O que é um gerente de programa? (Descrição do trabalho incluída)

Em gerenciamento de projetos, um programa é um conjunto de projetos relacionados que são executados simultaneamente pelas organizações para aproveitar ao máximo seus recursos e maximizar seu retorno sobre o investimento (ROI). O gerenciamento de programas requer colaboração em toda a empresa e muito planejamento. Um gerente de programa supervisiona esse processo.

O que é um gerente de programa?

Um gerente de programa é um líder que supervisiona o planejamento, execução e acompanhamento dos programas. Os gerentes de programa fazem isso a partir de uma visão de alto nível que lhes permite entender como os projetos se encaixam em sua organização e, mais importante, como eles podem ser executados da melhor maneira simultaneamente.

Os gerentes de programa geralmente têm experiência em gerenciamento de projetos ou administração de negócios que lhes permite alinhar projetos com os objetivos estratégicos de suas empresas.

Os gerentes de programa também devem ser capazes de usar software de gerenciamento de projetos e portfólio. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que oferece gráficos de Gantt, quadros kanban, listas de tarefas e muitas outras ferramentas de gerenciamento de programas para que os gerentes de programas e suas equipes possam planejar, agendar e acompanhar o trabalho em tempo real.

O que faz um gerente de programa?

Os gerentes de programa devem se destacar em gerenciamento de riscos, gerenciamento de recursos e planejamento de projetos, entre outras coisas. Outro aspecto importante é que, por ser um papel de liderança, envolve a coordenação de várias equipes, gerentes de projeto e principais stakeholders. Aqui estão algumas das principais responsabilidades de um gerente de programa.

Responsabilidades do gerente de programa

• Eles são responsáveis ​​pelo gerenciamento diário ao longo do ciclo de vida do programa.
• Eles definem os controles do programa, ou os processos, procedimentos, relatórios, etc., para gerenciar o programa.
• Eles planejam o programa geral e monitoram o progresso para garantir que os marcos sejam alcançados em vários projetos e programas.
• Eles gerenciam o orçamento do programa.
• Eles gerenciam os riscos e problemas que podem surgir ao longo do ciclo de vida do programa e tomam medidas para corrigi-los quando ocorrem.
• Eles coordenam os projetos e suas interdependências entre os diversos projetos e programas do programa.
• Eles gerenciam e usam recursos em vários projetos e programas do programa.
• Eles gerenciam as partes interessadas que estão envolvidas nos projetos e programas do programa.
• Eles garantem que as entregas estejam alinhadas em todos os projetos e programas do programa.

Habilidades do gerente de programa

• Eles precisam ter uma forte experiência em gerenciamento de projetos com projetos grandes e complexos.
• Eles precisam ter um amplo conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos e programas.
• Eles precisam entender os objetivos mais amplos do programa, como metas de negócios e estratégicas.
• Eles exigem a capacidade de trabalhar com uma ampla gama de indivíduos.
• Eles precisam de liderança forte e habilidades gerenciais com experiência adequada.
• Eles precisam de um forte conhecimento dos procedimentos de orçamento e alocação de recursos.

Como se tornar um gerente de programa

A maioria das descrições de cargos de gerente de programa exige experiência em gerenciamento de projetos, um diploma de bacharel em administração de empresas ou áreas afins e uma certificação de gerenciamento de programa específica para o seu setor. Em muitos casos, um mestrado em administração de empresas (MBA) é considerado uma qualificação preferencial.

Como em qualquer profissão, também é aconselhável que você participe de eventos profissionais, como conferências e seminários, para ficar por dentro das melhores práticas de gerenciamento de programas.

Certificações de gerente de programa

Há uma variedade de certificações de gerenciamento de programas que podem ajudá-lo a se tornar um gerente de programas e se destacar quando se trata de contratar e construir sua carreira.

Cabe a você decidir qual é a melhor certificação de gerenciamento de programa para você, que é uma decisão que depende muito do setor e da organização para a qual você gostaria de trabalhar.

Aqui estão as duas certificações de gerente de programa mais comuns, um ótimo ponto de partida para quem deseja se tornar um gerente de programa.

Profissional de Gerenciamento de Programas (PgMP)

Este programa de certificação do Project Management Institute (PMI) valida seu conhecimento e experiência como gerente de programa. Requer que você demonstre experiência em gerenciamento de programas ou uma certificação de profissional de gerenciamento de projetos (PMP).

Gerenciando Programas de Sucesso (MSP)

Oferecido pela Axelos, este programa de certificação também valida o seu conhecimento e experiência na gestão de programas. Ele é dividido em dois níveis, a fundação MSP, que começa com os fundamentos do gerenciamento de programas e o MSP Practitioner, um programa de treinamento mais aprofundado que se baseia na fundação MSP.

ProjectManager é a ferramenta ideal para gerentes de programa

A certificação é importante para provar suas habilidades, mas para gerenciar um programa você precisa de ferramentas de gerenciamento de programas. O ProjectManager é um software online que ajuda você a gerenciar programas em tempo real para tomar decisões mais perspicazes sobre a alocação de recursos. Nossa ferramenta tem os recursos que você precisa para acompanhar seu programa.

Veja todos os projetos em seu programa em uma visualização

Você não quer ter que ficar pulando de um projeto em seu programa para outro para gerenciar recursos, custos e cronogramas. Nosso roteiro é um gráfico de Gantt que mostra os cronogramas de cada projeto em seu programa em um só lugar. Agora você pode tomar decisões fundamentadas sobre como alocar recursos para maximizar a produtividade em todo o seu programa.

Obtenha uma visão geral em tempo real do seu programa

Uma visão de alto nível do seu programa fornece informações valiosas rapidamente. Veja quantas equipes de trabalho surgiram e tenha acesso rápido a dados importantes do programa em nosso resumo de portfólio. Você verá o que está em andamento, dados de orçamento, um detalhamento dos projetos em seu programa e até mesmo um instantâneo da utilização de suas equipes para ajudá-lo a gerenciar recursos e agendamento.

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