Como Identificar Diferentes Estilos de Trabalho para Melhor Produtividade

Nem todo mundo trabalha da mesma maneira, e é por isso que existem diferentes estilos de trabalho. Há aqueles que preferem a manhã para o trabalho pesado, e outros que não podem começar até a tarde. Alguns funcionam melhor em grupos e outros sozinhos. Alguns vivem de planos de longo prazo, enquanto outros executam em sprints semanais.

À medida que o trabalho evolui para incluir equipes híbridas localizadas em locais diferentes com uma ampla variedade de conjuntos de habilidades, as empresas de sucesso precisam conectar todos para mantê-las produtivas.

O que é um estilo de trabalho?

Estilo de trabalho é simplesmente a maneira como uma pessoa pensa, estrutura, organiza e completa seu trabalho. Isso pode ser linear, analítico e planejado – ou mais intuitivo e flexível.

A maioria das pessoas não pensa em seu estilo de trabalho, mas quando os indivíduos tentam colaborar como um grupo, equipe ou empresa, estilos de trabalho divergentes podem bloquear o progresso.

Mas talvez você não precise mudar a maneira como trabalha. Pode ser difícil mudar esse padrão quando ele faz parte de quem você pensa que é. Talvez a melhor solução seja desenvolver processos de trabalho híbridos que permitam uma variedade de estilos de trabalho. Claro, você precisa configurar sua equipe com as ferramentas certas que conectam diferentes estilos de trabalho também.

Software para todos os estilos de trabalho

ProjectManager é um software de trabalho híbrido projetado para diversas equipes. Existem várias maneiras de trabalhar em nossa ferramenta. Por exemplo, alguém pode querer trabalhar com uma lista de tarefas, enquanto outra pessoa da equipe pode querer usar uma linha do tempo. Sem problemas. A equipe pode colaborar em projetos como quiser em cinco visualizações diferentes: lista, quadro, Gantt, calendário e planilha. Experimente o ProjectManager hoje gratuitamente.

6 Tipos de Estilos de Trabalho Diferentes

Seu estilo de trabalho é mais do que apenas como você prefere trabalhar. Existem certos tipos de personalidade que influenciam seu estilo de trabalho. Você pode até não saber disso sobre si mesmo, mas quem somos tem muito a ver com a forma como trabalhamos.

A primeira coisa a fazer para aprender a ser produtivo em equipe com diferentes estilos de trabalho é definir os principais tipos de estilos de trabalho.

1. Estilo de Trabalho do Líder

O líder é um tipo que muitas vezes assume o controle da situação, tendo ou não autoridade para fazê-lo. Você não pode culpá-los, está no sangue deles. Eles são inspiradores, e outros geralmente são compelidos a segui-los. Eles têm um sonho ou uma visão da maneira certa de trabalhar.

Toda equipe precisa de um líder. Mas se todos fossem líderes, então uma equipe seria puxada em muitas direções e nada seria feito. Um líder anima a equipe, obtém adesão e motiva todos a superar os obstáculos que estão em seu caminho. Infelizmente, eles também podem ser destacados e não saber como realizar sua visão.

2. Estilo de trabalho do executor

O executor é apenas isso, uma pessoa que tem tudo a ver com fazer as coisas. Eles precisam de tarefas para motivá-los. Eles adoram nada mais do que riscar essa linha de sua lista de tarefas.

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Quando houver trabalho, você não terá ninguém mais focado e motivado em sua equipe. No entanto, muitas vezes eles podem simplesmente passar por suas tarefas mais para realizá-las do que para fazê-las corretamente. Eles também podem não ser comunicativos. Você precisará gerenciá-los para garantir que eles não estejam apenas concluindo mecanicamente suas tarefas e deixando de se comunicar com todos os outros.

3. Estilo de Trabalho Lógico

O tipo lógico também é um fazedor, mas mais do que apenas fazer, eles também estão analisando seu trabalho analiticamente. Antes de resolver um problema, eles vão pensar sobre isso, mas então – cuidado! Eles tendem a amar os dados e enfrentar um bom desafio.

Eles são pensadores lineares, e é por isso que são tão focados e realizados. Mas eles compartilham algumas das falhas de seus companheiros de ação, pois não tendem a se comunicar efetivamente com os outros. Ironicamente, embora possam analisar seu trabalho, muitas vezes não são bons planejadores, o que é algo a ser observado ao gerenciá-los.

Estilo de trabalho orientado a detalhes

O estilo de trabalho detalhado é o dos aprendizes do grupo. São pensadores ponderados e sequenciais, que abordam seu trabalho estrategicamente. Eles fornecem uma sensação de ordem e estabilidade a uma equipe, que é um importante agente de união.

Esses trabalhadores pragmáticos tenderão a evitar riscos e trabalharão lenta e metodicamente. Eles fazem a pesquisa e entendem um problema de todos os lados, o que os torna engenheiros excepcionais. Embora uma pessoa detalhista possa demorar para começar, ela equilibra os executores da equipe e cria um grupo completo que pode assumir qualquer coisa.

5. Estilo de Trabalho de Apoio

Até agora, negligenciamos o lado emocional do trabalho. Ser emocional muitas vezes tem uma má reputação, o que merece se essas emoções estiverem atrapalhando. Mas o estilo de trabalho de apoio é emocional de forma solidária. Eles constroem relacionamentos, promovem a colaboração e criam harmonia entre os diferentes membros da equipe.

O trabalho em equipe é o objetivo de ter uma equipe e um estilo de trabalho de apoio é o impulsionador dessa colaboração. Eles não vão ficar chateados ou criar conflitos, mas trabalhar ativamente para entender e se comunicar com todos. Eles podem atuar como a cola que une todos os diferentes estilos de trabalho.

6. Estilo de Trabalho Orientado a Ideias

O estilo de trabalho orientado a ideias é composto por pensadores de visão geral. Eles podem criar uma visão e inspirar outros como o tipo de líder. Mas, ao contrário de muitos líderes, o trabalhador orientado a ideias fica entusiasmado com o risco e as possibilidades de perseguir o desconhecido. Eles são a bateria da equipe, pois irradiam energia e, por sua vez, energizam todos os outros com seu entusiasmo.

Como você pode esperar, porque eles estão sempre vendo o quadro geral, eles podem perder os detalhes. Embora sejam ótimos em transformar limões em limonada, eles precisam de alguém para cuidar da receita.

Como escolher seu estilo de trabalho

Qual estilo de trabalho você é? Provavelmente uma combinação de alguns, mas provavelmente há um tipo dominante. É importante identificar seu estilo de trabalho para conhecer seus pontos fortes e fracos. A primeira coisa a se pensar é como você se comunica. Um tipo de apoio é um ouvinte ativo, enquanto as pessoas detalhistas tendem a se comunicar melhor por meio da escrita.

Depois, há planejamento. Você planeja? A maneira como você estrutura um dia pode revelar muito sobre seu estilo de trabalho. Se você é do tipo que planeja com antecedência, provavelmente é detalhista e tende a conhecer os prazos e cumpri-los. Outros terão uma abordagem mais flexível para o dia, e alguns de nós provavelmente não chegarão ao trabalho até que o prazo esteja se aproximando. Você é espontâneo? Você prefere um ambiente de ritmo acelerado? Todas essas são pistas de onde você se enquadra no espectro de estilo de trabalho.

Como gerenciar diferentes estilos de trabalho

Não importa qual seja o seu estilo de trabalho, você pode fazer parte de uma equipe produtiva. Na verdade, quanto mais diversidade, melhor em termos de equilíbrio entre os ativos e defeitos do estilo de trabalho de todos. A combinação certa é importante, mas mesmo se você tiver um grupo perfeitamente equilibrado, eles precisarão de supervisão e direção.

A primeira coisa a fazer é saber que você está trabalhando com um grupo formado por indivíduos. Pode soar como um paradoxo, mas a magia da administração é fazer com que esses indivíduos trabalhem juntos de forma produtiva como um grupo. Isso requer conhecer cada um de seus estilos de trabalho para que eles trabalhem melhor juntos. Isso inclui conhecer os pontos fortes e fracos de cada um.

Obviamente, a diversidade é fundamental para construir e gerenciar uma equipe produtiva. Mas talvez não seja tão óbvio que um toque leve geralmente é melhor. Os gerentes podem atrapalhar, microgerenciar quando deveriam capacitar a equipe para gerenciar a si mesmos. Sim, os gerentes precisam monitorar e intervir conforme necessário, mas uma equipe autodirigida é produtiva e tem alto moral, o que significa melhor retenção.

Uma maneira de vigiar sua equipe e gerenciá-la sem microgerenciar é com software. Existem ferramentas projetadas para equipes híbridas que conectam todos os estilos de trabalho, não importa onde estejam, mesmo que estejam em departamentos diferentes. O software de gerenciamento de trabalho não apenas promove a colaboração, mas também oferece uma variedade de visualizações que compartilham os mesmos dados para permitir que todos trabalhem como quiserem.

Os gerentes podem monitorar e acompanhar o progresso e o desempenho, e as equipes são liberadas para trabalhar no estilo que mais lhes convier.

Como o ProjectManager ajuda no gerenciamento de diferentes estilos de trabalho

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e trabalhos baseado em nuvem que conecta equipes híbridas onde quer que estejam e mantém todos atualizados com os dados mais atuais. Nossa ferramenta possui várias visualizações de projetos para que gerentes e equipes possam usar o recurso que corresponde ao seu estilo de trabalho.

Crie planos robustos com gráficos de Gantt

O que várias visualizações significam é que existem recursos que variam de listas de tarefas a quadros kanban, calendários a gráficos de Gantt e uma visualização de planilha, que é como o Gantt sem a linha do tempo. Se você é do tipo que planeja com antecedência, então o Gantt é perfeito. Ele cria um roteiro estruturado do seu trabalho, vinculando dependências, definindo marcos e até filtrando o caminho crítico.

Visualize o fluxo de trabalho em quadros Kanban

Os quadros Kanban pegam o mesmo projeto e o mostram como uma série de tarefas que são cartões sob colunas que podem ser personalizadas para imitar seu ciclo de produção. Essa ferramenta de fluxo de trabalho visual oferece aos executores de sua equipe tarefas priorizadas para puxar de uma coluna para a próxima à medida que as concluem. Eles podem gerenciar seu backlog e planejar sprints com outras equipes.

Mantenha-se atualizado com painéis em tempo real

Todos podem se manter atualizados por e-mail e notificações no aplicativo, enquanto os gerentes obtêm ainda mais dados com painéis e relatórios em um clique. Ao definir uma linha de base no Gantt, você pode acompanhar o esforço planejado versus o esforço real. O painel em tempo real é como um relatório de status instantâneo que processa automaticamente os números e mostra o tempo, a carga de trabalho e mais métricas. O melhor de tudo, não há configuração oportuna como acontece com aplicativos inferiores.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de trabalho premiado para equipes híbridas. Nossa ferramenta se adapta ao seu estilo de trabalho, seja ele qual for. Dê a todos em sua equipe as ferramentas de que precisam para colaborar e trabalhar de forma mais produtiva, tendo a transparência que os gerentes precisam para continuar gerenciando recursos, equilibrar a carga de trabalho e muito mais. Veja você mesmo experimentando o ProjectManager hoje de graça!