10 modelos de gerenciamento de projetos obrigatórios para o Planilhas Google

Existem muitas maneiras de gerenciar um projeto. Embora o software de gerenciamento de projetos seja o padrão ouro, existem muitos modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para o Google que você pode baixar para planejar, gerenciar e acompanhar seus projetos. Obtenha esses modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para o Google e assuma o controle de seu projeto para entregá-lo com sucesso.

Melhores modelos de gerenciamento de projetos para o Planilhas Google

Existem muitos modelos de gerenciamento de projetos para o Google online. Eles cobrem todas as fases do projeto através de seu ciclo de vida. Pode ser um pouco intimidador pesquisar em um banco de dados tão grande para encontrar os modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para o Google adequados para você.

É fácil começar a usar esses modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para o Google. Basta clicar no link do modelo desejado, que o abrirá como um arquivo somente para visualização. Vá para o arquivo e faça uma cópia. Agora, você terá um modelo de gerenciamento de projeto viável para o Google que pode ser personalizado para se adequar ao seu projeto.

1. Modelo de orçamento de projeto para Planilhas Google

Um projeto requer financiamento para executar o plano. Sem um orçamento, esse plano não passa de uma boa ideia. Mas ter um orçamento não é tarefa simples. Envolve estimar com precisão todos os custos associados ao projeto. Se você estiver fora desse dinheiro pode sair do seu bolso.

O uso deste modelo de orçamento de projeto gratuito do Google pode ajudá-lo a prever melhor os custos do projeto, o que ajudará quando você estiver licitando para esse trabalho. Tem espaço para capturar todos os seus custos de mão de obra e material, mas também viagens, equipamentos e custos fixos. Você pode adicionar mais se quiser, pois o modelo do Google é totalmente personalizável.

Este modelo gratuito de gerenciamento de projetos para o Google não apenas ajuda você a planejar o orçamento do projeto, mas também permite que você rastreie os custos para ajudá-lo a ficar dentro do orçamento. Você pode ver seus custos planejados e de orçamento para avaliar se está no caminho certo.

Por mais bons que sejam os modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para o Google, eles não são uma solução perfeita para gerenciar seu projeto. Por um lado, são documentos estáticos que requerem atualizações manuais. Mais do que isso, são documentos independentes, separados de suas outras ferramentas de gerenciamento de projetos.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que possui gráficos de Gantt robustos para não apenas organizar tarefas, vincular todos os quatro tipos de dependências de tarefas e filtrar o caminho crítico, mas também gerenciar seus recursos e custos em tempo real. Depois de fazer um orçamento, defina a linha de base para capturá-lo, para que você possa acompanhar seus custos planejados em relação aos custos reais em tempo real, sem precisar atualizar constantemente sua planilha do Google. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

2. Modelo de Plano de Ação para Planilhas Google

Um plano de ação é apenas isso, um plano de ação. É uma maneira de realizar um objetivo. É disso que se trata um projeto. Você tem metas e objetivos e planeja alcançá-los. Use este modelo de plano de ação gratuito para o Planilhas Google para criar uma estrutura pragmática para fazer isso.

Um bom plano de ação é completo e este modelo de plano de ação gratuito para o Google cobre todas as bases para garantir que você atinja seu objetivo em tempo hábil. Como qualquer projeto, ele é dividido em fases e cada fase é dividida em tarefas individuais necessárias para concluir essa fase com sucesso.

Também há um local para atribuir tarefas específicas aos membros da equipe e adicionar uma data de início e uma data de término a essas tarefas. Você pode adicionar as horas planejadas para cada tarefa, qual departamento é responsável pelo trabalho, os materiais necessários e os custos associados ao trabalho. Existe até uma coluna de status para acompanhar o progresso.

3. Modelo de Rastreador de Tarefas para Planilhas Google

Criar um plano é o primeiro passo, mas sem monitorar o andamento dessas tarefas, seu plano pode desmoronar rapidamente. Para evitar atrasos dispendiosos, você deseja acompanhar suas tarefas e garantir que elas cumpram o cronograma do projeto. O modelo de rastreador de tarefas gratuito para o Google é uma ótima ferramenta para monitorar seu progresso.

Para rastrear tarefas, primeiro você deve listá-las, o que o modelo gratuito do Planilhas Google permite fazer. Em seguida, você pode adicionar a quem a tarefa é atribuída e qual é sua prioridade. Também há um local para você adicionar a data de início e a data de término programadas.

Todas essas informações são importantes, mas o poder real desse modelo de rastreador de tarefas gratuito para o Google é a coluna de status. Aqui, você pode mostrar se a tarefa está aberta ou fechada. Como o modelo do Google Sheet é personalizável, você pode adicionar outros status para acompanhar melhor o andamento da tarefa.

4. Modelo de estrutura de detalhamento de trabalho para planilhas do Google

Os projetos têm uma entrega final, que geralmente é um produto ou serviço. Mas, ao longo do ciclo de vida do projeto, existem muitas entregas. Para identificar todas as entregas que compõem um projeto, você pode usar este modelo de estrutura analítica de trabalho gratuito para o Planilhas Google.

Ao identificar cada entrega, você pode descobrir as tarefas que o levarão até lá, o que informará sua programação. O modelo WBS gratuito para Google Sheets é uma ferramenta de planejamento essencial para garantir que você não negligencie nenhuma das etapas necessárias para concluir seu projeto.

O modelo WBS gratuito para o Google é dividido em duas folhas. A primeira é uma planilha na qual todas as suas tarefas podem ser listadas, incluindo dependências, recursos e muito mais. Em seguida, a segunda folha é um diagrama de árvore em que a entrega final está no topo e a partir daí estão todas as entregas que compõem as cinco fases do projeto.

5. Modelo de lista de tarefas para o Planilhas Google

As pessoas entenderam o poder de uma lista de tarefas desde que a caneta chegou ao papel. É uma das primeiras ferramentas de gerenciamento de tarefas e sua longevidade prova seu valor. Pense bem, existe satisfação maior do que riscar uma tarefa da sua lista de afazeres? O modelo gratuito de lista de tarefas para o Planilhas Google traz a ferramenta para a era moderna.

Esta não é uma lista de tarefas que você anotaria em um post-it e colaria no seu computador. O modelo de gerenciamento de projetos gratuito para o Google é mais dinâmico. Como acontece com qualquer lista de tarefas, ela começa com uma lista de todas as tarefas que você precisa concluir, incluindo as datas de início e término.

Até uma lista de tarefas comuns, há uma coluna onde você pode anotar a porcentagem concluída de cada tarefa e até mesmo seu status. Isso permite que você acompanhe seu progresso e certifique-se de concluir seu trabalho em tempo hábil.

6. Modelo de Matriz RACI para Planilhas Google

Organizar projetos faz com que eles funcionem melhor. Todos os envolvidos no projeto devem conhecer suas funções e responsabilidades, caso contrário haverá muito tempo explicando o que fazer e pouco tempo fazendo. Usar um modelo de matriz RACI gratuito para o Planilhas Google é a ferramenta perfeita para colocar todos na mesma página e evitar problemas.

RACI é um acrônimo que significa responsável, responsável, consultado e informado. A matriz RACI é um gráfico que dá a todos na equipe do projeto e suas partes interessadas um desses títulos. O gráfico é dividido em fases na vertical direita e na horizontal superior estão os nomes de todos no projeto.

Isso cria uma grade ou matriz e dentro de cada caixa sob o nome de uma pessoa estará uma das letras, R, A, C ou I. Por exemplo, o gerente de projeto será responsável pelo plano do projeto e as principais partes interessadas do projeto desejarão ser informado.

7. Modelo de Plano de Recursos para Planilhas Google

Os recursos são tudo o que você precisa para executar o projeto, desde sua equipe até materiais, equipamentos e muito mais. Ter esses recursos em quantidade suficiente quando você precisa deles é um empreendimento complicado e que deve ser planejado em detalhes. Usar o modelo de plano de recursos gratuito para o Planilhas Google ajudará seu projeto a funcionar com mais facilidade.

Use este modelo gratuito para o Google identificar todos os recursos de projeto necessários. Cada um é então listado e em outra coluna, você pode identificar a equipe e seus membros, bem como a quantidade de recursos necessários para aquele item de linha.

Há também uma coluna para capturar a taxa e o custo total. Agora você pode integrar o cronograma e o orçamento do seu projeto para ajudá-lo a controlar melhor os custos. Use a grade do calendário para definir quando cada recurso é necessário. O modelo do Google pode ser salvo e usado como dados históricos conforme você planeja recursos para projetos futuros.

8. Modelo de Relatório de Status para Planilhas Google

Quando você está executando o projeto, monitorar seu progresso e desempenho é extremamente importante. Uma ferramenta em sua caixa de ferramentas para fazer isso são os relatórios. Há uma variedade de relatórios diferentes ao gerenciar um projeto, mas poucos são tão abrangentes quanto o relatório de status, que captura dados ao longo de um período específico do projeto.

Ter o modelo de relatório de status gratuito para o Google apresenta todos os vários componentes de um relatório de status para que você possa fornecer um instantâneo do projeto para ajudá-lo a entender melhor como ele está progredindo e se desempenhando. Isso fornecerá aos gerentes de projeto informações vitais sobre como gerenciar o projeto e também fornecer atualizações às partes interessadas para gerenciar suas expectativas.

Obtenha uma visão geral do projeto, desde o progresso até as entregas e os marcos alcançados. Há também uma seção sobre a integridade do projeto, incluindo orçamento, cronograma, escopo e qualidade. Finalmente, há uma visão geral do gerenciamento de riscos do projeto e um local onde recomendações podem ser feitas.

9. Modelo de Registro de Risco para Planilhas Google

Falando em riscos, eles fazem parte de todo projeto e devem ser gerenciados. Os riscos podem ser positivos e negativos, um para aproveitar e outro para mitigar. Usar o modelo de registro de risco gratuito para o Google garante que você esteja pronto para responder ao risco quando ele ocorrer como um problema em seu projeto.

Neste modelo gratuito do Google, você tem uma coluna para coletar todos os riscos que você pode imaginar acontecendo no projeto. Em seguida, você desejará definir seu impacto no projeto e qual será a resposta se, de fato, ocorrer.

Isso apenas prepara você para identificar o risco e resolvê-lo quando os problemas aparecerem. Mas o modelo de gerenciamento de projetos do Google vai além, definindo o nível de risco para ajudá-lo a determinar a prioridade de sua resposta. Há também um lugar para designar um membro da equipe para assumir esse risco e assumir a responsabilidade pela ação se ela aparecer no projeto.

10. Modelo de Quadro de Horários para Planilhas Google

Os quadros de horários são documentos essenciais do projeto que garantem que sua equipe seja compensada de forma justa por seu trabalho. É importante para a equipe, mas também para o gerente de projeto, pois fornece um meio de rastrear a quantidade de tempo que eles levam para concluir suas tarefas. Use o modelo de quadro de horários gratuito do Planilhas Google para agilizar a folha de pagamento e ajudar a acompanhar o andamento de seus projetos.

Este modelo de gerenciamento de projetos para o Google detalha o trabalho semana a dia e adiciona a data e as informações pertinentes sobre o funcionário, como nome, departamento, supervisor e valor da hora.

O modelo do Google passa a mostrar o horário de início, almoço e término do funcionário para cada horário. Depois disso, as horas trabalhadas são registradas. Há uma coluna para qualquer hora extra e o total de horas trabalhadas é somado. Essa coluna é adicionada para a semana para o pagamento semanal do funcionário.

Vá Além dos Modelos de Gerenciamento de Projetos para Planilhas Google com o ProjectManager

Por melhores que sejam os modelos de gerenciamento de projetos para o Google, eles podem levá-lo até certo ponto. Você achará frustrante ter que adicionar manualmente todos os dados a essas planilhas estáticas, que são isoladas de suas outras ferramentas de projeto. Se você está procurando uma maneira mais eficiente e integrada de trabalhar, convém explorar as soluções de software de gerenciamento de projetos. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que ajuda você a planejar, gerenciar e acompanhar seus projetos em tempo real. Tudo o que um modelo de gerenciamento de projetos para o Google faz, nosso software faz melhor.

Mantenha a carga de trabalho de sua equipe equilibrada

Você já combinou seu plano de ação, plano de recursos, lista de tarefas, orçamento e WBS em nossos poderosos gráficos de Gantt. Agora, você precisa ter certeza de que suas equipes estão trabalhando no máximo sem esgotá-las e ameaçar o moral – o que é um assassino de projetos. Nossos recursos de gerenciamento de recursos permitem que você defina a disponibilidade de cada membro da equipe, incluindo PTO e feriados globais para equipes distribuídas, depois alterne para o gráfico de carga de trabalho com código de cores e veja quem está superalocado e quem não está. Sem sair do gráfico, você pode realocar recursos para equilibrar a carga de trabalho de sua equipe e mantê-la produtiva e feliz.

Acompanhe o progresso e o desempenho em tempo real

O planejamento é apenas o começo de um projeto. Em seguida, vem a execução e o controle. Isso envolve ter as ferramentas para monitorar o que sua equipe está fazendo. Nosso painel em tempo real oferece uma visão de alto nível do projeto em várias métricas, como tempo, custo, carga de trabalho e muito mais, com gráficos e gráficos fáceis de ler. Ao contrário do software leve de gerenciamento de projetos, nosso painel não faz com que você perca tempo configurando-o. Basta alternar para o painel e está pronto para começar. Se você precisar de uma análise mais detalhada, use nossas ferramentas de relatórios personalizáveis. Eles são fáceis de gerar e podem ser filtrados para mostrar apenas o que você deseja ver. Existem relatórios de status e portfólio, planilhas de horas e relatórios de carga de trabalho, além de muitos outros. Todos podem ser compartilhados em vários formatos com as partes interessadas para mantê-los atualizados.

Essas são apenas algumas das nossas funcionalidades. Também temos várias visualizações de projeto além do gráfico de Gantt, incluindo quadros kanban, listas de tarefas e muito mais, todos atualizados juntos para que você possa trabalhar da maneira que deseja e ainda colaborar com equipes multifuncionais. Também existem ferramentas de gerenciamento de tarefas para ajudar na produtividade e nos recursos de gerenciamento de riscos que gerenciam problemas. Os modelos de gerenciamento de projetos para o Google não podem fazer nada disso, muito menos automatizar fluxos de trabalho e atribuir aprovações de tarefas para garantir entregas de qualidade.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que conecta equipes em qualquer lugar e a qualquer hora. Capacitamos você a planejar, gerenciar e acompanhar seus projetos em tempo real com recursos dinâmicos que permitem maior controle sobre seus projetos para obter sucesso. Junte-se a equipes de empresas como Avis, Nestlé e Siemens que estão usando nosso software para obter sucesso. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.