As 20 principais habilidades de gerenciamento de projetos para 2022

O gerenciamento de projetos não é uma tarefa fácil . Na verdade, são várias tarefas não fáceis ao longo da iniciação, planejamento, execução, controle e fechamento de um projeto.

Os gerentes de projeto são responsáveis ​​por planejar projetos, montar uma equipe de projeto e, em seguida, gerenciar tarefas, tempo e custos do projeto. Para isso, os melhores gerentes de projeto usam ferramentas robustas de gerenciamento de projetos para manter todos os aspectos de seus projetos organizados.

Ainda assim, mesmo com um software de gerenciamento de projeto robusto, isso é pedir muito de qualquer indivíduo, mas os gerentes de projeto têm uma variedade de habilidades de gerenciamento de projeto para fazer o trabalho. Mas antes de continuarmos, quais são as habilidades de gerenciamento de projetos?

O que são habilidades de gerenciamento de projetos?

Como dito acima, os gerentes de projeto precisam planejar e controlar muitas áreas de um projeto. Para isso, eles precisam de um conjunto de habilidades de gerenciamento de projetos que consiste em traços de personalidade, habilidades sociais e habilidades técnicas ou difíceis.

• Hard Skills: Hard skills, também conhecidas como habilidades técnicas, são aquelas habilidades de gerenciamento de projetos que podem ser aprendidas por meio de educação ou treinamento.
• Soft Skills: Soft skills são todas aquelas que não são aprendidas por meio de educação formal ou treinamento. Algumas delas fazem parte da personalidade de alguém, ou são desenvolvidas ao longo dos anos.
• Traços de personalidade: não são habilidades, mas traços de personalidade que são benéficos para a função de gerente de projeto.

Abaixo, reunimos os 20 principais traços de personalidade, soft e hard skills que todo gerente de projeto deve ter. Certamente existem mais de 20, mas se você tiver esses, terá a base para construir uma carreira de sucesso em gerenciamento de projetos.

Essas habilidades de gerenciamento de projetos podem ser úteis para vários propósitos. Você pode incluí-los em seu currículo e carta de apresentação de gerente de projeto e usá-los para se preparar para sua entrevista de gerente de projeto. Ou você pode simplesmente estudá-los para aprender sobre habilidades técnicas para melhorar como líder e gerente de projeto.

Habilidades de gerenciamento de projetos

No gerenciamento de projetos, as hard skills são as mais importantes porque são as técnicas de gerenciamento de projetos que permitem que os gerentes de projetos façam seu trabalho. Eles também são conhecidos como habilidades técnicas ou know-how de gerenciamento de projetos necessários para planejar, agendar e gerenciar projetos.

1. Conhecimento de Metodologias de Gerenciamento de Projetos

Um gerente de projeto precisa conhecer as diferentes metodologias de gerenciamento de projetos que existem. Isso não significa que você precisa ser um especialista em todos eles, pois geralmente são específicos do setor e exigem certificação. Aqui estão algumas das metodologias de gerenciamento de projetos mais comuns.

• Cascata
• Ágil
• Scrum
• Magro
• Príncipe2

Se você quiser saber mais sobre essas e outras abordagens, confira nosso blog de metodologias de gerenciamento de projetos.

Dica profissional: Como gerente de projetos, você deve estar familiarizado com as áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos e os grupos de processos de gerenciamento de projetos definidos pelo Project Management Institute (PMI).

2. Proficiente com software de gerenciamento de projetos

Ter um conhecimento prático de software de gerenciamento de projetos é uma habilidade técnica obrigatória para gerentes de projeto no mundo de hoje. Existem muitas alternativas de software de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado, portanto, você precisará determinar quais ferramentas e recursos de gerenciamento de projetos são melhores para você e o fluxo de trabalho de sua equipe.

3. Gestão de Equipe

O gerenciamento de projetos é sobre o trabalho em equipe. Os gerentes de projeto devem ter habilidades pessoais para manter suas equipes trabalhando de forma produtiva. Isso significa entender o gerenciamento de conflitos para manter todos trabalhando juntos e com o moral elevado. É sempre útil iniciar projetos com atividades de formação de equipe para ajudar a criar relacionamentos que perdurarão em todos os aspectos de um projeto.

4. Gestão do Tempo

O tempo é um dos três constrangimentos e uma das competências técnicas mais importantes. Não ter habilidades de gerenciamento de tempo pode levar a atrasos e coisas piores. O gerenciamento de projetos consiste em cumprir prazos e entregar suas entregas no prazo. Os gerentes de projeto precisam ser especialistas em gerenciar seu tempo, o tempo de sua equipe e o tempo total do projeto.

5. Planejamento do Projeto

O planejamento de projetos é uma habilidade de gerenciamento de projetos obrigatória porque um plano de projeto é a base do ciclo de gerenciamento de projetos. Inclui o cronograma do projeto, recursos e custos. O gerenciamento de projetos tradicional tem tudo a ver com planejamento antecipado. Portanto, o estágio de planejamento de qualquer projeto estabelece as bases para tudo o que se segue, incluindo o sucesso ou fracasso do projeto.

6. Agendamento de Projetos

O processo de agendamento do projeto é uma parte vital ao escrever seu plano de projeto. Um cronograma de projeto organiza tarefas, equipes e tempo para concluir um projeto. Quando as pessoas pensam em uma habilidade de gerenciamento de projetos, provavelmente estão pensando em cronograma de projetos, prazos e entregas. Mas a programação de projetos é mais do que isso, pois também envolve gerenciamento de recursos e gerenciamento de riscos.

Existem muitas ferramentas que podem ajudar nesse processo, sendo a principal delas um gráfico de Gantt online, que fornece um visual do cronograma com tarefas, duração dessas tarefas, dependências e marcos.

Nem todo software de gráfico de Gantt é tão robusto quanto o ProjectManager. Nossa ferramenta fará tudo isso, mas, diferentemente dos concorrentes, podemos calcular automaticamente o caminho crítico e, em seguida, você pode definir uma linha de base. Agora você está pronto para monitorar o esforço planejado versus o real e detectar discrepâncias com sua programação e orçamento. Você não quer um gráfico de Gantt que pode fazer mais? Comece gratuitamente hoje mesmo.

7. Orçamento do Projeto

O orçamento do projeto é o combustível que impulsiona o projeto. O gerenciamento de projetos é todo conceito e nenhuma ação sem um orçamento de projeto. Mas ter um orçamento de projeto é um lado da moeda de orçamento de projeto. Há também o gerenciamento de orçamento, o que significa acompanhar os custos ao longo do ciclo de vida do projeto e garantir que seus custos reais não excedam o orçamento planejado.

8. Gestão de Riscos

Planejar um projeto, grande ou pequeno, é inerente ao risco. Antes de executar o projeto, você deve criar um plano de gerenciamento de riscos para identificar, avaliar e controlar os riscos. Quanto mais você puder gerenciar os riscos, maior a probabilidade de seu projeto ter sucesso.

9. Gestão de Custos

Projetos custam dinheiro. A criação de um orçamento faz parte do estágio de planejamento do gerenciamento de projetos. Depois de ter um orçamento do projeto, você deve usar o gerenciamento de orçamento para garantir que você controle seus custos até o estágio de execução.

10. Gerenciamento de Tarefas

As tarefas são pequenos trabalhos que compõem a fase de execução do gerenciamento de projetos. Eles precisam ser criados, organizados, atribuídos aos membros da equipe e rastreados para garantir que atendam às restrições do projeto. Isso é feito com o gerenciamento de tarefas. O software de gerenciamento de projetos ajuda você a gerenciar tarefas e promove a colaboração entre sua equipe de projeto.

O ProjectManager supera os recursos limitados da maioria das ferramentas de software de tarefas e oferece mais ferramentas de gerenciamento de tarefas. Você pode usar gráficos de Gantt, quadros kanban, listas de tarefas e calendários de projetos para gerenciar seus projetos.

Soft Skills de Gerenciamento de Projetos

As soft skills não são ensinadas em nenhum lugar e são desenvolvidas naturalmente pelos indivíduos. No entanto, alguns deles podem realmente ser melhorados através da prática.

1. Habilidades de Liderança

Alguns dizem que a liderança é um traço de personalidade ou soft skill que não pode ser ensinado. Embora alguns gerentes de projeto tenham melhores habilidades com pessoas do que outros, achamos que todos têm potencial para aprender como aplicar habilidades e técnicas de liderança comprovadas.

Como gerente de projeto, você é responsável não apenas pelo sucesso do projeto, mas também precisa ser um líder que aplica habilidades de liderança para orientar e motivar os membros da equipe a atingir seus objetivos.

2. Habilidades de Comunicação

As habilidades de comunicação realmente andam de mãos dadas com a liderança. Você não pode ser um gerente de projeto eficaz se não for capaz de articular o que você precisa que sua equipe de projeto faça. Mas você não estará apenas se comunicando com sua equipe, você precisará ter um plano de comunicação claro para seus clientes, partes interessadas e contratados.

3. Habilidades de Negociação

Ser bom em negociação é uma das muitas habilidades de comunicação, mas merece seu próprio espaço aqui. No gerenciamento de projetos, a negociação é uma habilidade importante para a resolução de conflitos e o gerenciamento das partes interessadas. Por exemplo, você provavelmente receberá demandas das partes interessadas que podem afetar o escopo do projeto. Você terá que recuar, mas diplomaticamente, para que todos os envolvidos no projeto sintam que estão conseguindo o que querem.

4. Habilidades de Organização

O termo competências de organização refere-se à capacidade que um indivíduo tem de gerir o tempo e as tarefas de forma eficiente. Então, como o nome indica, as habilidades de organização permitem que alguém trabalhe de maneira organizada e eficiente.

5. Habilidades Interpessoais

As equipas são feitas de pessoas e as pessoas têm personalidades. Existem muitos tipos diferentes de membros da equipe e todos eles têm que se dar bem. Ter habilidades interpessoais traz o melhor da sua equipe de projeto e ajuda na resolução de conflitos.

6. Habilidades de resolução de problemas

Projetos são problemas. Ter as habilidades para resolver esses problemas significa que seu projeto tem mais chances de obter sucesso. Pense nos problemas como quebra-cabeças que você pode ter que resolver. Existem muitas ferramentas de resolução de problemas por aí para ajudá-lo ao longo do caminho.

Traços de personalidade de um gerente de projetos

Como observado acima, essas não são exatamente habilidades, mas traços de personalidade que são benéficos para os gerentes de projeto e suas equipes.

1. Adaptabilidade

A mudança é uma constante no gerenciamento de projetos. Ser flexível é o que mantém um projeto viável. Se você não estiver disposto a se adaptar, o projeto sofrerá. Claro, você tem que ter a sabedoria de saber quando a adaptabilidade serve ao projeto e quando você tem que morder a bala e seguir em frente.

2. Pensamento Crítico

Muitas pessoas entendem o básico do gerenciamento de projetos, mas não conseguem pensar fora da caixa. O pensamento crítico é não aceitar tudo o que você ouve, mas dedicar um tempo para entender o problema e fazer a pesquisa que leva a uma decisão informada. Um pensador crítico tem maior probabilidade de superar os obstáculos pelos quais todo projeto deve passar.

3. Senso de Humor

Ter senso de humor é uma habilidade essencial de gerenciamento de projetos, mesmo que seja uma habilidade suave em gerenciamento de projetos. O humor alivia o estresse para você e sua equipe, e somente quando as tensões são aliviadas é que ações e ideias mais inteligentes podem se mostrar. As atividades de formação de equipe do projeto são um ótimo exemplo de como o humor pode ser usado pelos gerentes de projeto.

4. Paciência

Nada se resolve apressando um projeto ou ficando frustrado quando as coisas não vão bem. Os projetos precisam ser cuidadosamente planejados para que funcionem sem problemas. Isso não significa que não haverá problemas. São sempre problemas. Seja uma solicitação de mudança ou partes interessadas com expectativas irreais, se você não tiver paciência, tudo será exponencialmente pior.

ProjectManager usa habilidades de gerenciamento de projetos

Agora que você sabe quais habilidades você precisa para ser um gerente de projetos bem-sucedido, é hora de se equipar com as ferramentas certas de gerenciamento de projetos. O ProjectManager possui um conjunto de ferramentas poderosas que podem melhorar o fluxo de trabalho de qualquer gerente de projeto. Além de oferecer os premiados gráficos e painéis de Gantt mencionados acima, também oferecemos poderosos recursos de relatórios para acompanhar o progresso do seu projeto.

Você pode ter todas as habilidades soft e técnicas do mundo, mas sem um software de gerenciamento de projetos você ainda estará trabalhando em desvantagem. Felizmente, existem ferramentas que aprimoram seu conjunto de habilidades e o tornam ainda mais eficiente e produtivo. O ProjectManager possui recursos para ajudar a agendar, gerenciar tarefas e orçar seu projeto, além de estar online, por isso é ótimo para colaboração em equipe. Você terá que trazer o senso de humor, mas nós temos o resto. Experimente você mesmo fazendo este teste gratuito de 30 dias.