O que é um oficial de projeto? Descrição do trabalho e salário incluído

R Os gerentes de projeto não podem fazer isso sozinhos. Quando o projeto é maior e mais complexo, a organização geralmente emprega alguém chamado de responsável pelo projeto. Essa pessoa tem a tarefa de ajudar a garantir que o projeto seja entregue com sucesso.

Para entender melhor o que é um responsável pelo projeto, vamos definir a profissão e explicar o que ele faz em relação ao projeto como um todo. Também compararemos e contrastaremos as funções de um oficial de projeto com um gerente de projeto e o ajudaremos a elaborar uma descrição do trabalho, se você estiver procurando por um.

O que é um oficial de projeto?

Um oficial de projeto auxilia o gerente de projeto. A posição às vezes é chamada de gerente assistente de projeto, coordenador de projeto ou assistente de projeto. Seja qual for o nome, as responsabilidades incluem ajudar o gerente de projeto a planejar e executar projetos estratégicos.

Em termos das indústrias em que um oficial de projeto pode encontrar trabalho, elas variam. Qualquer gerente de projeto que precise de assistência para realizar seu trabalho contratará um oficial de projeto, seja na área de saúde, tecnologia, manufatura ou logística. Você até encontrará oficiais de projeto trabalhando em organizações sem fins lucrativos e agências governamentais.

Os oficiais de projeto não trabalham exclusivamente para um gerente de projeto em um projeto. Dependendo do tamanho da organização, eles podem ser responsáveis ​​por muitos projetos, um programa ou um portfólio. Seja qual for o caso, eles são mais bem atendidos ao usar um software de gerenciamento de projetos.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que fornece aos responsáveis ​​pelo projeto as ferramentas necessárias para ajudar os gerentes de projeto a planejar, gerenciar e acompanhar seus projetos em tempo real. Nosso painel em tempo real oferece aos responsáveis ​​pelo projeto uma visão geral do progresso e desempenho sempre que eles precisam verificar o desempenho da equipe. Eles podem alternar para o painel, que captura automaticamente os dados ao vivo e os exibe em gráficos e gráficos fáceis de ler que mostram tempo, custo, carga de trabalho e muito mais. Ao contrário das ferramentas leves, não há configuração demorada. É plug-and-play. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

O que faz um oficial de projetos?

Em geral, os responsáveis ​​pelo projeto lidam com o trabalho pesado e tiram isso da cabeça do gerente do projeto. Isso permite que o gerente de projeto se concentre em tarefas mais importantes, mas isso não significa que as responsabilidades de um oficial de projeto sejam triviais. Na verdade, eles são cruciais para o sucesso do projeto.

Ajuda na pesquisa

O trabalho crítico, como a pesquisa, recai sobre o gerente de projeto. Essa pesquisa pode ser sobre a melhor tecnologia para executar e acompanhar o projeto ou pode ser focada nos requisitos de recursos para o projeto. Isso, novamente, libera o gerente de projeto para revisar o que o oficial de projeto descobriu e tomar uma decisão executiva.

Os gerentes de projeto têm muitos deveres e o oficial de projeto está lá para ajudar conforme necessário. Isso pode significar que eles ajudam o gerente de projeto a criar uma proposta de projeto para garantir que ela seja completa e convencer os patrocinadores de que eles devem aprovar o projeto.

Monta o Plano do Projeto

Depois que um projeto for aprovado, o responsável pelo projeto ajudará o gerente do projeto com o plano do projeto. O plano do projeto é um documento importante, que abrange tudo, desde a organização de tarefas em um cronograma viável até a determinação de quais recursos serão necessários e a criação de um orçamento.

Depois que o planejamento é feito, o responsável pelo projeto coordena o cronograma do projeto com os membros da equipe. Isso pode significar mapear sua disponibilidade, férias, PTO e feriados para tornar mais fácil para um gerente de projeto fazer atribuições.

Executa funções administrativas

Existem funções administrativas básicas, como fazer anotações durante as reuniões para fornecer documentação do projeto. Eles também carregarão a documentação do projeto para o software de gerenciamento de projetos e criarão listas de recursos e diretrizes para a equipe do projeto, de acordo com o plano do projeto.

Os responsáveis ​​pelo projeto também ajudam o gerente do projeto acompanhando o progresso da equipe à medida que executam suas tarefas. Isso ajuda o gerente de projeto a saber se o projeto está avançando conforme o planejado ou se é necessário fazer alguns ajustes no tempo, custo ou escopo para voltar aos trilhos.

Supervisiona relatórios

A elaboração de relatórios é outra responsabilidade dos responsáveis ​​pelo projeto. Eles coletarão dados e gerarão relatórios sobre o progresso e desempenho do projeto para o gerente de projeto. Esses relatórios ajudam o gerente de projeto a orientar o projeto para uma conclusão bem-sucedida e atualizar as partes interessadas.

Outras funções podem incluir testar os resultados do projeto, participar de uma autópsia para discutir o que deu certo e o que deu errado durante o projeto para aprender com seus erros. Depois, há outras tarefas nas quais um gerente de projeto pode pedir ajuda.

Descrição do trabalho do oficial de projeto

Agora que entendemos o que é um responsável pelo projeto e o que ele faz em um projeto, fica a pergunta: você precisa de um responsável pelo projeto? Se a resposta for sim, então você vai querer postar uma descrição do trabalho que aborde todas as bases para atrair a melhor pessoa para o trabalho.

A descrição do trabalho de um oficial de projeto deve começar com uma visão geral resumida da posição. Em seguida, você deseja listar todos os deveres e responsabilidades associados a essa posição. Existem requisitos e qualificações prováveis ​​que um empregador preferiria e também devem ser incluídos. Em seguida, termine com os requisitos de educação.

Para ajudá-lo a publicar uma descrição de cargo para um responsável pelo projeto, incluímos abaixo um exemplo de descrição do cargo de responsável pelo projeto. Sinta-se à vontade para editá-lo para adequá-lo à sua organização, quando necessário, e recortá-lo e colá-lo no quadro de tarefas de sua escolha.

Resumo

O oficial do projeto se reportará diretamente ao gerente do projeto e auxiliará em todos os aspectos do projeto, desde o início até o encerramento. Eles serão orientados para resultados e motivados, acostumados a trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado. O candidato ideal terá um histórico de assistência a gerentes de projeto na entrega de projetos no prazo e dentro do orçamento. As habilidades de gerenciamento de tempo são essenciais, além de prestar muita atenção aos detalhes e ser preciso e confiável.

Deveres & Responsabilidades

• Desenvolver estratégias de projeto
• Analisar riscos e oportunidades
• Organizar e motivar a equipe do projeto
• Realizar tarefas do projeto conforme necessário
• Gerenciar a implantação de entregáveis
• Garantir que os prazos do projeto sejam cumpridos
• Executar a administração do projeto
• Fornecer suporte administrativo conforme necessário
• Avalie o desempenho do projeto
• Determinar mudanças no projeto
• Gerenciar a documentação e relatórios do projeto
• Acompanhe orçamento, atividades, progresso, etc.
• Organizar reuniões
• Faça anotações da reunião
• Ajude a fornecer recursos

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Requisitos e Qualificações

• Habilidades de liderança comprovadas
• Capaz de negociar
• Cinco anos de experiência relacionada
• Conhecimento em gerenciamento de projetos
• Fortes habilidades de tomada de decisão
• Preste atenção aos detalhes, precisão
• Habilidades de gestão de tempo
• Habilidades organizacionais
• Comunicação clara
• Pensamento crítico
• Habilidades de gerenciamento de banco de dados
• Habilidades interpessoais

Educação

• Pelo menos um BA em gerenciamento de projetos ou um campo relacionado
• Grau avançado preferido
• Certificação preferida

Qual é o salário médio de um oficial de projeto?

Oficiais de projeto ganham bem. Seus salários variam dependendo da experiência e localização. Em média, nos Estados Unidos, um oficial de projeto pode esperar ganhar $ 73.666. Seu salário base pode ser um pouco menor, na casa dos $ 60.000, mas muitas vezes é aumentado por pagamentos adicionais, como bônus, para atender ao salário de $ 70.000 por ano.

A faixa de salário para um oficial de projeto pode ir de $ 43.000 até $ 122.000 anualmente. Novamente, isso é baseado em uma série de variáveis. Algumas das empresas que mais pagam por oficiais de projeto incluem as forças armadas dos Estados Unidos e o Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA.

Diretor de Projeto vs. Gerente de Projeto

O oficial de projeto e o gerente de projeto trabalham juntos, mas seus trabalhos são diferentes. Já discutimos o que é um oficial de projeto e a confusão é compreensível. Muitas, se não todas, as tarefas listadas como responsabilidade de um responsável pelo projeto são muitas vezes as mesmas de um gerente de projeto.

A diferença está no projeto. Se o projeto for pequeno, é provável que o gerente de projeto faça tudo o que um oficial de projeto faz. Não há necessidade de contratar um responsável pelo projeto. O projeto não pode pagar um ou o gerente de projeto tem os meios para cumprir as funções de ambos os cargos, pois o oficial de projeto é realmente um assistente.

Um gerente de projeto é responsável pelo projeto, mas o oficial de projeto, se houver, está mais focado nas operações do dia-a-dia do projeto. O gerente de projeto é um líder e delega tarefas à equipe do projeto, incluindo o responsável pelo projeto. O oficial do projeto tem alguma autoridade, mas geralmente deve passar pelo gerente do projeto, certamente para qualquer assunto importante.

O ProjectManager é ideal para oficiais de projeto

Quando você for contratado como responsável pelo projeto ou quando conseguir um cargo como responsável pelo projeto, precisará de ferramentas de gerenciamento de projetos. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que possui recursos que ajudam os responsáveis ​​pelo projeto a planejar, gerenciar e acompanhar seu trabalho. Nossa plataforma colaborativa facilita o compartilhamento de arquivos e comentários no nível da tarefa. Além disso, nosso armazenamento ilimitado de arquivos torna nossa ferramenta um hub de projeto para toda a documentação, para que estejam sempre ao seu alcance.

Use várias visualizações de projeto

Enquanto o gerente do projeto faz o planejamento, os oficiais do projeto são responsáveis ​​por supervisionar o projeto para mitigar os problemas. O gerente de projeto agendará em nosso gráfico de Gantt e definirá uma linha de base, que permite que nosso software compare o esforço planejado com o esforço real. Mas o Gantt é apenas uma das várias visualizações de projeto que compartilham dados atualizados em tempo real. O responsável pelo projeto pode acompanhar os riscos nas listas de tarefas ou obter visibilidade da carga de trabalho da equipe com quadros kanban. Há também uma exibição de calendário para garantir que os marcos sejam alcançados.

Personalizar relatórios para atualizações das partes interessadas

Um dos muitos deveres de um oficial de projeto é acompanhar o andamento do projeto. Nosso painel em tempo real oferece uma visão de alto nível, mas se eles quiserem obter detalhes mais granulares, há nossos recursos de geração de relatórios fáceis de gerar. Obtenha relatórios sobre o status do projeto ou portfólio, carga de trabalho e muito mais. Todos os relatórios podem ser filtrados para mostrar apenas os dados que você deseja ver, seja nas ervas daninhas para o gerente de projeto ou uma visão geral mais geral para as apresentações das partes interessadas.

Essas são apenas algumas das características do nosso software. Há software de gerenciamento de tarefas, gerenciamento de riscos e gerenciamento de recursos, como gráficos de carga de trabalho codificados por cores para facilitar a leitura e equilibrar a alocação de tarefas de sua equipe. Isso mantém a equipe trabalhando em capacidade e os mantém produtivos. Os escritórios de projetos obtêm as ferramentas necessárias para realizar seu trabalho e provar seu valor com nosso software.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que conecta equipes, estejam elas trabalhando no mesmo escritório ou em campo. Dados em tempo real mantêm todos na mesma página. Tenha acesso ao seu projeto, esteja você em casa, a caminho do local de trabalho ou em qualquer outro lugar. Junte-se às equipes da Avis, Nestlé e Siemens que usam nosso software para entregar projetos de sucesso. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.