Gerenciamento da produção: um guia rápido

O gerenciamento da produção precisa controlar uma variedade de funções para entregar os projetos no prazo sem gastar demais. Existe a mão-de-obra responsável pela produção em si, mas também os equipamentos utilizados, eventuais matérias-primas necessárias, fluxos de trabalho e muito mais.

Gerir todos os aspectos da produção requer uma boa gestão. A gestão da produção é o processo de otimização da produção de bens. Centra-se na qualidade, capacidade, recursos e tempo. Entraremos em mais detalhes, explicando os benefícios do gerenciamento de produção e como o software pode criar maior eficiência.

O que é Gestão da Produção?

O gerenciamento da produção é o processo que supervisiona a transformação de insumos de produção, como matérias-primas, recursos e custos, em resultados de produção, que são quaisquer produtos ou mercadorias que uma empresa produz. Envolve fases que incluem planejamento, programação, controle e manutenção a serviço de produzir com qualidade e quantidade no prazo e dentro do orçamento.

Portanto, a gestão da produção está preocupada com todos os aspectos da produção. Isso significa que trabalha com o gerenciamento de todos os materiais necessários para a produção, incluindo estoque ou armazenamento desses materiais, design do produto ou mercadorias, utilização de equipamentos do produto, monitoramento de desempenho e muito mais. O objetivo geral é atingir os objetivos da estratégia de produção da empresa.

Quando tudo se encaixa, o gerenciamento de produção ajudará sua linha de produção a funcionar sem problemas, sem interrupções ou atrasos. Isso é feito colocando tempo e esforço no planejamento da produção, programação da produção, controle da produção e manutenção do equipamento. Parte dessas quatro disciplinas, é claro, é gerenciar a força de trabalho, métodos, materiais e custos. Vamos dar uma olhada mais de perto nessas quatro partes do gerenciamento da produção.

Planejamento de produção

O planejamento da produção é descobrir o design de um produto e, em seguida, como você executará esse design. Trata-se de organizar tarefas, recursos, custos e cronogramas para entregar seu produto ou mercadorias da maneira mais eficiente possível. Por meio de um processo de produção eficiente, os produtos são entregues aos clientes no prazo, o lead time é reduzido e a capacidade é equilibrada com a demanda.

Para controlar todos esses elementos e fazer com que trabalhem juntos para entregar seu produto no prazo, você precisa gerenciar os recursos humanos, a cadeia de suprimentos e muito mais. O software de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a organizar todas as partes de sua produção para que funcionem juntas como uma máquina bem oleada.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de produto premiado que possui gráficos de Gantt robustos que podem ser usados ​​para criar um roteiro de produto que planeja seu trabalho, custos de recursos e muito mais. Você pode ver todo o cronograma de produção em uma linha do tempo, onde todos os quatro tipos de dependências podem ser vinculados para evitar atrasos dispendiosos. Depois de ter um plano, defina uma linha de base no gráfico de Gantt e salve o plano para poder compará-lo com seu progresso real e mantê-lo dentro do cronograma. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Programação da produção

A programação da produção é o planejamento e a racionalização dos processos de criação e entrega de projetos ao mercado. Leva em consideração a gestão da cadeia de suprimentos, mão de obra, logística, custos e prazos de produção. O plano mestre de produção ajuda os fabricantes a determinar os custos, ajuda-os a alocar os recursos financeiros necessários para cada etapa da produção, garante a entrega pontual de um produto de qualidade aos clientes, bem como leva em consideração a logística e o tempo necessários para enviar os produtos finais aos distribuidores e lojas de varejo.

Controle de produção

Uma parte integrante da manufatura e do gerenciamento da cadeia de suprimentos é o controle de produção, que monitora a produção para mantê-la funcionando sem problemas. É usado em conjunto com o controle de estoque e o controle de qualidade como parte do gerenciamento de operações mais amplo. O controle da produção exige que os gerentes prevejam, planejem e programem o trabalho tendo em mente recursos humanos, materiais e custos para atender às expectativas de qualidade e quantidade.

Manutenção de Equipamento

A manutenção de equipamentos é o processo de manter os equipamentos de produção funcionando e substituídos uma vez obsoletos sem interromper o ciclo de produção. Ao fazer isso, busca controlar custos e prazos relacionados a equipamentos, gerenciar recursos e garantir que a empresa esteja em conformidade com as normas regulamentadoras. Isso requer um monitoramento regular dos equipamentos e um planejamento regular e programação eficiente do trabalho, tendo em mente a manutenção preventiva e corretiva.

Gestão de Produção vs. Gestão de Operações

Mencionamos o gerenciamento de operações de passagem, mas ele merece uma seção própria para fazer a distinção entre ele e o gerenciamento de produção. O gerenciamento da produção, conforme definido acima, lida com as atividades que levam à criação de um produto acabado. Leva matéria-prima como entrada e produto como saída. A gestão de operações é um discípulo maior composto pela administração dos bens produzidos de uma empresa, mas também serviços para seus clientes

Os gerentes de produção tomam decisões de design, qualidade, quantidade e custo relacionadas à produção do produto. O gerenciamento de operações está mais preocupado com o design do produto, qualidade, qualidade, design do processo, localização, mão de obra, armazenamento, manutenção, logística, gerenciamento de estoque, gerenciamento de resíduos e muito mais. Está claro que o gerenciamento de operações tem um conjunto maior de responsabilidades do que o gerenciamento de produção.

Outra diferença é onde os gerentes de produção e os gerentes de operações são empregados. Você encontrará gerenciamento de produção apenas em empresas que produzem bens e produtos. Mas o gerenciamento de operações é comum a todas as organizações, sejam fabricantes, prestadores de serviços, bancos, hospitais e assim por diante. Isso porque a gestão da produção está preocupada em entregar a qualidade, quantidade e preço certos para os produtos, enquanto a gestão de operações está relacionada à utilização eficiente dos recursos de uma organização para atender às necessidades de seus clientes.

Pegue o seu grátis

Modelo de Cronograma Mestre de Produção

Use este Modelo de Cronograma Mestre de Produção gratuito para Excel para gerenciar melhor seus projetos.

Baixe o arquivo do Excel

Benefícios de um gerenciamento eficaz da produção

Idealmente, o gerenciamento da produção fará mais do que seu mandato para entregar a quantidade certa de produtos de qualidade por um preço aceitável para os clientes. Mas executar uma produção tranquila fornecerá à empresa benefícios adicionais que a ajudarão a se destacar da concorrência e aumentar sua lucratividade. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o gerenciamento de produção faz isso.

Reduz o tempo de espera

O lead time reduzido é o processo de minimizar o tempo necessário para fabricar algo e entregá-lo a um comerciante ou cliente. A gestão da produção reduz o tempo de espera removendo tarefas desnecessárias, desperdícios e tempo de espera não apenas no ciclo de produção, mas também na cadeia de suprimentos.

Minimiza custos

O gerenciamento da produção ajuda a reduzir os custos associados à fabricação de produtos. Ele analisa várias áreas que podem ser cortadas ou onde um negócio melhor pode ser feito. Essas áreas incluem custos de materiais, seja usando materiais diferentes (e mantendo a qualidade) ou trocando de fornecedores. Também busca eficiência ao aproveitar resíduos do ciclo produtivo, como sobras de materiais. A automação também é uma ferramenta poderosa para minimizar custos. Consumir energia de forma mais eficiente é outra área em que os custos podem ser reduzidos.

Gestão Eficiente de Inventário

O monitoramento do estoque faz parte da gestão da produção. Isso é feito para garantir que você tenha suprimentos suficientes disponíveis para atender aos próximos pedidos, o que afeta positivamente os resultados. Ele também gerencia o estoque para garantir que não haja muito estoque. Ter que armazenar materiais é caro e esse espaço valioso pode ser usado para outros empreendimentos mais lucrativos.

Papéis de gerenciamento de produção

Dependendo da fabricação, pode haver uma ou mais funções de gerenciamento de produção. Quanto maior a operação, maior a probabilidade de um gerente de produção ter outras pessoas trabalhando sob sua supervisão para compartilhar as responsabilidades. As empresas menores poderiam ter apenas um gerente de produção que cuidasse de todas as tarefas relacionadas ao campo. Vejamos três funções principais que podem ser encontradas no gerenciamento da produção.

• Gerente de produção: supervisiona o processo de produção e coordena todas as atividades relacionadas, a fim de garantir que os recursos estejam disponíveis e os cronogramas e orçamentos sejam cumpridos.
• Planejador de produção: concentra-se no planejamento e no uso de recursos de produção para garantir que suprimentos, recursos, custos e cronogramas funcionem juntos.
• Supervisor de produção: Responsável pelos equipamentos de produção, equipe e processos no chão de fábrica, incluindo programação, atividades e resolução de problemas.

O ProjectManager ajuda no gerenciamento da produção

O ProjectManager é um premiado software de gerenciamento de projetos que ajuda a controlar cronogramas, atividades e custos relacionados à produção de bens de uma empresa. Nosso software possui ferramentas que auxiliam no planejamento de cronogramas e atividades com gráficos de Gantt robustos, que também gerenciam recursos e custos para manter sua produção no prazo e dentro do orçamento. Mas há muito mais que pode ajudá-lo a eliminar o desperdício e maximizar sua produção, mantendo o controle de qualidade.

Simplifique o trabalho repetitivo

Uma maneira de reduzir o desperdício é manter suas equipes focadas em tarefas importantes e automatizar o trabalho intenso sem comprometer a qualidade. Você pode automatizar fluxos de trabalho configurando um gatilho que altera automaticamente o status, responsável, tags e muito mais. Ao designar alguém que tenha autoridade para aprovar o trabalho, você pode garantir que nada avance enquanto não atender às suas expectativas de qualidade. Isso agiliza o processo sem arriscar a qualidade dos produtos que você está produzindo.

Mantenha as equipes de produção produtivas

Simplificar processos e ter aprovações de tarefas ajudam, mas um gerente de produção precisa garantir que as equipes estejam trabalhando no máximo sem sobrecarregá-las com tarefas. Nossos recursos de gerenciamento de recursos facilitam, primeiro, definir a disponibilidade da equipe para que você saiba quem pode trabalhar quando e, segundo, equilibrar a carga de trabalho para que trabalhem de forma mais produtiva. Use nossa página de carga de trabalho codificada por cores para ver rapidamente quem tem muito mais e, em seguida, realoque suas tarefas diretamente na página.

A gestão da produção depende do monitoramento de processos e rastreamento de métricas, o que pode ser feito com nosso painel em tempo real e relatórios personalizáveis. Para uma visão de alto nível de tempo, custo e muito mais, nossos painéis ao vivo capturam e exibem automaticamente gráficos e gráficos fáceis de ler. Filtre relatórios sobre status, variação e muito mais para se aprofundar nos dados. Nossa ferramenta também possui várias visualizações de projeto para que os gerentes possam planejar Gantts e as equipes possam executar o fluxo de trabalho visual de um kanban, listas de tarefas robustas, calendários e muito mais.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que ajuda você a planejar, gerenciar e acompanhar a produção em tempo real. Faça planos e cronogramas de produção, monitore recursos e custos e simplifique seu ciclo de produção para chegar ao mercado mais rapidamente. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.