Noções básicas de programação de produção: criando uma programação de produção

A programação da produção faz parte do pipeline que começa com o sourcing e o planejamento. É a parte mais importante? Cada parte é importante! Se você não tem os materiais, não pode fabricar um produto. Se você não tiver um plano, nunca colocará seus produtos no mercado a tempo.

Mas, por enquanto, vamos nos concentrar na programação da produção. Definiremos a programação da produção e uma programação da produção e definiremos o que a programação da produção não é. Em seguida, explicaremos o que considerar na programação da produção e explicaremos como o processo pode beneficiar seus projetos.

O que é Programação da Produção?

Um cronograma de produção é um plano que ajuda a facilitar o processo de entrega de produtos aos clientes e ao mercado. Faz parte da maior cadeia de suprimentos na fabricação e inclui tudo, desde a aquisição de matérias-primas e mão de obra e logística até os custos envolvidos e um cronograma de produção.

Os fabricantes precisam abordar a programação da produção antes de iniciar o processo de fabricação. Isso pode parecer óbvio, mas a programação da produção informa os custos envolvidos na produção de um produto, como a própria produção e a mão de obra. Portanto, os recursos financeiros devem ser alocados para cada etapa do seu ciclo produtivo.

É essencial considerar quando apresentar seu produto ao mercado. Você quer fazer isso rapidamente sem afetar negativamente a qualidade, então muitos trabalham para trás a partir de um prazo. Isso significa entender quanto tempo levará a produção e o cronograma para transportar os produtos acabados aos distribuidores. Isso requer equilíbrio de recursos para ter o que você precisa quando precisa.

São muitas peças diferentes para coordenar. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que possui gráficos de Gantt robustos para mapear seu cronograma de produção. Nossos gráficos de Gantt permitem que você gerencie seus recursos e custos em tempo real. Todas as quatro dependências de tarefas podem ser vinculadas no cronograma de produção para evitar gargalos dispendiosos. Depois de planejar a programação da produção, defina uma linha de base para capturar esse plano. Agora você pode comparar o cronograma planejado com o cronograma real durante a produção para ajudá-lo a permanecer no caminho certo. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

O que é um cronograma de produção?

A programação da produção é parte integrante da programação da produção. O cronograma de produção é uma lista de todos os produtos que devem ser fabricados. Essa lista também indica onde e quando cada produto será fabricado.

O cronograma de produção é muito detalhado e inclui tudo, desde matérias-primas até logística e quais processos serão usados ​​para executar uma linha de produção sem problemas. Os gerentes também explorarão possíveis gargalos para evitar problemas. O cronograma de produção é revisado ao longo do processo de fabricação e revisado conforme necessário para manter a produção funcionando no prazo.

Não apenas os gerentes, mas também as equipes de vendas se beneficiam de um cronograma de produção. As vendas podem usar o cronograma de produção para manter a equipe de produção atualizada sobre a demanda do produto. E, claro, os gerentes podem manter as vendas informadas sobre qual produto está disponível.

Cronograma de Produção vs. Plano de Produção

A programação da produção e o planejamento da produção trabalham juntos, mas são processos separados. Na verdade, às vezes um fabricante usará um em vez de ambos, dependendo do tipo de produção que está fazendo.

Existem diferenças entre os dois e é importante entender quais são essas diferenças. Uma maneira de ver isso é que o planejamento da produção é uma visão geral de quando um produto é fabricado, mas um cronograma de produção é uma visão muito mais detalhada desse processo.

Cronograma de Produção vs. Cronograma Mestre de Produção (MPS)

Um cronograma mestre de produção (MPS) detalha o que, quando e quantos produtos um fabricante produzirá. Ele vincula a demanda determinada pelas vendas à capacidade que uma empresa tem de fabricar o produto. Isso ajuda a criar um plano realista que evita o excesso de estoque nos armazéns, mas mantém a entrega no prazo.

Um cronograma de produção compartilha muitas qualidades com o MPS, mas vai além. Inclui planejamento, roteamento, programação, despacho e execução. É um processo maior que engloba tudo relacionado ao agendamento na fabricação de produtos.

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Principais fatores a serem considerados na programação da produção

Como o agendamento da produção é um trabalho tão grande, pode parecer opressor. É melhor vê-lo como uma coleção de muitos trabalhos menores ou fatores que contribuem para a produção. Vejamos algumas das coisas que você precisa levar em conta ao programar a produção.

• Capacidade de produção: A maior produção medida em unidades de produção por período.
• Previsão de produção: projeção do número de produtos acabados ou subconjuntos que serão produzidos em um período específico para atender às vendas previstas.
• Inventário de produção: Tudo o que é usado no processo de fabricação.
• Matérias-primas e componentes necessários: Itens específicos no estoque de produção.
• Cadeia de suprimentos: Uma série de processos na produção e distribuição de um produto.
• Equipamentos disponíveis: Métrica para medir a porcentagem de tempo que um equipamento pode operar.
• Gerenciamento de operações: é importante que o cronograma de produção esteja atualizado com o que está acontecendo na organização.
• Layout da planta: isso é importante porque o tempo necessário para transportar materiais e processá-los faz parte de um cronograma de produção maior.

Processo de Programação de Produção

Para equilibrar as necessidades do cliente com a disponibilidade de recursos de maneira econômica, os fabricantes aplicam o processo de programação da produção em suas instalações de produção. Ele fornece uma maneira melhor de alocar recursos, operações e processos ao criar bens e serviços.

Seguindo as etapas abaixo, os fabricantes podem ajustar sua programação de produção para refletir a disponibilidade de recursos e pedidos de clientes. Mas seu cronograma de produção deve ser preciso em termos dos recursos disponíveis para colher os benefícios do cronograma de produção.

1. Planejamento da Produção

Tudo depende desta etapa. Aqui, você descobrirá o andamento de toda a produção. Os gerentes examinarão os orçamentos de produção, um plano de demanda e o número de matérias-primas necessárias. Existem dois tipos de planos, estáticos e dinâmicos, o primeiro pensando que tudo seguirá o cronograma do plano e o segundo acredita que tudo pode mudar. O plano dinâmico é recomendado, pois a mudança faz parte de qualquer execução de um plano.

2. Roteirização da Produção

Agora com o plano feito, você vai querer determinar o caminho que a produção seguirá. Isso é roteamento. Ou seja, como as matérias-primas são adquiridas e depois transformadas em um produto acabado. A ideia por trás do roteamento da produção é determinar a sequência mais econômica de operações no processo de produção.

3. Programação da produção

É quando você determina a data e a hora em que a operação de produção deve ser concluída. Existem três tipos de programação de produção, programação mestre (que define todo o processo do início ao fim), programação de fabricação ou operação (para roteamento de matérias-primas) e programação de operação de varejo (para levar o produto acabado da fábrica para as lojas). Você deseja incluir um plano de contingência para responder a problemas que afetam negativamente sua programação.

4. Despacho e Execução

Depois de agendar a produção, é hora de compartilhar o plano com todos os envolvidos. Atribua a ordem dos trabalhos, instruções e outras informações de produção importantes para a execução. A execução é quando a equipe trabalha em conjunto para garantir que a sequência do cronograma de produção seja seguida e que as entregas cumpram os prazos. Isso significa monitorar e remover gargalos que podem atrasar os pedidos.

Software de programação de produção

O software de programação de produção ajuda os fabricantes a programar melhor suas linhas de produção, incluindo equipamentos e recursos. Ele pode automatizar determinadas atividades para agilizar o trabalho e definir a disponibilidade dos funcionários para facilitar a atribuição de tarefas.

Ele monitora e rastreia o cronograma para ajudar os gerentes a detectar problemas e respondê-los rapidamente para evitar qualquer lentidão, atraso ou entrega. Ele pode atender à demanda do cliente e reduzir o tempo de entrega dos produtos em lojas de varejo ou comércio eletrônico. O software de agendamento de produção pode ajudar com fluxos de trabalho, planilhas de horas e muito mais.

Como o ProjectManager ajuda na programação da produção

O ProjectManager é um software de agendamento premiado que ajuda os gerentes a planejar, gerenciar e acompanhar seus trabalhos em tempo real. Painéis ao vivo e ferramentas de relatórios personalizáveis ​​permitem que os gerentes tenham transparência na linha de produção, seja obtendo uma visão de alto nível de custos, tempo e muito mais ou se aprofundando em relatórios de status, variação e outros relatórios que também podem ser compartilhados com as partes interessadas para mantê-los Atualizada.

Crie fluxos de trabalho de produção com quadros Kanban

A criação de fluxos de trabalho personalizados permite que a produção passe de uma atividade para outra. Você pode até mesmo automatizar fluxos de trabalho adicionando gatilhos que alterarão o status, responsável e muito mais. Para garantir que apenas a qualidade avance na linha de produção, defina aprovações de tarefas e designe alguém com autoridade para revisar e aprovar. Nosso software tem várias visualizações de projeto, portanto, a programação da produção do gráfico de Gantt é a mesma quando você alterna no quadro Kanban, o que facilita a visualização do fluxo de trabalho.

Rastreie a utilização de recursos com quadros de horários e gráficos de carga de trabalho

Manter o controle de seus recursos é essencial para manter um cronograma de produção. Nosso software possui ferramentas de gerenciamento de recursos que podem manter sua linha de produção funcionando com mais eficiência. Existem ferramentas, como quadros de horários seguros, que fazem mais do que agilizar a folha de pagamento. Eles também mostram uma imagem em tempo real de quão completo é o trabalho de cada membro da equipe. Você pode definir a disponibilidade de PTO, férias e feriados globais dos membros da equipe, o que facilita a atribuição de trabalho a eles. Em seguida, nosso gráfico de carga de trabalho com código de cores facilita a visualização de quem está superalocado. Você pode equilibrar a carga de trabalho diretamente desse gráfico para manter a produção sob controle.

Como mencionado acima, a programação da produção deve ser flexível e se ajustar às mudanças. Nossos recursos de gerenciamento de riscos facilitam a identificação de riscos e o rastreamento de problemas em tempo real para garantir a menor interrupção possível. Nossa plataforma colaborativa facilita o compartilhamento de arquivos, comentários e muito mais, seja na linha de produção ou no escritório. Os fabricantes podem se beneficiar de todos os recursos do nosso software.

O ProjectManager é um software de agendamento online que cria cronogramas e ajuda você a executá-los com mais eficiência. Use ferramentas para planejar, atribuir, rastrear e relatar todos os aspectos de sua produção. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.