ReviewStudio Review: Software de prova online para agências de marketing

A revisão online é um processo usado para compartilhar conteúdo para feedback, revisão e aprovação. É predominantemente usado por agências de marketing, equipes de marca, estúdios de design, agências de publicidade e produtoras de vídeo para otimizar o processo de feedback envolvido no trabalho criativo.

A revisão tradicional envolve a aprovação do seu conteúdo por e-mail. Como você pode imaginar, esta não é uma abordagem prática onde você tem vários membros da equipe trabalhando no mesmo projeto.

Mesmo com o advento de ferramentas de colaboração modernas, como Google Drive, Slack, Asana, Trello e várias outras, a revisão online pode ser um processo doloroso e demorado. Embora essas ferramentas tenham seus usos, elas não simplificam o mecanismo de prova online de maneira eficaz.

Entre no ReviewStudio – um software de revisão online que elimina o atrito do seu fluxo de trabalho criativo e garante que sua equipe esteja na mesma página em termos de seus projetos colaborativos.

Antes de começarmos com a revisão, é importante entender o conceito de revisão online. Então, vamos começar com uma breve explicação sobre provas online antes de nos aprofundarmos nos recursos do ReviewStudio e como ele pode ajudá-lo a otimizar seu fluxo de trabalho criativo.

O que é Prova Online?

A revisão online é um processo usado por agências e equipes de marketing para revisar e aprovar seu trabalho online. Simplificando, a revisão on-line economiza tempo e esforço, simplificando o processo de feedback e aprovação.

Se você já trabalhou em uma grande equipe, ou em qualquer outra equipe, conhecerá os inúmeros gargalos envolvidos no processo de fluxo de trabalho criativo. O processo convencional de feedback criativo envolve feedback transmitido em silos – vários e-mails, ferramentas de gerenciamento de projetos, reuniões, marcações impressas e conversas telefônicas.

Esses silos dificultam o controle de revisões, cronogramas e responsabilidades para todos. Escusado será dizer que este fluxo de trabalho tem sérias limitações e inibe muito a produção criativa que eventualmente é compartilhada com os clientes.

Com a prova online, você obtém o melhor da prova física, com a conveniência e eficiência de poder trabalhar online. Quando implementado corretamente, a prova online garante entregas mais tranquilas, tempos de resposta mais rápidos, gerenciamento de tempo eficaz e custos mais baixos de gerenciamento de projetos.

Agora que você tem uma compreensão básica da prova online e por que é importante para as agências, vamos explorar como você pode usar o ReviewStudio para otimizar seu processo de fluxo de trabalho criativo.

O que é o ReviewStudio?

O ReviewStudio é um poderoso software de revisão e aprovação que ajuda as equipes a marcar e aprovar conteúdo com facilidade.

Com o software de revisão online do ReviewStudio, você pode coletar feedback de forma eficaz sobre seu conteúdo — seja um vídeo, whitepaper, sessão de fotos ou qualquer outra mídia com a qual você trabalha. Você também pode comparar versões e revisões, atribuir tarefas e gerenciar fluxos de trabalho de aprovação.

Criado para profissionais criativos, o ReviewStudio permite que você apresente trabalhos profissionalmente, colete feedback de forma eficaz e acompanhe o trabalho criativo de forma transparente desde a concepção até a conclusão.

Agora vamos examinar brevemente como funciona o ReviewStudio.

Nota lateral: para testar todos os recursos descritos neste post, eu recomendo que você se inscreva para uma avaliação gratuita de 15 dias do ReviewStudio. Esta avaliação lhe dará acesso a configurações avançadas e ferramentas de anotação para obter uma compreensão mais profunda de como a prova online funciona no ReviewStudio.

Comece seu teste de 15 dias do ReviewStudio

ReviewStudio: como funciona

Para começar, você precisa inserir o domínio da sua conta, de preferência o nome da sua empresa.

Os usuários de sua equipe podem inserir esse subdomínio em seu navegador e fazer login em seu painel individual com suas credenciais de login.

Depois de fazer login no seu painel, a primeira etapa é adicionar sua equipe como usuários ao ReviewStudio. Você gostaria de adicionar todos os membros-chave no processo de revisão ao ReviewStudio. Se você é proprietário de uma agência que está trabalhando em estreita colaboração com um cliente em um projeto específico, pode adicionar todos os membros-chave de sua equipe como convidados (que são ilimitados em qualquer conta).

Para fazer isso, selecione “Configurações” na barra de menu superior em seu painel e navegue até “Usuários”.

Selecione “+Criar usuário” e adicione todos os membros relevantes da equipe. Você pode atribuir a eles funções de administrador, colaborador ou revisor aqui.

Depois de adicionar todos os usuários envolvidos no processo de feedback, você pode retornar ao painel e carregar o arquivo ou grupo de arquivos que deseja revisar e aprovar. Estes podem ser arquivos individuais ou você pode combinar arquivos de vídeo, PDF, imagem e HTML em uma única Revisão.

Para iniciar o processo de revisão, clique no botão “Nova Revisão” no seu painel.

Em seguida, faça upload do arquivo que você deseja revisar. Você pode fazer upload de vários arquivos usando o recurso de arrastar e soltar.

Para o propósito desta revisão, carreguei uma imagem em destaque de uma postagem recente no blog que requer alguns pequenos ajustes.

Depois que o arquivo for carregado, você poderá inserir um nome para a revisão no cabeçalho superior do menu Opções. Você pode atribuir o arquivo de revisão a um projeto ou cliente específico.

Em seguida, você pode definir opções de revisão, prazo de revisão e requisito de aprovação final no menu Opções.

Quando o arquivo estiver pronto para revisão, clique no botão "Revisar" na parte superior.

Agora os revisores de sua equipe podem começar a revisar o arquivo que você acabou de enviar. Isso é feito no “Review Canvas”, onde os revisores podem fazer suas anotações individualmente ou por meio de sessões de revisão ao vivo em tempo real.

Para anotar uma revisão, você pode selecionar qualquer uma das ferramentas de anotação na barra de ferramentas no lado esquerdo da tela.

Depois de fazer uma marca no arquivo, um número é adicionado ao lado dele e uma janela de comentários é aberta, onde você pode adicionar um comentário a ser associado à marca.

Depois de postar um comentário, ele aparecerá na barra de comentários à direita junto com seu nome, o número do comentário e um carimbo de data/hora.

Para ver todas as decisões de aprovação de um item, clique no botão “mostrar”. Você verá uma opção para “Aprovar: Sim ou Não” o item que está revisando.

Esta é uma breve visão geral de como você pode revisar seus arquivos no ReviewStudio.

Na próxima seção, exploraremos os principais recursos do ReviewStudio.

ReviewStudio: Principais recursos

A revisão

O ReviewStudio permite que você carregue um arquivo ou grupo de arquivos que você gostaria de revisar ou aprovar. Estes podem ser arquivos individuais ou você pode combinar arquivos de vídeo, PDF, imagem e HTML em uma única Revisão.

Você pode definir opções de revisão específicas, como prazos, opções de download, rótulos e muito mais.

Ferramentas de marcação e anotação

O ReviewStudio fornece um conjunto de ferramentas convenientes, como nota adesiva, caneta, opções de forma e mão livre para coletar comentários sobre uma ampla variedade de arquivos de mídia.

Para seus arquivos de vídeo, você pode usar marcações no quadro para coletar feedback. Da mesma forma, para arquivos PDF, o ReviewStudio oferece opções de marcação de texto, como destacar, excluir, substituir e inserir texto.

Tópicos de discussão de comentários

Com os tópicos de comentários, você pode manter uma guia nas conversas e comentários para seus arquivos de revisão.

Você pode usar @menções para direcionar comentários ou respostas a colaboradores específicos. Além disso, você pode classificar, filtrar e percorrer os comentários para facilitar a revisão.

Gerenciamento de tarefas

O ReviewStudio permite atribuir qualquer comentário a qualquer membro da equipe como uma tarefa. Você pode rastrear tarefas abertas em vários projetos e revisões do seu painel.

Aprovações

Você pode designar qualquer número de aprovadores para cada revisão e definir prazos de aprovação com lembretes.

Quanto aos aprovadores, eles podem identificar rapidamente onde têm aprovações pendentes em seu painel.

Modo de comparação

Com o modo de comparação do ReviewStudio, você pode revisar quaisquer dois arquivos ou versões com reprodução e navegação sincronizadas e identificar rapidamente se o feedback foi implementado corretamente.

Modo Presente

O Modo Presente permite que você hospede sessões de revisão e feedback sincronizadas ao vivo para vídeo, PDF ou qualquer outra mídia com suas equipes ou clientes. Aqui você pode usar a ferramenta de ponteiro laser para uma comunicação precisa.

Opções flexíveis de compartilhamento

Você pode modificar as configurações de compartilhamento conforme necessário para lidar com fluxos de trabalho de projeto específicos. Você pode notificar manualmente os usuários individuais sobre qualquer atualização do Review com notificações personalizáveis ​​e modeladas.

Quando o acesso de convidado está ativado, você pode coletar feedback de qualquer pessoa simplesmente compartilhando um link de avaliação com a senha de convidado opcional.

ReviewStudio: Facilidade de uso

A maior força do ReviewStudio é que é incrivelmente fácil de usar. Ele tem uma interface intuitiva e simples que facilita o processo de configuração, e o recurso de arrastar e soltar facilita o upload de seus arquivos para revisão e feedback.

A prova online pode ser um processo demorado e trabalhoso. A principal vantagem de usar uma ferramenta como ReviewStudio é a eliminação do atrito de todo o processo.

Com fácil acesso a ferramentas de feedback, o ReviewStudio elimina uma tonelada de atritos do processo de revisão online e mantém sua equipe alinhada na mesma página.

ReviewStudio: Suporte ao Cliente

O excelente suporte ao cliente é fundamental para as ferramentas de negócios SaaS e sua importância não pode ser subestimada. Depois de usar a ferramenta extensivamente, fiquei feliz em saber que ReviewStudio não falta neste departamento. A equipe de suporte ao cliente do ReviewStudio é responsiva, prestativa e experiente.

Embora o ReviewStudio seja fácil de configurar e usar, você pode inevitavelmente encontrar desafios com seus fluxos de trabalho específicos – especialmente se estiver operando com uma equipe grande. O ReviewStudio fornece suporte ao cliente por e-mail e telefone.

Eles também têm uma extensa base de conhecimento e tutoriais em vídeo. Se você é um novo usuário, é importante dedicar algum tempo nesta seção para entender os diferentes recursos e nuances para realmente dominar todos os elementos-chave da ferramenta.

ReviewStudio: Planos de preços

ReviewStudio oferece cinco planos de preços, com as maiores diferenças sendo o número de usuários e armazenamento:

• Pro – $ 24/mês (ideal para indivíduos que trabalham em alguns projetos ao mesmo tempo)
• Pro Plus – $ 34/mês (ideal para indivíduos que trabalham em muitos projetos ao mesmo tempo)
• Equipe – $ 78/mês (ideal para equipes individuais trabalhando em muitos projetos ao mesmo tempo)
• Studio – $ 168/mês (ideal para várias equipes trabalhando em muitos projetos ao mesmo tempo)
• Agência – $ 336+/mês (ideal para organizações com mais equipes e clientes ou opções avançadas de configuração)

O plano Pro é adequado para empreendedores autônomos ou freelancers que trabalham com um pequeno conjunto de clientes. Você terá acesso de 1 usuário e poderá adicionar convidados ilimitados à sua conta ReviewStudio (todos os planos têm convidados ilimitados – ou usuários não autenticados). Outros recursos incluem 100 GB de armazenamento e 10 avaliações ativas, além de segurança SSL, suporte por e-mail e marca personalizada.

O plano Pro plus oferece 200 GB de armazenamento e análises ilimitadas.

Se você estiver executando uma equipe, com vários colaboradores que precisam criar e trabalhar no conteúdo, o plano Team oferece 7 usuários e convidados ilimitados. Você também recebe 500 GB de armazenamento.

O plano Studio é ideal para equipes maiores com 20 usuários e convidados ilimitados. Você obtém 1.000 GB de armazenamento, acesso à API e suporte por telefone.

O plano Agência é adequado para grandes departamentos de marketing e equipes empresariais. Você obtém 50 usuários e mais de 2 TB de armazenamento. Além disso, você pode desbloquear recursos premium, como domínio personalizado, configuração de SSO e muito mais.

Se você optar pelo preço anual, terá 2 meses de acesso gratuito a qualquer um dos planos acima.

Para saber mais sobre o que está incluído em cada plano, você pode visitar a página de preços do ReviewStudio, onde também pode se inscrever para uma avaliação gratuita de 15 dias para qualquer um dos planos mencionados.

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ReviewStudio: Veredicto Final

A revisão online é uma parte crítica dos fluxos de trabalho criativos em agências de marketing, estúdios de design, agências de publicidade e muito mais. Pode fazer ou quebrar todo o sistema de comunicação em sua agência ou departamento. Como tal, você precisa de uma ferramenta eficaz para manter um ciclo de feedback eficiente que mantenha os membros de sua equipe na mesma página.

ReviewStudio é o software de provas online mais avançado que já usei. Ele verifica todas as caixas certas em termos de recursos, facilidade de uso e acessibilidade. Equipado com uma ferramenta como o ReviewStudio, você pode acelerar a conclusão do projeto, reduzir os custos de gerenciamento do projeto e garantir um tempo de resposta mais rápido.

Conclusão: o ReviewStudio pode armar sua agência com uma vantagem competitiva e criar uma experiência geral melhor para sua equipe e clientes.

Inscreva-se para uma avaliação gratuita de 15 dias do ReviewStudio para testar todos os principais recursos ou agende uma demonstração gratuita com a equipe do ReviewStudio para avaliar se a ferramenta é adequada para sua equipe.

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