Descrição do trabalho do gerente de projeto (com exemplos gratuitos de copiar e colar!)

Compreender uma descrição do cargo de gerente de projeto é fundamental se você quiser se tornar um gerente de projeto ou contratar um para o seu projeto. Os gerentes de projeto são a pessoa responsável por um projeto ou projeto específico dentro de uma organização. Apresentamos regularmente recursos de gerenciamento de projetos para ajudar a treinar PMs para conseguir empregos no setor ou desenvolver melhores habilidades em sua função atual.

Achamos que seria útil examinar as principais funções, responsabilidades, habilidades e qualificações exigidas dos gerentes de projeto e explicar melhor com exemplos de descrição de cargo do gerente de projeto.

O que é um gerente de projetos?

Um gerente de projeto é um profissional que lidera uma equipe ao longo do ciclo de vida do projeto, planejando, orçando, programando e acompanhando um plano de projeto. O plano do projeto explica detalhadamente como o projeto será executado e inclui um orçamento, cronograma, cronograma, funções e responsabilidades, entre outras coisas.

Para levar os projetos à conclusão bem-sucedida, os gerentes de projeto precisam das ferramentas certas. O ProjectManager permite que os gerentes de projeto planejem, programem e acompanhem seus projetos em tempo real com ferramentas como gráficos de Gantt, quadros kanban, painéis de projetos e listas de tarefas. Comece gratuitamente.

O que faz um gerente de projetos?

Os gerentes de projeto planejam, orçam, monitoram e relatam o projeto com ferramentas de gerenciamento de projetos, às vezes lançando a ideia do projeto ou sendo designados a ele depois de aprovado. Eles certificam-se de que o plano do projeto é sólido, relatam regularmente seu progresso e o monitoram para garantir que sua execução permaneça dentro do orçamento e cronograma aprovados.

No entanto, o gerente de projeto não está sozinho nesse processo. O gerente de projeto é a ponte entre a alta administração, as partes interessadas e as equipes multifuncionais encarregadas da execução do projeto. Além de colaborar com essas equipes, os gerentes de projeto usam software de gerenciamento de projetos para rastrear custos, tarefas, tempo e progresso do projeto.

Amostra de Descrição de Cargo de Gerente de Projeto

Agora vamos rever como seria uma descrição de cargo de gerente de projeto comum. Esperamos que seja inspirador para você como candidato ou empregador.

Descrição do trabalho

Um gerente de projeto é responsável pela direção, coordenação, implementação, execução, controle e conclusão do projeto, mantendo-se alinhado com a estratégia, compromissos e objetivos da organização.

Responsabilidades

• Planejar e implementar projetos
• Ajudar a definir o escopo, os objetivos e as entregas do projeto
• Definir tarefas e recursos necessários
• Coletar e gerenciar a equipe do projeto
• Gerenciar orçamento
• Alocar recursos do projeto
• Criar um cronograma e cronograma do projeto
• Acompanhar entregas
• Suporte e equipe direta
• Garantia de qualidade de chumbo
• Monitorar e relatar o progresso do projeto
• Apresentar às partes interessadas relatórios sobre o progresso, bem como problemas e soluções
• Implementar e gerenciar mudanças quando necessário para atender aos resultados do projeto
• Avalie e avalie o resultado do projeto

Qualificações

• Excelentes habilidades de comunicação
• Capacidade de resolução de problemas e liderança
• Planejamento de projetos, gerenciamento de riscos, gerenciamento de tempo e outras habilidades de gerenciamento de projetos
• Qualificação em gerenciamento de projetos (PMP), Certified Associate in Project Management (CAPM) ou experiência equivalente como gerente de projetos
• Experiência em planejamento estratégico, gestão de riscos e/ou gestão de mudanças
• Proficiência em ferramentas de software de gerenciamento de projetos
• Negociação de contrato
• Experiência em resolução de conflitos

Salário do Gerente de Projetos
De acordo com a escala salarial, o salário médio de um gerente geral de projetos nos EUA é de US$ 75.000.

Perguntas da entrevista do gerente de projeto

Uma descrição do cargo de gerente de projeto é criada para encontrar o melhor gerente de projeto para uma organização. O próximo passo será uma série de entrevistas para avaliar se os candidatos atendem às qualificações exigidas deles. Por esse motivo, compilamos as principais perguntas da entrevista do gerente de projeto, para que você esteja mais bem preparado como empregador ou gerente de projeto.

Descrição do trabalho do gerente de projeto: análise aprofundada

Agora vamos revisar cada um dos elementos que compõem uma descrição de cargo de gerente de projeto com mais profundidade. É importante que você os entenda, pois eles podem se aplicar ao currículo ou à descrição do trabalho do seu gerente de projeto.

Qualificações do Gerente de Projeto

Há muitos pontos de entrada no trabalho como gerente de projeto. Não existe um caminho, mas existem rotas mais lineares que se pode seguir, como se estivesse aprendendo um ofício. Afinal, ser um gerente de projeto é um ofício, e existem muitas escolas e universidades que oferecem um curso que resulta em um diploma.

Além da academia, há treinamento e certificações em gerenciamento de projetos. Existem dois grandes organismos de certificação, PRINCE2 e o Project Management Institute (PMI). Este último oferece uma certificação chamada Project Management Professional (PMP), que se tornou a principal certificação para profissionais da área de gerenciamento de projetos. Para obtê-lo, os gerentes de projeto devem atender a qualificações como 35-60 meses de experiência em gerenciamento de projetos, 35 horas de educação em gerenciamento de projetos e concluir um exame de certificação com 180 perguntas.

Formação e Certificações do Gerente de Projetos

A certificação Project Management Professional (PMP) é a certificação mais comum para gerentes de projeto, mas não é a única que existe. Aqui estão as principais certificações de gerenciamento de projetos oferecidas pelo PMI:

• Project Management Professional (PMP): Isso certifica que você é um gerente de projeto capaz e competente em gerenciamento de projetos em cascata e ágil.
• Certificações ágeis: são ideais para os gerentes de projeto que desejam trabalhar em ambientes ágeis como scrum master, praticante certificado ágil ou consultor de fluxo de valor ágil.
• Certified Associate in Project Management (CAPM): Este programa de treinamento em gerenciamento de projetos é o primeiro passo para obter sua certificação PMP. É reconhecido por muitos empregadores para cargos de gerente de projeto de nível básico.
• Program Management Professional (PgMP): Como o nome indica, esta certificação é destinada a quem deseja se tornar um gerente de programa. Os gerentes de programa se especializam em gerenciar um grupo de projetos intimamente relacionados que fazem parte de um programa.
• Portfolio Management Professional (PfMP): Este treinamento em gerenciamento de projetos permitirá que você se candidate a funções de gerenciamento de projetos que exijam o gerenciamento de vários projetos simultaneamente.

Se você deseja iniciar sua carreira em gerenciamento de projetos, mas não está pronto para essas certificações, consulte o programa de certificação de gerenciamento de projetos do Google, que não é tão reconhecido quanto o PMI ou PRINCE2, mas é um bom lugar para começar antes obter certificações mais avançadas de gerenciamento de projetos.

No entanto, muitas pessoas chegam como gerentes de projeto sem nenhuma educação ou certificação na área. Embora não haja nada de errado em ser educado e certificado, a experiência também é um ótimo professor. Depois, há aqueles que se tornam “gerentes de projeto acidentais”, ou pessoas que se veem encarregadas de liderar um projeto e devem começar a trabalhar.

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Responsabilidades e deveres do gerente de projeto

Planejamento do projeto

Um projeto pode começar e certamente é projetado para fracassar se não houver um plano elaborado para executá-lo, dentro do prazo e do orçamento. A primeira função do gerente de projeto é fazer um plano viável que atinja as metas e objetivos do projeto e se alinhe com a estratégia geral de negócios da organização. Isso envolve criar um cronograma do projeto, garantir os recursos e definir as metas do projeto, entre outras coisas.

Montando e liderando uma equipe de projeto

Os gerentes de projeto precisam de recursos para concluir as tarefas do projeto, que incluem membros da equipe qualificados e experientes. Um gerente de projeto assume um papel de liderança com uma equipe de projeto existente ou cria uma. Depois que uma equipe é criada, o gerente de projeto cria um cronograma de projeto para atribuir tarefas e prazos, dando à equipe as ferramentas para colaborar sem microgerenciar todas as atividades. É importante reunir-se regularmente e obter atualizações de status para traçar o progresso enquanto realoca recursos conforme necessário para evitar bloquear os membros da equipe ou sobrecarregá-los.

Gerenciamento de tempo

O tempo está sempre correndo para o prazo do projeto. Embora a comunicação seja fundamental para lidar com as mudanças e garantir que todos estejam fazendo o que precisam fazer, o gerente de projeto também deve definir, agendar e estimar com precisão a duração da tarefa para desenvolver e manter um cronograma realista do projeto.

Gestão de recursos

Nada vai ser feito sem dinheiro. Descobrir qual é o financiamento adequado para o projeto, tê-lo aceito e, em seguida, manter o projeto dentro ou abaixo do orçamento é muitas vezes o que faz ou quebra um projeto. Você pode obter as entregas de seus stakeholders no prazo, mas se isso custar mais do que o orçamento que você criou, o projeto é um fracasso.

Gerenciamento de partes interessadas

Você quer entregar aos seus stakeholders o que eles esperavam ou melhor e certificar-se de que eles estão satisfeitos com os resultados. Mas isso não significa ignorá-los para focar apenas no projeto. Em vez disso, você precisa estar em constante comunicação com eles, relatando o progresso e estar aberto ao feedback deles para mantê-los felizes e voltar para você com projetos futuros.

Gerenciamento de riscos

Os problemas surgirão inevitavelmente em um projeto. Isso se chama problema. Você precisa estar pronto para eles e trabalhar para resolvê-los rapidamente para que não atrapalhem seu projeto. Depois, há riscos, que são problemas potenciais, que ainda não ocorreram ou talvez nunca. Independentemente disso, você deve descobrir de antemão quais são os riscos e definir um plano de ação se eles de fato ocorrerem.

Monitorando o progresso

Para garantir que um projeto esteja progredindo conforme o planejado, você deve medi-lo constantemente e comparar essas métricas com o plano que você criou. É essencial ter uma maneira de coletar dados do projeto, como relatórios de status de sua equipe, para ver se o progresso real do projeto está atendendo ao que você havia planejado inicialmente.

Relatórios e Documentação

O relatório é uma das maneiras de se comunicar com sua equipe e partes interessadas. Embora as equipes precisem de informações mais detalhadas e as partes interessadas procurem dados mais amplos para verificar o andamento do projeto, ambas são tarefas essenciais para o gerente de projeto. Essa documentação, juntamente com toda a papelada, deve ser coletada, assinada e arquivada ao final de um projeto, o que fornece um histórico que você pode revisitar ao planejar um projeto semelhante no futuro.

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Habilidades do Gerente de Projetos

Os gerentes de projeto podem ser obrigados a ter um certo conjunto de habilidades, dependendo do trabalho, projeto, setor e nível de experiência. No entanto, existem habilidades gerais de gerenciamento de projetos que são comuns a qualquer descrição de cargo de gerente de projeto. Estes são os mais essenciais.

Habilidades interpessoais

• Habilidades de liderança
• Habilidades de comunicação
• Habilidades interpessoais
• Mentalidade de equipe
• Habilidades organizacionais

Habilidades difíceis

• Gerenciamento de tempo
• Gerenciamento de equipe
• Gerenciamento de riscos
• Gerenciamento de partes interessadas
• Habilidades técnicas relacionadas ao setor
• Conhecimento em softwares de gerenciamento de projetos
• Certificações em gerenciamento de projetos

Salários do Gerente de Projetos

O salário de um gerente de projeto depende de muitas coisas, como experiência, indústria e certificações, mas, em geral, os gerentes de projeto são bem remunerados por seu trabalho. Os salários dos gerentes de projeto variam em torno de seis dígitos. O gerenciamento de projetos é uma carreira empolgante, repleta de oportunidades para indivíduos bem organizados.

Exemplos de descrição de cargo de gerente de projeto

Aqui estão mais dois exemplos de descrição de cargo de gerente de projeto para dar uma ideia do que é exigido dos gerentes de projeto para diferentes funções.

Gerente de Projetos de TI

Descrição do trabalho

Um gerente de projeto de TI é responsável por desenvolver e gerenciar projetos de tecnologia da informação e seu custo, tempo e escopo. As responsabilidades incluem a criação de um plano de projeto, plano de comunicação, alocação de tarefas e estabelecimento de marcos.

Responsabilidades

• Criar e gerenciar planos de projeto
• Definir cronogramas do projeto, alocar recursos e monitorar o progresso
• Alinhe os objetivos do projeto com as metas da empresa e certifique-se de que a equipe do projeto seja clara quanto aos objetivos
• Entregar e instalar soluções de tecnologia
• Ajudar a equipe do projeto com as tarefas de design e desenvolvimento
• Liderar o processo de identificação e resolução de problemas
• Gerenciar o processo de rastreamento de risco
• Monitorar e gerenciar o escopo do projeto
• Gerencie toda a documentação do projeto
• Trabalhar em vários projetos dentro do portfólio de projetos da empresa simultaneamente
• Promover parcerias com clientes, stakeholders e patrocinadores

Qualificações

• Três ou mais anos de experiência em gerenciamento de projetos em TI de tecnologia da informação
• As certificações ITIL ou ITSM são preferidas. Certificações PMP são necessárias.
• Detalhe orientado
• Prospera em um ambiente colaborativo
• Boa capacidade de comunicação, com clientes, equipa e stakeholders
• Experiência em estratégia de negócios e TI
• Mentalidade focada no cliente
• Conhecimento de ferramentas relacionadas ao desenvolvimento de software e gerenciamento de projetos

Salário do Gerente de Projetos de TI
De acordo com a escala salarial, o salário médio de um gerente de projeto de TI nos EUA é de US$ 88.900.

Gerente de Projetos de Nível Sênior

Descrição do trabalho

O gerente de projeto sênior é responsável por cronogramas, orçamentos, recursos e entregas do projeto. Fornece resultados de negócios, garantindo que as melhores práticas de gerenciamento de projetos estejam sendo atendidas. Monitora as equipes para garantir que as metas e objetivos do projeto estejam sendo mantidos. Conhecimento de paisagens maiores sem negligenciar detalhes granulares enquanto rastreia a integridade do projeto, mantendo-se alerta para riscos e resolvendo problemas à medida que surgem. Mantém os padrões e monitora o escopo do projeto e os requisitos de qualidade.

Responsabilidades

• Trabalha com as principais partes interessadas para entender as necessidades de negócios e cria um plano de gerenciamento de projetos alinhado aos objetivos estratégicos da empresa
• Supervisiona o plano estratégico, monitorando e adaptando conforme necessário
• Cria planos de projeto, cartas de projeto e cronogramas de projeto
• Mantém os objetivos do projeto
• Monitora a produção e a qualidade de acordo com os padrões do cliente/parte interessada/patrocinador
• Identifica e resolve problemas e riscos
• Relatórios sobre o andamento do projeto oferecem soluções e oportunidades viáveis ​​à medida que surgem
• Implementa práticas de mudança
• Gerencia recursos para garantir que o cronograma esteja no caminho certo
• Gestão de portfólio de projetos
• Liderar reuniões e definir expectativas para a equipe do projeto
• Manter orçamento
• Relatórios de projetos e portfólios

Qualificações

• Necessário bacharelado; MBA preferencial. Administração de empresas, gestão, liderança e áreas afins.
• Mais de 10 anos de experiência em gerenciamento de projetos, especialmente projetos maiores com empresas estabelecidas
• Necessária certificação PMP; Desejável experiência em PMO
• Conhecimento de abordagens ágeis e enxutas como Scrum, Kanban, SAFe, entre outras.
• Experiência em equipes de gerenciamento de projetos ágeis
• Habilidades de liderança comprovadas
• Expertise em resolução de conflitos
• Capacidade analítica e de organização forte, com excelente capacidade verbal e escrita
• Proficiência com software de gerenciamento de projetos e ferramentas relacionadas, incluindo, entre outros, ProjectManager, JIRA, MS Excel, etc.

Salário do Gerente de Projetos Sênior
De acordo com a escala salarial, o salário médio de um gerente geral de projetos nos EUA é de US$ 91.350.

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Há muito o que aprender sobre ser um gerente de projetos. Além de supervisionar projetos, a função envolve a colaboração com líderes semelhantes, equipes multifuncionais e terceiros. Por esse motivo, criamos blogs, guias e modelos para ajudá-lo a entender melhor todos os diferentes aspectos dessa função.

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ProjectManager é ideal para gerentes de projeto

Você elaborou uma descrição completa do trabalho e conseguiu um gerente de projeto altamente qualificado e motivado. Mas eles não podem fazer isso sozinhos. Eles precisam do ProjectManager, um software de gerenciamento de projetos online que oferece aos gerentes de projeto as ferramentas necessárias para planejar, monitorar e relatar melhor seus projetos.

Planejamento e agendamento

Pense em todas as responsabilidades que pesam sobre os ombros de um gerente de projeto. Para começar, eles devem criar um plano de projeto. Sem problemas. O ProjectManager facilita o planejamento e há até mesmo modelos específicos do setor para começar rapidamente. Depois que as tarefas são inseridas, eles podem usar o gráfico de Gantt para criar cronogramas e implantar um cronograma. A partir daqui, o gerente de projeto pode atribuir trabalhos e até mesmo direcionar a equipe, comentando no nível da tarefa e adicionando documentos relevantes. O ProjectManager também oferece quadros kanban para facilitar o gerenciamento de tarefas.

Acompanhamento e relatórios

Monitorar a produção enquanto o plano está sendo executado é como um gerente de projeto acompanha o tempo, o trabalho e os custos. O ProjectManager possui várias ferramentas de gerenciamento de projetos para acompanhar o progresso do seu projeto. Um painel em tempo real obtém seis métricas do projeto e as transforma em tabelas e gráficos fáceis de ler para uma visão de alto nível do projeto, o que mantém as partes interessadas atualizadas.

Gestão de Recursos e Equipes

Os gerentes de projeto precisam de dados mais detalhados para gerenciar recursos e a carga de trabalho de sua equipe. O ProjectManager tem relatórios de um clique que podem ser filtrados para fornecer apenas as informações de que você precisa. Esses relatórios podem ser compartilhados com as partes interessadas se elas quiserem se aprofundar no projeto.

É sempre importante garantir que as equipes tenham uma carga de trabalho equilibrada. O ProjectManager tem uma página de carga de trabalho codificada por cores, facilitando a visualização de quem está sobrecarregado e quem precisa de mais trabalho. Os recursos podem ser realocados na página de carga de trabalho para que a produção continue avançando. Para obter todos esses recursos e muito mais para seu gerente de projeto, experimente o ProjectManager hoje mesmo!

Não importa em que tipo de projeto você esteja trabalhando, os gerentes de projeto precisam de ferramentas para ajudá-los a gerenciar todas as partes móveis do projeto. ProjectManager foi desenvolvido por gerentes de projeto para gerentes de projeto. É uma ferramenta baseada em nuvem que fornece dados em tempo real para monitorar melhor seus projetos, mas também possui recursos para ajudá-lo a planejar, gerenciar equipes e gerar relatórios com facilidade. Experimente nosso software premiado hoje com esta avaliação gratuita de 30 dias.