Usando uma Matriz de Avaliação de Risco para uma Análise Qualitativa de Risco

Todos os projetos têm riscos, mas nem todos os riscos são iguais. Existem muitos riscos potenciais que podem afetar um projeto e você precisa ter um processo de gerenciamento de riscos para gerenciá-los.

Este processo de gestão de riscos consiste na identificação, avaliação, mitigação e monitoramento dos riscos. Para avaliar o nível de risco, use uma matriz de risco. A criação de uma matriz de avaliação de risco fornece uma ferramenta para realizar uma análise qualitativa de risco e aumenta a qualidade de sua tomada de decisão.

O que é uma Matriz de Avaliação de Risco?

Uma matriz de avaliação de risco (também chamada de matriz de risco de probabilidade e gravidade) é uma ferramenta visual que os gerentes de projeto usam para avaliar o impacto potencial de um risco em seu projeto. Uma matriz de risco é uma grade de gerenciamento de projeto, com a probabilidade de um risco representada à esquerda e a gravidade do risco representada no topo.

Tudo isso informa seu plano de gerenciamento de riscos porque você priorizou os riscos e criou uma estrutura para responder rapidamente. Ele também permite que você crie estratégias de mitigação de riscos para gerenciar qualquer impacto de riscos de alta probabilidade e alto impacto.

Qualquer que seja o tipo de risco que você possa enfrentar, o software de gerenciamento de projetos ajuda a identificá-lo para tirar vantagem ou resolver o problema. O ProjectManager é um software baseado em nuvem com painéis em tempo real que identificam riscos mais rapidamente e rastreiam seu progresso na resolução de problemas que possam surgir. Experimente o ProjectManager hoje gratuitamente!

Por que isso é importante?

A avaliação de riscos é uma das etapas mais importantes no processo de gerenciamento de riscos porque é quando você prioriza os riscos do projeto que identificou anteriormente. Uma matriz de avaliação de riscos é uma ótima ferramenta para manter o foco nos riscos com maior probabilidade de afetar o tempo, o custo e o escopo do seu projeto. A matriz de risco também lhe dá tempo na fase de planejamento para criar planos de mitigação de risco para responder aos riscos que são mais prováveis ​​de acontecer.

Usar uma matriz de risco para avaliar e priorizar riscos é fundamental para criar uma estratégia de mitigação de risco. Se você estiver usando uma matriz de avaliação de risco, poderá identificar os riscos do projeto e sua gravidade mais rapidamente. O rastreamento ao vivo permite que você visualize o ambiente de risco em evolução, permitindo que você detecte os riscos antecipadamente e monitore o progresso de sua equipe na mitigação deles.

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Como criar uma matriz de avaliação de risco

Siga estas quatro etapas e lembre-se de revisar e revisar constantemente sua matriz de avaliação de risco ao longo do ciclo de vida do projeto:

1. Identifique os riscos: comece analisando todo o cenário de riscos. Ou seja, visualize todo o projeto e discuta as coisas que podem impactar o projeto com sua equipe. Não tenha medo de buscar dados históricos de projetos anteriores também. Divida os riscos identificados em quatro categorias: estratégico, operacional, financeiro e externo.
2. Definir Critérios de Risco: Depois de identificar os riscos, o próximo passo é determinar sua probabilidade e seu impacto, atribuindo valores a essas variáveis. Os critérios de risco permitem que você coloque o risco na matriz de avaliação de risco. Gaste tempo em cada decisão e obtenha feedback de sua equipe para garantir que seu posicionamento seja preciso.
3. Avaliar Risco: Em seguida, analise o risco de acordo com seus critérios de risco. Esta é uma avaliação de três níveis; alto, médio ou baixo. Quanto mais detalhes, melhor será a análise dos riscos do seu projeto.
4. Priorize o risco: Agora que você tem esses dados, priorize os riscos que são mais perigosos para o sucesso do projeto. Este também é o primeiro passo para desenvolver um plano de avaliação de riscos e descobrir o que fazer se esses riscos ocorrerem.

Usando uma matriz de risco para análise qualitativa de risco

Uma matriz de avaliação de risco funciona bem com a análise qualitativa de risco, que é uma técnica de gerenciamento de risco para priorizar o risco. Na verdade, a análise de risco qualitativa é o que uma matriz de risco visualiza!

A análise de risco qualitativa fornece uma estrutura para usar sua matriz de risco. Por exemplo, ajuda você a montar uma equipe para identificar riscos. Em seguida, faça com que a equipe documente todos os riscos identificados. Não importa quão pequeno ou insignificante o risco possa parecer. É melhor lançar uma rede ampla neste ponto do processo de gerenciamento de risco. Você pode reavaliar posteriormente ao analisar e determinar o impacto de cada risco.

Em seguida, classifique e priorize cada risco com base na probabilidade de ocorrência. Priorize o risco como quiser, mas lembre-se: quanto maior o intervalo, mais precisa será a avaliação de risco. Agora você pode desenvolver estratégias para lidar com os riscos, caso eles ocorram.

Uma matriz de risco é apenas uma representação visual de uma análise qualitativa de risco. Use a análise de risco qualitativa para preencher sua matriz de avaliação de risco e tornar suas descobertas mais úteis.

Como o ProjectManager ajuda no gerenciamento de riscos

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem, o que significa que fornece dados em tempo real para ajudá-lo a identificar riscos rapidamente quando eles aparecem em seu projeto. Quanto mais rápido você identificar o risco, mais rápido poderá resolvê-lo antes que se torne um problema.

Rastreie o risco em várias visualizações de projeto

A matriz de avaliação de risco prepara você para o risco, e o ProjectManager fornece as ferramentas para lidar com ele. Você pode reunir, priorizar e atribuir riscos em um gráfico de Gantt e visualizá-los na visualização de lista, calendário ou quadro kanban. Os dados do projeto são atualizados em todo o software, portanto, independentemente da visualização do projeto em que você está trabalhando, as informações são atualizadas.

Colabore em tempo real com sua equipe

As equipes geralmente são distribuídas, e é por isso que o ProjectManager oferece recursos de colaboração. Depois que um problema é resolvido, os membros da equipe podem comentar no nível da tarefa à medida que o resolvem. Remoto pode trabalhar em conjunto com as equipes no escritório. Notificações automatizadas alertam você sempre que o status de uma tarefa é atualizado para manter as coisas avançando rapidamente.

Rastreie riscos em painéis intuitivos

Para acompanhar o progresso, use nosso painel ao vivo. Os dados são coletados e calculados automaticamente para serem exibidos em tabelas e gráficos fáceis de ler que capturam os riscos quando eles aparecem pela primeira vez. Ao contrário de outros softwares, o ProjectManager já está configurado e pronto para fornecer relatórios de status instantâneos quando você precisar deles.

O ProjectManager é um software premiado que ajuda você a planejar, monitorar e relatar riscos. Nossas ferramentas de gerenciamento de recursos simplificam a alocação de recursos e a resposta a problemas para que sejam resolvidos antes que se tornem problemas. Obtenha dados em tempo real para capturar riscos rapidamente e tomar decisões mais perspicazes ao trabalhar para resolvê-los. Experimente o ProjectManager gratuitamente hoje.