Como registrar uma empresa: o que você precisa fazer em 2022

Tecnicamente falando, você pode fazer sua primeira venda sem registrar oficialmente sua empresa. Mas incorporar e registrar sua empresa a torna oficial aos olhos do governo e de seus clientes, e pode oferecer proteções que uma empresa individual não oferece.

Embora possa parecer tedioso e assustador, registrar sua empresa é mais simples do que você imagina.

Como registrar uma empresa

Registrar sua empresa é um processo bastante simples, mas é importante fazê-lo corretamente para evitar complicações no futuro.

Escolha o nome da sua empresa

Provavelmente, nem é preciso dizer que nomear sua loja online é super importante. E escolher um que esteja na marca e disponível pode ser difícil. Ao fazer um brainstorming, é melhor lançar uma ampla rede para primeiro ver o que funciona e, em seguida, aprimorar suas principais ideias (experimente nosso gerador de nomes de empresas ).

Depois de selecionar alguns favoritos, você precisará verificar se eles estão disponíveis. Faça uma pesquisa no banco de dados de negócios da sua jurisdição local para ver se outros negócios se registraram com um nome semelhante.

Outras considerações importantes ao escolher o nome da sua empresa incluem:

• Mídia social. Existem identificadores de mídia social relevantes disponíveis ou outra pessoa já está usando seu nome escolhido?
• Nome do domínio. Faça uma pesquisa rápida de nome de domínio para ver se o URL da sua marca está disponível.

Registro comercial

A etapa de realmente registrar sua empresa envolve dois componentes principais:

1. Escolhendo sua estrutura de negócios e incorporando como tal
2. Obtendo seu número de identificação do empregador (EIN)

Cada estrutura de negócios requer um processo diferente para registro. Os proprietários individuais, por exemplo, não precisam fazer nada. As corporações, por outro lado, precisam arquivar atos constitutivos ou documentos societários semelhantes.

Independentemente da estrutura de negócios, um EIN é fundamental. Ele protege o seu número de Seguro Social (SSN) e também dá à sua empresa uma identidade própria. Essa identidade significa que sua empresa pode construir crédito.

Consulte nossos guias específicos do estado para a California LLC ,   Texas LLC e   Flórida LLC .

Verifique com cada entidade

Assim como cada tipo de negócio possui seu próprio processo de registro e requisitos, cada local físico também possui seus próprios parâmetros. É importante verificar com as jurisdições federais, estaduais e locais para descobrir o que você precisa para registrar legalmente sua empresa.

Requisitos adicionais podem incluir autorizações, licenças, estatutos, formulários e taxas, entre outras coisas.

Registre-se para impostos

Na maioria dos lugares, as empresas precisam pagar impostos sobre vendas e potencialmente outros impostos ou taxas aplicáveis. Como o imposto sobre vendas varia de acordo com o estado, você precisará se registrar em cada estado em que planeja vender.

Alguns estados não cobram imposto sobre vendas, então também não há registro:

• Alasca
• Delaware
• Montana
• Nova Hampshire
• Óregon

Para os estados restantes, verifique diretamente com eles para descobrir o que o processo envolve.

Arquivo para qualquer marca registrada

Uma marca registrada é “qualquer coisa que seja considerada um identificador de origem”, e sua marca pode se qualificar como tal. Você pode fazer isso de forma não oficial - basta começar a fazer negócios com o nome da sua marca e/ou com o seu logotipo para estabelecer uma reputação. Ou você pode adotar uma abordagem oficial, recrutando um advogado de marcas registradas que possa ajudá-lo a proteger seu nome. Se você seguir o caminho oficial, certifique-se de patentear o nome da sua empresa nos níveis federal e estadual.

Dicas para registrar sua empresa

Embora registrar sua empresa seja bastante simples, há algumas coisas a serem lembradas para tornar o processo mais tranquilo.

Organize-se

Antes de iniciar qualquer aplicativo, crie uma lista do que você precisa. Isso incluirá coisas como suas informações pessoais e comerciais básicas, EIN, formulários, licenças, autorizações, taxas, etc. Tenha essas informações à mão para que você possa passar pelo processo de inscrição.

Contratar ajuda

Para registros de negócios mais complexos, como indústrias altamente regulamentadas, pode ser uma boa ideia contar com a ajuda de um especialista. Profissionais de impostos qualificados e advogados de negócios podem orientá-lo durante o processo, respondendo a perguntas ao longo do caminho e até mesmo cuidando de algumas das etapas para você. O Shopify Experts tem um diretório completo de profissionais de impostos sobre vendas que podem fornecer assistência com impostos e responsabilidades sobre vendas estaduais dos EUA, por exemplo.

Mantenha-se atualizado

É sempre melhor verificar diretamente com as fontes oficiais específicas do local e do setor para obter as informações mais recentes sobre os requisitos de registro de empresas. Crie o hábito de verificar suas licenças, autorizações e registros todos os anos - para responsabilidade e para ajudá-lo a lembrar, você pode fazê-lo na hora do imposto. Configure lembretes de calendário para quaisquer expirações ou renovações também.

Configure as contas bancárias da sua empresa

Embora não seja uma etapa obrigatória para o registro de empresas, é aconselhável configurar contas bancárias comerciais dedicadas. Separar suas contas bancárias comerciais e pessoais facilitará sua vida e protegerá seus bens pessoais. Simplifica a contabilidade, o tempo de impostos e as auditorias; constrói histórico de crédito para o seu negócio; e torna as coisas mais fáceis de organizar em geral.

Para configurar suas contas bancárias comerciais, primeiro você precisa escolher um banco que atenda às suas necessidades. O processo para abrir as contas bancárias e quaisquer linhas de crédito é praticamente o mesmo que para o banco pessoal – você só precisa do seu número de identificação de contribuinte (EIN) e outras informações comerciais básicas quando preencher o(s) requerimento(s) necessário(s). Alguns bancos exigem que você faça isso pessoalmente, enquanto outros facilitam o processo online.

Configure a folha de pagamento

Depois de contratar funcionários, você também precisará configurar seu processo de folha de pagamento. Quando você faz a folha de pagamento, você precisa reter os impostos corretamente e manter registros claros no processo. Felizmente, muitos softwares de contabilidade de negócios têm funcionalidade de folha de pagamento integrada, tornando esse processo muito mais fácil. Mas ainda exige que você o configure - e você precisa garantir que o imposto sobre vendas esteja configurado corretamente. Verifique com o escritório de impostos local ou contrate um especialista qualificado para obter orientação.

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ISENÇÃO DE RESPONSABILIDADE: Estes guias são apenas para fins informativos e não constituem aconselhamento jurídico ou fiscal profissional. Consulte aconselhamento jurídico independente e seu próprio consultor fiscal para obter informações específicas de seu país e circunstâncias. A Shopify não é responsável por você de forma alguma pelo seu uso ou confiança nesses guias.