O que é um executivo de projeto? Função, responsabilidades e salário

A maioria dos projetos é hierárquica. Há alguém no topo da equipe de gerenciamento do projeto que responde às partes interessadas e dirige o gerente do projeto e a equipe do projeto. Essa posição é chamada de executivo de projeto.

Claro que é mais complicado que isso, por isso é importante primeiro definir o termo executivo do projeto e explicar o que essa pessoa faz, incluindo suas principais responsabilidades. Também o ajudaremos a entender o que é um executivo de projeto, comparando-o com o gerente de projeto.

O que é um executivo de projeto?

Um executivo de projeto é o líder da equipe de gerenciamento de projetos de uma organização. Eles são experientes, geralmente com pelo menos 10 a 15 anos de gerenciamento de projetos e funções de liderança atrás deles. O executivo do projeto tem a responsabilidade final pelos projetos sob sua alçada.

O executivo do projeto tem suporte no lado do cliente do usuário sênior e no lado da oferta do fornecedor sênior. O executivo do projeto é o principal tomador de decisões e tende a ser contratado para projetos maiores e mais complexos, em oposição aos menores que geralmente não têm essa posição.

Existem outros nomes que às vezes são usados ​​para um executivo de projeto. Por exemplo, eles podem ser chamados de proprietário do projeto, embora não devam ser confundidos com o proprietário do produto. Além disso, um proprietário de projeto é usado para definir várias funções, desde o patrocinador do projeto até o campeão do projeto ou o gerente de projeto do proprietário. Para nossos propósitos, executivo de projeto é o melhor título para evitar confusão.

O que faz um executivo de projetos?

O executivo de projetos atua em alto nível e ajuda a desenvolver e implementar o planejamento estratégico da organização. O executivo do projeto monitora o andamento dos vários projetos da organização e é responsável por avaliar a equipe e o pessoal do projeto.

Em termos de projetos, o executivo do projeto monitorará seu progresso e garantirá que estejam dentro do cronograma do projeto. Eles fazem o mesmo em termos de orçamento, certificando-se de que o projeto não está gastando demais e controlando os custos para entregar o projeto dentro do orçamento.

O executivo do projeto se comunica com o gerente do projeto e a equipe do projeto, informando-os sobre as decisões de pessoal e certificando-se de que estejam cientes das prioridades do projeto. Eles também verificarão com os clientes do projeto se o projeto está atendendo às suas expectativas e especificações.

Isso lhe dá uma ideia geral do que um executivo de projeto faz. Entraremos em mais detalhes posteriormente, mas está claro que os executivos do projeto precisam ter uma visão geral do andamento do projeto. O ProjectManager tem painéis de projetos e painéis de portfólio em tempo real para que os executivos do projeto possam obter uma visão geral de alto nível de um ou vários projetos sempre que quiserem. O painel captura dados do projeto ao vivo e os exibe em gráficos e gráficos fáceis de ler que mostram métricas como tempo, custo e muito mais. Ao contrário do software leve de gerenciamento de projetos, não há necessidade de configuração demorada. Nosso painel é plug-and-play.

Principais Deveres e Responsabilidades de um Executivo de Projeto

Um executivo de projeto é responsável por muitos aspectos do projeto. Uma de suas funções é liderar a equipe do projeto em todas as fases do projeto, desde o início até o encerramento. Eles também entrevistarão possíveis membros da equipe do projeto quando for necessário preencher uma vaga.

As responsabilidades de um executivo de projeto não residem apenas na equipe do projeto, mas também no cliente e nos fornecedores do projeto. Eles desenvolverão relacionamentos com ambos para identificar e alavancar as oportunidades à medida que se apresentam.

De volta ao projeto, porém, onde residem muitos dos deveres de um executivo de projeto. Eles atendem o cliente e os fornecedores a esse respeito, bem como a equipe do projeto, garantindo que o projeto esteja operando dentro do cronograma e apoiando os objetivos de negócios de alto nível da organização.

Executivo de Projeto x Gerente de Projeto

Um executivo de projeto e um gerente de projeto podem aparentemente compartilhar muitas das mesmas responsabilidades, mas são duas posições distintas na hierarquia do projeto. O executivo do projeto é mais uma posição de alto nível em comparação com o gerente de projeto.

O gerente de projeto, por outro lado, é responsável pela execução diária do projeto. O gerente do projeto monitorará o projeto, mas o executivo do projeto também. Ambos estão analisando como o progresso real se compara ao progresso planejado, mas o executivo também está analisando o projeto pelas lentes das metas e objetivos estratégicos da organização.

Outra diferença é que o dever do executivo do projeto é supervisionar o sucesso do projeto desde sua concepção até sua conclusão. Portanto, eles estão incluídos na criação do plano do projeto, no cronograma, na organização dos recursos e, conforme mencionado, no monitoramento do andamento. Eles se comunicam com as partes interessadas do projeto, abordam os problemas à medida que surgem e garantem que o projeto seja concluído no prazo e dentro do orçamento.

Se isso soa semelhante a um gerente de projeto, é pelo menos para um projeto menor. Conforme observado, em projetos maiores e mais complexos, essas responsabilidades recairão sobre os ombros do executivo do projeto, onde a criação do cronograma do projeto, a atribuição de tarefas à equipe e o acompanhamento de seu progresso ficará a cargo do gerente de projetos.

A diferença é uma questão de escopo. Suas responsabilidades diferem no sentido de que um executivo de projeto estará envolvido no planejamento do projeto e no processo de tomada de decisão. O gerente de projeto está lidando com o gerenciamento do dia-a-dia do projeto.

Habilidades executivas e educação em projetos

Os executivos do projeto precisam de muitas habilidades e educação para torná-los aplicáveis ​​a uma posição aberta. Algumas das habilidades de que precisam são experiência com processos e agências reguladoras do setor.

Habilidades de liderança também são importantes, mas difíceis de identificar em uma entrevista de emprego. Mas um currículo ou carta de apresentação pode mostrar como os cargos ilustram as habilidades de liderança do candidato, como ser responsável por grandes equipes, liderar projetos e motivar e gerenciar equipes e partes interessadas.

Outra habilidade importante para executivos de projetos é a comunicação. Eles devem ser claros em sua comunicação e ouvir também. As habilidades organizacionais também os servirão em sua posição.
Em termos de educação, os executivos de projetos tendem a ter formação avançada em administração de empresas, gerenciamento de projetos e outras áreas afins.

Descrição do trabalho do executivo do projeto

Se você deseja preencher uma posição de executivo de projeto ou é um executivo de projeto procurando trabalho, pegamos as informações acima e as formatamos em uma descrição de cargo. As organizações que procuram um candidato qualificado podem cortar e colar o seguinte em seu anúncio de emprego, editando conforme necessário.

Se você deseja mudar para uma posição de executivo de projeto, a seguinte descrição do cargo de executivo de projeto o ajudará a fazer um currículo competitivo. A descrição do trabalho do executivo do projeto é dividida em três seções, iniciando com um resumo do que a organização está procurando, seguido pelos deveres e responsabilidades e terminando com requisitos e qualificações.

Resumo

O executivo do projeto é responsável pelo gerenciamento de alto nível de projetos de médio a grande porte, alguns de curto prazo e outros de longo prazo. O executivo do projeto desenvolverá as metas e objetivos estratégicos para os projetos da organização, monitorando seu progresso e desempenho e intervindo para resolver quaisquer problemas que possam surgir durante o ciclo de vida do projeto. O executivo do projeto também construirá relacionamentos com os clientes e gerenciará suas expectativas.

Deveres e responsabilidades

• Comunicar-se com a alta administração e trabalhar no desenvolvimento de metas e objetivos estratégicos
• Criar um plano estratégico para atingir metas e objetivos estratégicos acordados
• Gerenciar o orçamento e as despesas fiscais operacionais e de capital da organização
• Crie um plano de projeto, incluindo a estrutura analítica do projeto (WBS)
• Supervisão do planejamento do projeto, organização e supervisão da equipe do projeto
• Revise a documentação do projeto
• Acompanhe o progresso do projeto
• Aprovar níveis e planos de gastos
• Coordenar com os clientes para garantir a satisfação e as expectativas
• Siga as métricas de desempenho
• Responder a aprovações e notificações
• Supervisionar a equipe do projeto durante o ciclo de vida do projeto
• Comunique-se com as partes interessadas
• Responsável pela contratação e preenchimento de vagas.
• Construa relacionamentos com clientes e fornecedores

Requisitos e Qualificações

• Certificação PMP preferencial
• Deve ter pelo menos um diploma de bacharel, mas um mestrado em negócios/administração, engenharia ou gerenciamento de projetos é o preferido
• Pelo menos 10 anos de experiência relevante
• Habilidades em operações financeiras, gestão de contratos e comunicação

Salário Executivo do Projeto

O salário de um executivo de projeto depende de habilidades e experiência, mas, em média, o salário nos Estados Unidos varia entre US$ 180.000 e US$ 230.000. A localização da posição também afetará o salário. O salário base não inclui nenhum bônus, que geralmente faz parte do pacote de benefícios oferecidos no emprego.

O ProjectManager é ideal para executivos de projetos

Depois de contratar um executivo de projeto ou ser contratado como executivo de projeto, você precisará do software de gerenciamento de projetos certo para realizar seu trabalho com eficiência. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que fornece aos executivos de projetos as ferramentas de gerenciamento de projetos necessárias para garantir que os projetos nos quais eles estão trabalhando sejam entregues no prazo e dentro do orçamento, atendendo às expectativas das partes interessadas.

Gerencie cronograma e recursos com poderosos gráficos de Gantt

Os executivos do projeto são responsáveis ​​pelo planejamento e monitoramento do projeto. Embora o gerente de projeto seja responsável pelo gerenciamento diário do projeto, o executivo do projeto está disponível para criar um plano de projeto. Nossos gráficos de Gantt robustos organizam todas as tarefas do projeto, vinculam todos os quatro tipos de dependências de tarefas para evitar atrasos dispendiosos e filtram o caminho crítico para identificar o trabalho essencial que deve ser concluído para entregar o projeto com sucesso. Você também pode definir uma linha de base para monitorar o esforço real em relação ao esforço planejado em tempo real para garantir que o projeto esteja no caminho certo.

Personalize relatórios para os dados que você deseja ver

Os painéis são bons para uma visão de alto nível do projeto, mas os executivos do projeto geralmente precisam obter mais detalhes, que é quando eles recorrem aos nossos recursos de relatórios ao vivo. Os relatórios são fáceis de gerar e podem ser filtrados para mostrar apenas os dados que você deseja ver. Existem relatórios sobre o status e o portfólio dos executivos de projeto encarregados de supervisionar um portfólio ou programa de projetos. Há também relatórios sobre carga de trabalho, planilhas de horas e muito mais. Todos os relatórios podem ser compartilhados em vários formatos diferentes e até mesmo impressos para apresentações às partes interessadas.

Isso é apenas a ponta do iceberg. Nosso software possui recursos de gerenciamento de risco para ajudá-lo a identificar e rastrear problemas até que sejam resolvidos. As ferramentas de gerenciamento de recursos permitem que você aloque recursos facilmente e saiba sempre a disponibilidade de sua equipe quando precisar atribuí-los. Além disso, use nossos recursos de gerenciamento de tarefas para manter as equipes trabalhando no máximo e produtivas.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos on-line que conecta equipes no escritório, em campo ou em qualquer outro lugar. Compartilhe arquivos, comente sobre tarefas e muito mais para promover uma melhor comunicação. Junte-se às equipes da Avis, Nestlé e Siemens que usam nosso software para entregar projetos de sucesso. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.