seu produto ao mercado. Primeiro, rastreie os fluxos de trabalho em nossos quadros kanban mencionados acima. Personalize colunas para representar seu fluxo de trabalho e use cartões de tarefas para rastrear tudo o que você precisa, desde histórias de usuários, protótipos, comentários de usuários e muito mais. Em seguida, mude para o gráfico de Gantt para visualizar a linha do tempo de lançamento do produto. Novamente, qualquer que seja a visualização do projeto que você usa, os dados são os mesmos e estão sempre atualizados.

5. Modelo de Plano de Marketing

Desenvolver seu produto faz parte de uma iniciativa maior de colocá-lo no mercado e diante de seu público-alvo. Isso envolve marketing e promoção. Esse é um projeto por si só e que envolve equipes multifuncionais para ter sucesso. É por isso que você precisa usar nosso modelo de plano de marketing gratuito para Word para passar corretamente por todas as fases, atividades e agendamentos necessários para sua campanha.

Dos modelos de gerenciamento de produtos, este é projetado para ajudá-lo a planejar as metas de marketing e publicidade que você tem durante um período de tempo específico. Para fazer isso, existe um local para agendar tarefas em uma linha do tempo com datas de início e término. Você também pode definir os principais indicadores de desempenho (KPIs) que permitirão que você acompanhe a campanha e certifique-se de atingir as marcas de sua linha de base de desempenho. Existe até um local para traçar o perfil do mercado-alvo e do público-alvo.

6. Modelo de Orçamento de Marketing

Não é nenhuma surpresa que todas essas fases do desenvolvimento do produto custem dinheiro. Os proprietários do produto precisam prever esses custos para criar um orçamento preciso que possa cobrir todas as despesas necessárias para criar, testar e lançar seu produto no mercado e gerar um retorno sobre o investimento. Para uma estimativa completa de quanto custará para promover seu produto, use nosso modelo de orçamento de marketing gratuito para Excel.

O modelo de plano de marketing é dividido em categorias e subconjuntos para tarefas menores. Há uma coluna para capturar o orçamento para todo o orçamento de marketing, mas também para cada subtarefa e categoria. Você pode mapear os gastos acumulados no ano para acompanhar quanto está gastando a cada trimestre. Há também uma coluna que mostra o que resta no seu orçamento. Há espaço para mapear seu orçamento de marketing nos quatro trimestres do ano para garantir ainda mais o cumprimento do seu orçamento.

7. Modelo de declaração de trabalho

Existem modelos de gerenciamento de produtos que você precisa antes mesmo de iniciar o projeto. Uma delas é uma declaração de trabalho (SOW). Ele mostra as etapas do processo que você usará, incluindo atividades e entregas, para capturar os dados essenciais do projeto. Você não quer negligenciar nada crítico e que isso venha a assombrá-lo durante a produção. É por isso que temos um modelo de declaração de trabalho gratuito para o Word para ajudá-lo a gerenciar o processo.

O modelo SOW não apenas detalha o projeto, mas também comunica essas informações ao produto e à equipe de desenvolvimento ou a qualquer outra parte relevante. Nosso modelo gratuito inclui tudo o que você precisa, desde o plano de fundo até o objetivo do projeto, o escopo do trabalho, o cronograma, as entregas, os marcos e muito mais. Além disso, é personalizável. Tudo o que você não precisa pode ser excluído e qualquer coisa não incluída, você pode adicionar facilmente para garantir que seja o mais completo possível.

8. Modelo de Ordem de Serviço

Nem todos os produtos são construídos internamente. Muitas vezes há a necessidade de terceirizar alguma parte do produto para prestadores de serviços. Para garantir que o trabalho seja feito de acordo com suas especificações, você precisa de um contrato entre todas as partes envolvidas. Nosso modelo de ordem de serviço gratuito para Excel organiza as tarefas de que você precisa para mantê-lo dentro do cronograma e entregar o produto como e quando quiser.

Ao baixar nosso modelo gratuito de ordem de serviço, você verá que ele possui campos para informações da sua empresa e datas para definir a obra que está sendo contratada. Há também um lugar para descrever esse trabalho, para que fique claro e não haja mal-entendidos quanto ao que se espera do empreiteiro. Por fim, depois que todos revisam a ordem de serviço, há um local para datar e assiná-la para criar um documento juridicamente vinculativo.

9. Modelo de Pedido de Compra

Se você precisar adquirir produtos ou serviços de fornecedores externos, convém usar nosso modelo de pedido de compra gratuito para Excel. Isso funciona como um contrato entre um comprador e um vendedor e é um documento essencial para manter o desenvolvimento do produto avançando sem incidentes. Você precisa ter um contrato e o pedido de compra é aquele documento legal que abrange tanto o proprietário do produto quanto o fornecedor com o qual ele está trabalhando.

Você encontrará tudo o que precisa para facilitar a transação entre você e o vendedor. Há informações de gerenciamento do fornecedor, incluindo informações de contato, detalhes de remessa, inventário que inclui quais itens estão sendo comprados e um local para assinar e datar o documento para torná-lo juridicamente vinculativo. Você não quer deixar pontas soltas que possam tornar o item indisponível quando você precisar.

10. Modelo de análise de custo-benefício

Deixamos um dos modelos de gerenciamento de produtos mais importantes para o final. Use nosso modelo gratuito de análise de custo-benefício para Excel para ver se o produto vale o tempo e o esforço que você terá que investir nele. Este modelo irá ajudá-lo a determinar se o dinheiro que você investe no projeto terá um retorno sobre esse investimento, seja em termos de ganhar dinheiro ou fornecer algum benefício valioso que o torne algo que você deseja buscar.

Como funciona uma análise de custo-benefício? Não é tão difícil, embora coletar todas as informações leve tempo. Basicamente, você está somando os custos quantitativos, sejam eles diretos, intangíveis e de oportunidade e os benefícios quantitativos, como diretos, indiretos, intangíveis e competitivos. Então você compara os dois e vê se os custos valem os benefícios.

Como o ProjectManager ajuda no gerenciamento de produtos

Esses modelos gratuitos de gerenciamento de produtos são úteis, mas, como observamos anteriormente, todos ficam aquém do que o software de gerenciamento de projetos pode fazer. ProjectManager não é uma planilha estática ou documento do Word. É um software online que se atualiza em tempo real. Você não precisa estar constantemente adicionando dados manualmente. Além disso, é colaborativo até mesmo para equipes multifuncionais de produtos e desenvolvimento. Todos estão sempre trabalhando com dados em tempo real, estejam eles no próximo escritório ou em outro fuso horário.

Crie roteiros robustos em gráficos de Gantt

Você precisa ver todo o desenvolvimento do produto em um só lugar para entender melhor como alocar melhor seus recursos. Nosso roteiro mostra todas as etapas do processo de gerenciamento de produtos em uma linha do tempo visual. Veja todas as tarefas do produto, marcos e até vincule todos os quatro tipos de dependências de tarefas para evitar atrasos dispendiosos. Você pode alternar para a exibição kanban para que as equipes possam gerenciar seus sprints ou a exibição de calendário para planejar o lançamento do produto.

Acompanhe seu progresso com painéis em tempo real

Ao definir uma linha de base no gráfico de Gantt, você captura o plano do produto e pode compará-lo com seu progresso real para garantir que está cumprindo o cronograma. Obtenha uma visão de alto nível do seu tempo, tarefas, carga de trabalho e muito mais com nossos painéis ao vivo. Não há configuração demorada como nas alternativas leves. Nosso painel está pronto quando você estiver.

Quando você quiser obter mais detalhes do que um painel fornece, use nossos relatórios de projeto que podem gerar relatórios de status, relatórios de variação, planilhas de horas e muito mais, tudo com um toque de tecla. Cada relatório pode ser filtrado para mostrar apenas os dados que você deseja ver e, em seguida, facilmente compartilhado com as partes interessadas para mantê-los atualizados.

Conteúdo de gerenciamento de produtos relacionados

Nós apenas arranhamos a superfície no assunto de gerenciamento de produtos. Há muito mais que pode ser explorado em nosso site. Publicamos semanalmente blogs, vídeos, guias e modelos gratuitos sobre tudo relacionado a produtos e gerenciamento de projetos. Aqui está algum conteúdo gratuito sobre gerenciamento de produtos, se você quiser se aprofundar.

• Como criar um roteiro de produto: exemplo e modelo incluídos
• Software de gerenciamento de produtos
• Como planejar um lançamento de produto bem-sucedido
• Backlog do Produto e Backlogs da Sprint
• Como fazer uma visão de produto
• Descrição do trabalho do gerente de produto

O ProjectManager é um software premiado que capacita as equipes a planejar, gerenciar e acompanhar melhor o desenvolvimento de seus produtos em tempo real. Use nossos recursos de gerenciamento de tarefas, gerenciamento de riscos e gerenciamento de recursos para ajudar a se manter no caminho certo e manter seu orçamento. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.