12 melhores modelos de agendamento de projetos para Excel

O agendamento do projeto pode ser difícil, mas o software pode torná-lo mais gerenciável. Se você ainda não está pronto para dar o salto para um software de agendamento de projetos on-line, os modelos de agendamento de projetos para Excel podem ser um substituto decente para começar.

O ProjectManager tem dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos que você pode baixar para auxiliar no gerenciamento de todas as fases do seu projeto. Aqui estão alguns modelos de agendamento de projetos para ajudá-lo a começar imediatamente.

Mas se você estiver procurando por um software de agendamento de projetos que possa levá-lo ao próximo nível de agendamento, então você quer o ProjectManager. Nosso software baseado em nuvem pode planejar, monitorar e relatar o cronograma do seu projeto do início ao fim. Certifique-se de cumprir esses marcos com nosso painel em tempo real, que, ao contrário de modelos ou outros softwares, não requer configuração. Comece hoje gratuitamente.

Melhores modelos de agendamento de projetos para Excel

O Microsoft Excel não é naturalmente uma boa ferramenta de agendamento de projetos. No entanto, esses modelos gratuitos de agendamento de projetos podem ajudá-lo a criar um cronograma e cumpri-lo. Sem eles, você terá dificuldade em fazer seu projeto decolar; com eles, você está a caminho de um projeto de sucesso. Transforme suas planilhas com esses modelos de agendamento do Excel.

1. Modelo de gráfico de Gantt

Os cronogramas do projeto são compostos de tarefas – muitas tarefas. O passo crucial na programação de qualquer projeto é organizar essas tarefas. Você precisa estimar a duração e definir uma prioridade para cada um para que sua equipe saiba o que fazer e quando fazê-lo. Uma lista de tarefas pode iniciar esse processo, mas você se verá rapidamente batendo em uma parede, a menos que use um gráfico de Gantt.

Os gráficos de Gantt são ferramentas visuais que pegam todas as tarefas do projeto e as colocam em uma linha do tempo. Você pode ver cada tarefa em relação às outras, pois elas são representadas como barras. Nosso modelo de gráfico de Gantt ajuda você a definir datas de início e término, mostra dependências entre tarefas e divide as fases do seu projeto por cores para diferenciar facilmente uma da outra. É um modelo de cronograma de projeto ideal.

Você pode discutir a construção do Gantt com sua equipe, que o ajudará a estimar melhor as durações. Em seguida, depois de criar o cronograma em seu Gantt, compartilhe o gráfico com seus stakeholders. Ele fornecerá um mapa do projeto e ajudará a orientá-los quando você os atualizar regularmente durante a execução.

2. Modelo de estrutura de detalhamento de trabalho

Antes de poder agendar, você precisa saber o que está agendando. Uma estrutura analítica do projeto é uma ferramenta que captura todas as suas entregas. É um diagrama de árvore com a entrega final no topo e, em seguida, um detalhamento de cada entrega ou tarefa que o levou até lá. É uma ferramenta de agendamento essencial.

Nosso modelo de estrutura de detalhamento de trabalho gratuito tem tudo o que você precisa para ver todas as etapas necessárias para agendar para concluir seu projeto. Primeiro, você faz uma lista de tarefas detalhada dividida nas fases do seu projeto. A segunda parte do modelo é o diagrama de árvore, com o projeto no topo e entregas cada vez menores abaixo dele. Agora você sabe tudo o que precisa adicionar ao cronograma do seu projeto.

3. Modelo de cronograma de trabalho

O cronograma do seu projeto é apenas uma coleção de datas se você não o coordenar com seus recursos. Os recursos são tudo o que você precisa para realizar o trabalho – isso inclui equipamentos, materiais e, mais importante, sua equipe. Organizar esses recursos para trabalhar com seu cronograma e levar o projeto a uma conclusão bem-sucedida no prazo é onde um cronograma de trabalho é útil.

Nosso modelo de cronograma de trabalho permite que você reúna todas as pessoas em sua equipe ou organização e designe onde elas estão localizadas (se estiverem trabalhando remotamente), incluindo suas horas de trabalho e pelo trabalho pelo qual são responsáveis. Tudo isso é apresentado ao longo de um período de tempo, geralmente ao longo de uma semana ou mês.

A flexibilidade deste modelo de cronograma de projeto decorre de sua capacidade de se adaptar a vários cronogramas de trabalho. Há o tradicional das 9h às 17h, de segunda a sexta-feira. Mas alguns projetos ou organizações estão trabalhando a semana toda, 24 horas por dia. Esses deslocamentos podem ser fixos ou definidos como rotativos. Independentemente de seus funcionários trabalharem em meio período ou período integral, este modelo de cronograma de trabalho ajudará você a mantê-los organizados.

Se você usar o ProjectManager, poderá fazer muito mais em termos de agendamento. Os modelos só podem ir tão longe. Veja como é um cronograma no software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem. Assista ao vídeo incorporado abaixo.

4. Modelo de acompanhamento de tarefas

Depois de ter um cronograma de projeto e seus recursos organizados, a verdadeira diversão começa. Ao executar suas tarefas, é importante ter os meios para monitorar o progresso e garantir que o progresso real atenda ao progresso planejado. Nosso modelo de rastreamento de tarefas permite capturar seu trabalho e ajuda a manter o cronograma.

Este modelo de cronograma de projeto serve como mais do que uma lista de tarefas, mas menos do que o software de gerenciamento de tarefas pode fazer. No entanto, o modelo permitirá que você acompanhe o status, a prioridade, o tempo e os recursos de sua tarefa. Ele segue as tarefas ao longo de seu ciclo de vida, de prontas a atribuídas, encerradas ou expiradas, encaminhadas a concluídas ou com falha.

Se você estiver procurando por uma ferramenta mais dinâmica para rastrear suas tarefas e mantê-lo dentro do cronograma, convém atualizar para um software de gerenciamento de projetos online. Você obterá visualizações de alto nível do progresso com um painel e dados mais detalhados dos vários recursos de relatório. Você também desejará recursos para gerenciar seus recursos e editar facilmente sua programação à medida que as alterações ocorrerem.

5. Alterar modelo de registro

O inesperado acontece até mesmo nos projetos mais bem planejados. O cronograma do seu projeto é um documento vivo que precisa ser capaz de responder às solicitações de mudança das partes interessadas. Ou outras variáveis, como clima, membros da equipe doentes ou problemas em sua cadeia de suprimentos, podem interromper seu progresso. Você precisa ter um log de alterações que acompanhe essas alterações.

O uso do nosso modelo de registro de alterações ajuda você a identificar e acompanhar a alteração à medida que ela avança em seu projeto. Isso garante que nada seja esquecido e fornece as ferramentas necessárias para controlar e gerenciar essa mudança. O log de alterações fornece visibilidade do processo. Você designa alguém em sua equipe para resolvê-lo, o que permite estabelecer a responsabilidade.

Você também pode priorizar a mudança, pois nem toda mudança é igual em importância. Então, você pode acompanhar a mudança do início ao fim. O modelo tem um local para você numerar a mudança, quando foi identificada pela primeira vez, quem é o proprietário e seu status atual. Cada linha da planilha captura uma alteração, para que você tenha um documento ordenado para gerenciar o processo.

6. Modelo de Plano de Projeto

Um cronograma de projeto é parte do plano de projeto maior. Deve trabalhar em conjunto com todos os outros aspectos do seu projeto, como alocação de recursos, custos e muito mais. O plano do projeto inclui muitos documentos orientadores que também informarão o cronograma, desde o business case até o termo de abertura do projeto.

O modelo de plano de projeto gratuito para o Word ajuda você a organizar todos os documentos importantes necessários para planejar e agendar um projeto. Você pode anexar todos os arquivos pertinentes, como seu estudo de viabilidade, e então descrever o escopo do projeto. Depois de concluir o plano do projeto, você pode finalizar o cronograma do projeto.

7. Modelo de Relatório de Status do Projeto

O status do projeto é um relatório que captura onde o projeto está em um momento específico. Você pode ver que é saúde e progresso. Isso pode ser usado para atualizar as partes interessadas, mas também é um recurso valioso para os gerentes de projeto. Eles podem usar o plano de status para ver se estão dentro do cronograma.

O uso do modelo de relatório de status de projeto gratuito para Excel captura todas as métricas necessárias para manter seu projeto nos trilhos. Há informações gerais, um resumo do status do projeto, a saúde do projeto, uma visão geral do gerenciamento de riscos e recomendações e preocupações. Este modelo gratuito é vital para entregar seu projeto no prazo.

8. Modelo de Plano de Recursos

Os recursos são uma parte importante de qualquer cronograma de projeto. Eles são as pessoas e coisas que você precisa para completar as tarefas em seu projeto. Alocá-los funciona de mãos dadas com o cronograma do seu projeto. Você precisa saber o que e quando você precisa do recurso.

Usar nosso modelo de plano de recursos gratuito para Excel ajuda você a organizar todos os seus recursos para o projeto. Você pode listar todos os membros da equipe de um lado e defini-los por qual departamento eles estão trabalhando. Em seguida, você pode adicionar sua taxa, custo e disponibilidade. É o modelo de agendamento de projeto gratuito que você precisa para acompanhar a disponibilidade de seus recursos.

9. Modelo de painel do projeto

Para garantir que seu cronograma esteja no caminho certo assim que sua equipe começar a executá-lo, você precisa monitorar seu progresso e desempenho. O relatório de status é uma dessas ferramentas. Outro é um painel de projeto, que mede várias métricas do projeto e as exibe em gráficos e tabelas.

O modelo de painel de projeto gratuito para Excel é uma ferramenta poderosa que permite acompanhar o status de suas tarefas, a carga de trabalho de sua equipe, a duração e os custos das tarefas. No entanto, todos esses dados precisam ser colocados manualmente no modelo e atualizados, enquanto o software faz isso para você.

10. Modelo de orçamento

Outra parte da criação de um cronograma de projeto é a estimativa. Quanto mais preciso você puder prever os custos do seu projeto, mais preciso será o cronograma do seu projeto. A estimativa requer a coleta de dados e, em seguida, o cálculo desses dados para chegar ao orçamento do projeto, o que informa o cronograma do projeto.

Para fazer melhores previsões sobre os custos do projeto que afetarão o cronograma do seu projeto, temos um modelo de orçamento gratuito. Este modelo de agendamento é dividido em fases do projeto. Abaixo de cada uma delas há uma lista de tarefas que tem espaço para adicionar o fornecedor ou contratado, os custos de mão de obra e material e, em seguida, um total. Ao somar todos os custos de suas tarefas, você terá uma ideia clara do que o projeto exigirá financeiramente.

11. Modelo de Registro de Risco

Nada pode tirar você do cronograma mais rápido do que quando surgem problemas em seu projeto. Ao planejar um cronograma, você precisa estar ciente de quais riscos podem aparecer, para que possa identificá-los rapidamente e resolvê-los antes que afetem negativamente o projeto. Para isso, você precisa de um registro de risco.

Um modelo de registro de risco gratuito permite coletar todos os possíveis problemas que podem afetar seu projeto. Você pode descrever o risco na coluna da extrema esquerda e, na próxima coluna, escrever como isso afetaria o projeto. Em seguida, há uma coluna para anotar sua resposta, o nível do risco e quem é responsável por identificá-lo e resolvê-lo.

12. Modelo de Orçamento do Projeto

O orçamento é um dos elementos mais impactantes do plano do projeto em sua programação. Você não pode continuar trabalhando se não for financiado. Portanto, um gerente de projeto deve saber quais são os custos do projeto antes de poder programar o trabalho a ser concluído dentro do prazo.

Com o modelo de orçamento de projeto para Excel você tem espaço para listar todos os custos de mão de obra e materiais, para quais tarefas eles estão sendo usados ​​e quem está designado para fazer esse trabalho. Existem outros itens de linha, também, como despesas de viagem, aluguel de equipamentos e itens fixos, onde o valor é definido e não muda. Capture o custo do seu projeto com nosso modelo gratuito.

ProjectManager ajuda com o agendamento do projeto

Você pode agendar um projeto usando esses modelos gratuitos, no entanto, ficará sobrecarregado e sempre atrasado. O que você precisa é de um software de gerenciamento de projetos que tenha dados em tempo real para planejar o projeto, mas também monitorá-lo enquanto ele está sendo executado para ajudá-lo a permanecer no caminho certo. O ProjectManager é baseado em nuvem que ajuda você a planejar o cronograma do seu projeto, monitorar seu progresso e acompanhar o desempenho de sua equipe para que você possa cumprir seus prazos.

Planeje sua programação em gráficos de Gantt interativos

Fazer com que todas as tarefas, recursos e custos do seu projeto cheguem no prazo é complicado. Os gráficos de Gantt são uma ótima ferramenta para organizar todas essas atividades e vê-las em uma linha do tempo que mostra todo o projeto em um só lugar. Você pode vincular dependências para evitar atrasos e até filtrar o caminho crítico. Em seguida, defina uma linha de base e você poderá acompanhar a variação do projeto para garantir que está cumprindo o cronograma.

Usar várias visualizações de projeto

Os gerentes adoram gráficos de Gantt, mas as equipes não precisam visualizar o cronograma do projeto com esse nível de detalhes. Eles querem saber quais tarefas são atribuídas a eles e quando são devidas. Todos os dados agendados no Gantt aparecem simultaneamente em nossas outras visualizações de projeto, como planilha, lista de tarefas, kanban e visualizações de calendário. Há uma fonte de verdade que mantém todos trabalhando na mesma página, mas as equipes podem acompanhar suas tarefas em calendários para datas futuras importantes, listas de tarefas robustas ou o fluxo de trabalho visual de um kanban.

Acompanhe o progresso da sua equipe nas tarefas

Como mencionado acima, você pode obter uma visão de alto nível do projeto com nosso painel em tempo real. No entanto, para ver como cada membro da equipe está progredindo em suas tarefas atribuídas, você pode visualizar os quadros de horários ou gerar um relatório de quadro de horários. Veja o quanto sua equipe progrediu na conclusão de suas tarefas e saiba se você está cumprindo o cronograma ou se precisa realocar recursos para voltar aos trilhos. As planilhas de horas são seguras e também agilizam o processo de folha de pagamento.

Os quadros de horários são apenas um dos muitos relatórios que você pode criar pressionando uma tecla. Obtenha relatórios em tempo, custo e muito mais para ajudá-lo a cumprir sua programação. Todos os relatórios podem ser filtrados para mostrar apenas os dados que você deseja ver e facilmente compartilhados com as partes interessadas para mantê-los atualizados. Nosso software não apenas ajuda você a cumprir o cronograma, mas também possui gerenciamento de tarefas e recursos, automação de fluxo de trabalho e muito mais. É o único software que você precisa para gerenciar seus projetos.

ProjectManager é um software premiado que planeja, programa e controla todos os aspectos do seu projeto. Nossa plataforma colaborativa conecta equipes híbridas e as ajuda a trabalhar melhor juntas, independentemente de onde, quando ou como trabalham. Junte-se às equipes de sucesso da NASA, Siemens e Nestles que usam nossa ferramenta para entregar projetos no prazo. Comece hoje gratuitamente.