O melhor software de gerenciamento de projetos para computadores Mac

O Microsoft Project é um dos softwares de gerenciamento de projetos mais usados, mas sua popularidade diminuiu ao longo dos anos devido às suas muitas desvantagens, como não funcionar em produtos da Apple.

A verdade é que o Microsoft Project é um software de gerenciamento de projetos caro e desajeitado como muitos outros no mercado. Pode ser difícil encontrar uma ferramenta de gerenciamento de projetos semelhante para Mac com recursos robustos de gerenciamento de tarefas, gerenciamento de recursos e controle de tempo. Mas não se preocupe, há uma solução.

Vejamos o software de gerenciamento de projetos para computadores Mac que possui todos os recursos necessários para o sucesso do projeto. Também exploraremos as alternativas do Microsoft Project para Mac e como você pode contornar essa ferramenta de gerenciamento de projetos excessivamente complicada e rígida se tiver pessoas em sua organização que estão presas a ela.

Software de gerenciamento de projetos on-line para Mac

ProjectManager é um poderoso software de gerenciamento de projetos online para computadores Mac ou dispositivos Apple. O ProjectManager fornece ferramentas de gerenciamento simplificadas que impulsionam o sucesso do projeto no seu Mac.

Sim, obtenha poderosos gráficos de Gantt on-line, listas de tarefas simples, painéis em tempo real, ferramentas de planejamento de recursos e recursos de colaboração, tudo em uma ferramenta fácil de usar. O ProjectManager funciona muito bem para projetos ágeis e em cascata. Se o seu software de gerenciamento de projetos atual não estiver funcionando, experimente o ProjectManager.

Principais recursos a serem procurados em um software de gerenciamento de projetos para Mac

Se você estiver procurando por um software de gerenciamento de projetos para Mac, certifique-se de que ele tenha esses recursos. Todos eles são essenciais para planejar, executar e monitorar o progresso do seu projeto. Você também desejará um software baseado em nuvem que tenha dados em tempo real para uma tomada de decisão mais perspicaz e que promova uma melhor colaboração com suas equipes, não importa onde estejam, como trabalhem ou qual seja sua função.

Gráficos de gantt

O gráfico de Gantt é uma ferramenta de planejamento que cria uma linha do tempo visual de todo o projeto. Ele é composto de duas partes. No lado esquerdo está uma planilha que lista as tarefas, duração, datas de início e término, recursos e custos associados. No lado direito está ilustrado o cronograma do projeto, traduzido do lado direito em um gráfico de barras. Os gráficos de Gantt são usados ​​em todas as diferentes metodologias de gerenciamento de projetos, mas especialmente nos métodos mais tradicionais de planejamento antecipado, como cascata.

Quadros Kanban

O quadro kanban é outra ferramenta de gerenciamento de projetos, projetada para visualizar o fluxo de trabalho de uma equipe à medida que avançam em um ciclo de produção. É composto por colunas que representam as etapas de um ciclo de produção. Em sua forma mais básica, as colunas kanban serão intituladas para fazer, fazer e feito, embora possa haver quantos cabeçalhos de coluna forem necessários para o projeto. Abaixo dessas colunas estão os cartões kanban, que são tarefas individuais. O cartão kanban terá uma descrição do trabalho a ser feito, prioridade, data de vencimento, quem está designado e muito mais. À medida que o trabalho é feito, os cartões kanban passam de coluna em coluna até serem concluídos, permitindo transparência no processo.

Visualização de calendário

A visualização de calendário geralmente nada mais é do que um calendário. Ele coleta datas importantes e pode ser usado para ver o que é devido rapidamente. É outra maneira de ver suas tarefas e obter um contexto diário, semanal ou mensal do trabalho que você precisa fazer. Existem alguns calendários que são mais robustos e perfeitamente integrados ao software de gerenciamento de projetos maior. Esses calendários têm recursos que podem fazer mais do que apenas alterar datas, mas adicionar descrições, atribuir membros da equipe e muito mais.

Painéis do projeto

O painel do projeto é uma ferramenta para monitorar e acompanhar o progresso e o desempenho. Ele consiste em tabelas e gráficos que coletam dados e mostram o desempenho do seu projeto em métricas como tempo, custo, carga de trabalho e muito mais. Alguns softwares exigem que você configure seu painel e até insira os dados, que são exibidos. Outros softwares terão o dashboard configurado e totalmente funcional, coletando informações automaticamente e calculando os resultados.

Colaboração em equipe

A colaboração em equipe é promovida por recursos de software, como funções de bate-papo e compartilhamento de arquivos. Ele é usado para conectar gerentes e membros da equipe, não importa onde ou quando eles estejam trabalhando. Para que a colaboração em equipe funcione, ela deve ser acessível em uma seção transversal de ferramentas de projeto e atender a equipes híbridas que podem não funcionar no escritório e em qualquer tipo de trabalho, como aquelas que não são tão experientes em tecnologia quanto a equipe de gerenciamento de projetos.

Automação de Tarefas

A automação de tarefas é quando o software simplifica os processos de negócios, reduzindo o trabalho ocupado e dando aos membros da equipe mais tempo para se concentrarem em suas tarefas. Podem ser aplicados gatilhos que colocam em ação tarefas simples ou uma série de tarefas mais complicadas. O objetivo disso é adicionar eficiência e aumentar a produtividade do membro da equipe.

Todos esses recursos são importantes para gerenciar e executar um projeto. Se você estiver trabalhando em um Mac e um software como o MS Project não funcionar em sua plataforma, nada será feito. Embora nem todos trabalhem em um Mac, a maioria das organizações tem pessoas que trabalham em ambos. Todos eles precisam ser capazes de fazer seus trabalhos. Isso é algo que a Microsoft não consegue entender.

Quando o MS Project não funciona em um Mac…

A maioria dos gerentes de projeto suportou o Microsoft Project. Durante anos, foi uma ferramenta padrão da indústria, embora fosse (e seja) difícil de usar. Seja usando o MS Project para desktop, MS Project Server ou MS Project Online, os problemas das ferramentas são lendários.

Os cálculos são confusos e excessivamente complexos. O compartilhamento de arquivos requer ferramentas complementares como o Sharepoint. Não é colaborativo, o que significa que apenas PM Pros podem usá-lo. E é caro. Você precisará de uma assinatura mensal para cada usuário. Existem três planos para escolher entre $ 10, $ 30 ou $ 55 por mês. Para usuários de Mac, o MS Project não é inicial. Simplesmente não funciona, deixando muitos procurando uma solução alternativa. Felizmente, existe o ProjectManager.

Relacionado: Como executar o MS Project no seu Mac passo a passo!

ProjectManager para usuários de Mac

Escolher o melhor software de gerenciamento de projetos para sua equipe é uma decisão importante. O ProjectManager é uma alternativa poderosa ao MSP. Nosso software premiado é totalmente online (ao contrário do MS Project) e está disponível a um preço realmente acessível para as equipes.

Os usuários de Mac também adoram a interface fácil de usar e as ferramentas de colaboração que permitem que equipes em qualquer lugar do mundo trabalhem juntas. Além disso, nosso aplicativo iOS para celulares e tablets oferece suporte a visitas no local com clientes, atualizações de campo ou até mesmo trabalhando em suas tarefas de pijama.

Software baseado em nuvem para Mac

ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que existe inteiramente online. Gerencie seus projetos em qualquer computador com qualquer navegador da Web, incluindo o Safari. Contanto que você tenha acesso a uma conexão com a Internet, você terá acesso aos seus projetos.

Você pode armazenar todos os seus arquivos na nuvem com nosso armazenamento de arquivos online, para que você possa baixar, fazer upload ou visualizar arquivos de projeto sempre que precisar. Você nunca mais terá que arrastar seu computador de trabalho para a cafeteria!

Obtenha várias visualizações de projeto

Nem todos em uma organização trabalham da mesma forma, mas precisam trabalhar juntos. É por isso que temos várias visualizações de projeto para que todos os departamentos possam colaborar, estejam eles em um PC ou Mac. As pessoas que planejam com antecedência e trabalham de maneira mais linear podem usar o gráfico de Gantt ou o modo de exibição de planilha. Suas agendas são atualizadas na lista de tarefas, calendário e visão kanban.

Os quadros Kanban são perfeitos para suas equipes ágeis, que são mais autodirigidas. Todo mundo está trabalhando a partir de uma única fonte de verdade sem ter que usar ferramentas com as quais não se sentem à vontade.

Automatize fluxos de trabalho e aprovações de tarefas

Nem os usuários de PC nem de Mac querem se atrapalhar com o trabalho. Nossos fluxos de trabalho personalizados mantêm as equipes livres para trabalhar no que importa. Você pode adicionar quantos gatilhos quiser e, em seguida, definir ações para simplificar tarefas simples e aumentar a eficiência. Veja nossos recursos de automação de tarefas aumentarem a produtividade da sua equipe. Os gerentes ainda podem controlar o status do trabalho com aprovações de tarefas.

Integração fácil com seus aplicativos favoritos

O ProjectManager também se integra de forma simples com outros aplicativos Mac que você usa todos os dias. Nossa integração com o Zapier permite sincronizações de dados perfeitas com aplicativos como Evernote, Trello e chat do iOS. Na verdade, você pode se integrar a mais de 400 aplicativos de negócios, como SalesForce, Excel, QuickBooks e muito mais! Não há necessidade de abandonar as ferramentas que são críticas para o seu fluxo de trabalho.

O ProjectManager também se integra totalmente ao Microsoft Project, para que você possa importar qualquer arquivo do Microsoft Project (.mpp ou .xml), fazer suas edições e exportá-lo novamente sem perder nenhum dado. Nunca foi tão fácil integrar dados de projetos entre programas.

Simples de usar

Nossa plataforma completa de gerenciamento de projetos oferece aos usuários de Mac tudo o que eles precisam para planejar, agendar, acompanhar e colaborar em projetos do início ao fim. Crie listas de tarefas, crie planos de projeto, agende equipes e relate o progresso do seu projeto — tudo no seu mac.

Conteúdo Relacionado

Escolher o melhor software de gerenciamento de projetos para sua equipe é muito importante. Aqui estão alguns conteúdos para ajudar os usuários de Mac a tomar uma decisão informada.

• Como abrir arquivos do Microsoft Project no Mac
• Melhores aplicativos de planejamento para Mac
• Como fazer um gráfico de Gantt no Mac

Nossas ferramentas são usadas por equipes em todo o mundo para gerenciar todos os tipos de projetos, desde projetos complexos de engenharia até projetos simples de planejamento de eventos. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e trabalho premiado que conecta equipes híbridas, não importa onde trabalhem ou como trabalhem. Nossa ferramenta funciona com computadores Mac e PCs. Junte-se às equipes da NASA, Siemens e Nestles que já obtiveram sucesso com o ProjectManager.

Para obter mais informações sobre como nossas ferramentas de gerenciamento de projetos ajudaram a iniciar mais de 2 milhões de projetos, visite nossa página de tour de software. Ou veja você mesmo e inscreva-se agora para nosso teste gratuito de 30 dias!