Seleção de Projetos: Use Estes 8 Métodos de Seleção para Melhores Resultados Estratégicos

Projetos precisam de gerenciamento. Muito do foco do gerenciamento de projetos está obviamente em metodologias que mantêm seu projeto no prazo e dentro do orçamento. Mas você não quer iniciar um líder de perda.

É aí que entra a seleção de projetos. A seleção de projetos consiste em escolher o projeto certo no momento certo para sua organização. Parece simples, mas há muitos fatores a serem considerados.

O que é Seleção de Projetos?

A seleção de projetos é o processo de avaliação de projetos para garantir que eles se alinhem com seus objetivos estratégicos e forneçam o máximo desempenho. Isso ajuda você a escolher projetos com base em uma hierarquia priorizada. A seleção de projetos ocorre durante os estágios iniciais de um projeto, quando você está lidando com ideias ou sugestões.

Todos os métodos de seleção são baseados em dois critérios: benefícios e viabilidade. Os benefícios do projeto assumem a forma de uma lista de resultados positivos. As razões para aceitar um projeto incluem desde ganho econômico até significado social e cultural, ou até mesmo o cumprimento de compromissos de acordos anteriores.

Viabilidade, neste contexto, significa a probabilidade de um projeto ser um sucesso. Todos os projetos são arriscados e alguns são muito complexos. Determinar a viabilidade de qualquer projeto pode levar tempo e muita pesquisa. Esse processo é feito no que é chamado de estudo de viabilidade, que faz parte da fase de iniciação do projeto.

O processo de seleção de projetos, seja trabalhando em gerenciamento de projetos ou gerenciamento de portfólio, garante que você tenha recursos suficientes para se beneficiar do investimento. Depois que você (ou o comitê de seleção) selecionar um projeto, precisará de um software de gerenciamento de projetos para garantir que realmente atinja as metas e objetivos.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de trabalho híbrido baseado em nuvem que é colaborativo até o núcleo. Ele conecta as equipes, não importa onde ou o que elas façam. O gráfico de Gantt interativo do ProjectManager organiza tarefas, vincula dependências, define prioridades, filtra o caminho crítico e define uma linha de base para medir o esforço planejado versus o real em tempo real. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo.

O processo de seleção do projeto

O processo de seleção de projetos é o processo de avaliação de suas ideias de projeto em termos de benefícios e viabilidade. Isso cria um melhor retorno sobre o investimento (ROI), que é o resultado final quando se fala em benefícios financeiros para qualquer projeto.

O processo de seleção de projetos ajudará você a executar um projeto mais eficiente. Ao fazer a devida diligência com antecedência, você pode evitar muitas ineficiências que podem atrasar um projeto ou pior durante a execução.

Obviamente, o processo de seleção de projetos é essencial para garantir que o projeto que você está avaliando esteja alinhado com as metas e objetivos estratégicos gerais da organização. Isso é verdade se você estiver trabalhando em um projeto ou portfólio.

Métodos de Seleção de Projetos

Esses oito métodos de seleção de projetos ajudarão você a tomar a decisão certa ao escolher um projeto. Embora existam muitos métodos de medição, como Seis Sigma e otimização restrita, esses métodos de seleção de projetos são os mais usados:

1. Análise Custo-Benefício

A análise de custo-benefício é usada para estimar os custos e benefícios associados a um projeto específico. Em outras palavras, é um método para descobrir a maneira mais econômica de executar um projeto. Isso é feito definindo todos os custos, diretos, indiretos, intangíveis e mais em relação aos benefícios, sejam eles diretos, indiretos e assim por diante. O ProjectManager tem um artigo que fornece um guia passo a passo para uma análise de custo-benefício detalhada.

2. Modelos de pontuação

Os modelos de pontuação são usados ​​quando o gerente de projeto ou o comitê de seleção de projetos faz uma lista de critérios de projeto e pontua cada um de acordo com sua relevância, importância e prioridade. Isso dá uma visão mais objetiva do projeto. Quando terminar, você pode colocar os projetos em uma lista do melhor para o pior, e o projeto principal provavelmente será o mais benéfico e viável para assumir.

3. Período de retorno

Um critério para um projeto bem-sucedido é recuperar o dinheiro investido. O período de retorno do projeto é um método para ver a relação entre o caixa total e o período de caixa médio (período de retorno = custo do projeto / entradas de caixa anuais médias). Em outras palavras, você pode determinar quanto tempo levará para recuperar o investimento. No entanto, não considera o valor do dinheiro no tempo nem os benefícios acumulados após o período de retorno ou risco inerente ao projeto.

4. Valor Presente Líquido

O valor presente líquido é a diferença entre o valor atual da entrada de caixa e o valor atual da saída de caixa no projeto. É sempre positivo e aquele com o maior valor presente líquido é o melhor projeto a ser selecionado. Ao contrário do período de retorno, o valor presente líquido leva em consideração o valor futuro do dinheiro. No entanto, não fornece uma imagem de lucro ou prejuízo e não é um método para descobrir o valor de desconto usado para o cálculo do valor presente.

5. Métodos de otimização restritos

Este modelo matemático de seleção de projetos é melhor ao avaliar projetos maiores que são mais complicados. Existem três técnicas principais no método de otimização de restrições; programação inteira, programação linear e programação dinâmica. Embora alguns também usem programação não linear e programação de múltiplos objetivos, vamos nos concentrar nos três principais:

Programação inteira

Este método envolve olhar para uma decisão que envolve valores inteiros, não fracionários. Este é um projeto, como a fabricação de carros, lâminas de barbear ou outros itens que não podem ser divididos em pedaços menores, mas entregues como um todo.

Programação linear

Este método visa reduzir o custo do projeto, reduzindo o tempo necessário para concluir o projeto. Portanto, envolve o exame de quanto tempo leva para executar qualquer atividade específica no projeto. Se você tiver que adicionar esforço a uma atividade, isso significa que custará mais e provavelmente será menos atraente.

Programaçao dinamica

Este método é usado para quebrar problemas complexos em uma série de problemas mais simples. No entanto, você precisa decidir se o problema é adequado para programação dinâmica. Se for, a programação dinâmica o ajudará a tomar uma sequência de decisões correlacionadas. Ele permite que você veja a melhor combinação de decisões.

6. Taxa Interna de Retorno

Este método trata da taxa de juros quando o valor presente líquido é zero (ou seja, quando o valor presente da saída é igual ao valor presente do fluxo). taxa ou taxa de desconto que deixa o valor presente líquido de todos os seus fluxos de caixa de um investimento em zero. Esse método ajuda a determinar qual projeto oferecerá à sua organização a maior lucratividade.

7. Fluxo de caixa descontado

Esse método leva em consideração a inflação, ou o fato provável de que o dinheiro de hoje não terá o mesmo valor que a mesma quantia de dinheiro no futuro. Portanto, você precisa levar em consideração o fluxo de caixa descontado ao calcular o custo do investimento e o retorno do investimento de qualquer projeto ou proposta de projeto em potencial ao longo do ciclo de vida do projeto que você planeja realizar.

8. Custo de oportunidade

Este método é usado ao avaliar dois projetos. Você faz a escolha selecionando o projeto que tem o menor custo de oportunidade. O custo de oportunidade é a possível perda de um retorno futuro da segunda melhor opção em sua lista de projetos em potencial. Em outras palavras, é o retorno potencial que você não obterá ao aceitar o outro projeto e deve fazer parte do seu gerenciamento de projetos ou gerenciamento de portfólio de projetos.

Como o ProjectManager ajuda após a seleção do projeto

Depois de passar pela due diligence e ter selecionado um projeto, o verdadeiro trabalho de planejamento, monitoramento e relatórios começa. O ProjectManager é um software baseado em nuvem que faz tudo isso em tempo real para manter as equipes híbridas colaborativas e produtivas, não importa onde estejam ou como prefiram trabalhar. Além disso, mantendo todos na mesma página, há uma fonte de verdade que permite maior eficiência.

Colabore com sua equipe

Depois de planejar seu projeto com o gráfico de Gantt interativo acima, você pode começar a integrar e atribuir sua equipe. Eles podem executar seu trabalho em uma das várias visualizações do projeto, como uma lista de tarefas, calendário ou quadro kanban. Este último visualiza o fluxo de trabalho e dá aos gerentes transparência sobre o processo de sua equipe, o que lhes permite realocar recursos rapidamente quando necessário para manter o trabalho em andamento. Enquanto isso, as equipes podem gerenciar seu backlog e planejar sprints juntos em tempo real.

Acompanhar o progresso da seleção do projeto em painéis

Certificar-se de que está cumprindo seus marcos é uma maneira de se manter no caminho certo. Nosso painel ao vivo fornece dados em tempo real sobre seis métricas de projeto. Ao contrário do software inferior que faz você configurar o painel, o nosso está funcionando no momento em que você o abre. O painel em tempo real coleta dados do projeto ao vivo, calcula-os automaticamente e exibe tempo, custo, carga de trabalho e muito mais em gráficos e tabelas fáceis de ler. É como um relatório de status instantâneo.

Gere relatórios instantaneamente

Mas às vezes você precisa de mais dados, e é aí que entram nossos relatórios de um clique. Os muitos relatórios disponíveis incluem relatórios de status e portfólio, planilhas de horas, tarefas e muito mais. Cada relatório pode ser filtrado para mostrar apenas os dados que você deseja ver e, em seguida, facilmente compartilhado como anexos ou impresso para apresentações aos interessados ​​para manter todos atualizados.

A seleção de um projeto é crucial, mas também é importante gerenciá-lo para obter sucesso. Nosso software é seguro, avisa se houver atualizações nos comentários de suas tarefas e mantém todos atualizados e trabalhando juntos, não importa onde estejam. É fácil de usar para profissionais experientes ou sem experiência em projetos. Selecione o projeto certo e o melhor software de gerenciamento de trabalho.

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