10 dicas para transformar uma meta ilusória em um projeto factível

Quando você trabalha com clientes, os projetos deles se tornam seus projetos.

E quando você está preocupado em ajudar os outros a atingirem seus grandes objetivos, não tem muito tempo e energia para realizar os seus.

Claro, é natural que seu trabalho remunerado tenha prioridade. Afinal, há aluguel para pagar e bocas para alimentar.

Mas, muitas vezes, quando adiamos as coisas que realmente queremos realizar (e bem), a falta de progresso em relação aos nossos objetivos nos deixa tristes e decepcionados. Como se estivéssemos perdendo tempo por não fazer algo que realmente queremos fazer.

Basicamente, é uma pena quando você não sente que está progredindo como planejado.

Mas, em vez de deixar passar mais um ano - em que seus objetivos importantes e projetos pessoais são deixados de lado - vamos dar uma olhada em 10 técnicas testadas e comprovadas para fazer um progresso significativo.

1. Dê a si mesmo permissão para começar antes de se sentir pronto

Priorizar nossos próprios projetos pode ser um desafio.

Sempre há algo mais que poderíamos estar fazendo. Ou “mais uma coisa” de que podemos precisar antes de começar. Sem falar no medo de darmos passos errados e acabar fracassando.

Mas, previsivelmente, essas tendências perfeccionistas só podem ser conquistadas com uma coisa: ação.

Portanto, a prática deliberada e consistente (e a permissão para ser imperfeito) é o que produzirá um progresso real em direção aos seus objetivos.

Permita-se começar antes de se sentir pronto - certificando-se de permanecer flexível e disposto a ajustar seu plano de ação conforme necessário.

2. Mude sua perspectiva: “Tenho que” vs. “Chegue”

“Você pode construir uma vida profissional em torno de prazos. Você pode procrastinar, pagar as multas de atraso e superar as emergências de última hora, porque você precisa de tudo isso para chegar ao modo 'obrigatória'.

“Ou você pode seguir o caminho das pessoas mais produtivas e felizes que você conhece. Ao redefinir o trabalho que você escolheu fazer como algo que você pode fazer. ” - Seth Godin

Se você tem lutado para iniciar um novo projeto (ou tomar uma decisão sobre o que fazer a seguir), considere reformulá-lo como algo que você "tem que fazer" em vez de "ter que fazer".

Essa mudança de mentalidade pode transformar a maneira como você vê o seu trabalho e impulsioná-lo de um estado de procrastinação para um de ação focada.

3. Use um sistema simples para passar da "fase da ideia"

A sobrecarga envolvida em iniciar um novo projeto pode ser paralisante - e geralmente é o resultado do fluxo interminável de outras ideias “incríveis” que bombardeiam nossos pensamentos quando tentamos decidir o que fazer a seguir.

É aqui que um sistema para capturar suas idéias se torna inestimável.

Sistemas simples melhoram a maneira como você trabalha e são essenciais para fazer um progresso consistente em direção aos seus objetivos.

Se você está travando com a sobrecarga de ideias, Sonia tem alguns conselhos práticos fantásticos para capturar suas ideias criativas (e clarear sua cabeça no processo).

4. Adote etapas menores (mais eficazes)

“Ao fazer planos, pense grande. Ao fazer progressos, pense pequeno. ” - James Clear

Já parou em um novo projeto porque parecia grande demais para ser realizado? Eu tenho (muitas vezes).

Normalmente é porque estou tão focado em quanto tempo algo vai demorar ou quanto mais ainda há a fazer, e desisto antes mesmo de começar.

Grandes projetos precisam ser divididos em pequenas partes para que pareçam viáveis.

Agora tenho o hábito de “aprofundar” em cada tarefa que defini para mim mesmo. Meu objetivo é torná-lo o mais pequeno possível para que se torne incrivelmente mais fácil de começar e terminar.

Eu também evito me dar grandes quantidades de tempo para “focar” no meu projeto, porque descobri que essa restrição - não liberdade - com meus prazos funciona melhor para mim.

Prazos mais curtos + tarefas menores = progresso mais rápido.

Tente!

5. Não comece com "por que" ... comece com "por que não"

“Temos mais capacidade do que força de vontade, e muitas vezes é uma desculpa para nós mesmos que imaginamos que as coisas são impossíveis.” - François de La Rochefoucauld

Quando se trata de autogestão, um pouco de autoconsciência ajuda muito.

Portanto, antes de começar um novo projeto, gosto de listar todas as coisas que posso usar como desculpa para não começar (ou ser capaz de terminar). Ao identificá-los e reconhecê-los, eles perdem um pouco de seu poder.

Mergulhar mais fundo em suas desculpas pode revelar os verdadeiros motivos pelos quais você não está priorizando seu projeto ou alcançando o progresso que deseja.

Além disso, uma vez que suas desculpas sejam expostas, você pode descobrir como eliminá-las.

Armar-se contra esses bloqueios de estrada potencialmente incapacitantes garantirá um tempo mais fácil para ultrapassá-los, quando eles inevitavelmente aparecerem em todo o projeto.

6. Visualize seu projeto concluído

Um projeto bem elaborado tem um plano de ação eficaz. Algo que pode fornecer uma direção clara e solicitar seus próximos passos.

Uma das maneiras mais fáceis de criar um plano de projeto é trabalhar de trás para frente a partir de sua meta final.

Você tem que saber o que deseja realizar antes de descobrir como o fará.

Ter esse objetivo final visível não significa que sua estratégia ou abordagem não possa mudar ao longo do caminho. Mas significa que você sempre terá um destino a almejar.

7. Concentre-se na primeira etapa, primeiro

Sou um otário para a fase de planejamento de qualquer projeto. Adoro pensar em todas as coisas que precisam ser feitas e colocá-las na ordem correta de operação.

Para mim, essa é a parte fácil.

Mas às vezes, uma vez que tenho meu plano grande e sofisticado, chego à parte de “agir” e congelo. Só consigo pensar no que há para fazer e em como não estou totalmente pronto para enfrentar a última tarefa da lista.

É por esse tipo de sobrecarga mental que é tão importante focar apenas no próximo passo.

É importante ter seu plano de projeto porque ele o mantém no caminho certo e fornece o curso de ação. Mas se você se perder na enormidade de sua lista de tarefas, a procrastinação certamente se instalará.

Quando quiser progredir, concentre-se primeiro na primeira etapa. Ignore o resto.

8. Responda a estas quatro perguntas para identificar sua prioridade

“Você está dizendo não conscientemente às coisas que não importam ou inconscientemente dizendo não às coisas que importam.” - Rory Vaden

Se você não consegue decidir o que fazer primeiro, considere executar suas tarefas por meio de um "funil de foco".

Aprendi essa técnica com Rory Vaden, autor do livro Procrastinate on Purpose.

Um funil de foco é uma ferramenta para ajudar a garantir que - tanto quanto possível - você sempre gaste tempo com sua próxima atividade mais significativa.

Escolha uma tarefa em sua lista de projetos (talvez uma que você esteja adiando) e trabalhe com estas quatro perguntas:

• Essa tarefa é algo sem o qual posso viver? Este estágio do funil é sobre a eliminação e permissão para ignorar certas tarefas.
• Posso sistematizar essa tarefa? Esta etapa é sobre automação e permissão para investir em um sistema que pode ajudar a fazer isso com mais eficiência.
• Outra pessoa pode realizar esta tarefa? Aqui é onde você pode considerar delegar e se permitir ser imperfeito.
• Isso pode esperar até mais tarde? Este é o estágio em que você pode escolher (sim, escolher) procrastinar e se dar permissão para adiar algo - até que esteja realmente pronto para fazê-lo.

Se você chegou ao final do funil e respondeu “não” a todas as perguntas, então estabeleceu uma prioridade. É a próxima coisa mais significativa da sua lista.

Concentre-se completamente nessa tarefa até concluí-la. Trate todo o resto como uma distração.

9. Pratique a aprendizagem "na hora certa"

Não sei sobre você, mas os projetos nos quais realmente quero trabalhar geralmente exigem um novo conjunto de habilidades ou algum conhecimento adicional.

E embora eu tentasse aprender tudo de uma vez (uma maneira maravilhosa de mergulhar de cabeça na procrastinação), comecei a combinar o que aprendi com a tarefa em mãos.

É chamado de aprendizado “na hora certa”. Em suma, você alinha seu conhecimento e desenvolvimento de habilidades com sua próxima tarefa mais significativa, para que possa usar o que aprender imediatamente em seu trabalho.

O objetivo é dar prioridade ao que você precisa aprender agora, não algo que possa ser útil um mês ou mesmo uma semana depois.

10. Mantenha-se responsável

Construir alguma responsabilidade é uma maneira supereficaz de começar e permanecer no caminho certo com um novo projeto.

Mas é importante observar que o tipo de responsabilidade que você escolher pode fazer toda a diferença.

• Você prospera com a responsabilidade ponto a ponto? É mais fácil para você se conectar e resolver problemas com alguém que está nas trincheiras com você?
• Você responde melhor à responsabilidade paga? É mais eficaz para você entrar no jogo e contratar um treinador?
• Você anseia por orientação específica de alguém que já fez o que você deseja? Você pode encontrar um mentor que possa ajudar a lançar alguma luz e avaliar suas idéias?
• Você precisa usar seus familiares para cumprir sua palavra? Vinculá-lo à sua vida pessoal o tornará mais significativo?

Eu sei que preciso de uma “linha superior” para que a responsabilidade realmente funcione, então encontrar um mentor ou coach sempre produziu os melhores resultados para mim. Mas você poderia ser diferente.

Pense no que funcionou para você no passado (e, mais importante, no que não funcionou). Em seguida, considere que estilo de responsabilidade o beneficiará mais ao trabalhar em seu próximo projeto.

É hora de seu primeiro passo

Ao iniciar (e terminar) projetos, você provavelmente percebeu que lutamos com muitas barreiras mentais, como indecisão, procrastinação e falha em priorizar.

Mas, como discuti hoje, alguns sistemas de autogerenciamento bem projetados e alguma autoconsciência simples geralmente podem ajudá-lo a superar esses obstáculos não tão óbvios.

Se você tem se esforçado para decidir o próximo passo ou não consegue reunir a motivação para começar algo novo, tente algumas das dicas desta lista.

Você tem um projeto que está adiando? É algo que você gostaria de fazer este ano?

Eu adoraria ouvir sobre isso nos comentários.