Os 14 principais softwares e ferramentas de gerenciamento de projetos para melhorar a colaboração

Publicados: 2022-12-30

Quando você ouve a frase “trabalhe de forma mais inteligente, não mais difícil”, o que vem à sua mente?

São maneiras de automatizar processos? Quebrar silos na sua empresa? Promovendo colaboração interfuncional perfeita?

Se você respondeu sim, suas estratégias atuais de gerenciamento de projetos e ferramentas de comunicação corporativa podem precisar de um upgrade. É hora de investir em um software de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a planejar, coordenar e executar o trabalho de sua equipe em um nível superior.

Neste artigo, compartilhamos por que você deve usar um software de gerenciamento de projetos, o que procurar ao considerar suas opções e as 14 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para diferentes equipes.

Os benefícios do software de gerenciamento de projetos

Uma visualização de dados que define o software de gerenciamento de projetos. A definição diz: "Software que ajuda você a planejar, coordenar e executar todos os aspectos do trabalho de sua equipe."

O software de gerenciamento de projetos ajuda a manter as equipes organizadas e no caminho certo. Ele agiliza os processos e garante que eles sejam seguidos, capacitando os funcionários a trabalhar de maneira tranquila e eficiente.

De tarefas diárias contínuas a projetos maiores, uma ferramenta de gerenciamento de projetos elimina as suposições e frustrações da colaboração para que as equipes possam se concentrar em fazer o melhor trabalho. Com ferramentas de gerenciamento de projetos, várias equipes e departamentos podem unir forças, alocar trabalho, iluminar cronogramas e simplificar aprovações.

O que procurar em uma ferramenta de gerenciamento de projetos

Por fim, seu software de gerenciamento de projetos ideal deve atender às necessidades específicas de sua empresa. Considere seu orçamento, tamanho da equipe, requisitos de armazenamento de arquivos, demandas de segurança e integrações existentes em sua pilha de tecnologia ao avaliar as opções. Por exemplo, uma ferramenta que funciona para uma equipe crescente de cinco pessoas pode não ser apropriada para uma equipe de 1.000 pessoas.

Os recursos mais comuns de uma ferramenta de gerenciamento de projetos incluem:

  • Rastreamento de tempo
  • Comunicando
  • Agendamento e planejamento
  • Rastreamento de orçamento
  • Armazenamento e compartilhamento de documentos

Aqui está nossa lista dos principais softwares de gerenciamento de projetos divididos por caso de uso:

  • Melhor software de gerenciamento de projetos para colaboração multifuncional
  • Software de gerenciamento de projetos para agências
  • Melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para empresas

Melhor software de gerenciamento de projetos para colaboração multifuncional

monday.com

monday.com é uma ferramenta padrão que oferece fluxos de trabalho, processos e tarefas escaláveis. O software pode acomodar uma equipe em crescimento e seus modelos tornam a configuração de seus projetos eficiente em termos de tempo.

monday.com tem a funcionalidade de atender a projetos e fluxos de trabalho em marketing, TI, desenvolvimento de software, vendas e CRM, RH e operações. Suas funcionalidades especializadas permitem reunir diferentes departamentos em um único espaço de trabalho e agilizar o processo de gerenciamento de projetos.

Características principais:

  • Mais de 40 integrações, incluindo HubSpot, Google Drive, Slack e Zoom
  • Recursos de planejamento e gerenciamento de orçamento
  • Custo: US$ 10/mês por estação (pacote padrão)
  • Ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos disponíveis para indivíduos
Uma captura de tela de uma visão geral do projeto no monday.com que demonstra os prazos para este mês/próximo mês, proprietários do projeto, status e cronograma.

Trello

O Trello é um software de gerenciamento de projetos fácil de usar com playbooks personalizáveis ​​para marketing, desenvolvimento de produtos, gerenciamento, startups e equipes remotas. Se você precisa que todos os membros do seu departamento ou empresa trabalhem em uma única ferramenta, o software Trello torna isso possível.

Seus modelos e calendários de fluxo de trabalho personalizáveis ​​são adequados para tarefas diárias e projetos de longo prazo.

Características principais:

  • Mais de 192 integrações, incluindo Jira Cloud, Salesforce, Slack e Microsoft Teams
  • Recursos de orçamento e controle de tempo
  • Custo: US$ 10/mês por estação (pacote padrão)
  • Ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos disponíveis
Uma captura de tela do Catálogo de conteúdo de marketing do Trello, que demonstra uma visão de quadro de diferentes tipos de conteúdo, incluindo postagens de blog, recursos fechados, webinars e estudos de caso.

Folha inteligente

Com o Smartsheet, você pode criar planilhas, formulários, painéis e relatórios sofisticados. As soluções personalizáveis ​​tornam o software de gerenciamento de projetos adequado para colaboração cruzada entre departamentos como marketing, TI e operações.

O Smartsheet pode ser dimensionado para empresas com necessidades avançadas devido aos seus recursos elevados e recursos de segurança.

Características principais:

  • Mais de 80 integrações, incluindo Google Drive, Microsoft Suite, Adobe e Salesforce
  • WorkApps fáceis de criar com base nas necessidades do seu negócio
  • Opções escaláveis ​​para empresas corporativas
  • Gerenciamento seguro de solicitações
  • Custo: $ 25/mês por assento (pacote Business)
Uma captura de tela de uma planilha do Smartsheet que demonstra risco, tíquete, solicitação, solicitante, data de vencimento, status e prioridade.

ZohoGenericName

O Zoho oferece todos os recursos essenciais do software de gerenciamento de projetos: gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe, calendários, modelos de projeto e controle de tempo. Sua ferramenta também inclui chat ao vivo e ferramentas de automação sofisticadas.

Com um preço acessível e recursos básicos, o Zoho funcionaria bem para equipes em crescimento que experimentam ferramentas de gerenciamento de projetos pela primeira vez.

Características principais:

  • Mais de 20 integrações, incluindo Google Drive, Microsoft Suite, ZenDesk e Github
  • Recursos de orçamento e controle de tempo
  • Chat privado e em grupo ao vivo
  • Automações sofisticadas com integrações de terceiros
  • Custo: US$ 3/mês por assento (pacote padrão)
Uma captura de tela da exibição do gráfico de Gantt do Zoho de um projeto que demonstra como diferentes tarefas em um projeto se sobrepõem em um calendário.

ClickUp

O ClickUp é uma escolha forte para equipes que precisam de colaboração próxima em um ambiente de trabalho distribuído. Com chat ao vivo, quadros brancos e recursos de edição, o ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que replica a experiência de trabalhar pessoalmente — um atrativo para equipes híbridas e remotas.

As ferramentas de gerenciamento de tempo do ClickUp são úteis para líderes que precisam alocar e distribuir o trabalho adequadamente. As ferramentas iluminam a produtividade de indivíduos e equipes inteiras.

Características principais:

  • Mais de 1.000 integrações, incluindo Google Drive, Microsoft Suite, DropBox e Github
  • Bate-papo ao vivo, quadros brancos e edição de documentos
  • Ferramentas de gerenciamento de tempo (rastreamento, estimativas e relatórios)
  • Custo: $ 12/mês por assento (pacote Business)
  • Ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos disponíveis
Uma captura de tela do modelo Agile Project Management do ClickUp que demonstra projetos agrupados por status: teste de controle de qualidade, em andamento e pendente.

Sprout Social

No Sprout Social, nossa experiência é em gerenciamento de mídia social, uma parte essencial de sua caixa de ferramentas de marketing digital. O Sprout é uma ferramenta completa de gerenciamento de mídia social que permite que empresas de qualquer tamanho gerenciem todos os aspectos de sua estratégia de mídia social e trabalhem juntas com eficiência.

Nossa plataforma oferece ferramentas de gerenciamento de projetos que simplificam os fluxos de trabalho de aprovação e atendimento ao cliente, simplificando a colaboração cruzada entre as equipes de marketing e suporte ao cliente.

Características principais:

  • Integrações com todas as principais plataformas de mídia social, helpdesk, CRM e ferramentas de comércio social
  • Análise social, engajamento, publicação, monitoramento e escuta
  • Fluxos de trabalho de aprovação e resposta da caixa de entrada inteligente
  • Atividade ao vivo e colaboração
  • Custo: US$ 399/mês, US$ 299 para cada usuário adicional (plano Professional)
Uma captura de tela dos fluxos de trabalho de aprovação do Sprout em nosso recurso Compose. Ao usar fluxos de trabalho de aprovação, as postagens de mídia social são atribuídas aos revisores automaticamente.

Comece sua avaliação gratuita do Sprout

Melhor software de gerenciamento de projetos para agências

Trabalho em equipe

O Teamwork é um software de gerenciamento de projetos desenvolvido para agências, equipes criativas e provedores de serviços profissionais para maximizar seus recursos.

Com usuários clientes gratuitos e software/integrações de faturamento, o Teamwork possibilita o gerenciamento de vários relacionamentos complexos com clientes.

Características principais:

  • Mais de 80 integrações, incluindo HubSpot, Slack, Outlook e Stripe
  • Software de controle de tempo e cobrança
  • Usuários clientes gratuitos ilimitados
  • Custo: US$ 17,99/mês por licença (pacote Grow)
  • Ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos disponíveis para até cinco usuários
Uma captura de tela das tarefas no Teamwork agrupadas por proposta, aguardando aprovação, aprovadas e em andamento.

ProofHub

O ProofHub possui fluxos de trabalho adequados para diferentes departamentos da agência, incluindo marketing, RH e operações. O software de gerenciamento de projetos atende a muitas necessidades de negócios, desde o gerenciamento de tarefas até a comunicação simplificada com o cliente. Os modelos de projeto e formulários de solicitação do ProofHub facilitam o gerenciamento de novos projetos.

Características principais:

  • 8 integrações, incluindo Slack, Box, Google Drive e Quick Books
  • Recursos de rastreamento de tempo
  • Chat privado e em grupo ao vivo
  • Formulários de solicitação
  • Custo: $ 45/mês por assento (pacote Essencial)
Uma captura de tela do software de gerenciamento de projetos do ProofHub que demonstra a lista de tarefas pendentes de hoje e de amanhã. A exibição ilustra o nome das tarefas, data de início, estágio, responsável e progresso.

Campo de base

A fácil configuração e implementação do Basecamp o tornam ideal para equipes em crescimento e agências boutique. A ferramenta de gerenciamento de projetos é gratuita para clientes, contratados e convidados externos, incentivando a comunicação e a colaboração.

Características principais:

  • Mais de 400 integrações, incluindo Adobe, Dropbox, Google Drive e GitHub
  • Controle de tempo e relatórios
  • Chats ao vivo com membros da equipe e clientes
  • Capacidade de armazenamento de 500 GB
  • Custo: US$ 11/mês por assento
Uma captura de tela da página inicial do Bascamp que inclui projetos visitados recentemente, uma programação personalizada e atribuições.

Wrike

O software de gerenciamento de projetos da Wrike oferece às empresas visibilidade de projetos, gerenciamento de recursos e ferramentas de colaboração com clientes. O Wrike oferece recursos multifuncionais, como marcação cruzada, aprovações internas/convidadas, além de ferramentas de edição e revisão ao vivo.

O processo de admissão simplificado e os recursos de controle de tempo/orçamento tornam o Wrike especialmente propício para o trabalho de agência.

Características principais:

  • Mais de 400 integrações, incluindo Salesforce, HubSpot, WordPress e Google Drive
  • Ferramentas de controle de tempo e orçamento
  • Recursos de segurança como espaços bloqueados, criptografias, autenticação de dois fatores e logon único
  • Ferramentas ao vivo multifuncionais
  • Custo: US$ 24,80/mês por assento (pacote Premium)
  • Ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos disponíveis
Uma captura de tela de um projeto de redesenho de site no Wrike que demonstra tarefas ativas, tarefas atrasadas, tarefas concluídas, dias até o vencimento do projeto e tarefas por responsável/status.

Melhor software de gerenciamento de projetos para empresas

asana

A Asana fornece ferramentas de gerenciamento de projetos em toda a empresa para uma variedade de casos de uso, incluindo aprovações/feedback, projetos de pipeline e planejamento de metas de grande escala. Com Asana, os usuários podem carregar e criar um número ilimitado de projetos, tarefas e documentos.

Asana Enterprise concede aos usuários acesso a seu conjunto completo de recursos e funcionalidades avançadas de segurança.

Características principais:

  • Mais de 200 integrações, incluindo Adobe, Asana for Salesforce, Jira Cloud e DataGrail
  • Projetos, tarefas e armazenamento ilimitados
  • Escalável para empresas
  • Custo: US$ 10,99/mês por assento (pacote Premium)
  • Ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos disponíveis para o plano básico
Uma captura de tela de um projeto Asana para acompanhamento de contas que demonstra o nome da tarefa, nome da seção, responsável, data de vencimento, MRR e estágio.

Jira

O Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos projetada especificamente para equipes de software, marketing, RH, jurídico, operações, TI, finanças e resposta a incidentes. A ferramenta ajuda as equipes a criar novos produtos, criar campanhas do início ao fim e responder a problemas rapidamente.

Os recursos avançados do Jira funcionam bem para empresas com projetos complexos, cronogramas e necessidades de segurança.

Características principais:

  • Mais de 3.000 integrações, incluindo Figma, Adobe, Zendesk, GitHub e Trello
  • Controle de tempo e relatórios
  • Segurança e conformidade de classe mundial
  • Adequado para projetos grandes e complexos
  • Custo: US$ 7,75/mês por assento (pacote padrão)
  • Ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos disponíveis para até 10 usuários
Uma captura de tela de um projeto do Jira com tarefas categorizadas por tarefas pendentes, em andamento, em revisão e concluídas.

Confluência

O Confluence é um espaço de trabalho colaborativo em equipe para criar e organizar seu trabalho/processos. É ideal para projetos de missão crítica e de alto risco que exigem comunicação e operações formalizadas. O Confluence deve ser hospedado na nuvem, em um data center ou em um servidor.

Assim como o Jira, o Confluence é um produto da Atlassian. Os produtos funcionam bem juntos.

Características principais:

  • Integrações incluindo Google Drive, Draw.io, Lucidchart e Miro
  • Armazenamento, espaços e páginas ilimitados
  • Funcionalidade de gerenciamento de projetos complexos
  • Recursos de segurança como residência de dados, intervalos de IP e permissões de espaços
  • Teste o sandbox do produto e as faixas de lançamento
  • Acomoda 35.000 usuários
  • Custo: $ 11/mês por assento (pacote Premium)
  • Ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos disponíveis para até 10 usuários
Uma captura de tela de um espaço de trabalho do Confluence que demonstra status, impacto, driver, aprovador, colaboradores, informado, data de vencimento e receita.

Scoro

O software de gerenciamento de projetos Scoro é apropriado para colaboração em toda a empresa em todos os setores. A ferramenta fornece dados de inteligência de negócios, incluindo relatórios financeiros detalhados e atualizações de KPI em tempo real. O Scoro tem controle de acesso baseado em função e segurança de nível empresarial.

Ferramentas de gerenciamento de tempo e registros de atividades dentro da plataforma ajudam os líderes a planejar a capacidade e ilustrar o impacto do trabalho de sua equipe em toda a empresa.

Características principais:

  • Mais de 1.000 integrações, incluindo Slack, Asana, Jira, Basecamp e Trello
  • Ferramentas de gerenciamento de tempo e logs de atividades para planejamento de capacidade
  • Relatórios financeiros detalhados em tempo real e outros dados de KPI
  • Ordens de compra e processamento de despesas
  • Acesso baseado em função e segurança de nível empresarial
  • Custo: US$ 37/mês por estação (pacote padrão)
Uma captura de tela de um planejador Scoro que demonstra como o trabalho de um indivíduo é dividido a cada dia.

Crie uma cultura de colaboração

Transforme silos, tarefas redundantes, encadeamentos de e-mail confusos e colaboração frustrante em coisas do passado. Com essa lista em mãos, você tem todas as informações necessárias para encontrar o software de gerenciamento de projetos certo para sua equipe.

As ferramentas de gerenciamento de projetos são a chave para desbloquear a colaboração eficiente, processos simplificados e visibilidade.

Quer começar a incentivar a colaboração entre suas equipes de vendas e sociais hoje? Saiba como você pode trabalhar em conjunto para produzir conteúdo centrado no cliente que afeta os resultados.