O que é o planejamento de ondas rolantes?

Às vezes, toda a imagem não é clara quando você está planejando um projeto. Mas com uma metodologia tradicional de gerenciamento de projetos, como cascata, você configura tudo primeiro e depois fica preso a ela.

Mas a metodologia em cascata é apenas uma maneira de gerenciar um projeto. Outros gerentes de projeto preferem um processo mais iterativo, como scrum. Outros ainda preferem formas de desenvolvimento de software ágil, onde têm espaço para ajustar seu plano de projeto. Esse tipo de gerenciamento de projeto ágil é chamado de planejamento de ondas contínuas ou planejamento de ondas.

O planejamento de ondas contínuas pode não ser para todos os projetos, mas pode ser para o seu. Planejamento de ondas, software de gerenciamento de projetos e uma equipe qualificada e experiente podem ser apenas a combinação para entregar o sucesso do projeto para você.

O que é o planejamento de ondas rolantes?

O planejamento de ondas contínuas é um tipo de cronograma de projeto que se concentra no trabalho iterativo e nas atualizações frequentes do plano do projeto. É uma técnica de planejamento de projeto para projetos que não oferecem todos os dados necessários para criar um plano ou cronograma com antecedência.

Isso não significa que o projeto comece sem um plano. Ele começa como a maioria dos projetos, com uma estrutura analítica do projeto (WBS) para as tarefas, pacotes de trabalho e entregas dentro do escopo do projeto. A diferença com o planejamento de ondas rolantes é que a WBS é preenchida apenas para o conhecimento atual do gerente de projeto.

O plano do projeto então evolui à medida que mais detalhes se tornam claros. Essa técnica de planejamento de projeto é como colocar os trilhos na frente do trem à medida que você avança. Ao fazer isso, o trabalho sempre avança em sprints curtos ao longo das fases do projeto, enquanto o planejamento do projeto ocorre em segundo plano para oferecer orientação quando essas tarefas de curto prazo forem concluídas.

Embora mais frequentemente aplicado ao desenvolvimento ágil de software ou desenvolvimento de novos produtos, ele pode ser usado para outros projetos que podem não ser tão rápidos.

Benefícios do planejamento de ondas contínuas

Um plano de ondas contínuas é muito útil quando o plano do projeto tem muita incerteza. Quando você precisa gerenciar riscos, o planejamento de ondas contínuas é configurado para permitir que você gire conforme necessário se algum desses riscos se tornar um problema. Isso lhe dá espaço para abordar esses problemas e resolvê-los antes que se tornem problemas.

Fora dos projetos arriscados, o planejamento de ondas contínuas permite que você identifique todos os principais detalhes do escopo do projeto que está prestes a executar. Isso dá aos membros da equipe uma visão clara dos itens de trabalho que eles precisam fazer no futuro imediato do cronograma do projeto. Isso torna o buy-in mais provável, bem como a responsabilidade.

Obviamente, um dos benefícios mais importantes de usar uma técnica de planejamento de ondas rolantes é que ela oferece espaço de manobra no projeto. Com as metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos, muitas vezes você fica preso ao seu plano. Com o planejamento de ondas contínuas, o plano pode mudar rapidamente.

Para fazer mudanças, é preciso monitorar o andamento do projeto. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que rastreia o projeto em tempo real, permitindo que você veja problemas e resolva-os rapidamente. Nosso painel ao vivo é como um relatório de status instantâneo sempre que você quiser. Mantenha-se atualizado sobre o progresso e o desempenho do projeto experimentando o ProjectManager gratuitamente.

Quais indústrias se beneficiam do uso do planejamento de ondas rolantes?

A técnica de planejamento de ondas contínuas é adequada para projetos em que todos os dados de planejamento do projeto não estão imediatamente disponíveis e quando a execução do projeto é arriscada. Geralmente, o planejamento de ondas rolantes é usado principalmente para desenvolvimento de software.

Mas existem outros projetos e indústrias que são adequados para o planejamento de ondas contínuas e seu tipo iterativo de planejamento de projetos. Por exemplo, projetos de pesquisa e desenvolvimento (P&D). Esses projetos não são estruturados para terminar com uma entrega conhecível. Eles estão explorando e esperando descobrir novos produtos ou serviços.

Da mesma forma, projetos de alta tecnologia se prestam ao planejamento de ondas contínuas. Qualquer projeto dedicado à inovação vai girar constantemente para aproveitar as oportunidades. Eles não estão em um caminho linear. Eles exigem flexibilidade para responder à medida que os recursos mudam, mas ainda fornecem o controle necessário para entregar qualquer projeto com sucesso.

Rolling Wave Planning vs Agile Sprints

Já mencionamos sprints ágeis, que são períodos em que você executa tarefas. Eles também são um tipo altamente iterativo de planejamento de projeto. Mas eles são sinônimos de planos de ondas rolantes?

Bem, ambas são formas iterativas de trabalhar. Ambos envolvem reuniões diárias antes de trabalhar nas tarefas atribuídas. Portanto, há semelhanças entre o planejamento de ondas contínuas e os sprints ágeis.

Mas não são técnicas intercambiáveis ​​de gerenciamento de projetos. O planejamento de ondas contínuas é mais adequado quando você está trabalhando com tarefas ordenadas em um cronograma de projeto apertado. Embora seja verdade que o planejamento de ondas contínuas seja apenas um planejamento no curto prazo, as tarefas são sequenciais e o prazo é firme.

Sprints uma maneira de trabalhar em um ambiente de projeto ágil, que não é tão focado em sequências de tarefas ou no caminho crítico. Além disso, os prazos podem ser mais flexíveis. Portanto, o planejamento de ondas contínuas e os sprints ágeis do scrum compartilham alguns atributos, mas são diferentes e não devem ser aplicados aleatoriamente. Encontre aquele que funciona melhor dentro da estrutura do seu plano de projeto.

Etapas de planejamento de ondas contínuas

O planejamento de ondas contínuas é uma ótima maneira de manter seu projeto atendendo aos requisitos de escopo, cronograma e orçamento enquanto permanece criativo. Muitas vezes, é difícil para os gerentes de projeto manter essas duas ideias na cabeça. Atender aos requisitos significa ter uma estrutura, e a criatividade é notoriamente frouxa.

Mas ao aprender como fazer o planejamento de ondas rolantes, os gerentes de projeto podem reduzir as incertezas e manter uma estrutura de planejamento de projeto que permita flexibilidade para trabalhar de forma criativa. Os gerentes de projeto podem acompanhar, agendar e atualizar seus planos seguindo estas seis etapas de planejamento de ondas contínuas.

• Passo 1: O gerente de projeto inicia o processo identificando os riscos e planejando reduzir seu impacto caso eles apareçam no projeto. O gerente de projeto também conversará sobre os requisitos do projeto com a equipe, quando eles precisam ser atendidos e quem trabalhará neles. Em seguida, as funções e responsabilidades são descritas para a equipe.
• Passo 2: Trabalhando com a equipe, desenvolva um cronograma, orçamento e quais recursos você precisa. A WBS será útil neste momento ao definir as tarefas e entregas do projeto. O projeto maior é dividido em projetos menores chamados horizontes. Isso pode ser detalhado em um gráfico de Gantt.
• Etapa 3: planeje a primeira iteração, geralmente chamada de onda, o que significa adicionar detalhes ao trabalho que você já fez. Aperte o cronograma, o orçamento e os recursos necessários para a onda. Quando a equipe está trabalhando, o gerente de projeto deve começar a planejar a próxima onda.
• Etapa 4: crie uma linha de base de tempo, custo e escopo para garantir que sua onda esteja cumprindo seu prazo, orçamento e usando os recursos que você aloca para ela.
• Passo 5: A primeira onda começa. As equipes trabalham em suas tarefas e o gerente de projeto monitora e acompanha seu progresso e desempenho. O gerente de projeto também trabalhará para reduzir as incertezas nos estágios posteriores do projeto.
• Etapa 6: Continue esse processo de iteração até chegar ao final do projeto. Quando o projeto for encerrado, faça uma autópsia para discutir as coisas que funcionaram e as que não funcionaram, para que você possa iniciar o próximo projeto em melhores condições.

Como o ProjectManager ajuda no planejamento de ondas contínuas

A execução de um projeto com planejamento de ondas contínuas requer a flexibilidade do software de planejamento de projetos que permite fazer e alterar planos, monitorar o progresso e conectar equipes. O ProjectManager é baseado em nuvem, fornecendo os dados em tempo real de que você precisa para visualizar o projeto ao vivo e ter as ferramentas para alterar o plano de maneira rápida e fácil.

Crie planos de projeto detalhados em gráficos de Gantt

Os gerentes de projeto precisam planejar o projeto com uma ferramenta que possa fazer alterações sem investimento de tempo e esforço excessivo. O gráfico de Gantt online do ProjectManager pode arrastar e soltar datas para novos prazos, o que ajusta todo o cronograma. Você também pode definir uma linha de base para calcular a variação do projeto e filtrar o caminho crítico. O Gantt pode ser compartilhado com sua equipe e partes interessadas para manter todos na mesma página.

Trabalhe como quiser com várias visualizações de projeto

O ProjectManager tem várias visualizações de projeto que permitem que todos trabalhem como quiserem. Por exemplo, as equipes podem usar ferramentas kanban para gerenciar seu backlog e planejar como executarão as tarefas. Você pode adicionar arquivos a tarefas e comentar sobre elas, mantendo as equipes colaborando mesmo que você não esteja trabalhando fisicamente junto. Os gerentes podem examinar o fluxo de trabalho visual do kanban e, em seguida, alocar recursos para sua equipe para mantê-los trabalhando na capacidade máxima.

Obtenha dados em tempo real em painéis

É importante ter uma visão clara do seu projeto para ver os problemas e fazer alterações em tempo real. O painel ao vivo é ótimo para uma visualização de alto nível, você pode se aprofundar com relatórios de um clique. Gere relatórios sobre a variação do projeto, status do projeto ou mesmo status do portfólio, custos, carga de trabalho, planilhas de horas e muito mais. Você pode filtrar relatórios para ver apenas as informações de seu interesse. Em seguida, compartilhe-os facilmente com as partes interessadas para mantê-los atualizados.

O ProjectManager é um software premiado que organiza seu trabalho e cria eficiências que ajudam a aumentar a produtividade. Junte-se às dezenas de milhares de equipes em organizações tão diversas como Siemens, Nestlé e Illinois University que já estão usando nossa ferramenta para obter sucesso. Experimente o ProjectManager hoje gratuitamente!