Bem-estar de funcionários remotos em um mundo WFH: principais dicas

Como é o bem-estar dos funcionários remotos? O bem-estar dos funcionários tem sido uma prioridade de negócios desde antes do COVID-19 interromper nossas vidas. Não é bom apenas para os funcionários, é bom para os negócios.

Agora, após mais de um ano de pedidos de permanência em casa, as empresas estão começando a abrir seus escritórios novamente. Mas, muitos também estão reconhecendo o trabalho remoto como uma opção viável para suas equipes.

À medida que procuramos estabelecer novos padrões e adotar um ambiente de trabalho remoto, existem algumas práticas recomendadas – tanto para funcionários quanto para empregadores – quando se trata de cuidar da saúde dos funcionários.

Remoto por opção vs. remoto por necessidade

Antes de mergulharmos na aparência de um mundo remoto, é importante lembrar que optar por trabalhar em casa não é o mesmo que ser forçado a isso devido a uma crise global.

Há muito a ser aprendido com essa experiência, mas os desafios que os funcionários enfrentam e os tipos de suporte de que precisam serão diferentes em circunstâncias mais normais.

Bem-estar do funcionário remoto: dicas para funcionários

Trabalhar em casa vem com muita flexibilidade e autonomia. Também vem com muito mais responsabilidade pessoal.

Procurando maneiras de cuidar melhor de si mesmo enquanto trabalha? Aqui estão algumas idéias para você começar.

Rotinize sua jornada de trabalho.

Nós nos tornamos muito familiarizados com a distorção de tempo do trabalho em casa. Quando você mora e trabalha no mesmo espaço, os dias se misturam e isso pode ter um sério impacto na sua saúde mental.

As rotinas podem nos manter organizados e nos ajudar a trabalhar e relaxar com mais eficiência. Ao estabelecer padrões, eles sinalizam ao nosso cérebro quando é hora de mudar nossa energia e atenção.

• Estabeleça “deslocamentos matinais e noturnos”.
  Definir rotinas diárias de manhã e à noite pode ser extremamente eficaz para a transição para dentro e para fora do dia de trabalho. Algumas ideias a considerar:
  • Faça uma caminhada ou exercício antes ou depois do trabalho
  • Sente-se e aproveite seu café da manhã enquanto lê um capítulo de um livro, faz palavras cruzadas ou ouve seu podcast favorito
  • Comece o dia com um banho e vista-se para o trabalho
  • Desligue o computador e desative as notificações relacionadas ao trabalho no telefone no final do dia
• Defina o horário de expediente e cumpra-o.
  Eles não precisam ter 9-5, mas definir horários de trabalho e cumpri-los é crucial para o autocuidado do trabalho em casa. Descubra qual cronograma funciona melhor para você e defina expectativas para quando estiver online e quando estiver efetivamente “OOO”.
• Tenha um espaço de trabalho dedicado.
  Este é o seu escritório. Quando você está lá, seu cérebro sabe que é hora de trabalhar; e o ato de se afastar no final do dia pode ajudar a iniciar sua rotina noturna.

Leve o seu PTO e dias de doença.

Quando você entra em um escritório com espirros, um colega provavelmente lhe dirá para ir para casa e melhorar. Mas quando seu escritório é em casa, você é quem controla seu tempo e monitora suas limitações. Desconecte-se quando estiver doente e deixe seu corpo se recuperar totalmente. E use seus dias de férias para descansar e recarregar.

Precisa de mais motivação? Lembre-se de que, com o tempo, você precisa de sinais para os outros de que eles podem fazer o mesmo. Por outro lado, trabalhar com a doença ou fazer check-in nas férias envia a mensagem oposta. Modele o comportamento que você deseja ver em sua empresa.

Crie um cardápio de atividades de bem-estar e faça pelo menos uma por dia.

O bem-estar abrange tudo, desde condicionamento físico até gerenciamento de estresse; desde o gerenciamento de condições crônicas até o cultivo de relacionamentos interpessoais significativos. É diferente para todos.

Então, pergunte a si mesmo: Quais atividades e comportamentos fazem você se sentir melhor? As coisas que fazem você se sentir como você . Escreva uma lista. Alguns exemplos meus:

• Exercício
• Diário e escrita criativa
• Passeio com meu cachorro
• Tempo de qualidade com meus amigos e familiares
• Tempo sozinho quieto

Depois de ter sua lista, trate-a como um menu de autocuidado. Todos os dias, escolha pelo menos um item do seu menu e comprometa-se a fazê-lo.

Bem-estar do funcionário remoto: dicas para empregadores

Para líderes de negócios e RH que desejam oferecer suporte a um ambiente mais amigável à distância, agora é um ótimo momento para avaliar suas iniciativas de bem-estar de funcionários remotos. É claro que o que você oferece dependerá de sua empresa e de sua cultura, dos recursos disponíveis e da porcentagem de sua equipe que será remota.

Aqui estão algumas ideias e ideias para pensar:

Entenda por que seus funcionários estão escolhendo o trabalho remoto

Como mencionamos anteriormente, há uma enorme diferença entre ser jogado no trabalho remoto durante uma pandemia global e optar por trabalhar em casa.

Para oferecer melhor suporte às suas equipes remotas, é importante entender o que eles preferem no trabalho remoto.

É porque eles são capazes de trabalhar em uma cidade completamente diferente? Eles estão tentando minimizar os custos de cuidados infantis? Ou são os horários flexíveis que eles não querem abrir mão?

Use pesquisas de funcionários para entender suas preferências e prioridades e para ter uma noção dos desafios que enfrentam no dia-a-dia em casa.

Esses insights podem ajudá-lo a criar um programa geral de bem-estar dos funcionários mais ponderado e impactante.

Ofereça recursos de bem-estar remotos

Facilite para os funcionários remotos cuidarem de si mesmos. Algumas empresas fornecem equipamentos de escritório ergonômicos, lanches saudáveis ​​ou acesso a uma academia como vantagens para seus funcionários, mas esses benefícios não se aplicam se você não estiver no escritório.

Alternativas amigáveis ​​remotamente podem incluir:

• Oferecendo um catálogo de equipamentos ergonômicos para home-office
• Parceria com aplicativos de bem-estar sob demanda, como WellBeats, Calm e Headspace, para fornecê-los como um benefício aos funcionários
• Garantir que seu portal de funcionários esteja atualizado e fácil de navegar, para que os funcionários possam encontrar e acessar facilmente todos os seus recursos e benefícios de bem-estar

Encontre um equilíbrio entre conectividade e produtividade

Quando fomos empurrados para o WFH devido a pedidos de permanência em casa, o isolamento social tornou-se um tópico importante para o bem-estar dos funcionários. As empresas foram all-in em bate-papos por vídeo e happy hours virtuais, e não demorou muito para que a fadiga do Zoom se instalasse.

É claro que você deseja que seus funcionários se sintam conectados e engajados com a equipe e que seja o mais fácil possível para as equipes colaborarem à distância. O truque é encontrar o equilíbrio certo:

• Adote aplicativos de colaboração como Teams e Slack, mas lembre-se de quantas plataformas você está pedindo aos funcionários para verificar todos os dias para evitar o esgotamento do aplicativo
• Organize eventos sociais ou de criação de equipes virtuais para promover a conexão. Mas defina a expectativa de que seja fora do horário de expediente, assim como seria para um evento presencial, e não se espera que os membros da equipe trabalhem um dia inteiro em cima dos eventos.
• Implemente “horas de silêncio” ou “dias de silêncio” onde ninguém agende chamadas e as pessoas possam cuidar de tarefas que se acumulam. (Para que isso funcione, no entanto, você precisa de adesão de cima para baixo e aplicação da liderança.)

Invista em treinamento de gestão eficaz

Os gerentes têm o maior impacto na experiência do funcionário, seja pessoalmente ou remotamente. Quando se trata de bem-estar dos funcionários, eles geralmente são os primeiros a reconhecer que um membro da equipe não está funcionando como de costume.

Gerentes eficazes são muito parecidos com treinadores. Eles precisam ser estratégicos, emocionalmente inteligentes e capazes de trazer o melhor de sua equipe. Eles precisam criar um ambiente psicologicamente seguro onde os funcionários possam pedir apoio sem medo de repercussões. E agora eles precisam fazer isso à distância.

Mas 58% dos gerentes dizem que nunca receberam nenhum treinamento formal de gerenciamento – muito menos treinamento específico sobre gerenciamento de funcionários remotos.

Treinar seus gerentes de pessoal para ter diálogos saudáveis ​​e produtivos com suas equipes pode ter um enorme impacto no bem-estar dos funcionários e pode ajudar a criar uma cultura corporativa positiva em geral.

As novas regras de engajamento dos funcionários

O trabalho em casa veio para ficar, de uma forma ou de outra. À medida que empresas e funcionários descobrem como as novas regras de engajamento funcionam em suas vidas, lembre-se:

• Não espere que trabalhar em casa seja o mesmo que trabalhar em um escritório. Projete a(s) experiência(s) de seus funcionários com sua configuração de trabalho em mente, seja remota, presencial ou híbrida.
• Não espere que trabalhar em casa agora seja o mesmo que trabalhar em casa durante a quarentena. Em vez disso, aprenda com essa experiência e deixe-a informar sua experiência futura.

Aproveite esta oportunidade para moldar a cultura do trabalho de propósito.