Ordem aproximada de magnitude (ROM): Entendendo as estimativas de ROM

Ninguém precisa lhe dizer que projetos custam dinheiro. Mas quanto eles vão custar é uma questão em aberto. Quanto mais perto você chegar de uma previsão precisa dos custos do projeto, maior a probabilidade de entregar um projeto bem-sucedido. A ordem de magnitude aproximada (ROM) pode ajudá-lo a estimar melhor os custos do projeto.

Mas o que é ROM e como você pode calcular as estimativas de ROM? Explicaremos o processo, definiremos o termo e detalharemos as etapas para fazer uma estimativa aproximada de ordem de magnitude. É uma ótima ferramenta para determinar os custos do seu projeto porque, embora não seja 100% preciso, é estatisticamente adequado e melhor do que basear o orçamento em seu instinto.

O que é uma ordem aproximada de magnitude (ROM)?

Como observado, a ordem de grandeza aproximada é uma técnica para estimar os custos do projeto. É comum em muitos tipos de projetos, desde o desenvolvimento de estratégias até projetos de implementação. Você também o encontrará sendo usado em projetos de TI e projetos de construção.

A ordem de grandeza aproximada é aplicada durante a preparação de um projeto, como a fase de iniciação ao criar o caso de negócios para o projeto. É a chave para determinar quais recursos financeiros são necessários e descritos no termo de abertura do projeto.

Compreensivelmente, as partes interessadas e os tomadores de decisão desejam uma imagem nítida de seus investimentos antes de avançar com um projeto. A ordem de magnitude aproximada dá a eles pelo menos uma estimativa aproximada de quanto o projeto gastará e quanto ele pode potencialmente ganhar.

Mas quão precisa é uma estimativa de ROM? De acordo com o Project Management Institute's Project Management Book of Knowledge (PMBOK), as estimativas de ROM são de -25% a +75% precisas, embora outros digam que seu alcance é de +/-50%. Você pode usar os dois intervalos para encontrar uma previsão de custo mais conservadora.

Qualquer que seja a estimativa que você fizer depois de fazer uma ordem aproximada de magnitude, você precisará acompanhar esses custos à medida que eles se acumulam para manter seu orçamento. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que ajuda você a planejar seu orçamento, agendar recursos e rastreá-los em tempo real. Programe seus custos em nosso gráfico de Gantt interativo e, em seguida, defina uma linha de base para capturar seu orçamento planejado e compará-lo ao seu orçamento real. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

O que é uma estimativa de ROM?

Uma estimativa aproximada de ordem de magnitude é um cálculo que requer uma fórmula. Essa fórmula é dupla para capturar um limite superior e um intervalo de limite inferior. As fórmulas estão abaixo.

Limite Superior = Estimativa de ROM x (1 + 75%) = Estimativa de ROM x 1,75
Limite Inferior = Estimativa de ROM x (1 - 25%) = Estimativa de ROM x 0,75

Embora as equações sejam bastante diretas, descobrir a estimativa de ROM ou o intervalo pode ser difícil. Você pode fazer isso com técnicas de estimativa estabelecidas, que discutiremos um pouco mais adiante no blog.

No entanto, a ordem de grandeza aproximada geralmente é feita nas fases iniciais de um projeto, quando muitos dos dados necessários para as técnicas de estimativa podem não estar disponíveis. Portanto, a estimativa de ROM é baseada em um julgamento especializado de alto nível e também pode ser feita com estimativa de três pontos (definida abaixo).

Como fazer uma estimativa de ROM

A essa altura, você provavelmente pensará que a estimativa de ROM não é tão precisa quanto você pensava. A verdade é que a técnica é menos uma certeza matemática do que uma espécie de arte. A fórmula acima é fácil de seguir, mas é preciso um toque de artista para definir sua precisão. Isso é especialmente verdadeiro ao determinar a estimativa de ROM.

Embora haja uma maneira de fazer uma estimativa de ROM, requer alguma experiência, conhecimento e sutileza para tirar o máximo proveito da técnica. Na verdade, existem diferentes maneiras de fazer uma estimativa de ROM dependendo do projeto e das técnicas que você usa, embora a estimativa análoga tenda a ser preferida.

Um bom ponto de partida é incorporar uma série de fatores, até mesmo suposições. Você pode usar seu instinto para descobrir uma série de recursos necessários no projeto. Não que você tire esse número do nada, mas, em vez disso, você usará os dados que estabeleceu para o projeto para fazer uma estimativa com base nisso e em sua experiência.

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Enquanto você trabalha em sua estimativa de ROM, procure opiniões de especialistas. Olhe para aqueles que gerenciam projetos semelhantes ou executivos na organização que possam ter uma perspectiva única sobre os custos. Eles podem ajudá-lo a processar os dados do projeto que você tem e adicionar informações valiosas.

O objetivo de um ROM é apenas uma estimativa aproximada, com uma variação de cerca de -25% a +75%, mas é bastante preciso. Não escolha a estimativa que melhor se adapte ao seu projeto, pois invalida o trabalho que você colocou na estimativa de ROM. Para evitar viés, apoie-se em pesquisas e dados reais para guiá-lo.

Lembre-se, a estimativa de ROM é apenas o ponto de partida. Ele fornece uma base sobre a qual você pode construir uma previsão de custos precisa. Um intervalo é sempre uma boa janela para observar o cenário de custos do projeto. Você só pode construir sua estimativa a partir de dados existentes, embora haja informações que estarão faltando, é um começo.

Técnicas para estimar ROM

Fornecemos diretrizes gerais, mas deixamos de fora os detalhes específicos. Ao tentar descobrir qual é a estimativa de ROM, você pode aplicar várias técnicas. Como mencionado, o análogo tende a ser o mais popular, embora paramétrico e alguns outros também sejam usados.

Você pode usar uma ou uma combinação de técnicas de estimativa para ajudá-lo a estabelecer a estimativa de ROM. O gerente de projeto geralmente é quem faz uma estimativa de ROM, mas deve buscar orientação de especialistas e líderes técnicos, dependendo do tipo de projeto.

Estimativa paramétrica

A estimativa paramétrica usa taxas unitárias de projetos anteriores semelhantes ao que você está iniciando. Isso ajuda a determinar quais serão os custos para um novo projeto. Essa é uma técnica de estimativa mais útil quando você tem muitos dados de projetos antigos e o novo projeto é muito semelhante em escopo. Você pode então usar a mesma fórmula para o novo projeto que os mais antigos.

Estimativa Análoga

A estimativa análoga usa dados de projetos semelhantes do passado, mas de uma maneira mais geral. Essa técnica é melhor ao analisar a duração e os custos de previsão de um novo projeto semelhante aos mais antigos. É também uma técnica usada quando há menos dados sobre o novo projeto. As comparações incluem escopo, custos, duração e muito mais, embora a estimativa mais análoga seja usada apenas para duração e custos. No entanto, os projetos mudam e muitas vezes o projeto anterior não é uma previsão tão clara para o novo.

Estimativa de Três Pontos

A estimativa de três pontos tem três classificações para estimar: otimista, realista e pessimista. Essa abordagem em três frentes ajuda a acomodar a incerteza na estimativa de projetos. Para calcular a estimativa de três pontos, primeiro, defina os termos: otimista não assume nenhum risco, pessimista assume o risco e muito provavelmente é uma ocorrência mais realista do risco. Então você descobre a média: E = (O + M + P) /3. Outra equação é usada no PERT, que significa avaliação do programa e técnica de revisão. Leva uma média ponderada dos três valores: E = (O + 4M + P) /6. O único problema é que seus dados devem ser precisos.

Estimativa de baixo para cima

Outra maneira de medir o custo e a duração de um projeto é a estimativa de baixo para cima, que agrega os componentes do nível inferior de sua estrutura analítica do projeto (WBS). Mas usar o nível mais minucioso do projeto pode fornecer uma previsão mais precisa, mostrando aos gerentes de projeto os elementos disponíveis do projeto antes de iniciar o projeto. Por estar analisando tudo relacionado às necessidades do projeto, geralmente é a medida mais precisa dos custos do projeto.

Estimativa de ROM vs. Estimativa Definitiva

Uma estimativa de ROM não é o mesmo que uma estimativa definitiva, embora ambas possam ser aplicadas ao processo de estimativa. Uma estimativa de ROM é feita na fase inicial de um projeto e tem uma variação de -25% a +75%. Como o próprio nome diz, é uma estimativa aproximada dos custos do projeto.

Uma estimativa definitiva é mais precisa como o título indica. Sua variação de precisão é de -5% a -10%. Outra diferença é diferente da ordem de magnitude aproximada, a estimativa definitiva requer que você use uma abordagem de estimativa de baixo para cima. Essa previsão é feita durante a fase de planejamento de um projeto e, por ser tão detalhada, consome muito tempo.

Exemplo de ordem aproximada de magnitude

Falamos muito sobre ROM em resumo, mas pode ajudar olhar para um exemplo prático. Nosso exemplo aproximado de ordem de magnitude é construir um aplicativo. Primeiro, você analisa aplicativos anteriores com funcionalidades semelhantes nas quais trabalhou para ajudá-lo a determinar um prazo.

Em seguida, analise suas despesas, como as equipes que você terá que empregar para executar o design, a engenharia e o marketing do novo aplicativo, qualquer software que eles precisem para fazer seu trabalho etc. Isso fornecerá a estimativa de ROM.

Em seguida, você conectará seus dados para obter uma faixa do nível de esforço. Esse intervalo será de pequeno, digamos, 20 horas ao longo de duas semanas a um custo de US$ 1.000 a alto, que pode ser cerca de 200 horas ao longo de dois meses, custando US$ 10.000.

Usar uma ordem de grandeza aproximada para calcular esse intervalo ajuda a definir melhor o número de custos relacionados ao projeto, quantas pessoas você pode precisar e a duração. Você pode restringir ainda mais essa janela buscando orientação especializada, dados históricos e outras técnicas de estimativa.

ProjectManager ajuda com estimativas de ROM

Ser capaz de estimar com precisão é o primeiro passo. Uma estimativa aproximada de ordem de magnitude ajuda você a planejar melhor, mas uma vez que o plano é executado, você deve manter seu orçamento. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que ajuda a monitorar os custos em tempo real. Os recursos de gerenciamento de risco permitem identificar e rastrear problemas que podem levar a gastos excessivos. Ferramentas colaborativas significam que todos estão trabalhando com os dados mais atuais. Mas isso é só o começo.

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Ser capaz de estimar com precisão seus custos com técnicas como ROM são ferramentas essenciais para configurar seu projeto para o sucesso. O ProjectManager é um software que ajuda você a entregar esse projeto no prazo e dentro dos custos estimados. Você não pode manter seu orçamento se não conseguir ver dados em tempo real, e é por isso que nossa ferramenta é preferida por profissionais de gerenciamento de projetos em todo o mundo.

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