Como o analista de negócios desempenha um papel importante em um projeto?
Publicados: 2015-08-27Quem é um Analista de Negócios?
Um analista de negócios é alguém que analisa o domínio de uma organização (real ou hipotética) e documenta seus negócios ou processos ou sistemas, avaliando o modelo de negócios ou sua integração com a tecnologia.
O papel do analista de negócios evoluiu ao longo dos últimos anos e provou ser imperativo para a conclusão bem-sucedida de um projeto. A existência desse papel em diferentes perfis remonta à época em que a tecnologia se tornou parte essencial das operações de uma organização. O papel se especializou com o declínio dos negócios e ganha mais destaque na realização de um projeto. Toda a gama desde entender a transformação das operações da empresa até avaliar o impacto dessas transformações no processo, produto e cliente, registrar e mensurar as necessidades e auxiliar na entrega desses requisitos junto aos colaboradores está sob a alçada desses analistas. A crescente importância desses funcionários qualificados nos deixou pensando nas razões por trás disso.
Importância dos Analistas de Negócios em Projetos
1. Taxa de falha de projetos de TI:
São inúmeros os projetos sendo elaborados, finalizados e paralisados todos os dias por não atingirem os resultados esperados. A taxa de insucesso aumentou nos últimos anos. Essa falha é uma mancha no departamento de TI, pois retrata a incapacidade de entrega do projeto. Havia muitos fatores que levaram a um aumento da taxa de falha do projeto que inclui
- desorientação na delegação de trabalho
- objetivos incompreensíveis
- problemas de comunicação entre a equipe
- habilidades de gerenciamento de risco insuficientes e
- recursos inadequados
Esses motivos podem ser controlados e amenizados através da destreza desses especialistas. O papel desses profissionais na definição dos requisitos e na análise empresarial é a chave para reduzir a probabilidade de colapso de um projeto.
2. Os analistas de negócios preenchem a lacuna entre os departamentos de TI e as unidades de negócios:
O departamento de TI de uma entidade opera com um conjunto diferente de objetivos e princípios. Eles são entidades separadas, mesmo que sejam parte da mesma organização.
- A TI está mais preocupada com a implementação e gerenciamento de tecnologia dentro de uma organização - suas operações e como fazer uma utilização ideal da tecnologia. Eles se alinham à visão e missão da organização.
- As buscas estão focadas nos requisitos do cliente, na demonstração de lucros e perdas e no que mais pode ser feito para gerar mais receita.
A comunicação eficaz é uma barreira entre essas duas partes da empresa. Aí vem a necessidade desses analistas especialistas.
- Ele é o elo de ligação entre os dois departamentos que traduz os requisitos comerciais para criar insumos para os projetos de TI para um resultado final desejado e frutífero.
- Ele também decodifica o potencial da equipe de TI e passa as informações para as demais verticais para a produção de soluções eficazes.
- O objetivo do analista é alinhar os sistemas e softwares com os requisitos da organização para construir uma infraestrutura robusta que atue como diferencial competitivo para a entidade.
Misturar esses dois componentes na proporção certa é uma arte e com o prolífico conhecimento do domínio, o analista se faz necessário para manter o equilíbrio por meio deles. Ele tem a experiência e o conhecimento técnico certos para tecer os requisitos e extrair soluções perfeitas.
3. A terceirização é um componente essencial:
Este é outro fator crucial para o qual esses especialistas são parte fundamental de todos os projetos, especialmente de TI. Alinhar as operações de TI e outras verticais é mais crítico quando as duas estão separadas por limites ou têm um espaço de escritório diferente. É mais difícil para o grupo de TI entender as necessidades e objetivos da entidade se ela estiver localizada externamente. Portanto, é essencial que o analista comunique os requisitos e o escopo do projeto de forma eficaz por meio da análise corporativa. Isso, juntamente com a modelagem de processos, análise de dados e testes, também está sob a alçada do analista para lidar com essa situação.
4. Complexidades aumentadas em um projeto:
Esses analistas com amplo conhecimento de domínio podem avaliar, analisar e extrair as complicações e problemas associados ao projeto. Com suas habilidades, ele será capaz de facilitar a idealização de soluções necessárias para o bom funcionamento do projeto.
5. Migração de tecnologia:
Igualmente meticuloso no manejo da tecnologia e seu know-how técnico o ajudarão a assumir o controle da situação e mitigar o risco associado à transferência ou mudança de tecnologia. Ele será capaz de comunicá-lo bem em todas as verticais.
6. Alocação orçamentária eficiente:
Suas duas principais habilidades de análise funcional da situação e definição dos requisitos necessários para o sucesso do projeto ajudam a alocar o orçamento de forma eficiente principalmente quando se está trabalhando em condições financeiras apertadas.
Portanto, não há um caminho único para brilhar esse papel. Um profissional adepto está equipado com as habilidades de operação ou tem o domínio técnico para agarrar uma excelente oportunidade como analista de negócios. Esses analistas desempenharão um papel fundamental em qualquer projeto até que os seis fatores mencionados acima continuem a dominar os procedimentos.
Como se tornar um Analista de Negócios?
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