O que é um Diretor de Projeto? Função, Responsabilidades e Salário

O gerente de projeto está no terreno, comandando a equipe e mantendo as operações diárias de um projeto funcionando sem problemas. Mas quem cuida do gerente de projeto? Em gerenciamento de projetos, essa posição é chamada de diretor de projetos.

O gerenciamento de projetos tende a ser uma metodologia hierárquica que possui vários níveis de comando. Se você está procurando um emprego ou precisa preencher uma vaga, você está com sorte. As descrições de trabalho abaixo são muito precisas. Vamos dar uma olhada em um diretor de projeto e aprender o que eles fazem.

O que é um Diretor de Projeto?

Um diretor de projeto é uma pessoa responsável por liderar uma equipe de gerentes de projeto, que também pode incluir contratados, subcontratados, desenvolvedores de software, desenvolvedores web, designers gráficos, testadores, engenheiros de rede e outros funcionários essenciais ao projeto. Eles trabalham em setores tão variados quanto construção para TI.

Os diretores de projeto são responsáveis ​​pela conclusão bem-sucedida do projeto, fornecendo liderança, gerenciando estrategicamente os riscos, monitorando as finanças e certificando-se de que cada fase do projeto comece e termine dentro do cronograma. Os diretores de projeto trabalham dentro do escopo de trabalho do projeto (SOW) ou documentos de especificação de função (FSD).

O diretor do projeto é responsável pela tomada de decisões críticas, como ajustar o orçamento e adicionar recursos relacionados aos processos de governança do projeto. Os gerentes de projeto se reportam ao diretor de projeto regularmente e o diretor de projeto se reporta à equipe de gerenciamento sênior. Você pode encontrar diretores de projeto no escritório, na fábrica ou no campo. Eles tendem a viajar frequentemente para vários locais relacionados ao projeto para verificar o status da operação.

Os diretores de projeto supervisionam mais de um gerente de projeto porque geralmente são responsáveis ​​por supervisionar vários projetos. Sua supervisão está no nível estratégico, gerenciando recursos e finanças compartilhados para garantir que cada projeto esteja progredindo no prazo e dentro do orçamento. Sua posição de liderança exige que eles sejam atualizados regularmente para que possam fazer os ajustes necessários na equipe ou nas finanças para se alinharem às metas de resultados mais amplas.

Para manter o controle de um ou mais projetos, os diretores de projeto precisam de um software de gerenciamento de projetos. O ProjectManager é um software online que fornece dados em tempo real para ajudar os diretores de projeto a tomar decisões mais perspicazes. Nosso recurso de relatório de um clique gera relatórios sobre o status do projeto e portfólio, custos, tarefas e muito mais. Todos esses relatórios são personalizáveis ​​para mostrar apenas as informações que você deseja ver e podem ser compartilhados com a administração para mantê-los atualizados. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

O que faz um diretor de projetos?

Conforme observado, o diretor do projeto apresenta os planos estratégicos e operacionais para cada um dos projetos que está supervisionando. Uma das coisas que um diretor de projeto faz é monitorar e relatar os marcos do projeto, como financeiros e programáticos.

Eles também são responsáveis ​​por manter as partes interessadas internas e externas atualizadas sobre o progresso e quaisquer desvios dos planos, bem como os riscos do projeto. Os diretores de projeto trabalham em estreita colaboração com os gerentes de projeto para cada um dos projetos que supervisionam e discutem o que os projetos podem precisar para permanecer no caminho certo.

Os diretores de projeto desenvolvem e testam várias táticas que podem ajudar os projetos que gerenciam, desde treinamento até mecanismos de entrega e envolvimento do setor público e privado. Faz parte de seu trabalho ser inovador e integrar essas soluções para obter melhores resultados de projeto.

Principais funções e responsabilidades de um diretor de projetos

Estamos analisando de alto nível o que um diretor de projeto faz, como o gerenciamento geral do projeto. Mas há mais do que as tarefas importantes de implementação do projeto, supervisão financeira e administrativa, monitoramento, relatórios e avaliação do projeto. Aqui está uma lista dos principais deveres e responsabilidades de um diretor de projeto.

• Coordenar os gerentes de projeto para garantir que o trabalho esteja sendo feito corretamente
• Desenvolva uma linha do tempo que capture marcos para projetos
• Crie um orçamento e monitore as finanças para garantir que você cumpra o orçamento
• Recomendar alterações para manter os projetos no caminho certo
• Faça planos alternativos se o planejamento inicial do projeto for inadequado
• Apresentar para investidores, parceiros de negócios e executivos da empresa
• Revisar, aprovar ou negar propostas
• Contrato com agências externas conforme necessário
• Gerenciar recursos
• Acompanhe o esforço planejado em relação ao esforço real e faça alterações conforme necessário

Diretor de Projeto vs. Gerente de Projeto

Mencionamos um pouco sobre a relação entre um diretor de projeto e um gerente de projeto, mas vale a pena entrar em mais detalhes, pois podem parecer semelhantes, mas são posições diferentes. Assim como o diretor de projeto é um papel de liderança, o gerente de projeto também o é. A diferença é o que eles estão liderando.

O diretor do projeto trabalha em um nível estratégico e tático. Eles são responsáveis ​​por entender o contexto mais amplo da organização e as mudanças que ocorrem no programa ou portfólio de projetos que estão supervisionando. Eles se esforçam para alinhar a abordagem e o impacto de cada projeto com as metas e objetivos maiores da organização.

Os diretores de projeto tendem a ter muita experiência de trabalho e precisam de pouca direção e supervisão. Eles são líderes, dando direção e orientação aos gerentes de projeto sob eles e, às vezes, às equipes de projeto também.

Um gerente de projeto, como o nome indica, é mais um cargo de gerenciamento. O gerente de projeto implementa os planos e a abordagem acordada para o projeto. Os gráficos de Gantt são o estoque e o comércio da maioria dos gerentes de projeto e eles os usam para organizar tarefas e recursos do projeto em uma linha do tempo do projeto. Esses planos estão abertos para revisão pelo diretor do projeto e pela equipe executiva.

Habilidades e educação do diretor de projetos

Os diretores de projeto precisam ter fortes habilidades e uma quantidade razoável de educação e experiência para serem considerados para um trabalho com tanta responsabilidade. Top da linha é habilidades de liderança. Ao lado da alta administração, o diretor do projeto é a posição mais poderosa em um projeto e é responsável pelo seu sucesso ou fracasso.

Para motivar os gerentes de projeto e as equipes de projeto, os diretores de projeto devem combinar suas fortes habilidades de liderança com habilidades de gerenciamento para executar as várias iniciativas relacionadas ao projeto.

No mundo digital de hoje, um diretor de projeto não pode trabalhar com a eficiência necessária sem ter um amplo conhecimento de sistemas operacionais de computador. Isso inclui software de gerenciamento de projetos que ajuda a planejar, monitorar e relatar projetos.

Naturalmente, persistência e determinação são necessárias para ver vários projetos em suas fases e mantê-los dentro do cronograma e do orçamento. Pode ser um trabalho muito frustrante e a responsabilidade fica com o diretor do projeto. Eles precisam ser capazes de usar a iniciativa para implementar ideias.

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Qualquer posição desse tipo requer uma pessoa minuciosa que não faça um trabalho superficial. Embora eles analisem vários projetos diferentes em alto nível, ainda assim eles ainda precisam ter atenção aos detalhes para gerenciar projetos de maneira eficaz. Isso inclui uma boa dose de matemática e excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Em termos de educação, a maioria das posições exige pelo menos um diploma de bacharel em negócios, economia ou áreas afins. Ter um diploma avançado ou certificação em gerenciamento de projetos não é necessário, mas na maioria das vezes é o que o diferencia de outros candidatos em um campo lotado e competitivo.

Amostra de Descrição de Cargo de Diretor de Projeto

Agora que definimos o que é um diretor de projeto, o que ele faz e como ele difere dos gerentes de projeto, você tem as informações necessárias para se tornar um diretor de projeto ou começar a procurar um em sua organização. Abaixo está um exemplo de descrição do cargo de diretor de projeto. Basta copiá-lo e colá-lo para usar em suas listas de empregos.

Resumo

Buscando um diretor de projeto para nossa empresa para fornecer abordagens inovadoras de gestão e coordenação com parceiros, executivos e partes interessadas. Supervisionará diversas equipes em vários projetos enquanto supervisiona a implementação do projeto, supervisão financeira e administrativa, monitoramento e relatórios, bem como avaliação contínua das operações.

Deveres e responsabilidades

• Fornece liderança estratégica e liderança técnica, operacional, financeira e gerencial para a implementação bem-sucedida de projetos
• Garante que os projetos estejam alinhados com as metas e objetivos estratégicos gerais da organização e, caso contrário, revisa o plano para torná-los assim
• Supervisiona toda a implementação do projeto relacionada ao gerenciamento do projeto, incluindo monitoramento e relatórios, transações financeiras, execução dos planos do projeto e desempenho
• Seleciona e gerencia o treinamento de equipes de projeto, atribuindo funções e responsabilidades claras, fornecendo supervisão eficaz e gerenciando o desempenho
• Garante que os projetos entreguem resultados especificados e atendam às expectativas de qualidade
• Cria e gerencia orçamentos de projetos
• Atualiza regularmente clientes, stakeholders e executivos com relatórios sobre o andamento e desempenho dos projetos
• Identificar e mitigar o risco do projeto para evitar atrasos e custos excessivos
• Siga todos os regulamentos relacionados aos projetos e garanta que eles estejam em conformidade
• Orienta os gerentes de projeto individuais em um portfólio de projetos

Requisitos e Qualificações

• Grau avançado preferido em um campo relevante de uma universidade credenciada
• Certificação em gerenciamento de projetos preferida
• Pelo menos 10 anos de experiência em uma posição de liderança gerenciando mais de um projeto
• Experiência em gerenciar, projetar, implementar e avaliar vários projetos
• Proficiência técnica com software da indústria e software de gerenciamento de projetos
• Demonstração de habilidades interpessoais, gerenciais e de comunicação
• Fortes habilidades orais e escritas

Salário do Diretor de Projetos

O salário de um diretor de projeto pode variar dependendo da localização e do setor. O salário médio anual para uma direção de projeto é entre $ 75.000 a $ 200.000. Esta é a faixa salarial nos Estados Unidos. Os salários dos diretores de projeto podem variar drasticamente de país para país.

ProjectManager é uma ótima ferramenta para diretores de projetos

Se você está trabalhando para ser um diretor de projetos ou está no mercado para contratar um, você precisará das ferramentas certas de gerenciamento de projetos para fazer bem o trabalho. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que ajuda os diretores de projetos a planejar, monitorar e relatar um projeto, um programa ou um portfólio de projetos. O acesso a dados em tempo real permite que você responda ao projeto como ele é, não como era.

Acompanhe todos os seus projetos em um roteiro

Gerencie todos os seus projetos na visualização do roteiro do nosso gráfico de Gantt. Você pode filtrar dados para ver apenas o que deseja ver, seja o início ou término programado, esforço planejado, esforço real e muito mais. Essa visão de alto nível ajuda os diretores de projeto a alocar recursos em seus projetos. Ao definir uma linha de base para cada projeto, você também pode monitorar a variação do projeto para garantir que está no caminho certo.

Monitore projetos com o painel de portfólio em tempo real

Outra ferramenta para diretores de projetos é o painel de portfólio em tempo real, que oferece uma visão de alto nível de todos os seus projetos. O painel não requer configuração, como acontece com produtos inferiores, e coleta e calcula automaticamente seis métricas do projeto: integridade, tempo, custo, carga de trabalho, tarefas e progresso. É como obter um status de portfólio sempre que você precisar com dados em tempo real para tomar melhores decisões.

Nosso software também oferece uma visão de portfólio de projetos que mostra uma lista de todos os projetos que você está gerenciando. Você pode acessar qualquer um dos projetos clicando neles nesta página. Há informações do projeto e mais dados que você pode ver rapidamente. Para recursos, há uma página de carga de trabalho que lista todos os usuários em sua conta e mostra sua alocação, tempo de férias e muito mais, para que você possa equilibrar a carga de trabalho e ter projetos mais produtivos.

O ProjectManager é um software premiado que oferece aos diretores de projetos as ferramentas necessárias para gerenciar projetos estrategicamente. Temos recursos que os ajudam a planejar, monitorar e relatar vários projetos, gerenciar recursos e tudo em uma plataforma colaborativa que conecta equipes em diferentes departamentos ou em diferentes partes do mundo. Junte-se às equipes de organizações como NASA, Siemens e Nestlé que estão obtendo sucesso com nossa ferramenta. Comece hoje mesmo com o Project Manager gratuitamente.