Como fazer um fluxograma de produção para processos de fabricação (exemplo incluído)

A fabricação requer uma compreensão da produção, suas fases e quando você precisa montar o produto que está construindo. Mapear isso com um fluxograma de produção garante um processo mais contínuo.

O que é um fluxograma de produção? Nós vamos chegar a isso em breve. Também mostraremos como funciona e até forneceremos um exemplo para ver um fluxograma de produção em ação.

O que é um fluxograma de produção?

Um fluxograma de produção é usado para ilustrar o processo de fabricação de um produto. Ele mostra as etapas, equipamentos utilizados e verificações de controle de qualidade onde você verificará o produto para garantir que ele atenda às expectativas de qualidade. Se faltar qualidade ou houver algum dano no caminho, esses erros serão corrigidos antes de retornar à produção.

Por meio desse processo de mapeamento, os fabricantes conseguem construir um processo de pedido mais eficiente para sua linha de produção. O fluxograma do produto é uma representação visual desse processo e pode ser facilmente compartilhado. Devido à natureza de seu design simples, também é fácil de ler e entender rapidamente.

Um fluxograma de produção estabelece a sequência da produção de um produto. Ele registra todos os eventos usando símbolos para representar diferentes estágios ou equipamentos e ajuda os gerentes de produção a melhorar a velocidade e a qualidade da fabricação. Os fluxogramas de produção são fáceis de criar manualmente ou com ferramentas de software.

O ProjectManager é um software online que transforma fluxogramas de produção em planos de fabricação viáveis. Configure o fluxograma em nosso quadro kanban, que divide seu ciclo de produção em colunas como fazer, fazer e pronto. Essas colunas são personalizáveis ​​para atender a cada etapa da produção. Os cartões são tarefas que se movem de uma coluna para outra à medida que são processadas. Os gerentes obtêm transparência no processo e podem realocar recursos conforme necessário para manter a produção fluindo sem problemas. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Como funciona um fluxograma de produção?

O fluxograma de produção funciona como uma ferramenta visual. É uma imagem que ilustra cada etapa de um processo em ordem sequencial e é usada para definir ou analisar novos processos, padronizar ou redesenhar processos existentes e encontrar maneiras de melhorar os processos removendo etapas desnecessárias, gargalos etc.

Um fluxograma é ilustrado com símbolos e cada um tem o seguinte significado:

• Um oval significa o início ou o fim do processo
• Uma seta representa a direção do processo de uma etapa para outra
• Um quadrado mostra a instrução em um processo ou operação
• Um diamante é uma decisão sobre uma atividade
• Um retângulo é o armazenamento de materiais ou peças
• Uma forma em D significa atraso ou espera
• Um retângulo que se curva para cima no lado inferior direito representa a necessidade de documentos de suporte
• Às vezes, um retângulo de bordas arredondadas é usado como início ou fim de um processo.

Existem dois tipos comuns de fluxogramas de produção, de alto nível e detalhados. O primeiro funciona como uma visão macro do planejamento da produção, geralmente apresentando apenas seis a 10 fases ou etapas e focando nos principais blocos de um processo. É usado principalmente para identificar melhorias.

O fluxograma detalhado, como o próprio nome sugere, apresenta mais detalhes ou uma visão micro das atividades em seu cronograma mestre de produção. Esses fluxogramas têm pelo menos 15 fases ou etapas e geralmente muito mais do que isso. Eles são bons para encontrar etapas que podem ser eliminadas do processo e são usados ​​principalmente ao padronizar ou modificar um processo existente.

Exemplo de Fluxograma de Produção

Para entender melhor um fluxograma de produção, vamos ver um exemplo e ilustrar como esse processo se parece em um fluxograma de produção para um ciclo de fabricação típico. Começa com a demanda do cliente, que leva a descobrir o design necessário. A partir daí, o produto é projetado para atender a esses requisitos.

Agora você tem que comprar materiais para construir o projeto. Quando esses materiais são recebidos, primeiro você deve inspecioná-los para garantir que sejam utilizáveis. Se estiverem, você desejará documentar os resultados da inspeção para poder fabricar o produto. Caso contrário, você deve devolvê-los ao fornecedor do qual foram comprados e aguardar uma remessa de substituição. Quando chegar, retorne à atividade de verificação e siga até que passe.

Depois de construir o produto, verifique se ele atende aos requisitos do produto e aos resultados da inspeção. Se não passar na inspeção, deve ser consertado e inspecionado novamente até passar. Se passar, você deve embalar e enviar o produto. Por fim, a última etapa é contar com o suporte do serviço, caso seja necessário. Esse é um fluxograma de produção simples, ilustrado abaixo. Como você pode ver, o fluxograma do produto o torna rapidamente digerível e fácil de seguir, que é o objetivo de ter um fluxograma de produção.

Como fazer um fluxograma de produção

Você sabe por que um fluxograma de produção é importante e viu como ele funciona em nosso exemplo de fluxograma de produção. Agora, vamos dar uma olhada em como você faz um fluxograma de produção.

1. Identificar Tarefas

Primeiro, você precisa conhecer todas as tarefas do ciclo de produção, tudo do início ao fim. Você deve ser minucioso ou terá que começar de novo. Reserve um tempo para esta primeira etapa e inclua sua equipe de produção para ajudá-lo a delinear as etapas.

2. Adicione detalhes às tarefas

Depois de listar as tarefas, você precisa anexar os membros da equipe responsáveis ​​por essas tarefas. Você também precisará identificar quaisquer variáveis ​​e eventos que possam desviar o processo.

3. Verifique seu trabalho

É fundamental que você dê os primeiros passos corretamente. Depois de concluí-los, é importante que as principais partes interessadas revisem seu esboço. Eles o ajudarão a garantir que o que você coletou é preciso. Se não for, você precisará revisar essas duas primeiras etapas.

4. Faça seu fluxograma

Depois de obter a aprovação das partes interessadas, você pode começar a desenhar seu fluxograma de produção. Use os símbolos listados acima para mapear manualmente o fluxograma de produção ou use software online ou software de gerenciamento de projetos.

Quando usar um fluxograma de produção

Existem muitas aplicações para usar um fluxograma de produção. Ele foi projetado para ajudá-lo a entender o processo de fabricação, o que leva a ver onde e como você pode melhorar esses processos.

Um fluxograma de produção não apenas ajudará você a entender melhor seu processo de fabricação e melhorá-lo, mas também será uma ótima ferramenta de comunicação. O aspecto visual do fluxograma de produção facilita mostrar a todos da equipe como o processo está sendo executado. Isso ajuda todos a saberem o que precisam fazer.

Os fluxogramas de produção são uma ótima maneira de documentar um processo, mas também são valiosos quando você está planejando um projeto. Eles podem ajudá-lo a discernir os melhores processos para colocar seu produto no mercado rapidamente, mantendo suas expectativas de qualidade.

Vantagens de usar um fluxograma de produção

Um fluxograma de produção é ótimo para comunicar melhorias de processo e compartilhá-las com sua equipe e gerenciamento em uma apresentação clara e fácil de entender. Eles podem transformar um processo complicado em um recurso visual claro.

O fluxograma de produção também ajuda na análise de problemas em seu processo de fabricação. Ele pode ajudá-lo a identificar onde você reduz custos e economiza tempo. Você pode examinar cada etapa do seu processo e identificar as áreas que são desperdiçadas. Ao eliminá-los, você pode aumentar sua produtividade.

Além disso, os fluxogramas de produção são bons para a documentação do projeto. Eles capturam processos de uma forma que todos possam entender e podem ser compartilhados entre os departamentos. Isso ajuda a unir todos quando se trata de limpar processos desnecessários. Também explica por que o processo é do jeito que é, o que é útil para manter todos na mesma página.

Desvantagens de usar um fluxograma de produção

Um fluxograma de produção não apresenta problemas. Por exemplo, se você precisar alterar o fluxograma de produção, terá que redesenhá-lo. Qualquer pequena alteração em uma das etapas requer uma reescrita completa do documento, o que é demorado e frustrante.

Além disso, se você estiver lidando com um processo complexo, o fluxograma de produção pode acabar confuso e difícil de entender. Se o fluxograma de produção não puder ser lido facilmente, seus benefícios de planejamento de produção serão perdidos. Ao fazer um, pense em etapas que podem ser combinadas ou simplificadas.

Você provavelmente já percebeu que os símbolos em um fluxograma de produção não estão no seu teclado; você deve desenhá-los à mão ou usar um software que permita criar esses símbolos. Isso significa que pode ser difícil fazer um fluxograma de produção e compartilhá-lo.

Gerente de Projetos e Planejamento de Produção

Se você usa um software de gerenciamento de projetos, pode aprender as lições de um fluxograma de produção e adicioná-las ao seu planejamento. O ProjectManager é um software que ajuda você a planejar, gerenciar e rastrear sua produção. Você pode facilmente compartilhar planos e, quando forem necessárias alterações, elas podem ser simplesmente adicionadas e o plano de todos é atualizado ao mesmo tempo.

Planeje gráficos de Gantt robustos

Um fluxograma de produção será de grande ajuda ao planejar seu ciclo de produção industrial. Você pode facilmente transformar esse fluxograma em um gráfico de Gantt, que organiza todas as suas etapas, vincula dependências para evitar gargalos e filtra o caminho crítico. Você também pode adicionar marcos, como quando precisa de documentação. Depois de definir a linha de base, você pode acompanhar o progresso planejado em relação ao progresso real em tempo real para ajudá-lo a cumprir o cronograma.

Acompanhe o progresso com painéis em tempo real

Ao definir a linha de base no gráfico de Gantt, você pode alternar para o painel ao vivo, que coleta dados em tempo real e os exibe em gráficos e gráficos fáceis de ler. O painel em tempo real oferece uma visão de alto nível da produção, desde os custos até a carga de trabalho e muito mais. Não há nenhuma configuração necessária, está pronto quando você estiver.

Quando quiser obter mais informações, use nossos recursos de relatórios personalizáveis. Você pode filtrar cada relatório para mostrar apenas o que deseja ver. Gere rapidamente relatórios sobre status, planilhas de horas e muito mais. Os relatórios também podem ser usados ​​para manter as partes interessadas e o gerenciamento atualizados.

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