Use modelos de e-mail para criar e enviar e-mails profissionais

Você já recebeu um e-mail que parecia tão ruim e pouco profissional que você simplesmente não se incomodou em lê-lo?

Por que você acha que isso acontece? Às vezes, mesmo que a mensagem de e-mail seja relevante para um leitor, ela pode ser totalmente ignorada porque não causou a primeira impressão perfeita.

Os e-mails podem ser ignorados e não impressionar por vários motivos. Fontes ilegíveis, esquemas de cores gritantes, apresentação caótica de conteúdo, imagens de baixa qualidade e muitos outros elementos podem fazer com que um email pareça pouco profissional.

Como uma pequena empresa ou organização sem fins lucrativos, você provavelmente entende que não tem muitas chances de causar uma impressão positiva na caixa de entrada de alguém. Com os e-mails chegando e enchendo as caixas de entrada, as pessoas tomam decisões rápidas sobre quais e-mails chamam sua atenção e quais são ignorados, descartados ou, pior ainda, enviados para spam.

E-mails que parecem profissionais e têm uma mensagem clara fazem com que seus clientes queiram agir.

Então, qual é a melhor maneira de ser notado em uma caixa de entrada ocupada e causar a melhor primeira impressão?

Use modelos de e-mail que destaquem informações importantes e apresentem cada parte do conteúdo de forma profissional e poderosa.

O que é um modelo de e-mail?

Um modelo é uma estrutura de e-mail pré-projetada que pode ser facilmente personalizada para destacar sua mensagem e personalidade da marca. Ele dita a aparência, apresenta informações ao leitor e chama a atenção para todas as partes valiosas do conteúdo que contém. Os modelos de email são projetados por profissionais que entendem o melhor uso de cores, fontes, imagens e blocos de conteúdo para obter o máximo impacto.

O uso de um modelo de e-mail permite que você:

• Crie e-mails com aparência profissional
• Organize seu conteúdo
• Chame o foco para questões importantes

Quais são os diferentes tipos de modelos de e-mail?

A maioria dos provedores de serviços de e-mail oferece uma ampla variedade de modelos predefinidos e personalizáveis ​​para ajudá-lo a começar. Por exemplo, se você é um cliente do Constant Contact, tem a opção de escolher um modelo criado profissionalmente para quase todos os tipos de e-mail que deseja enviar. Normalmente, você pode inserir termos de pesquisa para encontrar o tipo de modelo que deseja usar.

Uma maneira de pesquisar é por tema: aniversários, feriados, datas comemorativas, volta às aulas etc.

Vamos supor que você planeja enviar uma campanha de e-mail automatizada para cada um de seus assinantes de e-mail em seu aniversário. No seletor de modelos, digite "aniversário" na barra de pesquisa e é isso que você verá: vários modelos diferentes com temas de aniversário que você pode personalizar para sua campanha.

Como alternativa, você pode pesquisar por função, ou seja, o que deseja que o e-mail faça. Exemplos disso incluem boletins informativos, anúncios, convites para eventos, solicitação de feedback, concursos, solicitações de doação, etc.

Por exemplo, se você quiser usar uma campanha de e-mail para informar seus assinantes sobre todos os marcos que sua organização sem fins lucrativos alcançou, você pode pesquisar “anúncios” no seletor de modelos.

Você pode ver que há uma variedade de opções para escolher. Alguns incluem imagens e temas e outros são mais como uma tela em branco para começar. Tudo o que você precisa fazer é escolher o modelo que mais lhe agrada e atende às suas necessidades e começar a preenchê-lo. A estrutura básica está pronta, você só precisa preencher sua marca e conteúdo.

Como criar um email profissional com um modelo

OK. Vamos ver como o uso de templates funciona na prática.

Continuando com o exemplo de um e-mail de anúncio para sua organização sem fins lucrativos, imagine que você escolhe o modelo "Anúncio básico" no seletor de modelos. Se parece com isso:

Agora você tem uma estrutura básica para construir e está pronto para começar a preencher as informações no modelo. As primeiras coisas que você precisa adicionar são seu logotipo, as cores da sua marca, informações de contato e canais sociais.

Então você pode passar para a inserção de conteúdo – suas imagens e texto. Se precisar, você pode adicionar ou excluir blocos de texto e imagem dentro do modelo, dependendo da quantidade de conteúdo que você possui.

Veja abaixo como fica o modelo de anúncio quando está completamente preenchido. É limpo e com aparência profissional. Ele tem um esquema de cores e identidade de marca claros, além de conteúdo fácil de digerir.

Como posso fazer todos os meus e-mails parecerem mais profissionais?

Outra maneira de tornar o processo mais fácil, rápido e na marca é criar um modelo mestre.

Um modelo mestre é um modelo reutilizável que se alinha com a personalidade da sua marca. Você personaliza um modelo básico uma vez para não precisar começar do zero sempre que quiser enviar uma campanha.

Com um modelo mestre, quando você estiver pronto para enviar seu próximo boletim informativo, tudo o que você precisa fazer é preencher novos conteúdos e imagens relevantes. Isso ajuda você a criar familiaridade com a marca e torna seu e-mail instantaneamente reconhecível para seus assinantes.

Aqui está um exemplo de um modelo mestre para uma loja de ciclismo:

Um modelo mestre funciona melhor para comunicações regulares, como seus e-mails transacionais, boletins informativos, anúncios e sua série de e-mails automatizados.

Algumas dicas para ter em mente ao criar seu modelo mestre:

• Escolha um modelo que suporte o tema e a finalidade do seu e-mail.
• Coloque seu logotipo no topo para que seus leitores saibam quem enviou o e-mail.
• Escolha as duas ou três cores que correspondem às cores do seu site, canais sociais e logotipo da marca.
• Não use mais de duas fontes diferentes e mantenha o tamanho da fonte consistente para garantir que seja fácil de ler.
• Crie espaço para 1-2 imagens impactantes que corresponderão à mensagem do seu e-mail
• Sempre visualize e envie e-mails de teste para você mesmo ou para alguém de sua equipe para garantir que fique exatamente como você deseja.

Quer criar seu modelo mestre ainda mais rápido? Experimente o construtor de modelos de marca da Constant Contact. É uma maneira fácil de inserir o link do seu site, e a ferramenta analisa seu site e cria um modelo de marca para você, incluindo cores, logotipos e imagens.

É um processo simples de uma etapa para criar modelos de e-mail profissionais que constroem a personalidade da marca e maximizam a comunicação por e-mail profissional.

Torne-se profissional com e-mails de marca

Os modelos de e-mail são a maneira mais fácil e rápida de criar e-mails profissionais que causam impacto e impulsionam a ação.

O uso de modelos facilita a criação da identidade da marca, chama a atenção para todas as informações valiosas em um e-mail e interage com seus assinantes. Seja um e-mail de agradecimento sincero, um e-mail confirmando as transações dos clientes, um e-mail de felicitações ou um e-mail anunciando um evento futuro, os modelos de e-mail fornecem uma estrutura profissional na qual você pode construir e obter mais de cada e-mail enviado.

Se esta é a primeira vez que você cria modelos de e-mail profissionais que ressoam com sua marca, use a ferramenta de criação de modelos de marca da Constant Contact e vá em frente.